El día de la entrevista es un gran día que tiene el poder de cumplir tus sueños y ponerte en el camino de la gloria y el triunfo. Si puede desempeñarse excepcionalmente bien en su gran día, hay muchas posibilidades de que pronto se vuelva financieramente independiente y comience a llevar una vida profesional. El encanto y la emoción de una sesión de entrevista son sin duda surrealistas y recomendamos a todos los empleados que la disfruten al máximo.
¿Por qué necesitamos una llamada de seguimiento?
Después de que concluye una sesión de entrevista, es común que las organizaciones comerciales contraten a los empleados o al menos actualicen su estado dentro de una o dos semanas posteriores a la conclusión de una sesión de entrevista. Es posible que consigas un trabajo o mejor suerte la próxima vez, sea cual sea el caso, seguramente te encantaría recibir una actualización. Sin embargo, tal vez forzados por la carga de trabajo y las circunstancias, las organizaciones empresariales no tienen la costumbre de actualizar periódicamente el estado de los candidatos entrevistados, lo que genera la necesidad de una llamada de seguimiento.
¿Qué es una llamada de seguimiento?
Cualquier candidato entrevistado realiza una llamada de seguimiento después de una o dos semanas (a menos que se le indique específicamente) con el objetivo de conocer su situación laboral. La curiosidad por conocer su estado puede aumentar cada día que pasa, pero se le solicita que dedique al menos una semana a su gerente o agencia de contratación. Esto se debe principalmente al hecho de que se entrevista a varios candidatos simultáneamente y lleva tiempo concluir todas y cada una de las sesiones de entrevista.
Guía paso a paso para hacer una llamada de seguimiento
Para un mejor conocimiento e información sobre sus perspectivas de empleo con la empresa, es necesario hacer un seguimiento a través de una llamada. A continuación se muestra la guía paso a paso que le permitirá conocer todo el proceso:
1. Anote la fecha
Como también se mencionó anteriormente, el tiempo juega un papel crucial para decidir la efectividad de una llamada de seguimiento. Para hacerlo, primero debe familiarizarse con la idea aproximada de la cantidad de candidatos que aparecieron durante la sesión de entrevista para esa vacante en particular. En caso de que los números sean demasiado (no hay un cálculo exacto, solo se puede percibir o suponer), se recomienda esperar 15 días; de lo contrario, es mejor hacer una llamada de seguimiento después de al menos 7 días.
Además, también se recomienda nunca hacer una llamada de seguimiento después de treinta días a partir de la fecha en que concluyó la sesión de la entrevista. En caso de que aún no hayas recibido ninguna respuesta por parte del empleador, podría considerarse un fracaso y es recomendable que sigas buscando y postulando a otras oportunidades laborales.
2. Prepara el discurso
Los gerentes de contratación son personalidades ocupadas y tienen poco tiempo libre, que no les encantaría gastar, atendiendo su llamada de seguimiento imperfecta o no ensayada. Durante el período de tiempo que obtendrá después de dar una entrevista, digamos 7 o 15 días, se le recomienda utilizar este período de tiempo al máximo. En este período, puede preparar un discurso de seguimiento y ensayarlo al menos tres veces para evitar tartamudeos o retrasos inesperados. Además, al preparar su discurso puede recopilar todos los pensamientos relevantes y asegurarse de que nada se quede atrás.
3. Contenido del discurso
El discurso o las palabras que le diría a su gerente de contratación en una llamada de seguimiento serían muy importantes. Su tono, contenido y forma de hablar pueden permitir que el gerente de contratación reconsidere su solicitud en caso de que el resultado sea negativo. Por lo tanto, el contenido del discurso es muy relevante, y a continuación se presentan algunos de los elementos esenciales que siempre debe considerar:
- Inicie la conversación diciendo Buenos días/noches.
- Indique su nombre completo, la fecha en que fue entrevistado junto con el nombre de designación.
- Ahora, pregunte a su gerente de contratación sobre el estado de su solicitud de empleo y si pasó o no a la siguiente ronda.
- Hay dos posibilidades ahora:
- El gerente se reservaría la decisión y le diría que le devolvería la llamada después de confirmar su estado.
- El gerente declararía el resultado.
- Puede tener éxito o fracasar, cualquiera que sea el caso, solo esté agradecido por haber sido entrevistado.
- Concluya con un agradecimiento y comuníquele a su gerente de contratación que está realmente interesado en la organización y que le encantaría volver a postularse.
4. ¿Qué hacer si recibe un correo de voz?
Hay muchas posibilidades de que no pueda hablar con su gerente de contratación ya que el teléfono está configurado para recibir correos de voz. En este caso, no debe volver a intentarlo, sino recitar todo el discurso que preparó anteriormente. Publique esto, nunca debe volver a hacer una llamada y esperar la respuesta durante al menos 15 días. En caso de que no haya nada, es mejor seguir adelante y seguir solicitando otras oportunidades laborales.
5. Mantenga el tono profesional y suave
Tal vez no haya tenido noticias de la organización durante, digamos, 10 días. Es posible que se sienta frustrado y ansioso por conocer su situación laboral. Esto puede afectar en gran medida su discurso y su elección de palabras. Por lo tanto, le recomendamos que, mientras prepara su discurso para la llamada de seguimiento y mientras realiza una llamada, mantenga la decencia y la voz profesional y suave en todo momento. El fracaso es parte de la vida, y siempre habrá circunstancias y situaciones en la vida que podrían no estar bajo tu control. Por lo tanto, controle sus emociones negativas y concéntrese en el lado bueno de la vida.
6. Mostrar habilidades blandas
Puede ser cierto que no haya sido seleccionado para el trabajo que ha solicitado e incluso haya tenido un desempeño excepcional en la entrevista. Pero ese no es el final de la vida. Siempre habrá más oportunidades de trabajo con la organización y seguramente recibirás más llamadas para entrevistas. No todos los días son iguales y dada su creciente curva de aprendizaje, hay muchas posibilidades de que consiga un trabajo la próxima vez. Por lo tanto, siempre muestre su habilidades blandas, como respeto, valoración de opiniones, flexibilidad, etc. al hacer una llamada de seguimiento. Esto no solo mejorará sus futuras posibilidades de selección, sino que también enmarcará una opinión positiva en la mente del gerente de contratación.
Referencias
- https://bmcpublichealth.biomedcentral.com/articles/10.1186/1471-2458-3-12
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0964339718301800
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
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