Las organizaciones empresariales operan bajo una competencia feroz, a la que se enfrentan por sus rivales. Como si esto no fuera suficiente, hay factores legales, políticos, tecnológicos y socioeconómicos esperando causar problemas. Por lo tanto, se puede asumir con seguridad que las organizaciones empresariales operan bajo mucho estrés y coacción. Los empleados son el activo de toda organización empresarial y trabajan constantemente para absorber y reducir los niveles de estrés que soportan la junta directiva y los fundadores. Para lograrlo, deben realizar una variedad de funciones, tareas y deberes comerciales, comúnmente conocidos como multitarea.
Habiendo evolucionado la multitarea como un requisito comercial común, es una de las preguntas favoritas de los entrevistadores. Por lo tanto, es necesario y fundamental prepararse para ello con seriedad, leyendo y analizando todo tipo de preguntas posibles que se podrían enmarcar sobre este tema. A continuación se muestra una lista de algunas de las mejores preguntas de la entrevista, relacionadas con la multitarea.
Las 21 mejores preguntas de la entrevista relacionadas con la multitarea
1. ¿Por qué es necesario realizar múltiples tareas en las organizaciones empresariales?
Respuesta ejemplo
Señor, las organizaciones comerciales prefieren contratar a aquellos empleados que tienen la capacidad de realizar una variedad de tareas comerciales. Al hacer esto, pueden reducir los gastos de los empleados y esto conduce a un menor gasto financiero.
2. La multitarea conduce a una pérdida de concentración. Comentario.
Respuesta ejemplo
Señor, en mi opinión, esta afirmación es cierta para los empleados principiantes o novatos que acaban de comenzar sus carreras. Sin embargo, para los veteranos, esta afirmación es completamente falsa. Al realizar múltiples tareas durante un período de tiempo más largo, los empleados pueden desarrollar una mayor concentración y enfoque.
3. ¿Cuáles son los rasgos necesarios que debe poseer un empleado multitarea?
Respuesta ejemplo
En mi opinión, cualquier empleado que quiera realizar una variedad de tareas comerciales simultáneamente debe tener:
- Excelentes habilidades de priorización
- La capacidad de administrar eficazmente el tiempo y
- Una actitud en la que él o ella aspira a tomar iniciativas.
4. En el acto de la multitarea, se le pedirá que realice varias tareas comerciales. ¿Cómo priorizar?
Respuesta ejemplo
Señor, es inevitable tener una técnica de priorización. Tengo una técnica desarrollada, en la que clasifico mis tareas en orden de niveles de dificultad. Las tareas que son difíciles de realizar e implican una mayor aplicación de la mente las realizo yo al principio en comparación con las tareas que son fáciles de hacer. Esto se debe a que, al comienzo de su turno, está fresco y no cansado. Por lo tanto, realizar las tareas difíciles al principio te ayuda a mantener el ritmo y marca la pauta para el resto del día.
5. La multitarea conduce a una pérdida de eficiencia. Comentario.
Respuesta ejemplo
Señor, en mi humilde opinión esta afirmación es completamente falsa. La multitarea nunca conduce a ninguna pérdida de eficiencia, sino que aumenta la productividad y el progreso general. Cuando un empleado realiza varias tareas, tiende a desarrollar habilidades superiores de gestión del tiempo y una concentración impecable, lo que aumenta los niveles de eficiencia.
6. ¿Cuáles son las tareas que no puede realizar mientras realiza múltiples tareas?
Respuesta ejemplo
Señor, tengo la capacidad de realizar varias tareas mientras realizo múltiples tareas, pero escuchar y tomar notas simultáneamente no es algo en lo que sea bueno. Sin embargo, considerando esto como un requisito comercial común, lo estoy mejorando e incluso me he unido a un curso en línea para esto.
7. La multitarea puede ser estresante en algunos momentos. ¿Cómo maneja sus niveles de estrés?
Respuesta ejemplo
Señor, estoy parcialmente de acuerdo con esta afirmación. Cuando un empleado realiza varias tareas en un solo día, de manera regular, tiende a estresarse y frustrarse. Este estrés afecta severamente su rendimiento laboral. Por lo tanto, para manejar mis niveles de estrés, siempre prefiero:
- Tome descansos adecuados entre el trabajo
- Involúcrame en ejercicios de respiración profunda.
- Practica la meditación a diario
8. ¿Cuáles son los beneficios de la multitarea para una organización empresarial?
Respuesta ejemplo
Hay varios beneficios que las organizaciones empresariales logran cuando sus empleados realizan múltiples tareas. Estos son:
- Entrega rápida y rápida de asignaciones/proyectos o cualquier tarea
- Mayor y mejor productividad de sus empleados
- Reducción de costos de empleados
9. Mencione tres actividades comerciales que se pueden realizar simultáneamente.
Respuesta ejemplo
Claro, señor, estos son:
- Leyendo y escribiendo
- Escuchar y tomar notas.
- hablar y explicar
10. ¿La multitarea es adecuada para qué tipo de industrias y por qué?
