Con el rápido crecimiento de industrias, personas y casas comerciales, es una pena, pero es cierto que los problemas legales y las complicaciones relacionadas se han multiplicado. Estas cuestiones se resuelven en un tribunal de justicia gracias a la ayuda y los esfuerzos de abogados y asesores legales. Algunos de los mejores y más consagrados abogados siempre necesitan una secretaria para gestionar sus oficinas y realizar tareas administrativas.
Un secretario legal está bien versado en los diversos aspectos de la gestión, el derecho y la administración para brindar un apoyo administrativo excepcional a sus superiores. Al poseer una posición importante en la oficina, los secretarios legales se consideran personal clave y obtienen salarios e incentivos lucrativos. Sin embargo, deben someterse a un estricto procedimiento de entrevista para ser seleccionados. Por lo tanto, lea siempre algunas de las mejores preguntas de la entrevista para mejorar sus posibilidades de selección. Prepmycareer ha recopilado y diseñado las 21 mejores preguntas de entrevista para su referencia y preparación.
21 mejores preguntas de entrevista para estudiar
1. El lenguaje legal suele ser duro y engañoso. ¿Puede corregir y/o transcribir?
La revisión y transcripción del lenguaje jurídico son algunas de las principales tareas que debe realizar una secretaria jurídica. A través de esta pregunta, un entrevistador quiere saber sobre tu método o estrategia para hacerlo.
Ejemplos de respuestas
Señor, entiendo completamente la relevancia de esta pregunta. Es cierto que el lenguaje legal es difícil de comprender debido a los tecnicismos involucrados. Sin embargo, siendo yo mismo un licenciado en derecho, tengo la capacidad de entenderlo con precisión. Además, la revisión de todos los borradores requiere conocimientos tanto legales como gramaticales para garantizar que el material escrito sea válido y legible. Además, la transcripción no es un gran problema para mí, ya que he desarrollado habilidades de escucha activa y un muy buen vocabulario legal.
2. ¿Cuál es, en su opinión, la principal razón que asegura la democracia en cualquier país?
Los secretarios legales ocupan un puesto importante en una oficina legal y, por lo tanto, deben tener, al menos, el conocimiento constitucional básico en lo que respecta a la estructura legal de cualquier país. Esta pregunta comprueba su conocimiento y comprensión de la política básica.
Ejemplos de respuestas
Señor, una estructura federal se establece cuando hay una disposición en la constitución que prevé una distribución adecuada y adecuada del poder entre el gobierno central, el gobierno estatal y los órganos autónomos locales. Esta descentralización garantiza que la democracia se implemente efectivamente en su esencia y que no exista ni siquiera una sola corriente de monarquía o realeza, que sea promovida por la concentración de poderes.
3. ¿Qué tan cómodo se siente con los viajes frecuentes?
Los secretarios jurídicos tienen que viajar mucho, tanto entre ciudades como dentro de la ciudad. Se les ordena asistir a las audiencias judiciales para anotar todos los detalles relevantes, visitar las instalaciones de los clientes o simplemente cambiar de una oficina a otra. Esta es una expectativa común y se le exige que dé una respuesta positiva.
Ejemplos de respuestas
Señor, viajar es un requisito necesario para este trabajo y me siento completamente cómodo en él. No tengo problemas para hacer viajes frecuentes a la corte o al lugar del cliente. Soy una persona trabajadora y tengo la capacidad de viajar con gran energía y entusiasmo.
4. Explique el Auto de Habeas Corpus.
Al ser un secretario legal, debe conocer los diversos recursos disponibles, que definen varios derechos de los clientes. Siempre habrá este tipo de preguntas en su sesión de entrevista y, por lo tanto, siempre se le solicita que revise todas sus notas universitarias.
Ejemplos de respuestas
Señor, Habeas corpus, es uno de los varios derechos que están disponibles para los ciudadanos de nuestro país. Es un término latino, que traducido al inglés resulta ser, “traer el cuerpo de”. Es un proceso legal que protege a cualquier persona de ser detenida ilegalmente. Al presentar el recurso de hábeas corpus, el magistrado/juez puede ordenar a la administración que traiga y presente al detenido ante un tribunal de justicia.
5. ¿Cuáles son sus puntos de vista sobre el hurto en la oficina?
Los robos, hurtos y allanamientos de morada en las oficinas son un lío y provocan graves pérdidas económicas a su propietario. Por ello, es necesario que estas situaciones se eviten a toda costa. Simplemente presente sus puntos de vista genuinos a este respecto y también mencione cómo podría detenerlo.
