Realizar una entrevista puede ser un proceso estresante. Es la oportunidad de contratar al candidato más adecuado. Si bien es posible que no sea posible conocer completamente a alguien en unos pocos minutos, tener en cuenta algunos consejos puede hacer que el proceso sea mucho más eficiente.
Realizar entrevistas de preselección
Es posible que la entrevista uno a uno sea la única idea que le venga a la mente cuando piensa en entrevistas. Sin embargo, existen múltiples tipos de entrevistas realizadas según los requisitos de las empresas. Cada tipo de entrevista necesita un conjunto diferente de preparación. Se pueden utilizar entrevistas por teléfono o video para el proceso de preselección.
Entrevistas telefónicas
Las entrevistas telefónicas se pueden realizar cuando el número de candidatos es grande o los candidatos son de otras ciudades. En tales escenarios, es mejor filtrar a los mejores candidatos ya sea por el largo proceso o antes de decidir si vale la pena invertir en el candidato.
Entrevistas en video
De manera similar a las entrevistas telefónicas, se pueden realizar entrevistas en video para obtener una idea de los candidatos y filtrar a los que son más apropiados para el trabajo. Puede llevarse a cabo en plataformas sociales donde puede realizar una entrevista muy similar al escenario uno a uno o puede proporcionarles preguntas que respondan en formato de video en el tiempo estipulado.
Entrevistas de grupo
Esto se puede realizar cuando hay una gran cantidad de candidatos, incluso después de pasar por el proceso de filtrado, así como para verificar el comportamiento y la coordinación del candidato en entornos grupales. La configuración también saca a relucir a los candidatos más seguros que pueden trabajar en condiciones estresantes.
Prepare su idea de un candidato ideal
Es mejor estar preparado con la idea exacta de lo que está buscando en lugar de tratar de averiguarlo durante la entrevista. Si bien comparar candidatos y seleccionar a los mejores puede sonar mejor para usted, podría ser un proceso complicado y enredado que podría llevar mucho más tiempo y esfuerzo.
Por lo tanto, es mejor saber lo que está buscando. Cree una personalidad del candidato ideal que desee y luego entreviste a los solicitantes teniendo en cuenta la misma imagen. Le ayudará a tomar la decisión correcta de una manera más eficiente.
Realizar promociones internas
Antes de pasar por el proceso de contratación, debe ordenar algunas cosas dentro de la organización. Evalúe a todos sus empleados y analice a los empleados que, en su opinión, merecen un ascenso. Promocionar a estos empleados liberará más vacantes y, al mismo tiempo, las personas que lo merecen obtendrán los resultados de su arduo trabajo. Fortalecería el ambiente de trabajo y la satisfacción de los empleados, brindándole más espacio para contratar a los candidatos adecuados.
Ir a través de la descripción del trabajo
Se recomienda revisar la descripción del trabajo antes de comenzar a entrevistar a los candidatos. Le ayuda a verificar si toda la información relevante se ha transmitido a los candidatos o no. En caso de que no lo haya hecho, puede informar a los candidatos de lo mismo. También le ayuda a preparar su mente para el perfil de trabajo específico.
Crear una estructura o marco para las preguntas
La creación de un marco de preguntas asegura que no omita aspectos relevantes o importantes durante la entrevista. Tampoco se recomienda subestimar a los candidatos, ya que a veces los candidatos pueden desviarlo.
Para llevar a cabo una entrevista fluida mientras se cubren todos y cada uno de los aspectos de las habilidades del candidato, se requiere una estructura básica. No necesita preparar la pregunta exacta, sin embargo, debe preparar una estructura aproximada sobre cómo abordar las cosas.
Revise todos y cada uno de los currículums
Si bien esto puede parecer un proceso largo, innecesario y no tan interesante, lo ayudará mucho mientras realiza la entrevista. Revisar cada currículum le permitirá tener una imagen aproximada del candidato en su mente. También conocerá las calificaciones profesionales exactas que lo ayudarán a hacer mejores preguntas. También le ahorraría tiempo durante la entrevista, ya que puede omitir hacer preguntas obvias, por ejemplo, sus calificaciones, su experiencia de pasantía, etc.
Observar el comportamiento del candidato
Las habilidades de observación del comportamiento son las características de un entrevistador de gemas. Durante una entrevista, no solo se evalúan las palabras del candidato, sino cada aspecto de él/ella. Esté atento a sus movimientos, comportamiento, etc. Si bien un poco de nerviosismo o inquietud es muy normal, el exceso puede indicar una falta de confianza en el candidato. Esto podría perjudicar a su empresa si el puesto de trabajo requiere mucha comunicación o trato público.
Presta atención a su etiqueta y modales, ya que nadie quiere a un empleado que se porta mal y que es difícil de manejar. No sea demasiado crítico, pero esté atento a una presentación de comportamiento saludable.
Evaluar habilidades técnicas y blandas
Si bien las habilidades técnicas son extremadamente importantes para el perfil del puesto, habilidades blandas importa tanto. Un buen ambiente de trabajo lo deciden los empleados con buenas habilidades blandas. La falta de capacitación o experiencia puede superarse con práctica y orientación, sin embargo, las habilidades blandas están presentes de forma natural. Haga preguntas que le den una idea de los valores del candidato. Puede hacerles preguntas basadas en la situación que lo ayudarán a tener una idea de cómo reaccionará el candidato en situaciones futuras.
Escuche todo lo que el candidato tiene que decir
Escuchar es muy importante para un entrevistador. Debes estar atento a todo lo que el candidato tenga que decir. Es posible que se pierda un comentario crucial que podría conducir a un análisis incorrecto o erróneo de las posibilidades del candidato de ingresar a la organización.
La escucha activa lo ayuda a eliminar las posibilidades de un juicio erróneo, así como a enmarcar aún más las buenas preguntas.
Trate de mantener el sesgo a un lado
Es normal en la naturaleza humana querer a algunas personas más que a otras. Sin embargo, podría ser un problema si este juicio entra en el cuadro de selección de candidatos. Se debe evitar en gran medida el favoritismo durante una entrevista, ya que puede conducir a la selección de candidatos que no son tan apropiados como los demás.
Tenga en cuenta que no está seleccionando al candidato para usted sino para la empresa. Por lo tanto, aunque le gusten más algunos candidatos, mantenga su favoritismo personal desligado del proceso de selección.
Adaptar el concepto del período de prueba
Antes de contratar a los candidatos a tiempo completo, es mejor ofrecerles un período de prueba. El período de prueba ayudará a ambas partes a decidir si son adecuados el uno para el otro o no. También ayudaría a la empresa a evaluar sus habilidades en detalle.
Esté preparado para negociar el salario
Cuando los candidatos apropiados decidan participar, tendrán en mente una escala salarial destinada. Debe preparar un rango aproximado en su mente para poder negociar más adelante. Para hacer eso, debe analizar las tendencias del mercado y cuánto esperan y merecen las personas con las mismas calificaciones.
Concentrarse mientras observa los detalles minuciosos en los candidatos definitivamente hará una mejor selección, pero no olvide que los candidatos que se sientan frente a usted también son humanos, por lo que es necesario tener la mente un poco abierta. Esperamos que estos consejos le ayuden durante la realización de la próxima entrevista. Si te gustó la lista, compártela más.
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
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