आपका काम क्या होगा?
अकाउंट्स पेएबल का काम कंपनी को अकाउंटिंग, लॉजिस्टिक और लिपिकीय सहायता प्रदान करना शामिल है। ऑर्डर प्राप्त करना, साथ ही चालानों को छांटना, जांचना और मिलान करना। नौकरी के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति की आवश्यकता होती है जो भुगतान के लिए प्राप्त सभी चालानों को संसाधित कर सके और सटीक, कुशल और समयबद्ध तरीके से सभी लेनदारों के भुगतान की निगरानी और कार्य कर सके। इस नौकरी की कुछ प्रमुख जिम्मेदारियों में खातों का प्रसंस्करण और आने वाले भुगतान शामिल हैं। जिस फर्म के लिए आप काम कर रहे हैं, उसके लिए खातों के देय डेटा का सत्यापन, वर्गीकरण और रिकॉर्डिंग और बिल, चालान और बैंक जमा तैयार करने सहित दिन-प्रतिदिन के वित्तीय लेनदेन का ध्यान रखना।
शैक्षिक आवश्यकताओं
हालाँकि इस क्षेत्र के लिए डिग्री अनिवार्य नहीं है, लेकिन बहीखाता के बारे में पूर्व ज्ञान होना बहुत महत्वपूर्ण है और देय खातों की भूमिका के लिए कुछ लेखांकन कौशल आवश्यक हैं। डिग्री होने से आपको नौकरी मिलने की संभावना हमेशा बढ़ जाती है, इसलिए निम्नलिखित में डिग्री होना फायदेमंद साबित हो सकता है-
- लेखांकन
- वित्त (फाइनेंस)
- व्यवसाय
- अर्थशास्त्र (इकोनॉमिक्स)
इनमें से कोई भी डिग्री होने से न केवल आपकी नौकरी पाने की संभावना बढ़ जाएगी बल्कि आपकी दक्षता भी बढ़ जाएगी। अगर आपको काम के बारे में जानकारी है तो आप इसका आनंद लेंगे और अपने काम से विमुख नहीं होंगे।
भले ही आपके पास आवश्यक डिग्री न हो, हाई स्कूल डिप्लोमा या जीईडी रखने वाले व्यक्ति को भी इस नौकरी के लिए नियुक्त किया जा सकता है, यह उस कंपनी/फर्म पर निर्भर करता है जिसमें आप आवेदन कर रहे हैं।
आप कहाँ काम करोगे?
नीचे उन स्थानों की सूची दी गई है जहां आपको नौकरी पर रखा जा सकता है-
होटल
आपको एक होटल में काम पर रखा जा सकता है जहां आपको अपने वित्तीय लेनदेन का रिकॉर्ड रखना होगा। आप किसी विशेष विभाग के साथ काम कर सकते हैं या संपूर्ण वित्तीय अनुभाग का नेतृत्व कर सकते हैं। यह आपकी योग्यता, कौशल-सेट, रुचियों और पूर्व अनुभव पर निर्भर करता है।
अकादमी सस्थान
स्कूल और विश्वविद्यालय अपने खातों और वित्त को बनाए रखने के लिए देय क्लर्कों को भी नियुक्त करते हैं। आपको अपने संस्थान की फीस रसीदों और कई अन्य लेनदेन पर नज़र रखने के साथ-साथ कर्मचारियों के भुगतान की निगरानी भी करनी होगी।
कॉर्पोरेट
आपको अपनी ज़रूरतों के आधार पर कॉरपोरेट्स द्वारा भी काम पर रखा जा सकता है। आपको उनके वित्तीय लेन-देन का रिकॉर्ड रखना होगा। कंपनी के आकार के आधार पर आप या तो अकेले काम कर सकते हैं या एक टीम के साथ विभिन्न वित्तीय रिकॉर्ड देख सकते हैं। आपको विक्रेताओं के साथ व्यवहार करना पड़ सकता है या नहीं, क्योंकि यह इस बात पर भी निर्भर करता है कि आप किस विभाग के साथ काम कर रहे हैं।
स्टोर
आपको डिपार्टमेंटल स्टोर, दैनिक आवश्यकता वाले स्टोर या सुपरमार्केट और अन्य आउटलेट्स द्वारा भी काम पर रखा जा सकता है, जहां आपको उस स्थान के स्टॉक और वित्तीय रिकॉर्ड के रखरखाव पर काम करना होगा जहां आप काम कर रहे होंगे। आपको उन विक्रेताओं से निपटना होगा जिनसे आप अपनी सामग्री खरीदते हैं और उनके भुगतान का प्रबंधन करना होगा।
निजी कंपनियाँ
निजी फर्मों को भी अपने वित्तीय रिकॉर्ड और लेनदेन को बनाए रखने के लिए देय लेखा लिपिकों की आवश्यकता होती है। ऐसे अनेक लेन-देन हैं जिन पर उन्हें नज़र रखने की आवश्यकता है। ये कंपनियां आकार में छोटी हैं इसलिए कई कर्मचारियों का खर्च वहन नहीं कर सकती हैं, इसलिए, आपको उनके सभी लेनदेन पर खुद ही नज़र रखनी होगी और निजी कंपनियों के साथ काम करते समय अधिक आय की संभावना अधिक होती है।
आपकी जिम्मेदारियां क्या होंगी?
