Todos celebramos. Las organizaciones empresariales mantienen reuniones con sus clientes. Y también hay varios programas sociales. Todos estos son eventos y necesitan los servicios de un profesional especializado que pueda gestionar, supervisar y coordinar estos eventos. Este profesional se conoce como Gerente o Planificador de Eventos. La responsabilidad principal es garantizar que el evento se desarrolle sin problemas y que no haya ningún problema.
Un administrador de eventos puede trabajar de forma independiente y se le pagará en función del evento gestionado. Alternativamente, también puede encontrar una oportunidad permanente en cualquier persona jurídica con un salario fijo. El proceso de entrevista para este puesto es bastante complicado y hay varias preguntas detalladas que verifican sus conocimientos básicos y su personalidad.
Prepmycareer siempre ha tenido como objetivo prepararlo para sus próximas sesiones de entrevista utilizando algunos de los mejores recursos. A continuación se muestra una lista de las preguntas más frecuentes de la entrevista, para su referencia.
21 mejores preguntas de entrevista para estudiar
1. ¿Qué entiende por el término “negociaciones de patrocinio”?
Como administrador de eventos, sin duda se le pedirá que cierre acuerdos con los patrocinadores. Un entrevistador quiere saber su nivel de familiaridad con el mismo.
Respuesta ejemplo
Señor, los patrocinadores son las organizaciones empresariales que están dispuestas a publicitar sus negocios en eventos, especialmente deportivos, cinematográficos y culturales, donde la afluencia es muy alta. En lugar de esto, pagan tarifas lucrativas, que financian los costos generales de organización de un evento. Es necesario entablar negociaciones cuidadosas con estos patrocinadores e intentar llegar a un acuerdo que sea rentable tanto para la empresa de gestión del evento como para los patrocinadores.
2. Enumere algunos pasos que debe seguir para que un evento sea un éxito.
Esta pregunta comprueba cuáles son los diversos pasos que lleva a cabo para atraer a más y más personas a su evento, a fin de que sea un éxito.
Respuesta ejemplo
Señor, hago lo siguiente:
- Siempre envío recordatorios a los asistentes al evento, el día anterior, 3 horas antes del inicio del evento, y también en el último momento. Envío estos recordatorios mediante SMS y correos electrónicos
- Para asegurar que todos los invitados especiales asistan a nuestro evento, los llamo personalmente para asegurarme de su presencia.
3. ¿Cuáles son los diversos software de gestión de eventos que conoce?
Todo se mueve alrededor de la tecnología hoy en día. Es necesario que comprenda el funcionamiento de los diversos software disponibles en el mercado en el nicho de la gestión de eventos.
Respuesta ejemplo
Señor, conozco el software de gestión de eventos más reciente y más utilizado, como:
- Eventbrite
- Boomset
- Herramienta de configuración
4. Comparta un día de trabajo en la vida de un gerente de eventos.
Esta pregunta comprueba qué tan profundo es el conocimiento que posee de su profesión.
Respuesta ejemplo
Claro, señor, es:
- Organizar el evento justo antes de su inicio, asegurándose de que todo esté de acuerdo con el diseño diseñado
- Gestión de los requisitos presupuestarios y del equipo de logística.
- Asegurarse de que todos los miembros del equipo hayan ocupado sus respectivos puestos.
- Asegúrese de que no haya contratiempos durante la ejecución práctica del evento y que todo funcione sin problemas
- Analizar los informes y comprobar si hay deficiencias.
5. Los presupuestos juegan un papel importante en la gestión de eventos. Comparta un momento en que el gasto real excedió su presupuesto.
Esta pregunta requiere que comparta un evento real en el que el gasto real superó los requisitos presupuestarios.
Respuesta ejemplo
Señor, un evento es una actividad en tiempo real y siempre hay algunos problemas e imprevistos que se materializan de manera inesperada. Experimenté lo mismo mientras trabajaba con una empresa de gestión de eventos. Los gastos reales superaron el 25% del presupuesto original debido a que hubo algunos defectos en el generador, que fueron puramente incidentales y para nada esperados.
6. Mencione tres rasgos que todo administrador de eventos debe poseer.
Esta pregunta comprueba su nivel de comprensión de su propia profesión.
Respuesta ejemplo
Claro, señor, estos son:
- Liderazgo
- Habilidades de comunicación efectiva
- Ojo al detalle.
