Los voluntarios son responsables de promover la causa y la agenda para la que trabajan en una empresa u organización, pero ¿quién es responsable de seleccionar y reclutar a estos voluntarios, así como de gestionar todos los voluntarios y los elementos relacionados? Sí, son los voluntarios. Coordinadores que pueden trabajar dentro e incluso en nombre de una empresa o una organización sin fines de lucro. Se necesitan grandes coordinadores de voluntarios para liderar cualquier proyecto de voluntariado y convertirlo en realidad. Realizan numerosos deberes que involucran todo, desde contratar voluntarios hasta capacitarlos y luego delegarles diversas tareas. Estos coordinadores ganan muy bien, y si está buscando un trabajo que le ofrezca un salario fijo mientras coincide con sus habilidades e intereses, le sugerimos que opte por este trabajo de coordinador voluntario.
En este artículo, tenemos una lista de preguntas de entrevista comunes para un coordinador de voluntarios que pueden ayudarlo con su preparación para el proceso de la entrevista.
21 preguntas comunes de la entrevista del coordinador de voluntarios
Pregunta 1. ¿Cuáles son las funciones de un coordinador de voluntarios?
Respuesta “Los deberes y responsabilidades de un coordinador de voluntarios incluyen
- Contratar a los voluntarios adecuados para el trabajo adecuado.
- Determinar los roles de los voluntarios y delegar tareas en ellos.
- Capacitar a los voluntarios para lograr el objetivo.
- Haga que los voluntarios se sientan motivados y apreciados por las tareas que están realizando.
- Crear oportunidades adicionales y comunicarlas a los voluntarios”.
Pregunta 2. Nombre los niveles funcionales de los coordinadores de voluntarios.
Respuesta “El nivel funcional incluye trabajar en todos los sectores, incluidas todas las industrias, principalmente privadas, públicas y voluntarias. La organización puede ser una organización sin fines de lucro o incluir organizaciones que pagan por el voluntariado. Ejemplos de tales organizaciones pueden ser Instituciones Académicas/de Entrenamiento, empresas emergentes, ONG, fideicomisos, fundaciones, organizaciones internacionales, etc. El coordinador de voluntarios puede funcionar en todos estos niveles”.
Pregunta 3. Enumere los elementos esenciales para ser un Coordinador de Voluntarios.
Respuesta “Ya que nosotros, como coordinadores de voluntarios, buscamos candidatos con algunas habilidades específicas y, sobre todo, que deberían tener pasión por el voluntariado, los elementos esenciales de ser un coordinador de voluntarios incluyen coordinadores que tengan pasión por su trabajo, así como el voluntariado con excelente dotación de personal, comunicación y organización. habilidades con el conocimiento de la actualidad en todo el mundo para poder contratar a grandes voluntarios”.
Pregunta 4. ¿Tiene algún conocimiento técnico sobre el uso de software y bases de datos?
Respuesta “Sí, tengo todo el conocimiento y experiencia para usar bases de datos para el proceso de selección y reclutamiento.”
Pregunta 5. Cuente en un momento en el que brindó capacitación en el trabajo a un voluntario que carece de ciertas habilidades.
Respuesta “Una vez me encontré con un candidato que tenía excelentes ideas que podrían ayudarnos a lograr el objetivo y le apasionaba tanto el voluntariado que carecía de algunas habilidades de comunicación y algunas habilidades interpersonales, así que para capacitarlo organicé algunas asignaciones de comités que podrían ayudarlo a abrirse. y lo hizo el líder de la asignación. Compartió con éxito todas sus ideas innovadoras con los otros voluntarios y el proceso lo ayudó”.
Pregunta 6. Esta es una organización sin fines de lucro, como sabes, cuéntanos ¿cómo motivarías a los voluntarios que trabajan sin remuneración?
Respuesta “Crearía algunos otros parámetros gratificantes para motivar a los voluntarios, el reconocimiento social y algunos sistemas de recompensa verbal, como anunciar la etiqueta del mejor voluntario o el voluntario estrella de la semana, también son algunas medidas que realmente motivan a las personas a trabajar mejor, algunos otros esquemas de también se puede introducir la evaluación del desempeño para mantenerlos activos y participativos”.
Pregunta 7. ¿Qué buscas en un voluntario ideal?
Respuesta “Busco en ellos la pasión, el celo por ayudar a los demás y hacer un cambio en la sociedad y el mundo. Busco buenos comunicadores que tengan claridad de lo que quieren hacer y cómo lo quieren hacer. Busco excelentes habilidades de escucha y resolución de problemas en ellos. Un voluntario ideal también debe tener habilidades de liderazgo para demostrar sus ideas con claridad”.
Pregunta 8. Díganos cómo manejaría a un voluntario cuya moral está baja y que carece de motivación para realizar una determinada tarea.
Respuesta “Creo que hacer que un voluntario vuelva a la pista, la capacitación fuera del trabajo hace maravillas para motivarlos. Cualquier método de capacitación fuera del trabajo como la simulación, el juego de roles, los juegos de negocios, el método de estudio de casos, los métodos de capacitación sensibles, etc., podrían ayudar a un voluntario a comprender por qué quería hacerlo en primer lugar. Estas capacitaciones ayudan a motivar a los empleados que trabajan en cualquier nivel en cualquier campo”.
Pregunta 9. Si uno de tus voluntarios más participativos y comprometidos se te acerca y te dice que quiere dejar este trabajo, ¿qué le dirías?
Respuesta “Bueno, le hablaría con la mente abierta y le preguntaría por qué quiere dejar un trabajo. No podemos hacer que alguien que renuncia tenga una mejor oportunidad para quedarse, ya que realmente no podemos hacer una contraoferta para un trabajo que no le paga, le preguntaría si puede ser voluntario a tiempo parcial para que sus ideas aún puedan ayudar a la organización. crecer."
