Una gestión eficiente es necesaria y fundamental para garantizar el éxito de cualquier organización empresarial que opere en todo el mundo. Los informes y declaraciones son importantes herramientas de gestión que no sólo proporcionan información crucial, sino que también permiten a una empresa tomar decisiones y planificar el futuro para superar y manejar las incertidumbres. Es por esta razón que las organizaciones empresariales contratan y emplean a un profesional especializado que tenga la capacidad de examinar y analizar los informes comerciales. Un analista de informes encuentra oportunidades de empleo en casi todos los tipos de organizaciones, desde atención médica hasta automóviles y sitios de construcción. Recibe un salario lucrativo e incentivos, pero debe pasar por un duro proceso de entrevista.
21 mejores preguntas de entrevista para estudiar
1. ¿Cuál es su comprensión de la minería de datos?
Esta es una pregunta práctica relacionada con el trabajo que tiene como objetivo evaluar sus habilidades de manejo de datos.
Respuesta ejemplo
Señor, las organizaciones comerciales se mueven de acuerdo con los datos, ya que no solo ayudan a tomar decisiones comerciales actuales, sino que también nos permiten prepararnos para el futuro a través de una planificación y un trazado efectivos. Por lo general, al principio, una organización tiene un gran conjunto de datos bastante crudos para llegar a una conclusión significativa. Cuando se analizan estos datos y se establece toda la información crucial, así como los hechos, este proceso se conoce como minería de datos.
2. ¿Cuál es, en su opinión, el método de presentación de datos más eficaz?
Como analista de informes, seguramente se le pedirá que haga presentaciones e incluso que las elabore frente a las partes interesadas y la junta directiva. Por lo tanto, es necesario que tenga conocimiento y comprensión de todas las principales herramientas de presentación de datos, como gráficos circulares, histogramas, análisis de regresión, gráficos de líneas, etc.
Respuesta ejemplo
Señor, en mi humilde opinión, tengo una inclinación y una preferencia por el gráfico de colores. Es una herramienta de presentación muy efectiva, especialmente cuando se deben hacer comparaciones, ya que no solo muestra todo de una manera atractiva, sino que también cubre todos los elementos vitales.
3. ¿Conoce los perfiles de datos? En caso afirmativo, explique brevemente.
Esta es una pregunta práctica relacionada con el trabajo que pone a prueba su conocimiento y comprensión de los principios básicos de la gestión de datos.
Respuesta ejemplo
Sí, señor, soy completamente consciente de lo mismo. La elaboración de perfiles de datos se refiere al acto de examinar y extraer el conjunto de datos sin procesar que está disponible, a fin de perfilar y segregar toda la información relevante que podría utilizarse con fines de proyecciones y planificación futura.
4. ¿Qué entiende por el término filtrado colaborativo?
Esta es una pregunta práctica relacionada con el trabajo que pone a prueba su conocimiento y comprensión de los principios básicos de la gestión de datos.
Respuesta ejemplo
Señor, es una herramienta utilizada en el análisis de datos. Se basa en la actitud y el enfoque humanos comunes, que si una persona prefiere usar un producto por primera vez, entonces hay muchas posibilidades de que repita su uso, en caso de que esté satisfecho.
5. ¿Cómo prioriza entre varias tareas comerciales?
Las organizaciones empresariales prefieren asignar varias tareas comerciales en un solo día a sus empleados. Esto da lugar a la necesidad de una priorización efectiva, ya que sin ella, un empleado no podrá ejecutar o terminar todas sus tareas asignadas. Como respuesta ideal a esta pregunta, simplemente comparta su propia estrategia de priorización e intente explicarla también con un ejemplo o lógica relevante. Lea nuestro objetivo artículo para una mejor comprensión
6. Mencione al menos tres software de generación de informes de uso generalizado que haya utilizado en el pasado reciente.
En este mundo dominado por la tecnología, casi todas las organizaciones comerciales prefieren utilizar la tecnología para generar, comprender y analizar informes comerciales. Por lo tanto, como analista de informes, se espera que tenga conocimientos y una buena comprensión del software de generación de informes más reciente y efectivo.
Respuesta ejemplo
Claro, señor, estos son:
- Crystal Reports
- Consulta cibernética y
- CognosBI
7. ¿Qué es la provisión para deudas incobrables?
Como analista de informes, seguramente se espera que tenga al menos conocimientos básicos de contabilidad, ya que casi todos los informes contienen datos contables y financieros, para ser analizados y examinados. Por lo tanto, siempre puede esperar algunas preguntas relacionadas con cuentas básicas en su entrevista.