7. ¿Cómo puedes usar las redes sociales en tu trabajo?
Los administradores de eventos para ampliar el alcance y la popularidad de un evento atienden a las redes sociales. Simplemente comparta cómo lo usa para promocionar un evento.
Respuesta ejemplo
Señor, los identificadores de redes sociales son algunas de las mejores formas de comercializar un evento y permitirle llegar a una audiencia más amplia. Siempre utilizo sitios de redes sociales populares, como Facebook, Instagram y Twitter para hacer publicaciones interesantes y atractivas utilizando la cuenta oficial de la empresa. En las publicaciones, siempre me aseguro de que los detalles completos del evento junto con el propósito principal del mismo estén totalmente explicados. Además, siempre prefiero usar muchos gráficos e imágenes en mi publicación.
8. Si fueras un animal, ¿qué serías?
Esta es una pregunta de evaluación de la personalidad, que puede parecer fácil para los candidatos no preparados. Sin embargo, un veterano comprenderá el valor total y el nivel de dificultad. Siempre comparta un animal amigable con las empresas y aprenda algunas de sus características positivas.
Respuesta ejemplo
Señor, en mi opinión, las abejas melíferas son mis favoritas y si Dios alguna vez me diera una oportunidad, simplemente me encantaría replicarlas. Las abejas melíferas son los animales más ocupados y trabajadores que existen y si puedo trabajar incluso al 20% de su capacidad, podré ofrecer mucha productividad.
9. ¿Qué puedes ofrecernos que alguien más no pueda?
Esta pregunta tiene como objetivo poner a prueba su personalidad y enfoque. Como respuesta ideal, debe compartir algunas de sus características únicas que rara vez se encuentran o, en otras palabras, son peculiares para usted. Además, siempre se le recomienda compartir aquellos rasgos que se alinean y corresponden con la descripción del trabajo.
Respuesta ejemplo
Señor, Dios nos hizo diferentes y todos tenemos algunos atributos únicos y especiales presentes dentro de nosotros. En mi opinión, tengo la capacidad de comunicarme con mis compañeros de trabajo con facilidad. Puedo recibir órdenes, dar órdenes, evaluar las situaciones y actuar con eficacia. Creo que mi personalidad fuerte y mis habilidades de gestión me hacen único y diferente de los demás.
10. Creemos en realizar tareas que mantengan la "calidad". ¿Cómo interpreta el término "calidad"?
Esta es una pregunta basada en palabras, en la que debe interpretar una sola palabra. "Calidad" es un término amigable para las empresas y debe compartir su propia versión de interpretación de este término.
Respuesta ejemplo
Señor, Calidad es un término técnico y tiene innumerables interpretaciones. Sin embargo, en mi opinión, toda tarea es una tarea de calidad, si se realiza con cautela, cuidado y está a la altura de las expectativas de los clientes. Además, una tarea de calidad está siempre a la altura de los estándares establecidos.
11. Como administrador de eventos, realizará una variedad de tareas. ¿Cómo priorizar?
Esta pregunta requiere que indique su técnica de priorización. Siempre puede organizar sus tareas en un orden específico, en función de sus niveles de dificultad, con las más difíciles al principio, seguidas de las más fáciles. O bien, puede organizar las tareas en función de su consumo de tiempo. Lo que sea que le convenga en su lugar de trabajo, debe compartirlo con su entrevistador.
12. Descríbete en una palabra.
Esta es una pregunta de entrevista de evaluación de personalidad y requiere que resumas toda tu personalidad en una sola palabra. La mejor manera de responder a esta pregunta es analizar su verdadero yo y luego obtener una lista de palabras que coincidan con sus hallazgos. Publique esto, simplemente comparta esa palabra con su entrevistador y proporcione una justificación o un razonamiento adecuado de la misma.
13. ¿Qué es una cultura de equipo ético?
Hoy en día, la mayoría de las organizaciones comerciales prefieren trabajar en un entorno de equipo, en el que establecen equipos sobre la base de la naturaleza de las tareas involucradas, los niveles de educación de los empleados y también sus atributos. Esta pregunta requiere que comparta lo que, en su opinión, es una cultura ética del equipo. En otras palabras, ¿cuáles son los diversos atributos o cualidades que prefiere que tengan los miembros de su equipo? Dé una respuesta adecuada y justifique las cualidades que ha seleccionado con un razonamiento adecuado.
