Questions et réponses d'entretien avec un comptable

La comptabilité est issue d'un milieu commercial, une profession à feuilles persistantes. C'est un moyen de rassembler toutes les informations financières d'une entreprise.

 Les informations financières nous transmettent les performances de l'entreprise ou de l'entreprise au cours des derniers jours. Il aide à connaître le statut de l'entreprise dans le secteur des affaires et les liquidités créditées et débitées de l'entreprise. 

La comptabilité est un moyen d'enregistrer toutes les informations financières sur une entreprise. Cette information est ensuite utilisée pour prendre des décisions pour l'entreprise ou l'entreprise. 

Les 21 meilleures questions d'entrevue en comptabilité pour augmenter les notes

1. Quelles sont les compétences requises pour un poste de comptable ?

Exemple de réponse

Certaines compétences peuvent vous aider à vous démarquer de la foule : 

  •  Compétence organisationnelle
  • Gestion du temps
  • Qualités de meneur
  • Mise à niveau avec la technologie
  • Compétences analytiques
  • Bon avec des chiffres
  • Sensibilisation aux affaires 
  • Flexibilité et résilience 

2. Définir la comptabilité financière ?

Exemple de réponse

La comptabilité financière ou comptabilité publique est une branche particulière de la comptabilité. Il s'agit d'un processus d'enregistrement, de récapitulation et de déclaration de tout l'argent crédité et débité dans une organisation. Cela permet d'analyser la santé financière de l'entreprise. 

La comptabilité financière aide à connaître la stabilité financière de toute entreprise ou entreprise. Cela déterminera le but et les objectifs de l'entreprise, le nombre d'employés que l'entreprise peut se permettre et la manière dont l'organisation fonctionnera. 

3. Quels sont les différents types de logiciels de comptabilité ?

Exemple de réponse

Un logiciel de comptabilité aide à enregistrer, résumer et rapporter les données d'une organisation. Certains des logiciels importants qui sont utiles en comptabilité sont les suivants :

  • Tableur: 

Un tableur est un logiciel de comptabilité utilisé pour gérer de petites entreprises ou organisations. Un tel logiciel est utile dans les organisations qui ont peu de transactions. 

  • Logiciels disponibles dans le commerce : 

Les logiciels disponibles dans le commerce sont des logiciels de comptabilité importants utilisés dans le monde entier. Il a des couches de détection et de prévention des erreurs. Les COT aident à empêcher la saisie d'informations incorrectes. 

  • Logiciel de planification des ressources d'entreprise (ERP) : 

L'ERP aide à collecter des informations de toutes les parties de l'organisation. Ce logiciel est principalement utilisé par les très grandes entreprises pour stocker leurs données. 

4. Expliquer les types de transactions commerciales en comptabilité.

Exemple de réponse

Les différents types de transactions commerciales en comptabilité sont les suivants :

  • Transaction en espèces et à crédit :

 Les transactions commerciales en espèces et à crédit sont un moyen d'échanger des biens contre des espèces, des chèques, des bitcoins, etc.

  • Transactions financières et non financières :

 Les transactions financières sont un moyen par lequel de l'argent est nécessaire pour échanger des biens. 

Au contraire, les transactions commerciales non financières n'impliquent pas d'argent lors de l'échange de biens.  

  • Transaction qualitative : 

Les transactions qualitatives sont les mêmes que les transactions commerciales non financières. Ce n'est pas écrit en termes financiers. 

  • Transactions commerciales externes et internes : 

Les transactions commerciales externes sont en quelque sorte des transactions en espèces et à crédit.

Les transactions internes sont effectuées à l'intérieur d'une organisation. 

5. Expliquer les différents types de comptabilité ?

Exemple de réponse

Les différents types de comptabilité sont les suivants : 

  • Comptabilité financière:

 La comptabilité financière est une branche très importante de la comptabilité. Cette branche de la comptabilité est nécessaire à toutes les entreprises privées et publiques. C'est un moyen de collecter, de résumer et de rendre compte de la situation financière de l'entreprise.

