Top 21 des questions d'entretien pour les gestionnaires et planificateurs d'événements en 2024 [avec réponses]

Nous célébrons tous. Les organisations commerciales participent à des réunions avec leurs clients. Et il existe également divers programmes sociaux. Tous ces événements sont des événements et nécessitent les services d'un professionnel spécialisé qui peut gérer, superviser et coordonner ces événements. Ce professionnel est appelé gestionnaire d’événements ou planificateur. La principale responsabilité est de s’assurer que l’événement se déroule sans problème et qu’il n’y ait aucun problème.

Un gestionnaire d'événements peut travailler en indépendant et sera payé en fonction de l'événement géré. Alternativement, il peut également trouver une opportunité permanente auprès de n’importe quelle personne morale à un salaire fixe. Le processus d'entretien pour ce poste est assez délicat et comporte plusieurs questions approfondies qui vérifient vos connaissances de base ainsi que votre personnalité.

Prepmycareer a toujours eu pour objectif de vous préparer pour vos prochaines sessions d'entretien en utilisant certaines des meilleures ressources. Vous trouverez ci-dessous une liste des questions d'entrevue les plus fréquemment posées, à titre de référence.

21 meilleures questions d'entrevue à étudier

1. Qu'entendez-vous par le terme « négociations de parrainage » ?

En tant que gestionnaire d'événements, vous serez certainement amené à conclure des accords avec des sponsors. Un intervieweur veut connaître votre niveau de connaissance avec le même.

Exemple de réponse

Monsieur, les sponsors sont les organisations commerciales qui souhaitent faire de la publicité pour leur entreprise lors d'événements, notamment sportifs, cinématographiques et culturels, où la fréquentation est très élevée. Ils paient à la place des frais lucratifs, qui financent les frais globaux d’organisation d’un événement. Il est nécessaire d'entamer des négociations approfondies avec ces sponsors et d'essayer de conclure un accord qui soit rentable à la fois pour la société de gestion de l'événement et pour les sponsors.

2. Énumérez quelques étapes que vous entreprenez pour faire d'un événement un succès.

Cette question vérifie quelles sont les différentes démarches que vous entreprenez pour attirer de plus en plus de monde à votre événement, afin d'en faire un succès

Exemple de réponse

Monsieur, je fais ce qui suit :

• J'envoie toujours des rappels aux participants de l'événement, la veille, 3 heures avant le début de l'événement, et également au dernier moment. J'envoie ces rappels par SMS et e-mails
• Pour m'assurer que tous les invités spéciaux assistent à notre événement, je les appelle personnellement pour m'assurer de leur présence

3. Quels sont les différents logiciels de gestion d'événements que vous connaissez ?

Tout bouge autour de la technologie de nos jours. Il est nécessaire que vous compreniez le fonctionnement des différents logiciels disponibles sur le marché dans le créneau de la gestion d'événements.

Exemple de réponse

Monsieur, je connais les logiciels de gestion d'événements les plus récents et les plus largement utilisés, tels que :

• Eventbrite
• Perche
• Outil de configuration

4. Partagez une journée de travail dans la vie d'un gestionnaire d'événements.

Cette question vérifie dans quelle mesure vous possédez une connaissance approfondie de votre profession.

Exemple de réponse

Bien sûr, monsieur, c'est :

• Organiser l'événement juste avant son début, en s'assurant que tout est conforme à l'aménagement conçu
• Gestion de l'équipe des exigences budgétaires et de la logistique
• S'assurer que tous les membres de l'équipe ont pris leurs positions respectives
• Assurez-vous qu'il n'y a pas de contretemps lors de l'exécution pratique de l'événement et que tout se passe bien
• Analyser les rapports et vérifier les lacunes

5. Les budgets jouent un rôle important dans la gestion d'événements. Partagez une époque où les dépenses réelles ont dépassé votre budget.

Cette question vous demande de partager un événement réel dans lequel les dépenses réelles ont dépassé les exigences budgétaires.

Exemple de réponse

Monsieur, un événement est une activité en temps réel et il y a toujours des problèmes et des problèmes imprévus qui se matérialisent de manière inattendue. J'ai vécu la même chose alors que je travaillais avec une société de gestion d'événements. Les dépenses réelles ont dépassé 25% du budget initial car il y avait quelques défauts dans le générateur, qui étaient purement accessoires et n'étaient pas du tout prévus.

6. Nommez trois caractéristiques que chaque gestionnaire d'événements doit posséder.

Cette question vérifie votre niveau de compréhension de votre propre profession.

Exemple de réponse

Bien sûr, monsieur, ce sont :

• Leadership
• compétences de communication efficaces
• Un oeil pour le détail

7. Comment pouvez-vous utiliser les médias sociaux dans votre travail ?

Les gestionnaires d'événements destinés à étendre la portée et la popularité d'un événement s'adressent aux médias sociaux. Partagez simplement comment l'utilisez-vous pour commercialiser un événement.

