Todas las empresas en este mundo operan con la intención de obtener ganancias comerciales. Y todos sabemos cómo se calcula. Los gastos reducen los márgenes de beneficio y los materiales o compras realizadas por una organización empresarial se consideran elementos importantes que forman la mayor parte de las salidas de efectivo de estos gastos. Por tanto, existe una mayor necesidad de gestionar y optimizar los gastos generales de la empresa, mediante la contratación de profesionales especializados para los diferentes elementos del coste. Uno de esos profesionales es un gerente de Materiales, cuyo deber principal es procurar, supervisar y gestionar las necesidades materiales de la persona jurídica.
Dado que la compra de material contribuye directamente a los gastos de la empresa, un Gerente de Materiales es un nombramiento importante en una organización empresarial y genera un salario alto e incentivos lucrativos. Existe una dura competencia por los lugares y, por lo tanto, un candidato debe prepararse seriamente leyendo algunas de las mejores preguntas de la entrevista, como se menciona a continuación:
21 mejores preguntas de entrevista para estudiar
1. ¿Cuál es su comprensión del costo de mantenimiento de inventario y cómo lo reduce?
Esta pregunta comprueba su conocimiento y comprensión de los diversos conceptos relacionados con la gestión del inventario, que en su caso específico son las materias primas.
Respuesta ejemplo
Señor, cada vez que una organización compra algunos materiales, hay varios costos asociados, como costos de pedido, costos de transporte. costos de mantenimiento y costos de transporte. Cuando todos estos costos se acumulan y combinan, su total se conoce como costo de mantenimiento de inventario. Es un gasto en el que tiene que incurrir la empresa, y encarece las compras, lo que al final suma los costes de producción. Al pedir una cantidad de orden económica de los bienes, una organización puede minimizar su costo de mantenimiento de inventario.
2. ¿Cuál es la relevancia de preparar un presupuesto de materiales?
Esta pregunta verifica si conoce o no la preparación del presupuesto de materiales y comprende su importancia en una organización empresarial.
Respuesta ejemplo
Señor, como todo presupuesto, un presupuesto de materiales también establece puntos de referencia y estándares, que actúan como una fuerza guía al realizar compras comerciales. Un presupuesto de materiales tiene una gran relevancia, ya que al usarlo, se pueden calcular las desviaciones estándar y se pueden asignar responsabilidades a los gerentes. Esto los hace más responsables y les permite adoptar una medida en la que se vuelven rentables.
3. Bifurcar y nombrar los diversos tipos de costos de almacenamiento.
Esta pregunta verifica su conocimiento y comprensión de los diversos tipos de costos de almacenamiento en los que se incurre cuando se compran y almacenan los materiales.
Respuesta ejemplo
Claro, señor, estos son:
- Salarios pagados a los empleados regulares que trabajan en el almacén, tales como conserjes, supervisores, guardias de seguridad, etc.
- Alquiler de la instalación de almacenamiento
- Factura de electricidad
- Costo de reacondicionamiento de máquinas operativas, utilizadas dentro del almacén.
4. ¿Cuál es su comprensión del proceso de licitación?
Los materiales se adquieren en su mayoría mediante licitaciones flotantes en el mercado abierto. Los participantes, en su mayoría proveedores de los materiales, se postulan a estas licitaciones y hacen ofertas. Por lo general, el proveedor que ha hecho la oferta más baja reclama la oferta y el contrato.
Respuesta ejemplo
Señor, la licitación es un proceso eficaz, en el que varios proveedores de materiales compiten y presentan sus ofertas agresivas. Luego, estas ofertas se evalúan según varios parámetros y, después de lo cual, el contrato se asigna al participante ganador. Esto se conoce como la mejor técnica para adquirir grandes cantidades de materias primas en el mercado abierto.
5. Explique la situación en la que rechazó el contrato, incluso después de obtener la oferta más baja.
La licitación es un proceso efectivo, pero no todas las veces, el postor más bajo reclama el contrato. Un entrevistador a través de esta pregunta quiere saber las razones detrás de tal negación.
Respuesta ejemplo
Señor, la oferta más baja no es garantía de que el postor específico gane el contrato. Hay varios proveedores no serios, que por el simple hecho de entrar en el proceso, hacen ofertas que son bastante bajas y simplemente no son factibles. Además, también existe la posibilidad de que el postor más bajo carezca de la experiencia laboral requerida o simplemente no tenga la capacidad de suministrar la cantidad requerida. En todos estos casos, la oferta sería rechazada y se consideraría la siguiente oferta más baja.