1. ट्रैकिंग भुगतान
आपको सभी खर्चों और भुगतानों पर नज़र रखनी होगी जिसमें खरीद आदेश, चालान, स्टॉक स्टेटमेंट आदि का रिकॉर्ड बनाए रखना शामिल हो सकता है। आपको व्यय रिपोर्ट की पुष्टि करके और चेक तैयार करके कर्मचारियों के भुगतान पर भी नज़र रखनी होगी।
2. सुलह
आपको प्रविष्टियों को सत्यापित करके और शेष के साथ स्टॉक रिकॉर्ड की तुलना करके संसाधित कार्य का समाधान करना होगा।
3. ऐतिहासिक अभिलेखों का रखरखाव
आपको अतीत में किए गए सभी लेनदेन का पूरा रिकॉर्ड भी रखना होगा और समय-समय पर आवश्यक रिकॉर्ड को सावधानीपूर्वक अपडेट करना होगा। विक्रेताओं को किए गए भुगतान और ग्राहकों से प्राप्त भुगतान सहित सभी लेनदेन को ठीक से बनाए रखा जाना चाहिए।
4. भुगतान शेड्यूल करना
आपके काम में वित्तीय चक्र के आधार पर अपने विक्रेताओं को भुगतान शेड्यूल करना शामिल होगा। आप सुचारू भुगतान प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार होंगे और आपको वित्त के संबंध में विक्रेताओं के सामान्य प्रश्नों का उत्तर भी देना होगा।
5. उचित खाते बनाए रखना
अंत में, आपके काम में सभी लेन-देन का उचित वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखना और तैयार करना शामिल है। आपको रिकॉर्ड का विश्लेषण करना होगा और मासिक रिपोर्ट तैयार करनी होगी जो भुगतान प्रक्रिया को बेहतर बनाने में मदद कर सकती है।
आपको किन कौशलों की आवश्यकता है?
प्रत्येक नौकरी अपनी आवश्यकताओं के साथ आती है। यहां उन कौशलों की सूची दी गई है जो इस नौकरी में बेहतर प्रदर्शन करने के लिए आपके पास आवश्यक हैं
- लेखांकन
- बजट ट्रैकिंग
- विस्तार पर ध्यान
- डेटा विश्लेषण
- विक्रेता संबंध/संचार कौशल
- गहन सोच
- आईटी कौशल
- डाटा एंट्री स्किल्स
- सामान्य गणितीय कौशल
वेतन
ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिक्स की रिपोर्ट के अनुसार मई 28,300 तक एक अकाउंट देय क्लर्क का औसत वेतन $58,820 से $2020 प्रति वर्ष था, जिसमें औसत वेतन $39,590 था।
निष्कर्ष
यह आलेख देय खातों का संपूर्ण कार्य विवरण प्रदान करता है। आपकी नौकरियां और वेतन काफी हद तक आपकी योग्यता और कार्य अनुभव पर निर्भर करते हैं। डिग्री होने से आपको हमेशा अतिरिक्त लाभ मिलेगा। यदि आपके पास आवश्यक कौशल सेट हैं और आप अपनी नौकरी में वास्तव में अच्छे हैं तो उच्च वेतन प्राप्त करने की संभावना है।
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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