Exemple de réponse

Monsieur, les pseudonymes des médias sociaux sont parmi les meilleurs moyens de commercialiser un événement et de lui permettre d'atteindre un public plus large. J'utilise toujours des sites de médias sociaux populaires, tels que Facebook, Instagram et Twitter pour créer des publications attrayantes et attrayantes en utilisant le compte officiel de l'entreprise. Dans les messages, je m'assure toujours que tous les détails de l'événement ainsi que son objectif principal sont totalement expliqués. De plus, je préfère toujours utiliser beaucoup de graphiques et d'images dans mon message.

8. Si tu étais un animal, que serais-tu ?

Il s'agit d'une question d'évaluation de la personnalité, qui peut sembler facile aux candidats non préparés. Cependant, un vétéran en comprendra la valeur totale et le niveau de difficulté. Partagez toujours un animal adapté aux entreprises et apprenez quelques-unes de ses caractéristiques positives.

Exemple de réponse

Monsieur, à mon avis, les abeilles mellifères sont mes préférées et si Dieu me donnait une chance, j'aimerais simplement les reproduire. Les abeilles sont les animaux les plus occupés et les plus travailleurs et si je suis capable de travailler même à 20% de leur capacité, je pourrai offrir beaucoup de productivité.

9. Que pouvez-vous nous offrir que quelqu'un d'autre ne peut pas ?

Cette question vise à tester votre personnalité et votre approche. Comme réponse idéale, vous devez partager certaines de vos caractéristiques uniques que l'on trouve rarement, ou en d'autres termes, qui vous sont propres. De plus, il vous est toujours conseillé de partager les traits qui s'alignent et correspondent à la description de poste.

Exemple de réponse

Monsieur, Dieu nous a rendus différents et nous avons tous des attributs uniques et spéciaux présents en nous. À mon avis, j'ai la capacité de communiquer facilement avec mes collègues de travail. Je peux recevoir des ordres, donner des ordres, évaluer les situations et agir efficacement. Je crois que ma forte personnalité et mes compétences en gestion me rendent unique et différent des autres.

10. Nous croyons en l'exécution de tâches qui maintiennent la « qualité ». Comment interprétez-vous le terme « qualité » ?

Il s'agit d'une question basée sur des mots, dans laquelle vous devez interpréter un seul mot. « Qualité » est un terme adapté aux entreprises et vous devez partager votre propre version de l'interprétation de ce terme.

Exemple de réponse

Monsieur, Qualité est un terme technique et a d'innombrables interprétations. Cependant, à mon avis, toute tâche est une tâche de qualité, si elle est effectuée avec prudence, soin et qu'elle correspond aux attentes des clients. De plus, une tâche de qualité est toujours à la hauteur des normes établies.

11. En tant que gestionnaire d'événements, vous effectuerez une variété de tâches. Comment priorisez-vous ?

Cette question vous oblige à indiquer votre technique de priorisation. Vous pouvez toujours organiser vos tâches dans un ordre spécifique, sur la base de leurs niveaux de difficulté, les plus difficiles étant exécutées en premier, suivies par les plus faciles. Ou, vous pouvez organiser les tâches en fonction de leur consommation de temps. Tout ce qui vous convient sur votre lieu de travail, vous devez le partager avec votre interlocuteur.

12. Décrivez-vous en un mot.

Il s'agit d'une question d'entretien d'évaluation de la personnalité et vous oblige à résumer l'ensemble de votre personnalité en un seul mot. La meilleure façon de répondre à cette question est d'analyser votre vrai moi, puis d'obtenir une liste de mots qui correspondent à vos découvertes. Postez ceci, partagez simplement ce mot avec votre intervieweur et fournissez une justification ou un raisonnement approprié de celui-ci.

13. Qu'est-ce qu'une culture d'équipe éthique ?

De nos jours, la plupart des entreprises préfèrent travailler dans un environnement d'équipe, dans lequel elles constituent des équipes en fonction de la nature des tâches impliquées, du niveau d'éducation des employés et également de leurs attributs. Cette question vous oblige à partager ce qui, selon vous, est une culture d'équipe éthique. En d'autres termes, quels sont les différents attributs ou qualités que vous préférez que les membres de votre équipe aient ? Donnez une réponse appropriée et justifiez les qualités que vous avez sélectionnées avec un raisonnement approprié.