Respuesta ejemplo
Señor, en mi opinión, la multitarea es adecuada para todo tipo de organizaciones comerciales, independientemente de su tamaño y naturaleza empresarial. Sin embargo, cuando se me pregunta específicamente, me gustaría decir que es más apropiado y beneficioso para las organizaciones comerciales más pequeñas que tienen un presupuesto comercial ajustado y trabajan en un entorno comercial muy acelerado.
11. ¿Qué es una tarea de calidad en su opinión?
Respuesta ejemplo
Señor, en mi opinión, la "calidad" se logra cuando puede realizar una tarea que coincide con los manuales escritos o los puntos de referencia. Además, todas las tareas deben ser efectivas y, en última instancia, generar valor para los accionistas y satisfacer las necesidades de los clientes de la empresa.
12. ¿Cómo puede mantener un nivel similar de eficiencia en todas sus tareas?
Respuesta ejemplo
Señor, cuando realiza múltiples tareas comerciales, su nivel de concentración tiende a variar y se distribuye. Esto conduce a una menor eficiencia al realizar algunas tareas comerciales. Para mantenerlo, siempre prefiero jerarquizar y ordenar mis tareas en función del consumo de tiempo. Al realizar las tareas que requieren más tiempo, tiendo a sentirme relajado y sereno. De esta manera, mi nivel de eficiencia no cae por las demás tareas y soy capaz de mantenerlo.
13. En el contexto de la multitarea, explique la priorización de tareas basada en el rendimiento.
Respuesta ejemplo
Claro señor, en la priorización basada en el rendimiento, un proyecto comercial importante se subdivide en elementos más cortos y se clasifica en una tarea principal y varias tareas auxiliares. Publicar esta categorización, los porcentajes se asignan estratégicamente a todas estas tareas auxiliares. Después de realizar la tarea principal, un empleado asume las tareas que tienen el porcentaje más alto adjunto.
14. ¿Cómo puede priorizar las tareas en función de la rentabilidad?
Respuesta ejemplo
Señor, toda organización empresarial existe para obtener ganancias, y esto sirve como base para este tipo de priorización. Las tareas que son más rentables de realizar se ejecutan al principio en comparación con las tareas que son menos rentables. Mediante el uso de este orden, una organización puede lograr los máximos beneficios y también controlar los costos.
15. ¿Prepara una lista escrita de todas las tareas a realizar?
Respuesta ejemplo
Sí señor, prefiero preparar una lista escrita ya que me ayuda a estar alerta y me recuerda constantemente las diversas tareas a realizar.
16. ¿Cómo puede realizar múltiples tareas en ausencia de los miembros de su equipo?
Respuesta ejemplo
Señor, los miembros del equipo juegan un papel importante en la multitarea efectiva y estratégica de las diversas tareas comerciales. Además de proporcionar una guía valiosa, a veces también tienden a compartir la carga de trabajo. Sin embargo, todavía puedo realizar múltiples tareas sobre la base de mi técnica de priorización establecida y mis habilidades de gestión del tiempo.
17. ¿Cuáles son los beneficios de la multitarea para los empleados?
Respuesta ejemplo
Es un hecho establecido que la multitarea no solo es beneficiosa para las organizaciones empresariales, sino también para sus empleados. En mi opinión, un empleado gana más porque es capaz de:
- Desarrollar una mejor concentración.
- Centrarse con mayor precisión en las tareas individuales
- Administrar el tiempo de manera más efectiva
- Actuar en un entorno acelerado
18. Comparta una situación real cuando realizó múltiples tareas en su lugar de trabajo.
Respuesta ejemplo
Señor, la multitarea es una necesidad comercial común y la he realizado en varias instancias durante mi mandato anterior. Sin embargo, me gustaría compartir un evento en particular. Nuestra organización quería atraer clientes y quería que desarrolláramos campañas de marketing que se centraran en las tendencias recientes. Esto se sumó a las tareas regulares que debían realizarse, como identificar las necesidades y deseos reales de los clientes. Ambas tareas debían realizarse juntas, y yo hice lo mismo.
19. ¿Cuál es la clave para una multitarea exitosa?
Respuesta ejemplo
Señor, en mi opinión, la gestión del tiempo es la clave para una multitarea exitosa. Sin una gestión eficaz del tiempo, un empleado no podrá realizar todas sus tareas en un solo día laboral con el mismo nivel de eficiencia y eficacia.
20. ¿Cuáles son los diversos pasos involucrados en la multitarea?
Respuesta ejemplo
Los diversos pasos son:
- Identificar un gran proyecto a realizar.
- Dividir estratégicamente este gran proyecto en proyectos o tareas más pequeños
- Organizar estas tareas sobre la base de una técnica de priorización eficaz
21. ¿Cómo puede completar todas sus tareas antes de la fecha límite?
Respuesta ejemplo
Señor, si manejo mi tiempo de manera eficaz y si organizo las tareas en la secuencia adecuada sobre la base de mis conocimientos, habilidades e inteligencia, puedo completar todas mis tareas mucho antes de la fecha límite.
Referencias
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3411764.3445243
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/87567555.2021.1973947
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
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