Los empleados de oficina deben desempeñar bien los deberes de un administrador. La mayor parte del trabajo requiere un uso óptimo de las habilidades de comunicación. Las funciones diarias en una oficina deben ser administradas de manera eficiente por un empleado de oficina. Similar a otros trabajos de oficina, la entrevista de este trabajo requiere una cartera ordenada. Por otro lado, se requiere una cantidad insignificante de conocimientos técnicos, gracias a la sencilla estructura del curso.
Este trabajo requiere algunos conocimientos básicos de comunicaciones formales y marketing por correo electrónico. El rol básico puede variar según el tipo de operaciones en las que se especialice la oficina. Gerente de Recursos Humanos se coloca principalmente por encima de los empleados de oficina y tienen que informar a tiempo. La tarea más importante es la transmisión de información sin barreras entre los empleados y de las autoridades a los clientes.
Las 21 preguntas principales de la entrevista para prepararse bien
1. Mencione el mejor libro de marketing que haya leído hasta la fecha.
Respuesta ejemplo
Para mejorar mis habilidades de marketing, he leído a fondo el libro "Marketing for Dummies" de Jeanette McMurtry. Dado que tiene toda la información en la forma más compacta, me permitió profundizar en la comprensión de la estructura del mercado que me rodea.
2. ¿Cómo ayudaría a los compañeros empleados teniendo en cuenta la prevalencia de la competencia?
Respuesta ejemplo
Haría todo lo posible por mantener relaciones amistosas, pero mantendría mi trabajo a salvo de los efectos de la amistad. En cuanto a la ayuda, establecería límites en función de los objetivos recibidos y el tiempo disponible además de mis tareas rutinarias en la oficina.
3. ¿Cuál es la mejor técnica de comunicación en la configuración de la oficina?
Respuesta ejemplo
La comunicación formal es la mejor técnica de comunicación para intercambiar información en las oficinas. Permite a las personas mantener la dignidad de las publicaciones al tiempo que mejora su modo de comunicación. Las barreras del idioma se pueden resolver fácilmente utilizando traductores.
4. ¿Es el conocimiento de la tecnología la prueba de fuego para los empleados de esta industria?
Respuesta ejemplo
No. Ser experto en tecnología no significa necesariamente que el empleado sea lo suficientemente innovador como para manejar este trabajo de manera eficiente. Lo mejor es moverse con el tiempo, pero los conceptos básicos deben ser claros. Aparte de la tecnología, es esencial una comprensión cuidadosa de la industria.
5. Proporcione un resumen de su cartera.
Respuesta ejemplo
Tengo muestras de trabajo que incluyen un perfil de entrada de datos. Mi mejor récord es de cincuenta entradas por minuto. También he estado asociado con varias empresas emergentes en los últimos meses. Actualmente, estoy realizando una pasantía de científico de datos para enriquecer mi cartera.
6. ¿Qué es más importante para usted: trabajo o carrera?
Respuesta ejemplo
Una carrera es más importante para mí, en comparación con un trabajo. Los trabajos son temporales y peldaños hacia la carrera de ensueño de una persona. Debe haber inclusión en los trabajos que uno asume para que ayuden colectivamente a construir la carrera de sus sueños en los próximos años.
7. Indique brevemente sus logros en el sector de marketing.
Respuesta ejemplo
Mis logros en la estructura de marketing incluyen asociaciones con nuevas empresas en ciernes y algunos podcasts de marketing. También trabajé en proyectos desde cero y ayudé a las personas a mejorar sus habilidades de marketing digital.
8. ¿Cuál es la esencia del trabajo duro en tu vida?
Respuesta ejemplo
Se dice que el trabajo duro es la clave del éxito, pero creo que el trabajo duro constante se vuelve infructuoso si no se dirige hacia las metas de la persona. Aunque el trabajo inteligente puede parecer un mito al principio, vale la pena disfrutarlo por el bien de los beneficios a largo plazo.
9. ¿Con qué eficacia puede realizar operaciones de entrada de datos?
Respuesta ejemplo
Puedo realizar operaciones de ingreso de datos con la misma eficacia que un especialista en ingreso de datos. Tengo certificaciones para el mismo y el software que uso es auténtico.
10. ¿Cuáles son sus parámetros de equilibrio entre el trabajo y la vida?
Respuesta ejemplo
El equilibrio entre el trabajo y la vida personal solo es posible cuando la gestión del tiempo se realiza de manera efectiva. Además, las preocupaciones mentales deben mantenerse a raya para que la persona pueda vivir el momento en ambos lugares. Para mí, esta balanza es análoga a una balanza de viga. A menos que ambos lados sean iguales, la vida no puede funcionar sin problemas. Puede haber momentos en los que un lado necesite más atención que el otro, pero más tarde, compensar lo mismo ayuda a recuperar el equilibrio perdido en lugar de crear un retraso.