Ejemplos de respuestas
Señor, el hurto es un delito y es una actividad poco ética de realizar. Sin embargo, irónicamente, todavía sucede y conduce a pérdidas comerciales. Estoy completamente en contra de tales actividades poco éticas y tenga la seguridad de que nunca me permitiría ni sería la más mínima parte de ningún robo. Además, si alguna vez me encuentro con alguno de mis compañeros realizando tales tareas, me quejaría estrictamente y le enviaría una carta de inmediato a mi jefe.
6. Enumere todas las tareas administrativas que deberá realizar en este trabajo.
Esta pregunta verifica su conocimiento y comprensión del trabajo. Comprueba si usted es o no completamente consciente de las diversas funciones a realizar.
Ejemplos de respuestas
Claro, señor, estos son:
- Levantar actas de todas las reuniones mantenidas entre los abogados, así como tomar nota de todos los hechos relevantes y reseñables.
- Organizar el viaje de los abogados y asegurarse de que puedan llegar al destino sin problemas, sin mayores problemas.
- Atender a los clientes y entender sus inquietudes
- Mantener el decoro de la oficina organizando archivos, documentos, avisos y otras comunicaciones escritas de manera ordenada.
- Atender y contestar todas las llamadas telefónicas.
7. ¿Cómo manejará a un cliente molesto o descontento?
Al ser una secretaria legal, seguramente se le pedirá que maneje a los clientes de su jefe. Algunos de ellos son buenos, pero algunos siempre serán molestos, escépticos y descontentos. Se requiere que los atienda a todos, siguiendo algunas de las mejores prácticas y etiqueta comercial.
Ejemplos de respuestas
Señor, es común tener este tipo de clientes en la oficina. Sin embargo, creo que los clientes son el rey y la razón básica de nuestra existencia. Siempre los manejo con cuidado, siguiendo las mejores prácticas comerciales, ética y etiqueta. Para empezar, trato de comprender la causa raíz de su problema y, al mismo tiempo, sigo tomando notas. Después de comprender completamente sus problemas, utilizo mis habilidades analíticas e intento idear la mejor solución posible. Estoy bastante seguro de que el cliente quedará satisfecho; sin embargo, si aún persisten algunos problemas, remito el caso a mi superior.
8. ¿Cuál es su familiaridad con los diversos procedimientos administrativos asociados con los tribunales legales?
Se requiere un secretario legal para asistir y ayudar a los abogados superiores en la realización de varios procedimientos administrativos, como obtener una copia fiel y certificada de las diversas órdenes, el depósito de las tasas judiciales, la presentación de formularios judiciales, etc. estos procedimientos, ya que es un requisito común para este trabajo.
Ejemplos de respuestas
Señor, estoy completamente al tanto de todos estos procedimientos y los he realizado varias veces en mi mandato anterior con una firma legal. Tenga la seguridad de que estoy muy familiarizado con todas las tareas administrativas, lo que sin duda me ayudará a contribuir con mi conjunto de habilidades.
9. Mencione tres de sus mejores áreas legales.
Simplemente hay varias ramas del derecho. Esta pregunta requiere que comparta sus mejores áreas o ramas, en las que se sienta más seguro y cómodo.
Ejemplos de respuestas
Claro, señor, estos son:
- Leyes del consumidor
- Leyes de sociedades y
- Leyes tributarias
10. ¿Cómo maneja las críticas de sus mayores?
Es común recibir comentarios negativos de los seniors y de la gerencia. Sin embargo, debe mantener su actitud y nunca desanimarse después de obtenerla. Simplemente comparta su mejor estrategia para manejar tales críticas y use un lenguaje persuasivo.
Ejemplos de respuestas
Señor, cada persona que trabaja en su lugar de trabajo quiere mejorar y aprender, para simplemente subir la escalera y obtener promociones frecuentes. Las críticas o los comentarios negativos son como una bendición, que te ayudan a comprender lo que te falta y cuáles son los diversos parámetros sobre los que debes improvisar. Nunca tomo las críticas de manera negativa, sino que las uso para mejorar mi desempeño.
11. El papel de una secretaria a menudo implica múltiples tareas. ¿Cómo priorizar?
Esta es una pregunta de entrevista común, con la que un entrevistador quiere saber acerca de las diversas técnicas con las que puede priorizar sus tareas. Existen varias técnicas de priorización, mediante las cuales puede terminar todas sus tareas de manera oportuna. Como respuesta ideal a esta pregunta, simplemente comparta su técnica de priorización establecida y utilizada anteriormente.
12. ¿Cómo maneja el fracaso en su lugar de trabajo?
