Il y aura quelques fois dans votre vie professionnelle où le recruteur lui-même vous enverra une invitation pour un entretien et, évidemment, il est fort possible que la description de poste proposée par l'employeur ne corresponde pas à vos exigences professionnelles. Vous pouvez avoir l'impression qu'il n'est pas nécessaire de faire partie du processus d'entretien lorsque vous savez en premier lieu que le rôle proposé ne vous convient pas parfaitement. Dans de tels cas, vous devrez refuser cette offre d'entretien d'une manière très subtile et polie.
Dans cet article, nous couvrirons
- Raisons pour lesquelles un candidat refuse une invitation à un entretien
- Conseils pour décliner poliment une invitation à un entretien
- Exemples de telles lettres ou messages formels qui mentionnent la bonne façon de refuser une invitation à un entretien
Raisons pour lesquelles un candidat refuse une invitation à un entretien
Lorsqu'un candidat reçoit une invitation à un entretien, il peut se sentir obligé de participer à cet entretien, car l'employeur a fait le premier pas vers le processus d'embauche. Il peut sembler que refuser cette offre n'est pas la bonne chose à faire. Mais croyez-nous, c'est le droit de faire quand
- La description du poste ne correspond pas aux exigences de votre poste.
- On vous offre moins de salaire pour le même travail que vous avez déjà fait.
- Lorsque vous avez déjà obtenu un entretien avec une entreprise offrant un meilleur salaire et d'autres avantages.
- Vous avez fait une recherche sur l'entreprise et constaté que l'environnement de travail et les valeurs ne sont pas compatibles avec les vôtres.
- Vous pensez que vos qualifications et vos compétences méritent un emploi à un niveau supérieur.
- L'entreprise qui vous a invité ne se porte pas bien financièrement et ne fait pas de profits.
- Vous faites déjà un travail à un meilleur niveau et vous ne pouvez pas risquer cela.
- Certains de vos amis travaillant dans cette organisation ou les anciens employés de l'entreprise vous ont recommandé de ne pas accepter l'offre en raison de la charge de travail qu'ils donnent à un employé.
Conseils pour refuser poliment une invitation à un entretien
Réfléchissez bien à l'invitation
Assurez-vous d'avoir une bonne raison de refuser cette invitation. Vous devriez être assez sûr pour laisser passer une telle opportunité entre vos mains. Prenez votre temps pour réfléchir à l'invitation et prendre la bonne décision après avoir fait des recherches sur l'entreprise.
Si vous n'êtes pas sûr de savoir si vous devez ou non y aller, rappelez-vous qu'un entretien ne vous fera aucun mal car ce n'est pas la même chose qu'une offre d'emploi. Vous pouvez également accepter l'invitation, pour avoir une idée claire de si vous voulez ou non faire ce travail.
Toujours répondre à l'invitation
Un candidat peut penser que lorsque vous ne voulez même pas faire partie du processus d'entretien, pourquoi vous souciez-vous de répondre à cette invitation. C'est un comportement extrêmement peu professionnel. Comment vous sentiriez-vous lorsque vous postuler à un travail et l'employeur ne s'en soucie pas assez pour vous renvoyer? Cela semble peu professionnel, n'est-ce pas ?
Faisant partie de l'industrie du travail, il est de sa responsabilité de maintenir son professionnalisme et de suivre le même type d'approche. Un candidat doit envoyer cet e-mail de refus dès qu'il est sûr qu'il ne veut pas accepter l'invitation à l'entretien, car même l'employeur a besoin de temps pour examiner et inviter d'autres candidats pour le poste.
Gardez à l'esprit les possibilités futures
Le ton de votre candidature ou de l'e-mail doit être très courtois car il pourrait y avoir une possibilité future que vous contactiez l'employeur à l'avenir à d'autres fins commerciales. Soyez poli avec votre réponse à l'invitation et il est tout à fait normal de ne mentionner aucune raison pour refuser l'invitation, car indiquer une raison réduit les chances de pouvoir être employé par l'entreprise à l'avenir.
Comment refuser poliment une invitation à un entretien
Via une demande de retrait
Le format avec un exemple ci-dessous est un moyen de décliner poliment l'invitation à l'entretien en envoyant une lettre officielle.
[Votre Nom]
[Adresse e-mail]
[À ta maison]
Sujet: Répondre à l'invitation à l'entretien
[Le corps de la lettre]
1 Exemple:
Respectueusement, je tiens à déclarer que je suis reconnaissant de l'invitation et de m'avoir considéré pour le poste de [poste de l'emploi offert]. Votre invitation me touche beaucoup. Cependant, je souhaite retirer mon nom des candidats à ce poste.
Encore une fois, merci pour votre invitation.
Salutations,
[Nom du candidat]
2 Exemple:
cher [Nom de l'employeur],
Je suis reconnaissant de l'opportunité d'interviewer pour votre entreprise pour le poste de [nom du poste]. J'ai postulé pour ce poste dans une autre entreprise et on m'a proposé le poste. Donc, j'envoie respectueusement cette demande de retrait car je ne pouvais plus faire partie du processus d'entretien. J'espère que vous trouverez un candidat parfaitement adapté à ce poste dans votre recherche.
Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à revenir vers moi, vous pouvez me contacter à tout moment au 9009009XXX. Encore une fois, je vous suis reconnaissant de me considérer comme un candidat potentiel. Merci pour votre temps pour lire cette application.
Sincèrement,
[Votre Nom]
Via un e-mail
Mise en situation :
À: [L'identifiant e-mail de l'employeur]
Sujet: Invitation à une entrevue – [Votre nom complet]
cher [Nom de l'employeur],
Merci pour votre invitation à l'entretien et pour l'opportunité de travailler avec votre entreprise. Votre temps et votre considération comptent beaucoup pour moi. J'apprécie l'invitation, mais malheureusement, je dois retirer mon nom de la liste des candidats.
J'espère que vous trouverez un candidat qui conviendra parfaitement à ce poste et qui ajoutera une grande valeur à votre entreprise. J'espère aussi avoir une chance de travailler ensemble à l'avenir.
Sincèrement,
[Votre nom]
[Numéro de contact]
Conclusion
De cette façon, vous pouvez décliner poliment une offre d'entretien. Vous pouvez également leur recommander une autre personne qui recherche le même emploi et qui, selon vous, pourrait convenir à l'opportunité. Gardez un œil sur le ton de votre texte et souvenez-vous de rester un communicant professionnel afin d'entretenir une relation positive avec l'employeur et de répondre rapidement à l'invitation sans délai.
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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