Un entretien est un ensemble de questions complexes et tactiques qui évaluent votre personnalité, votre approche, votre état d'esprit et vos aspects comportementaux. Il est courant que les enquêteurs acceptent et rejettent un candidat sur la base de sa performance individuelle lors d'une séance d'entretien. Lorsqu'un processus d'adhésion est lancé pour un candidat retenu et se termine par une lettre d'adhésion, le candidat non retenu reçoit une lettre de refus. Bien que ce ne soit pas si courant, un employeur doit envoyer des lettres de refus aux candidats, afin de les informer de leur statut actuel. Cela améliore non seulement la réputation de l'organisation sur le marché du travail, mais aide également une organisation à embaucher des talents à moindre coût.
Éléments à inclure obligatoirement
Une lettre de refus peut être critique pour un candidat et, en fonction de sa nature individuelle, un candidat peut l'interpréter comme il le souhaite. Cependant, un employeur doit toujours envoyer une lettre de refus au candidat en tant que bonne pratique éthique. Une lettre de refus doit contenir les éléments suivants :
1) Mentionnez toujours la raison du rejet
Pour un candidat non retenu, une lettre de refus est presque comme une rétroaction, qui doit mentionner la raison principale qui a conduit à son rejet. Cela contribue à accroître la réputation de l'organisation sur le marché du travail et permet à un candidat rejeté d'améliorer ses lacunes. Après tout, les améliorations sont les seules lois qui vous permettent d'exceller et de progresser.
2) Soyez humble
Il est vrai que vous avez trouvé un candidat indigne d'être sélectionné. Il est également vrai que vous possédez de sérieux talents qui font passer un candidat rejeté pour un second violon. Mais, vous ne pouvez pas vous moquer d'un candidat. Le langage d'une lettre de rejet doit être humble, respectueux et modeste afin de réconforter un candidat rejeté.
Format commun d'une lettre de rejet
Une lettre de refus peut être divisée en plusieurs parties, telles que :
Partie I : Nom, date et adresse
- Mentionnez le nom, l'adresse et le code PIN du destinataire de la lettre
- Mentionner la date sur le côté le plus à droite
- Mentionnez la salutation
Partie II : Objet
Cette partie doit informer le contenu ou le corps de la lettre de rejet au candidat non retenu en un mot ou en bref. Une ligne d'objet doit être une seule ligne avec l'utilisation de quelques mots. Les différents "sujets" pourraient être :
- En référence à votre entretien
- Mise à jour du statut de votre entretien avec (___mentionner le nom de l'entreprise____)
- Résultat final/Conclusion de votre séance d'entretien
Partie III : Corps de la lettre de rejet
Il s'agit de la section la plus importante d'une lettre de refus et doit être rédigée et rédigée avec diligence. Rédiger une lettre de refus est délicat car elle doit être sérieuse, logique et bien structurée. Le corps doit contenir une raison valable pour rejeter un candidat du poste. Un contenu vague ou ambigu mentionné dans le corps ne ferait qu'ajouter à l'agonie d'un candidat non retenu. Un tel acte doit être évité à tout prix.
Partie IV : Approbation
Une lettre de rejet doit être fermée et terminée, en félicitant un candidat pour ses efforts, son temps et son énergie. Une note de remerciement doit être mentionnée afin de motiver et de féliciter un candidat pour ses efforts sincères.
Cinq meilleurs échantillons
Les parties I, II et IV d'une lettre de rejet sont statiques et n'impliquent aucune capacité intellectuelle ou intelligence. Cependant, la partie III d'une lettre de rejet teste les compétences rédactionnelles d'un employeur et doit être rédigée après une évaluation minutieuse. Les différentes variétés de la partie III d'une lettre de refus sont mentionnées ci-dessous :
Modèle de lettre I
Nous apprécions que vous ayez pris notre temps précieux pour participer à une séance d'entrevue avec nous. Il est regrettable que nous ne puissions pas avoir vos services pour le moment, en raison de votre manque d'expérience et d'expertise technique. Nous avons trouvé des candidats appropriés pour nos postes vacants et souhaitons les tester en ce moment. Nous vous souhaitons bonne chance et espérons que vous postulerez et que vous réussirez même l'entretien la prochaine fois.
Modèle de lettre II
Merci beaucoup d'avoir essayé de faire partie de notre effectif. Ce fut un plaisir de vous interviewer, cependant, à votre grande déception, nous ne pourrons pas vous embaucher pour le poste pour le moment, en raison de la disponibilité de certains meilleurs talents. Les qualifications que vous avez mentionnées sont bien trop faibles par rapport aux candidats présélectionnés pour les postes vacants. Nous apprécions vraiment votre candidature et les considérerons toujours pour de futures ouvertures. Nous vous souhaitons la meilleure des chances dans tous vos projets futurs.
Modèle de lettre III
Ceci fait référence à la séance d'entretien à laquelle vous avez assisté le (__mentionnez la date de l'entretien____). Nous tenons à déclarer que cette fois vous n'avez pas fait le dernier tour de sélection. L'entreprise a de sérieux talents pour ses postes et souhaite aller de l'avant avec eux. Vous avez un excellent dossier scolaire avec une expérience de travail précieuse, mais il vous manque certaines certifications communes, ce qui a finalement conduit à votre rejet. J'espère que vous pourrez apprendre et vous améliorer. Nous vous souhaitons le meilleur pour vos perspectives d'avenir.
Modèle de lettre IV
Nous sommes fiers et exprimons notre plaisir que vous ayez atteint les dernières étapes de l'entretien que nous avons mené. Cependant, Dieu avait des plans différents, et nous sommes extrêmement désolés de déclarer que vous n'êtes pas arrivé sur la liste de mérite. Nous sommes en possession de candidats meilleurs et supérieurs, qui, à notre avis, sont plus appropriés et dignes d'un emploi chez nous. Cependant, les améliorations continues et les apprentissages sont les seuls moyens d'exceller et de faire progresser votre carrière. Nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos efforts futurs et vous encourageons même à postuler chez nous lors de futures offres d'emploi.
Modèle de lettre V
Nous reconnaissons et apprécions les efforts que vous avez déployés pour vous présenter à une séance d'entrevue avec notre organisation. Cependant, à votre grande consternation, vous n'avez pas été sélectionné pour un poste dans notre établissement pour l'offre d'emploi concernée. Vous avez presque réussi, cependant, votre score à l'entretien était inférieur à celui des candidats sélectionnés. Nous espérons que vous travaillerez sur vos compétences en communication et votre langage corporel avec précision sur vos connaissances de base. Au plaisir de vous rencontrer bientôt. Merci et bonne chance pour votre future carrière.
Bibliographie
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124118799377
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=RwcVEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Interview+Rejection+Letter+-+Samples+And+Ideas+%5BUpdated+For+2021%5D+&ots=ecaJfMTg2a&sig=wft36y-4GDZXxyHERjQn7PEW21I
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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