11. ¿Cuál sería su probable sugerencia para un empleado de oficina con dificultades?
Respuesta ejemplo
Sugeriría a la contraparte que lucha que se ciña a las reglas. Puede resultar difícil administrar muchas tareas a la vez, ya que se sabe que la multitarea obstaculiza la productividad con el tiempo. Por lo tanto, el foco debe colocarse en un solo objeto a la vez.
12. ¿Qué cambios positivos puede hacer en la oficina?
Respuesta ejemplo
Puedo hacer que el ambiente esté más organizado al ayudar a las personas a comprender cómo los trabajos administrativos tienen su esencia en la configuración de la oficina. Otros cambios incluyen relaciones amistosas y hambre de ganancias.
13. ¿Cómo pueden los empleados desempeñar su papel en el aumento de las ventas?
Respuesta ejemplo
Los empleados pueden ayudar a aumentar las ventas haciendo las tareas asignadas a tiempo y haciendo trabajo extra cuando sea posible. El objetivo del puesto no debe ser ganar mayores incentivos sino lograr que la empresa llegue a los primeros lugares y esto indirectamente aumente el salario.
14. ¿Es este el trabajo de tus sueños?
Respuesta ejemplo
No. Quería iniciar una empresa propia, pero la falta de fondos me llevó a esos trabajos en mi tiempo libre. Aunque no estoy acostumbrado a tal trabajo, seguramente daría lo mejor de mí.
15. ¿Cuál sería su reacción ante los recortes salariales repetitivos?
Respuesta ejemplo
Intentaría determinar la causa raíz del problema. Una vez que comprenda mis errores, trabajaré en ellos lo mejor que pueda. Al final, los recortes salariales repetitivos deben informarse a las autoridades para una reparación adecuada.
16. ¿Podrás hacer turnos de noche también?
Respuesta ejemplo
Sí, puedo hacer turnos de noche fácilmente ya que soy un ser humano flexible. Además, también he trabajado con varias empresas multinacionales, por lo que no habría problemas para ajustarme al marco de tiempo. Creo en ajustar según los requisitos de trabajo.
17. Como oficinista, ¿cuál sería su rutina diaria?
Respuesta ejemplo
Mi rutina diaria como oficinista dependería principalmente del horario que se me asigne. En la oficina, espero comenzar el día revisando el trabajo del último día y luego organizar el trabajo pendiente según los plazos, en orden ascendente. Una vez que se completen los controles, entregaría el trabajo sobrante al delegado e informaría lo mismo en consecuencia.
18. ¿Cómo utilizará su día libre?
Respuesta ejemplo
Me apasiona el reciclaje de productos. En mi día libre, haría todo lo posible para hacer algo nuevo con los artículos desechados y luego darle el mejor uso. Otros pasatiempos incluyen leer y disfrutar del turismo. En caso de tener algún trabajo de oficina pendiente, trataría de terminarlo primero para que el día libre no se sienta como un día normal por el estrés del trabajo pendiente. No creo en procrastinar.
19. ¿Cuál es su plan de 5 años?
Respuesta ejemplo
Mi plan de cinco años incluye montar una empresa innovadora e invertir en acciones. Creo en subir un solo peldaño de la escalera del éxito a la vez. Por lo tanto, ahora me concentraría en comprender el mercado trabajando aquí y luego usaría mi experiencia para crear algo nuevo. En el frente familiar, no tengo tales planes a partir de ahora.
20. ¿Realmente vale la pena establecer metas?
Respuesta ejemplo
Sí. Creo en establecer metas diarias. Me ayudan a completar las tareas a tiempo. Incluso si no se logran los objetivos, no sigo la regla de transferencia, sino que establezco una regla más distinta y específica para el día siguiente. En general, el trabajo pendiente debe terminarse antes del fin de semana, incluso si tengo que trabajar horas extras. Esto indirectamente garantizará un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
21. Describe la importancia del tiempo en tu vida.
Respuesta ejemplo
Siento que el tiempo es dinero. Los recursos siguen circulando en un círculo vicioso, pero el tiempo una vez perdido no puede ser recuperado por un ser humano. Por lo tanto, divido mi día en tres partes de ocho horas cada una y dedico una al trabajo, al sueño y al ocio. Esto hace que mi vida esté organizada y me da un mayor nivel de satisfacción en términos de gestión eficaz del tiempo.
Referencias
- https://psycnet.apa.org/record/1926-01394-001
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=0yXWCMeOzngC&oi=fnd&pg=PR7&dq=office+clerks&ots=6tnWvA-QJS&sig=yVKjk3Y9rgEMkD8HeIpGW8RU4zU
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
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