  • Comptabilité administrative : 

La comptabilité administrative est une branche de la comptabilité qui aide à planifier l'objectif de l'entreprise. La synthèse et la communication formelle des données aident l'entreprise à s'améliorer. 

  • Comptabilité fiscale: 

Cette branche de la comptabilité aide dans les motifs d'imposition. La comptabilité fiscale est utilisée pour faire des rapports pour les déclarations de revenus. 

  • Comptabilité de gestion: 

La comptabilité de gestion vise à utiliser l'information à des fins de gestion. Il se concentre sur l'élaboration de stratégies en utilisant d'autres branches de la comptabilité. La stratégie commerciale est utilisée pour établir des objectifs pour l'organisation et analyser le succès de l'entreprise.  

  • Juricomptabilité :

Cette branche de la comptabilité est utilisée dans les grandes entreprises. Il aide à enquêter sur les états financiers d'un individu ou de toute organisation. La juricomptabilité recueille les informations, les résume, puis les envoie aux cabinets d'avocats pour enquêter sur les entreprises. 

6. Définir le terme « comptabilité de pointage » ?

Exemple de réponse

La comptabilité de pointage est une sorte de logiciel de comptabilité utile pour la comptabilité financière. Ce logiciel aide à préserver les informations d'une entreprise pour référence future. 

7. Quel logiciel de comptabilité préférez-vous le plus ?

Exemple de réponse

Je préfère QuickBooks, en raison de son interface utilisateur simple et de sa précision. Cependant, mon expertise réside dans les livres Wave et Zoho pour l'enregistrement des états financiers.

8. Comment pouvez-vous augmenter le flux de capitaux d'une entreprise ?

Exemple de réponse

Selon moi, les choses les plus importantes que nous puissions contrôler sont les stocks de l'entreprise. Travailler sur le statut de l'entreprise peut faire croire aux investisseurs. Et sans aucun problème, les investisseurs peuvent investir avec plaisir dans l'entreprise. 

La qualité des bons approvisionnements est une partie très importante d'une entreprise. Nous pouvons établir une bonne relation commerciale avec les fournitures en effectuant des paiements à temps. 

9. Quelle est la différence entre les comptes inactifs et inactifs ?

Exemple de réponse

Un compte est inactif lorsque vous n'avez pas effectué de transactions depuis le compte bancaire pendant plus d'un an. Alors que les comptes qui n'ont eu aucune opération financière pendant plus de deux ans sont appelés comptes dormants.

10. Comment pouvez-vous empêcher votre compte de devenir inactif ou dormant ?

Exemple de réponse

Nous pouvons empêcher notre banque de devenir inactive ou inactive en déposant de l'argent tous les trois mois. Les retraits d'espèces et les transactions bancaires en ligne peuvent également aider à empêcher que vos comptes ne deviennent inactifs ou dormants. 

 11. Quelle est l'importance de la documentation en matière de comptabilité ?

Exemple de réponse

Selon moi, la documentation est comme un pilier qui soutient toute entreprise ou organisation. Son but est de collecter et de synthétiser toutes les activités financières se déroulant à l'intérieur d'une entreprise. 

L'enregistrement des activités financières aide à prendre des décisions pour l'entreprise ou toute entreprise. Par conséquent, la documentation des retraits financiers, des revenus, des prêts d'argent, etc. dans la comptabilité aide les entreprises à prévenir les poursuites. 

12. Définir TDS ?

Exemple de réponse

TDS signifie impôt retenu à la source. L'impôt retenu à la source signifie l'impôt perçu sur vos revenus, colonne d'actif, etc. La TDS est indiquée dans les colonnes d'actif des bilans. 

13. Élaborez la différence entre un bilan et un bilan provisoire. 

Exemple de réponse

Un bilan en comptabilité financière est un relevé de facture. Il se compose des capitaux propres, des actifs et des passifs d'une organisation. Alors que la balance de vérification est le processus de récapitulation de tous les soldes tirés du compte du grand livre. 

