Las organizaciones conocen el arte de obtener el máximo esfuerzo de un empleado. Tienden a asignar varias tareas al mismo tiempo a sus empleados que deben completarse en un tiempo determinado y también con alta eficiencia. Esto es posible solo si conoce la técnica de priorización y posee una habilidad única para administrar su tiempo de manera efectiva. Esta es la razón principal por la que los entrevistadores hacen esa pregunta durante una sesión de entrevista. Una respuesta lógica y bien estructurada puede aumentar sus posibilidades de selección a pasos agigantados.
Tres formas de responder efectivamente a esta pregunta
1) Comparte tu método
Imagínate en una situación similar. Cualesquiera que sean los métodos que adoptaría para ejecutar múltiples tareas al mismo tiempo, simplemente compártalos con su entrevistador. De esta manera, podría surgir e idear algunas respuestas únicas, que nadie más ha entregado todavía. Puede obtener una ventaja competitiva y fortalecer su candidatura al hacer esto.
2) Explique la razón
Cualquiera que sea el método que elija, ya sea una priorización basada en el nivel de dificultad o el consumo de tiempo, simplemente explique cómo funciona a su favor. Cada individuo es diferente y percibe las cosas de manera diferente. Para una evaluación y un juicio adecuados, los entrevistadores esperan que comparta esta percepción con ellos, a fin de formar una opinión informada y diligente sobre su personalidad y aspectos de comportamiento.
3) Nunca responda negativamente
Se le aconseja que nunca responda de manera negativa. Aunque no te gusta priorizar las cosas, se espera que respetes las elecciones de otras personas en lugar de criticarlas o burlarte de ellas. Además, prepárate para dar una respuesta excepcional, en caso de que no quieras priorizar. Esta es una espada de doble filo, y si puede dar una respuesta única, sus posibilidades de selección podrían mejorar considerablemente; de lo contrario, podría perder su ventaja competitiva.
Diez mejores ejemplos de respuestas para estudiar
Ejemplo de respuesta uno
Entiendo completamente el requisito de trabajar en varios proyectos al mismo tiempo. Estoy listo para tales desafíos en mi lugar de trabajo. Para ejecutar eficientemente todas las tareas, siempre priorizo las tareas en función del tiempo que tardaría cada tarea en terminar por completo. Publica eso, empiezo con las tareas que consumen más tiempo. Esto me da la satisfacción de que comencé con tareas largas y una vez que terminé con ellas, me quedaré con tareas más pequeñas, que puedo completar con bastante rapidez.
Ejemplo de respuesta dos
Las organizaciones operan en un mundo empresarial dinámico y los empleados están preparados para trabajar en diferentes tareas. Para manejarlos de manera eficiente, preparo una lista de ellos en un orden particular. Las tareas que me resultan más difíciles de ejecutar siempre se terminarían al principio y luego se completarían las tareas con un nivel de dificultad más bajo. La finalización exitosa de las tareas difíciles al comienzo del día brinda un inmenso placer y satisfacción, además de aumentar los niveles de confianza.
Ejemplo de respuesta tres
Para completar todas las tareas en un tiempo determinado, creo que mantener un alto nivel de enfoque y concentración es la clave del éxito. Esto no solo le permitiría completar las tareas de manera efectiva, sino que también lo salvaría de todos los chismes y palabrerías de la puerta trasera. Algunas personas priorizan las tareas, pero creo que esta lista estructurada de tareas no será efectiva si no tienes una alta concentración y enfoque.
Ejemplo de respuesta cuatro (para estudiantes de primer año)
Dado que soy un recién graduado universitario y esta es la primera vez que solicito un trabajo, expreso mi incapacidad para dar una respuesta basada en procedimientos prácticos de trabajo. Pero me he encontrado con situaciones similares en mi carrera académica. Hubo un momento en el que se suponía que debía prepararme tanto para mis exámenes universitarios regulares como para un examen de la Olimpiada. Prioricé la preparación para mis exámenes universitarios porque eran más importantes para mi carrera. Las Olimpíadas son adicionales y cuentan como un logro adicional en lugar de un logro básico.