14. ¿Cuáles son sus fortalezas y debilidades como administrador de eventos?
Esta es una pregunta común en las entrevistas y marca su aparición en casi todas las sesiones de entrevistas realizadas en todo el mundo. La mejor manera de responder a esta pregunta es realizando un escrutinio profundo de su personalidad y luego observando al menos tres fortalezas y tres debilidades que sean más cercanas a usted. Seguramente se le pedirá que explique su respuesta usando razones y lógica.
15. ¿Cuáles son sus expectativas salariales?
Es un hábito común de los entrevistadores preguntar sobre sus expectativas salariales durante una sesión de entrevista. Siempre se recomienda que comparta una cifra salarial que se base en una investigación profunda de la industria a la que pertenece. Citar cualquier cifra salarial que sea aleatoria y que sea demasiado alta o demasiado baja con respecto al salario medio reduciría sus posibilidades de selección.
16. ¿Cuándo puede comenzar a trabajar con nosotros?
No hay nada técnico en esta pregunta de la entrevista. A través de esta pregunta, un entrevistador le solicita que comparta una fecha, a partir de la cual puede reanudar su trabajo con la organización empresarial. Es cierto que siempre se prefieren los titulares inmediatos, pero siempre se le solicita que comparta una fecha real de su comienzo. Además, esta pregunta de ninguna manera garantiza su selección y no debe perder el enfoque considerando la misma.
17. La gestión de eventos implica muchas habilidades. ¿Cómo maneja el estrés relacionado con el trabajo?
La gestión del estrés es una expectativa común de las organizaciones empresariales. Esperan que cada uno de sus empleados haya desarrollado estrategias que les ayuden a reducir y gestionar sus niveles de estrés. Siempre puede controlar su estrés mediante ejercicios de respiración profunda, meditación, yoga o tal vez una charla de ánimo positiva. Simplemente comparta una estrategia que se adapte y combine con su estilo.
18. No todos los eventos son un éxito. ¿Cómo se gestiona el fracaso?
El éxito no es una garantía y siempre habrá instancias en la vida de uno en las que fallará a pesar de trabajar duro. Por lo tanto, podemos asumir con seguridad que la lucha está garantizada pero no el éxito. Sin embargo, una persona que lucha siempre es rechazada rotundamente por nuestra comunidad, lo que aumenta el dolor y la agonía. Siempre habrá tales instancias en su vida personal, y debe haber desarrollado técnicas para administrar y manejar fallas relacionadas con el trabajo. Estas técnicas se exigen como una respuesta ideal a esta pregunta de la entrevista.
19. ¿Cuáles son los diversos factores que lo motivan a trabajar?
Todos nos sentimos motivados por algunos factores que nos impulsan y estimulan a trabajar duro en nuestros lugares de trabajo. Un entrevistador siempre está interesado en conocer estos factores, con fines de evaluación. Estos factores son más personales para nosotros y están influenciados por nuestras condiciones financieras, circunstancias y situaciones de vida. De ahí que prefieras siempre dar una respuesta genuina y original, en lugar de ir hacia la genérica.
20. ¿Por qué nos eligió?
A través de esta pregunta, un entrevistador quiere conocer su nivel de seriedad y compromiso hacia la organización empresarial. La mejor manera de prepararse para esta pregunta de la entrevista es anotar todos los hechos y detalles relevantes sobre la empresa. Agregue sus intereses personales en sus notas e intente formular una respuesta estructurada para esta pregunta.
21. ¿Tiene alguna pregunta para nosotros?
Esta pregunta marca el final de su gran día ya que es la última pregunta de la entrevista. Intenta esta pregunta de la mejor manera posible y podrás irte a casa. A través de esta pregunta, un entrevistador quiere conocer las diversas dudas o aprensiones que usted pueda tener con respecto al perfil laboral, la organización, su cultura laboral, etc. Siempre puede hacer algunas preguntas basadas en las preguntas modelo que se mencionan a continuación:
Preguntas modelo
- ¿Cuáles son los diversos incentivos que ofrece la empresa por atender más eventos de los estipulados en un mes?
- Los eventos se desarrollan más allá del horario laboral normal. Comparta una lista de todos los subsidios por horas extras que otorga la empresa a sus empleados.
- ¿Es política de la empresa brindar capacitación y otras oportunidades de desarrollo a sus empleados?
Referencias
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/joms.12620
- https://www.theseus.fi/handle/10024/503545
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
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