Respuesta ejemplo
Señor, las organizaciones comerciales trabajan en un entorno comercial cambiante y, a veces, no pueden obtener los recibos esperados de sus deudores. Dado que el concepto de prudencia se sigue en todo el mundo, las organizaciones empresariales prefieren ir a lo seguro y preparar provisiones o reservar utilidades para todas las pérdidas probables o esperadas. De esta forma, son simplemente capaces de preparar un cofre de guerra para luchar contra todos los percances y periodos de baja recaudación.
8. ¿Cómo prefiere trabajar: en equipo o individualmente?
Esta es una pregunta de entrevista complicada, aunque a primera vista puede parecer simple y fácil. No importa lo que elija, ya sea trabajando en equipo o trabajando individualmente, siempre habrá contrapreguntas y aprensiones hacia usted. Suponiendo que elija, el equipo como el modo preferido de trabajo, entonces significaría que no puede trabajar solo con una guía y apoyo mínimos, de manera similar, al elegir individualmente, sería calificado como una persona que carece de compenetración y armonía profesional. Teniendo en cuenta su naturaleza engañosa, hemos diseñado una publicación exclusiva para esta pregunta de la entrevista, a la que se puede acceder a través de este liga.
9. ¿Qué tan efectivo es usted en el manejo de condiciones de trabajo estresantes?
Las organizaciones empresariales operan en un entorno empresarial dinámico y esta presión o estrés de las operaciones se transfiere y traslada a los empleados de la empresa. Por lo tanto, es un hábito común de los entrevistadores hacer esta pregunta a un candidato para analizar y examinar su enfoque, así como su mentalidad hacia las condiciones de trabajo estresantes y agitadas. Una respuesta ideal a esta pregunta de la entrevista puede aumentar considerablemente sus posibilidades de selección. Es por ello que Prepmycareer ha diseñado un artículo exclusivo, brindándole diez respuestas de muestra únicas para esta pregunta.
10. ¿Cuándo puede comenzar a trabajar con nosotros?
A través de esta pregunta de la entrevista, un entrevistador quiere saber acerca de su disponibilidad. No hay nada técnico en esta pregunta de la entrevista, aunque algunos candidatos la complican. Tan pronto como escuchan esta pregunta, tienden a emocionarse y perder el enfoque y la atención general. Por favor, no haga nada como esto e intente controlar sus emociones, ya que esta pregunta no garantiza su selección. Si necesita más explicaciones y orientación, consulte nuestro publicación exclusiva cubriendo esta pregunta de la entrevista exhaustivamente.
11.
Respuesta ejemplo
12. ¿Cuál es tu mayor fortaleza?
En casi todas las sesiones de entrevistas realizadas en todo el mundo, una pregunta relacionada con la fuerza es casi inevitable. Todos los entrevistadores hacen esta pregunta ya que les permite juzgar y examinar a fondo la personalidad del candidato. Teniendo en cuenta su importancia y frecuencia, le recomendamos que se prepare con sinceridad para esta pregunta de la entrevista y, si es posible, prepare un informe escrito. Obtenga más información sobre esta pregunta de la entrevista, navegando en nuestro publicación dirigida.
13. Califique sus habilidades de comunicación en una escala de uno a cinco.
Un analista de informes tiene que preparar y dar discursos frente a la gerencia y a las partes interesadas. Por lo tanto, siempre se espera que tenga excelentes habilidades de comunicación.
Respuesta ejemplo
Señor, me gustaría darme un 4.8 en comunicación, ya que creo que soy un muy buen orador de negocios e incluso he realizado un extenso curso fuera de línea de 6 meses con respecto a hablar en público y hacer presentaciones de negocios.
14. ¿Qué te motiva a trabajar?
Un entrevistador siempre estará interesado en los principales factores motivacionales que lo impulsan y motivan a trabajar duro y superar sus límites en su lugar de trabajo. Estos factores están influenciados por las condiciones, circunstancias y deseos financieros personales, así como por las expectativas. Dado que todos estos elementos son diferentes y varían de un individuo a otro, se espera una respuesta única del candidato. Por lo tanto, Prepmycareer recomienda no compartir ninguna respuesta genérica, sino una respuesta genuina. Prepárese en profundidad para esta pregunta de la entrevista, utilizando nuestro publicación exclusiva.
15. ¿Cuál es el error más común que cometen los analistas de informes?