14. Quelles sont les erreurs courantes que nous devrions éviter en comptabilité ?

Exemple de réponse

Certaines des erreurs courantes que nous devrions éviter en comptabilité sont les suivantes : 

  • Absence de compétences organisationnelles
  • Faire attention aux comptes rapprochés
  • Oublier les petites transactions
  • Ignorer la sauvegarde des données
  • Ne pas utiliser de logiciel comptable
  • Oublier de tenir le livre à jour

15. Combien de normes comptables existe-t-il ?

Exemple de réponse

Il existe près de 41 normes comptables selon le MCA. Et l'Inde a deux ensembles de normes comptables. 

16. Qu'est-ce que la comptabilité départementale ? 

Exemple de réponse

La comptabilité départementale est un type de comptabilité financière. Il a un but dans les entreprises qui travaillent sur la base de différents magasins départementaux. Cette comptabilité permet de connaître les bénéfices de chaque département. 

17. Que signifie l'expression « débiter le receveur, créditer le donateur » ? 

Exemple de réponse

"Débiter le receveur, créditer le donneur" est une règle d'or, qui est utilisée dans les comptes personnels. Lorsqu'un individu reçoit de l'argent de n'importe où, cela signifie que l'argent est débité. Alors que lorsqu'un individu transfère de l'argent, cela signifie que le montant a été crédité. 

18. Définir l'état de rapprochement bancaire ? Mentionnez les quatre types d'états de rapprochement bancaire.

Exemple de réponse

Un état de rapprochement bancaire également connu sous le nom de BRS est un résumé des coordonnées bancaires d'un individu. Il est effectué périodiquement pour connaître les transactions, les dépôts et les autres activités qui se déroulent dans la banque d'un individu.

 BRS est fait pour s'assurer que les retraits liés à la banque sont correctement enregistrés. 

Les cinq principaux types de rapprochement bancaire sont :

  • Rapprochement client
  • Rapprochement bancaire
  • Rapprochement des fournisseurs
  • Réconciliation inter-sociétés
  • Rapprochement spécifique à l'entreprise

19. Quelle est la différence entre le compte créditeur et le compte débiteur ? 

Exemple de réponse

Compte à payer: Comptes créditeurs ou AP sont des sommes d'argent qu'une entreprise doit aux fournisseurs ou vendeurs pour les livraisons de biens. Il figure au passif du bilan. 

Compte client : Le compte client ou AR est la somme d'argent que les clients doivent payer à l'entreprise. Il est payé pour le service rendu par l'entreprise au client. Les créances clients sont présentées dans la colonne de l'actif du bilan. 

20. Quelles sont les erreurs courantes en comptabilité ? Comment éviter les erreurs de comptabilité ?

Exemple de réponse

Certaines des erreurs courantes en comptabilité sont les suivantes : 

  • Erreur numérique
  • Erreur de commission 
  • Erreur d'omission
  • Erreur de compensation
  • Erreur de principe

Je crois que les erreurs de comptabilité sont inévitables, nous ne pouvons pas empêcher les erreurs de comptabilité. Cependant, nous pouvons minimiser le nombre d'erreurs. L'utilisation de bons logiciels, la mise à jour du livre comptable avec le temps, la création de budgets, etc. peuvent aider à minimiser le nombre d'erreurs. 

21. Quelles sont les applications que vous utilisez pour la comptabilité ? Quelle est votre application préférée ?

Exemple de réponse 

Certaines applications courantes que j'utilise pour la comptabilité sont les suivantes :

  • Logiciel CGram
  • Comptabilité Microsoft
  • Force financière
  • Microsoft Dynamics AX

Mon application préférée pour la comptabilité financière est Microsoft Accounting Professionals. Microsoft Accounting Professional a une interface utilisateur plus simple et conviviale. 

Bibliographie

  1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/036136829390002N
  2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/0361368283900491
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