14. Quelles sont vos forces et vos faiblesses en tant que gestionnaire d'événements ?

Il s'agit d'une question d'entretien courante qui marque son apparition dans presque toutes les séances d'entretien organisées à travers le monde. La meilleure façon de répondre à cette question est de procéder à un examen approfondi de votre personnalité, puis de noter au moins trois forces et trois faiblesses qui vous sont les plus proches. Vous devrez certainement expliquer votre réponse en utilisant des raisons et de la logique.

15. Quelles sont vos attentes salariales ?

C'est une habitude courante chez les enquêteurs de poser des questions sur vos attentes salariales lors d'une séance d'entretien elle-même. Il est toujours conseillé de partager un salaire basé sur une recherche approfondie de l'industrie à laquelle vous appartenez. Citant un salaire aléatoire et trop élevé ou trop bas par rapport au salaire médian réduirait vos chances de sélection.

16. Quand pouvez-vous commencer à travailler avec nous ?

Il n'y a rien de technique dans cette question d'entrevue. Grâce à cette question, un intervieweur vous demande de partager une date à laquelle ou après laquelle vous pourrez reprendre le travail avec l'organisation commerciale. Il est vrai que les entrées immédiates sont toujours préférées, mais il vous est toujours demandé de partager une date réelle de votre entrée. De plus, cette question ne garantit en aucun cas votre sélection et vous ne devez pas perdre de vue la même chose.

17. La gestion d'événements implique de nombreuses compétences. Comment gérez-vous le stress lié au travail ?

La gestion du stress est une attente commune des entreprises. Ils s'attendent à ce que chacun de leurs employés ait développé des stratégies qui les aident à réduire et à gérer leur niveau de stress. Vous pouvez toujours gérer votre stress en utilisant des exercices de respiration profonde, de la méditation, du yoga ou peut-être un discours d'encouragement positif. Partagez simplement une stratégie qui convient et correspond à votre style.

18. Tous les événements ne sont pas un succès. Comment gérez-vous l'échec ?

Le succès n'est pas une garantie et il y aura toujours des cas dans sa vie où il échouera malgré un travail acharné. Par conséquent, nous pouvons supposer en toute sécurité que la lutte est garantie mais pas le succès. Cependant, un individu en difficulté est toujours carrément rejeté par notre communauté, ce qui ajoute à la douleur et à l'agonie. Il y aura toujours de tels cas dans votre vie personnelle, et vous devez avoir développé des techniques pour gérer et gérer les échecs liés au travail. Ces techniques sont exigées comme une réponse idéale à cette question d'entrevue.

19. Quels sont les différents facteurs qui vous motivent à travailler ?

Nous sommes tous motivés par quelques facteurs qui nous incitent et nous stimulent à travailler dur sur notre lieu de travail. Un intervieweur est toujours intéressé à connaître ces facteurs, à des fins d’évaluation. Ces facteurs nous sont très personnels et sont influencés par notre situation financière, notre situation et nos conditions de vie. Préférez donc toujours donner une réponse authentique et originale, plutôt que de vous diriger vers une réponse générique.

20. Pourquoi nous avez-vous choisis ?

A travers cette question, un enquêteur souhaite connaître votre niveau de sérieux et d'engagement envers l'organisation de l'entreprise. La meilleure façon de se préparer à cette question d'entrevue est de noter tous les faits et détails pertinents sur l'entreprise. Ajoutez vos intérêts personnels dans votre note et essayez de formuler une réponse structurée à cette question.

21. Avez-vous des questions à nous poser?

Cette question marque la fin de votre grand jour car c'est la dernière question de l'entretien. Essayez de répondre à cette question de la meilleure façon possible et vous pourrez rentrer chez vous. A travers cette question, un intervieweur souhaite connaître les différents doutes ou appréhensions que vous pourriez avoir concernant le profil de travail, l'organisation, sa culture de travail, etc. Vous pouvez toujours poser quelques questions en vous basant sur les questions modèles mentionnées ci-dessous :

Questions types

• Quelles sont les diverses incitations offertes par l'entreprise pour gérer plus d'événements stipulés en un mois ?
• Les événements se déroulent au-delà des heures normales de travail. Veuillez partager une liste de toutes les indemnités d'heures supplémentaires accordées par l'entreprise à ses employés.
• Est-ce la politique de l'entreprise d'offrir une formation et d'autres opportunités de développement à ses employés ?

Bibliographie

1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/joms.12620
2. https://www.theseus.fi/handle/10024/503545

Sandeep Bhandari

Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.

Je suis un blogueur professionnel à plein temps, un spécialiste du marketing numérique et un formateur. J'aime tout ce qui touche au Web et j'essaie d'apprendre de nouvelles technologies chaque jour.

Toutes les tâches de gestion d'équipe, de création de contenu et de monétisation sont gérées par moi. En collaboration avec l'équipe de PrepMyCareer, l'objectif est de fournir un contenu utile et engageant à nos lecteurs.

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