Esta es una pregunta de entrevista complicada en la que se supone que debe compartir los errores que comúnmente cometen los analistas del informe. Esto ayuda a un entrevistador a comprender su propio nivel de comprensión y comprensión de su profesión.
Respuesta ejemplo
Señor, en mi humilde opinión, tienden a desviarse del propósito principal. La necesidad o el motivo/requisito principal del análisis de datos debe entenderse de manera integral y luego se deben hacer planes para avanzar solo en esa dirección específica.
16. ¿Cuáles son sus expectativas salariales?
Es común que los entrevistadores le pregunten sobre sus expectativas salariales durante una sesión de entrevista. Puede que no haya nada técnico o difícil en esta pregunta, pero en nuestra opinión, es complicada y puede afectar enormemente su selección general. Por esta razón, recomendamos no decir ninguna cifra salarial aleatoria en respuesta a esta respuesta, sino realizar un análisis detallado de la industria similar y los profesionales que trabajan en ella. Luego, en función de su investigación y su propia experiencia laboral, así como sus calificaciones académicas, comparta una cifra salarial. La negociación juega un papel importante en la decisión del salario, y este arte se puede dominar utilizando nuestro artículo específico, ¿Cómo discutir el salario?
17. ¿Qué tan bueno es usted para tomar pedidos?
Los analistas de informes deben recibir instrucciones y órdenes teniendo en cuenta la naturaleza de su trabajo. Por lo tanto, siempre responda esta pregunta de manera positiva.
Respuesta ejemplo
Señor, creo que tengo excelentes habilidades de escucha activa y una capacidad inigualable para recibir y seguir órdenes diligentemente con todo mi compromiso. Tenga la seguridad de que nunca me negaría a seguir ninguna pauta, regla o instrucción específica.
18. Los informes son administrativos y pueden evitarse. Comente sobre esta declaración.
Esta pregunta pone su propia profesión en una mala luz. Se espera que defiendas tu profesión utilizando lógica y fundamentos prácticos.
Respuesta ejemplo
Estoy completamente en desacuerdo con esta declaración específica. Los informes están relacionados con las ventas, los recursos humanos y consisten en datos financieros, que son de suma importancia para una organización comercial, ya que solo analizando estos informes, una organización comercial puede prepararse para futuras incertidumbres y tener éxito.
19. ¿Cuál es su mayor debilidad?
Una sesión de entrevista está casi incompleta sin una pregunta relacionada con las fortalezas y debilidades. Estas preguntas se hacen en casi todas las sesiones de entrevistas realizadas en todo el mundo, ya que ayudan al entrevistador a analizar y examinar la personalidad general de una persona con relativa facilidad. Prepárese sinceramente para esta pregunta de la entrevista y, en caso de que se esté preguntando la fuente, consulte nuestro famoso artículo, ¿Cuáles son tus debilidades?
20. ¿Por qué nos eligió?
Es común que los entrevistadores hagan esta pregunta para comprobar la seriedad y el compromiso de un empleado con la organización empresarial. Una respuesta ideal a esta pregunta incluye compartir algunos de los logros y logros únicos de la organización junto con alguna información histórica relacionada. La mejor fuente para prepararse para esta pregunta es el sitio web oficial de la empresa y nuestro publicación exclusiva concentrada y dirigida a esta pregunta en particular.
21. ¿Tiene alguna pregunta para nosotros?
Esta es la última pregunta que le hace un entrevistador a un candidato. A través de esta pregunta, un entrevistador le da la oportunidad al candidato de hacer algunas preguntas en relación con la organización, su ética, horarios de trabajo, diversas políticas, etc. Se recomienda que nunca se salte esta pregunta y trate de hacer algunas preguntas. basado en las siguientes preguntas modelo:
Preguntas modelo
- ¿Cuáles son los diversos beneficios y asignaciones de salud que la organización otorga a sus empleados?
- Comparta la lista de programas de desarrollo y capacitación iniciados y organizados por la organización.
- ¿Es política de la organización otorgar permisos retribuidos a sus empleados en situaciones de emergencia y maternidad/paternidad?
Descarga la lista de preguntas en formato .PDF, para practicar con ellos más tarde o para usarlos en su plantilla de entrevista (para entrevistas de Report Analyst):
Referencias
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=RwcVEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Report+Analyst+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D+&ots=ecbG8MTg25&sig=7pj1gIv8hsmsKKPjmyjxd5ft7hM
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/01434632.2019.1707837
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
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