6. ¿Cómo lidia con la calidad inferior de los materiales suministrados?
Ha habido casos en los que simplemente se soborna al gerente de materiales para que acepte los materiales y bienes de calidad inferior. A través de esta pregunta, un entrevistador quiere saber sobre su estrategia para tratar con material tan inferior.
Respuesta ejemplo
Señor, siempre hay algunos parámetros y verificaciones, en base a los cuales se examinan y evalúan los materiales suministrados. En caso de que alguno de esos parámetros sea anulado o comprometido, de inmediato señalo con bandera roja esa cantidad de bienes, y de inmediato envío un aviso al proveedor, ya sea para volver a suministrar los bienes o corregir los defectos contenidos en esos materiales. En caso de que el proveedor no se comprometa, escribo una carta a la alta dirección para impedir que el proveedor participe en el proceso.
7. ¿Cuándo se utiliza una licitación de tasa de artículo?
Las licitaciones son de dos tipos, que son tasa por artículo y tasa compuesta. A través de esta pregunta, un entrevistador quiere comprobar su comprensión al respecto.
Respuesta ejemplo
Señor, a diferencia de una licitación compuesta, en la que el postor debe presentar una única oferta general para todos los artículos mencionados en la licitación, una licitación a precio de artículo requiere que el postor presente ofertas diferentes para cada artículo individual. Este tipo de licitación se presenta cuando la organización desea tener una cotización para cada artículo y espera desviaciones significativas en los artículos de la licitación.
8. Mencione los tres mejores programas para gestionar la adquisición de materiales.
La tecnología es una parte importante de las organizaciones comerciales, y sin duda se le pedirá que aprenda y tenga dominio de algunos de los principales software relacionados con su industria.
Respuesta ejemplo
Claro, señor, estos son:
- Punto de venta Torqus
- Sistema de gestión de inventario astral
- Gestión de inventario de EAMbrace
9. ¿Cómo pronostica las necesidades materiales?
Esta pregunta comprueba su capacidad y su comprensión para hacer pronósticos efectivos de materiales.
Respuesta ejemplo
Señor, la previsión es una necesidad importante para las organizaciones empresariales, ya que no sólo prepara financieramente sino que también brinda una mayor capacidad para manejar mejor situaciones inesperadas. La previsión eficaz depende de los siguientes parámetros:
- La tasa de crecimiento esperada de la organización.
- los datos historicos
- Las cifras de ventas de la empresa.
- Los valores de producción
- Las misiones y visiones de las organizaciones empresariales.
10. Califique sus habilidades de comunicación y redacción en una escala de uno a cinco.
Se requiere que los gerentes de materiales se comuniquen y redacten correspondencia comercial de manera regular. Por lo tanto, esta es una expectativa común y debe compartir una respuesta positiva.
Respuesta ejemplo
Señor, soy un veterano de la industria y trabajo como gerente de materiales durante los últimos 4 años en una organización comercial de renombre. Además, he realizado dos cursos de corta duración sobre redacción comercial, además de tomar clases regulares de mejora de la comunicación en línea. Por lo tanto, puedo asegurarles que soy competente en estos aspectos y me gustaría calificarme con un 4.8.
11. Todos nos inspiramos. ¿Qué te motiva a trabajar?
Esta es una pregunta común de la entrevista mediante la cual un entrevistador quiere saber acerca de los diversos factores motivacionales que lo impulsan y lo estimulan a lograr tus metas y objetivos mientras trabaja en su lugar de trabajo. Estos factores se inspiran en sus propias condiciones financieras, circunstancias y situaciones de vida personales. Intenta ser genuino y original.
12. La adquisición es un proceso agitado. ¿Cómo se maneja el estrés?
El gerente de materiales tiene que realizar una variedad de deberes, como identificar las necesidades de materiales de manera consistente, recopilar esas necesidades y presentar una oferta, analizar las ofertas y luego asesorar al proveedor seleccionado. Es un proceso frenético y, cuando se realiza a diario, genera estrés y presión laboral. Por lo tanto, es una expectativa común de todas las organizaciones que conozca todas las estrategias con las que puede administrar sus niveles de estrés.