Todos experimentamos el fracaso en algún momento u otro de nuestra vida. Sin embargo, no todo el mundo puede manejarlo, lo que provoca efectos devastadores en la mente humana. Como respuesta ideal, simplemente comparta su técnica para manejar fallas relacionadas con el trabajo y cómo puede usarla para improvisar su desempeño.
13. Trabajamos en equipo. ¿Qué ves en tu equipo ideal?
A través de esta pregunta, un entrevistador quiere saber cuáles son las diversas cualidades que espera ver en los miembros de su equipo. Puede ser cualquier cosa como solidario, dedicado, honesto, etc.
14. ¿Qué te motiva a trabajar?
Todos estamos motivados por algunos factores, que nos impulsan a trabajar duro y alcanzar nuestras metas y objetivos en un plazo determinado. Un entrevistador siempre está interesado en conocer estos factores, para una mejor evaluación y valoración de tu personalidad.
15. Explique sus principales fortalezas y debilidades.
Esta es una pregunta de entrevista común y se hace con frecuencia en varias sesiones de entrevista. Asegúrese de dar respuestas nítidas y precisas, después de realizar un autoescrutinio de su personalidad y actitud.
16. ¿Por qué quiere trabajar con nosotros?
Esta pregunta requiere que indique las razones que lo atraen a este bufete de abogados en particular. Como respuesta ideal, solo comparte:
- ¿Qué te gusta en su oficina?
- ¿Cómo te beneficiarás?
- Felicitar a la clientela que tienen, etc.
17. Describa su mayor decepción mientras trabajaba como secretaria legal.
En nuestra carrera profesional, siempre hay algunos contratiempos y decepciones, que cambian por completo nuestra actitud y enfoque hacia nuestro trabajo. Estos factores ayudan en la evaluación de la personalidad y siempre están en el radar del entrevistador.
18. Como secretario legal, se le pedirá que desempeñe varias funciones que pueden ser estresantes. ¿Cómo manejas el estrés?
Mientras se trabaja como secretaria legal, es inevitable evitar el estrés. Por lo tanto, el manejo del estrés es una expectativa común de las firmas legales, y debe desarrollar una estrategia mediante la cual pueda manejar su estrés relacionado con el trabajo. Como respuesta ideal, explique cómo puede manejar su estrés y cómo no afectará su rendimiento.
19. ¿Cuáles son sus expectativas salariales?
A través de esta pregunta, un entrevistador quiere saber qué espera de la firma legal en términos de compensación monetaria. Le recomendamos que explore la industria legal y anote los salarios que se ofrecen a las secretarias que tienen una experiencia laboral similar a la suya. Sume o reste 10% al salario medio encontrado y cite lo mismo.
20. ¿Cuándo puede comenzar a trabajar con nosotros?
Esta pregunta requiere que indique la fecha exacta a partir de la cual estará disponible para trabajar con la organización. Siempre se prefieren los iniciadores inmediatos, pero siempre se recomienda dar una respuesta genuina.
21. ¿Tiene alguna pregunta para nosotros?
Todas las sesiones de entrevistas que se llevan a cabo en todo el mundo concluyen con esta pregunta de la entrevista. Esta es la última pregunta que se hace en una sesión de entrevista, y después de esto, seguro que puedes irte a casa. Además, considere esta como su última oportunidad para impresionar a su entrevistador y, por lo tanto, haga algunas contrapreguntas relevantes que pertenezcan a la propia organización empresarial. Para su referencia, a continuación se mencionan algunas preguntas modelo:
Preguntas modelo
- ¿Cuál es el tiempo de trabajo para este trabajo y habrá incentivos o asignaciones adicionales por trabajar más allá de las horas mencionadas?
- Por favor comparta una lista de todos los programas de capacitación y desarrollo iniciados por la empresa para sus empleados administrativos.
- ¿Cuáles son las distintas políticas anti-acoso diseñadas por la empresa para sus empleados?
Referencias
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=aWlHEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR17&dq=Top+21+Legal+Secretary+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D&ots=oU60aDJ_3h&sig=UGanB40JqqarH-eYFFCrSgQs-uQ
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461355720947548
Me he esforzado mucho en escribir esta publicación de blog para brindarle valor. Será muy útil para mí, si considera compartirlo en las redes sociales o con sus amigos/familiares. COMPARTIR ES ♥️
Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
Todas las tareas de gestión del equipo, creación de contenido y monetización están a mi cargo. Junto con el equipo de PrepMyCareer, el objetivo es proporcionar contenido útil y atractivo a nuestros lectores.