Ejemplo de respuesta cinco
Todos tienen una estrategia diferente para priorizar las tareas y yo también. Para mí, se trata de dividir el número total de tareas y el total de horas de trabajo en tres partes. Publique esto, asigno un lote de tareas para realizar en la sesión de la mañana. segundo lote en la sesión vespertina y tercero y último lote en la sesión vespertina. Los lotes también están cuidadosamente diseñados teniendo en cuenta el nivel de dificultad de las tareas. Esta es una técnica comprobada y ha funcionado de maravilla para mí en el pasado reciente.
Ejemplo de respuesta seis
Creo que la mejor técnica para completar tareas en un tiempo limitado es la existencia de una concentración y un enfoque superiores. Estos pueden ayudarlo a completar tareas de manera eficiente y ahorrar su valioso tiempo de trabajo, que en mi opinión se desperdicia en la preparación de listas de prioridades. El tiempo que se consume en la preparación de tales listas, si se consume productivamente, puede mejorar los niveles de rendimiento de un individuo hasta el cénit.
Ejemplo de respuesta siete
Si me preguntas por mi estilo y modus operandi, prefiero dividir las tareas en tres listas en función de la urgencia. Las tareas que deben completarse con mayor urgencia, las pongo en la Lista más urgente. Para las tareas que tienen cierta clemencia, las pongo en la Lista de urgencia moderada y las tareas con urgencia mínima se cambian a la Lista de urgencia baja. Intento ejecutar primero las tareas mencionadas en la Lista más urgente, luego paso a la Lista de urgencia moderada y luego termino las tareas mencionadas en la Lista de urgencia baja.
Ejemplo de respuesta ocho
Creo que, para tener éxito, uno debe priorizar las tareas en función del tiempo, cada proyecto tardaría en completarse. Por lo general, dos categorías de proyectos son suficientes, y la lista de tareas a completar debe dividirse en partes, la que más tiempo consume y la que menos tiempo consume. Por la mañana, estamos frescos, enérgicos y tenemos la capacidad de completar tareas que requieren mucho tiempo de manera más eficiente. Una vez que terminamos con ellos, tendemos a tener una sensación de alivio y una ventaja psicológica. Esto aumenta nuestro nivel de confianza y enfoque, que se puede utilizar al ejecutar las tareas que consumen menos tiempo.
Ejemplo de respuesta nueve
Todos comienzan con tareas difíciles. Pero esto no funciona bien para mí y prefiero comenzar a ejecutar tareas que sean fáciles y que consuman menos tiempo. Al hacer esto, puedo alimentar en mi mente que todas las tareas fáciles se hacen rápidamente y ahora solo me quedan tareas difíciles, para cuya ejecución tengo tiempo suficiente. De esta manera, puedo angustiarme y mejorar y mejorar mis niveles de rendimiento.
Ejemplo de respuesta diez
Siempre trato de organizar las tareas en función del nivel de dificultad. Cuando vamos a la oficina temprano en la mañana después de una buena noche de sueño, estamos frescos y nuestro cerebro no está cansado. Con una mente fresca, podemos ejecutar tareas difíciles de manera rápida y eficiente. A medida que avanza el día, el resto de las tareas, que son fáciles y no tan calculadoras, se pueden completar. De esta manera, puedo completar todas mis tareas en un tiempo determinado y, en su mayoría, con una distinción.
Conclusión
Administrar varias tareas simultáneamente puede parecer desalentador e intimidante a primera vista. Pero, si uno es capaz de priorizarlos de manera efectiva, en orden de sus niveles de dificultad, entonces uno puede lograr los objetivos en un plazo determinado y obtener un aumento salarial o tal vez reconocimiento. Esta es una pregunta de entrevista común que requiere una preparación seria. Si te gustan nuestros artículos, no olvides compartirlos con tu familia y amigos. Además, háganos saber a través de la sección de comentarios a continuación, cuánto le gustan nuestros artículos.
Referencias
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=NOSuDgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PT6&dq=When+You+Worked+On+Multiple+Projects,+How+Did+You+Prioritize%3F+&ots=tMGTJm3u91&sig=Rl1-4xbQQewaUX3oxjPEIZwXrgU
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786398000416
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
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