Pregunta 10. Enumere dos habilidades sin las cuales un voluntario no podría sobrevivir un poco en la organización.
Respuesta “Las Habilidades de Comunicación y Organización son las dos habilidades sin las cuales una persona no puede ser un gran voluntario.”
Pregunta 11. ¿Cómo se calificaría a sí mismo como líder?
Respuesta “Realmente no puedo mencionar un número, pero soy un gran líder. Tengo experiencia en este trabajo y es por eso que sé cómo cambiar entre diferentes estilos de liderazgo en diferentes situaciones, seguramente también sería un gran líder aquí”.
Pregunta 12. ¿Tiene alguna experiencia en este campo?
Respuesta “No, he sido voluntario en 3 organizaciones antes, pero esta es la primera vez que solicito el puesto de Coordinador, por lo que no tengo ninguna experiencia previa”.
Pregunta 13. ¿Qué tipo de software necesita un coordinador de voluntarios?
Respuesta “Ya existe un software de gestión de voluntarios proporcionado por la logística, realiza un seguimiento de todos los voluntarios y muchas funciones que ayudan en el proceso de voluntariado”.
Pregunta 14. ¿Cómo gestionarías un programa de voluntariado?
Respuesta “Usaría el software para encontrar voluntarios e incorporar tecnología. También motivaría a los no voluntarios a que se convirtieran en voluntarios manteniendo un discurso y luego ejecutaría un proceso de reclutamiento para contratar voluntarios elegibles mientras organizaba diferentes proyectos de voluntariado”.
Pregunta 15. ¿Cómo crearía un horario de trabajo voluntario?
Respuesta “En primer lugar, intentaría alinear el plan con el objetivo de la empresa. Luego, crearé metas alcanzables a corto plazo para alcanzar el objetivo más grande. Veré las habilidades de los voluntarios y les delegaré las tareas adecuadas para cada uno de ellos, lo diseñaré de manera que cada uno de los voluntarios tenga la oportunidad de mostrar sus habilidades”.
Pregunta 16. Háblame de un proyecto del que te sientas más orgulloso.
Respuesta “En mi anterior trabajo como voluntaria a cargo, trabajábamos en el proyecto que se llamaba 'millas por sonrisas', donde tratábamos de suplir las necesidades alimentarias de los pequeños rincones del país, donde podíamos llegar al máximo de ciudadanos que vivían bajo la pobreza en un período de 3 meses, la misión fue un gran éxito y estoy muy orgulloso de mí mismo y agradecido de haber sido parte de uno.”
Pregunta 17. Comparta su pensamiento sobre nuestra misión.
Respuesta “En mi opinión, la visión de esta empresa se convierte en realidad y estoy seguro de que lo hará, podría cambiar la vida de millones y miles de personas que desean obtener educación en el extranjero pero no pueden pagarla. Creo que esta iniciativa ayudará a muchas mentes jóvenes a dar forma a su futuro”.
Pregunta 18. ¿Cómo fomenta la diversidad entre los voluntarios?
Respuesta “Enseñándoles varios idiomas, desarrollando sus habilidades interpersonales, aliéntelos a participar en actividades grupales de jóvenes para comprender la importancia del estatus socioeconómico, creando apoyo mutuo entre los compañeros y haciéndolos trabajar como una unidad”.
Pregunta 19. ¿Cómo retendría a los voluntarios?
Respuesta “Con las oportunidades cada vez mayores, es realmente un desafío poder retener a un voluntario, para tratar de retenerlos es necesario crear esquemas de evaluación para mantenerlos motivados y sentirse recompensados, les mostraré que tienen un impacto en la organización para que se sientan importantes”.
Pregunta 20. ¿Cómo atraería más voluntarios?
Respuesta “La presencia en las redes sociales podría ser de gran ayuda para atraer a más voluntarios, la atención debe centrarse en cómo pueden beneficiarse de este voluntariado”.
Pregunta 21. ¿Cómo trata con los voluntarios difíciles?
Respuesta “Trato de hablar con ellos porque la mayoría de los voluntarios son generosos, por lo que podrían estar teniendo un mal día o enfrentando problemas. Me aseguraría de que cada uno de ellos obtenga la tarea que mejor se adapte a sus habilidades y conocimientos, así como el interés que dan los voluntarios felices. mejor producción, trataría de mostrarles aprecio”.
Descarga la lista de preguntas en formato .PDF, para practicar con ellos más tarde, o para usarlos en tu plantilla de entrevista (si quieres descifrar Entrevista):
Conclusión
Estas fueron las 21 preguntas comunes que un entrevistador podría hacer durante una entrevista con un coordinador de voluntarios. Los coordinadores de voluntarios son la clave para reclutar voluntarios entusiastas para hacer un mejor trabajo, lo que los convierte en una parte importante de este campo de voluntariado. Recuerda que los empleadores buscan candidatos que hayan sido voluntarios en alguna u otra organización y que estén al tanto del trabajo, así que tómate tu tiempo para ir adquiriendo experiencia y luego postula a este puesto. Comenta abajo lo que te gustó de este artículo y compártelo.
¡Gracias por leer!
Referencias
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3295598.3295612
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/2207676.2208341
Me he esforzado mucho en escribir esta publicación de blog para brindarle valor. Será muy útil para mí, si considera compartirlo en las redes sociales o con sus amigos/familiares. COMPARTIR ES ♥️
Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
Todas las tareas de gestión del equipo, creación de contenido y monetización están a mi cargo. Junto con el equipo de PrepMyCareer, el objetivo es proporcionar contenido útil y atractivo a nuestros lectores.