13. ¿Cuál es su principal debilidad que podría dificultar su trabajo como gerente de materiales?
Esta es una pregunta común en las entrevistas y seguramente la verás en casi todas las sesiones de entrevistas realizadas en todo el mundo. Como respuesta ideal, debe compartir una debilidad, que podría existir en su personalidad y posiblemente podría afectar su trabajo. Se recomienda que analice adecuadamente la descripción del trabajo emitido y trate de evitar todas aquellas debilidades que entren en conflicto con los requisitos requeridos.
14. ¿Cómo maneja las fallas del proyecto?
La capacidad de manejar el fracaso, usando algunas estrategias efectivas y no dejar que se filtre por la mente, es una expectativa común de los entrevistadores. Como respuesta ideal, simplemente comparta su estrategia para manejar los fracasos en la vida.
15. ¿Cuál es la cultura empresarial ideal para usted?
A través de esta pregunta un entrevistador quiere saber cuáles son las cualidades o atributos que le gustaría que tuvieran los miembros de su equipo.
16. La “calidad” es algo que esperamos de nuestros empleados. ¿Qué infiere de este término?
Esta es una pregunta de entrevista basada en palabras en la que se le da una palabra específica y solicita que la interprete. :"Calidad" podría interpretarse de varias maneras diferentes, y se le pide que comparta su propia versión con el entrevistador.
17. Si fueras un animal, ¿qué elegirías?
Esta pregunta es un maestro evaluador de personalidad y tiene la capacidad de juzgar su enfoque y actitud por completo. Como respuesta ideal a esta pregunta, se le pide que comparta algunos animales corporativos con su entrevistador y alinee algunos de sus principales atributos con los requisitos del trabajo. Esta es una pregunta de entrevista importante, y se le pide que dé una respuesta perfecta.
18. ¿Describe a tu mejor y peor jefe?
Los empleados simplemente trabajan en varias organizaciones comerciales y migran en busca de mejores oportunidades de ingresos y una designación más alta. En este recorrido profesional, los empleados se encuentran y tratan con varios seniors y jefes, que los guían y supervisan. Es un hecho establecido que no todos son buenos y algunos son simplemente altivos, incompetentes, prepotentes o dominantes. A través de esta pregunta, un entrevistador quiere saber acerca de tus mejores y peores jefes, lo cual debes explicar con razones lógicas. Esta pregunta evalúa su personalidad hasta la médula y debe ser atendida con seriedad.
19. ¿Cuáles son sus expectativas salariales?
A través de su pregunta, un entrevistador quiere saber sobre el salario que espera de la organización. Como respuesta ideal a esta pregunta, siempre realice un escrutinio profundo del mercado o la industria a la que pertenece y anote todos los salarios que se pagan a los profesionales que trabajan en una capacidad similar. Esto le dará una idea clara de la cantidad a cotizar. Protéjase de citar cualquier cifra de salario al azar, ya que eso reduciría seriamente sus posibilidades de selección.
20. ¿Cuándo puede comenzar a trabajar con nosotros?
No hay nada técnico en esta pregunta, ya que simplemente se espera de usted una fecha de inicio. Como respuesta ideal, siempre comparta una fecha genuina a partir de la cual estará disponible para trabajar con la empresa. Además, esta pregunta de ninguna manera garantiza su selección y, por lo tanto, se le recomienda que maneje sus emociones y mantenga el enfoque.
21. Por favor, haga cualquier pregunta que pueda tener para nosotros.
Esta es la última pregunta de cada sesión de entrevista y, en caso de que la haya encontrado, tenga la seguridad de que su oportunidad ha terminado. Siempre intente esta pregunta de la entrevista y haga algunas contrapreguntas relevantes que puedan basarse en sus dudas y aprensiones en relación con la empresa. Para una mejor comprensión, siempre puede consultar las preguntas modelo que se mencionan a continuación:
Preguntas modelo
- ¿Cuáles son los diferentes seguros, especialmente de salud y vida, que ofrece la empresa a sus empleados?
- Comparta una lista de todas las licencias pagas que ofrece la empresa a sus empleados en un año calendario.
- ¿Cuáles son los programas y esquemas de desarrollo de los empleados administrados por la organización para mejorar el desempeño de los empleados?
Referencias
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://link.springer.com/article/10.1057/s41291-019-00091-1
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
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