Quel sera votre travail ?
Le travail des comptes fournisseurs consiste à fournir une aide comptable, logistique et administrative à l'entreprise. Réceptionner les commandes, ainsi que trier, vérifier et rapprocher les factures. Le travail nécessite une personne responsable qui peut traiter toutes les factures reçues pour paiement et qui peut également surveiller et effectuer les paiements de tous les créanciers de manière précise, efficace et rapide. Certaines des principales responsabilités de ce travail comprennent le traitement des comptes et des paiements entrants. S'occuper des transactions financières quotidiennes, y compris la vérification, la classification et l'enregistrement des données des comptes fournisseurs et la préparation des factures, des factures et des dépôts bancaires pour l'entreprise pour laquelle vous travaillez.
Exigences scolaires
Bien qu'un diplôme ne soit pas obligatoire pour ce domaine, il est très important d'avoir des connaissances préalables sur la comptabilité et certaines compétences en comptabilité sont requises pour le rôle des comptes fournisseurs. Avoir un diplôme augmente toujours vos chances d'être embauché. Par conséquent, avoir un diplôme dans les domaines suivants peut s'avérer bénéfique -
- Comptabilité
- financier
- La Brochure
- Économie
Avoir l'un de ces diplômes augmentera non seulement vos chances d'être embauché, mais augmentera également votre efficacité. Si vous avez des connaissances sur le travail, vous l'apprécierez et ne serez pas aliéné de votre travail.
Même si vous n'avez pas le diplôme requis, une personne titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'un GED peut également être embauchée pour ce poste, selon l'entreprise / l'entreprise dans laquelle vous postulez.
Où travailleras-tu?
Vous trouverez ci-dessous une liste d'endroits où vous pouvez être embauché-
Hôtels
Vous pouvez être embauché dans un hôtel où vous devrez tenir un registre de vos transactions financières. Vous pouvez travailler avec un département particulier ou diriger toute la section financière. Cela dépend de vos qualifications, de vos compétences, de vos intérêts et de votre expérience antérieure.
Institutions académique
Les écoles et les universités embauchent également des commis aux comptes fournisseurs pour gérer leurs comptes et leurs finances. Vous devrez surveiller les paiements du personnel tout en gardant un œil sur les reçus d'honoraires et de nombreuses autres transactions de votre institut.
Entreprises
Vous pouvez également être embauché par des entreprises en fonction de leurs besoins. Vous devrez conserver les registres de leurs transactions financières. Selon la taille de l'entreprise, vous pouvez travailler seul ou avec une équipe en examinant différents dossiers financiers. Vous devrez peut-être ou non avoir affaire à des fournisseurs, car cela dépend également du service avec lequel vous travaillez.
Magasins
Vous pouvez également être embauché par des magasins départementaux, des magasins de nécessité quotidienne ou des supermarchés et d'autres points de vente où vous devrez travailler à la maintenance des stocks et des registres financiers de l'endroit où vous pourriez travailler. Vous devrez traiter avec les fournisseurs auprès desquels vous vous procurez votre matériel et gérer leurs paiements.
Entreprises privées
Les entreprises privées ont également besoin de commis aux comptes créditeurs pour maintenir leurs dossiers financiers et leurs transactions. Il existe de nombreuses transactions dont ils ont besoin pour garder une trace. Ces entreprises sont de plus petite taille et ne peuvent donc pas se permettre plusieurs employés. Par conséquent, vous devrez garder une trace de toutes leurs transactions par vous-même et il y a plus de chances d'avoir un revenu plus élevé tout en travaillant avec des entreprises privées.
Quelles seront vos responsabilités ?
1. Suivi des paiements
Vous devrez garder une trace de toutes les dépenses et paiements, ce qui peut inclure la tenue d'un registre des bons de commande, des factures, des relevés de stock, etc. Vous devrez également contrôler les paiements des employés en vérifiant les notes de frais et en préparant les chèques.
2. Réconciliation
Vous devrez concilier le travail traité en vérifiant les écritures et en comparant les registres de stock avec les soldes.
3. Maintien des archives historiques
Vous devrez également conserver un enregistrement complet de toutes les transactions effectuées dans le passé et mettre à jour de temps en temps les enregistrements requis avec soin. Toutes les transactions, y compris les paiements effectués aux fournisseurs et reçus des clients, doivent être correctement gérées.
4. Planification des paiements
Votre travail comprendra la planification des paiements à vos fournisseurs en fonction du cycle financier. Vous serez responsable du bon déroulement du processus de paiement et devrez également répondre aux questions générales des fournisseurs concernant les finances.
5. Tenir des comptes appropriés
Enfin, votre travail comprend la tenue et la préparation de dossiers financiers appropriés de toutes les transactions. Vous devez analyser les dossiers et produire des rapports mensuels qui peuvent aider à améliorer le processus de paiement.
De quelles compétences avez-vous besoin ?
Chaque travail vient avec ses propres exigences. Voici une liste des compétences que vous devez avoir pour mieux performer dans ce travail
- Comptabilité
- Suivi budgétaire
- Attention au detail
- Analyse des données
- Relations avec les fournisseurs / Compétences en communication
- La pensée critique
- Compétences informatiques
- Compétences en saisie de données
- Compétences mathématiques générales
Salaires
Selon les rapports du Bureau of Labor Statics, le salaire moyen d'un commis aux comptes fournisseurs variait de 28,300 58,820 $ à 2020 39,590 $ par an en mai XNUMX, le salaire médian étant de XNUMX XNUMX $.
Conclusion
Cet article fournit une description de poste à travers des comptes fournisseurs. Vos emplois et salaires dépendent en grande partie de vos qualifications et de votre expérience professionnelle. Avoir un diplôme vous donnera toujours un avantage supplémentaire. Si vous possédez les compétences requises et que vous êtes vraiment bon dans votre travail, il y a de fortes chances que vous obteniez un salaire plus élevé.
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
Je suis un blogueur professionnel à plein temps, un spécialiste du marketing numérique et un formateur. J'aime tout ce qui touche au Web et j'essaie d'apprendre de nouvelles technologies chaque jour.
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