दुनिया भर में व्यावसायिक संगठन भारी मुनाफा कमाने के लिए व्यवसाय संचालित और संचालित करते हैं, जो नकदी और पूंजी के प्रभावी प्रबंधन के बिना संभव नहीं है। नियंत्रक वह शब्द है जो वित्त की दुनिया में सबसे अधिक उपयोग किया जाता है, और पदनाम को मुख्य वित्तीय अधिकारी या वित्त प्रबंधक के रूप में जाना जाता है। यह एक अत्यधिक सम्मानजनक पद है जो न केवल अधिकार और आदेश अर्जित करता है बल्कि आकर्षक वेतन और लाभ भी प्राप्त करता है। इस लेख का उद्देश्य इस प्रतिष्ठित पदनाम के बारे में वह सब कुछ शामिल करना है जो आप जानना चाहते हैं।
'नियंत्रक' शब्द के पीछे तर्क
प्रत्येक देश एक सार्वजनिक एजेंसी की स्थापना करता है जिसका एकमात्र उद्देश्य देश के भीतर संचालित सार्वजनिक व्यावसायिक संगठनों के खातों का ऑडिट करना है। इन एजेंसियों का प्रबंधन किसी देश की सरकार द्वारा किया जाता है और इन्हें सार्वजनिक धन के संरक्षक के रूप में जाना जाता है। इन्हें 'नियंत्रक' नाम दिया गया है। 'नियंत्रक' शब्द की जड़ें और प्रासंगिकता इसी शब्द से मिलती है।
जॉब प्रोफाइल - कर्तव्य और जिम्मेदारियाँ
इसमें कोई संदेह नहीं है कि नियंत्रक किसी व्यावसायिक संगठन में एक शीर्ष स्तर का पद होता है, जो वित्त विभाग या विंग का निदेशक या प्रमुख होता है। एक नियंत्रक की भूमिका चुनौतीपूर्ण होने के साथ-साथ कई जिम्मेदारियाँ भी निभाती है क्योंकि वित्त किसी भी व्यावसायिक संगठन का मूल और सार है। एक नियंत्रक सभी लेखांकन के साथ-साथ वित्तीय गतिविधियों का प्रभारी होता है जो एक संगठन करता है और उसे निम्नलिखित कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को निष्पादित करना होता है:
बहीखाता पद्धति के क्षेत्र में
एक नियंत्रक एक व्यावसायिक संगठन द्वारा अपनाई जाने वाली संपूर्ण बहीखाता प्रक्रिया की देखरेख और प्रबंधन करता है। इस क्षेत्र में एक नियंत्रक को निम्नलिखित कर्तव्य निभाने होते हैं:
- सुनिश्चित करें कि खातों की पुस्तकों का देश में लागू कानूनों के अनुसार पालन किया गया है। उदाहरण के लिए, यूएसए में यूएस GAAP, भारत में IND-AS, यूनाइटेड किंगडम में यूके GAAP, आदि।
- सुनिश्चित करें कि संगठन के खाते त्रुटि रहित हैं और उनमें सिद्धांत, संचरण या चूक की कोई त्रुटि नहीं है।
- सुनिश्चित करें कि संगठन के खातों की किताबें तुलनीय हैं और सुसंगत और साथ ही नियमित रूप से अपनाई जाने वाली लेखांकन तकनीकों के अनुसार तैयार की गई हैं।
अंकेक्षण के क्षेत्र में
ऑडिट किसी भी व्यावसायिक संगठन का एक आवश्यक कार्य है। एक नियंत्रक संगठन के भीतर होने वाली संपूर्ण ऑडिटिंग प्रक्रिया का प्रबंधन करने के लिए जिम्मेदार होता है और उसे निम्नलिखित कर्तव्यों का पालन करना होता है:
- सुनिश्चित करें कि संगठन के लेखा परीक्षकों को पर्याप्त सामग्री उपलब्ध कराई जा रही है जो उन्हें अपनी राय बनाने में सक्षम बनाएगी।
- सुनिश्चित करें कि लेखा परीक्षकों के पास व्यावसायिक संगठनों से संबंधित सभी अपेक्षित खातों और दस्तावेजों तक पहुंच हो।
- सुनिश्चित करें कि ऑडिटर अपना ऑडिट संतोषजनक ढंग से पूरा करने में सक्षम हैं।
कर प्रबंधन के क्षेत्र में
दुनिया भर में काम करने वाले प्रत्येक व्यावसायिक संगठन को अपने संचालन के क्षेत्रों में करों का भुगतान करना आवश्यक है। एक नियंत्रक किसी संगठन के संपूर्ण कर विभाग का प्रबंधन करने के लिए जिम्मेदार होता है और उसे निम्नलिखित कर्तव्यों का पालन करना होता है:
- सुनिश्चित करें कि संगठन निर्धारित समय के भीतर अपनी सभी वैधानिक देनदारियों का भुगतान करने के साथ-साथ गणना भी कर रहा है ताकि सभी प्रकार के दंड और जुर्माने से बचा जा सके।
- सुनिश्चित करें कि विभिन्न करों के संबंध में किसी भी लंबित मुकदमे पर संगठन के वकील उचित रूप से ध्यान दें और उन्हें संगठन के खातों की पुस्तकों तक उचित पहुंच प्रदान की जाए।
- सुनिश्चित करें कि संगठन देश के लागू कानून का पालन कर रहा है और अपने करों का उचित हिस्सा समय पर चुका रहा है।
बजटिंग के क्षेत्र में
विभिन्न प्रकार की व्यावसायिक परियोजनाएँ करने वाले उद्यमों को प्रभावी ढंग से बजट तैयार करने की आवश्यकता होती है ताकि उन परियोजनाओं की पूर्ति के लिए वित्तीय संसाधनों को आवंटित किया जा सके। एक नियंत्रक को इन परियोजनाओं के लिए पूंजी को कुशलतापूर्वक आवंटित करने की आवश्यकता होती है और उसे निम्नलिखित कर्तव्यों का पालन करना होता है:
- संगठन का बजट तैयार करें और उन परियोजनाओं के लिए वित्तीय संसाधन आवंटित करें जिन्हें संगठन शुरू करना और निष्पादित करना चाहता है।
- सुनिश्चित करें कि बजटीय आवंटन इष्टतम है और व्यवसाय संचालन के सामान्य कामकाज को प्रभावित नहीं करेगा।
- सुनिश्चित करें कि बजट संगठन के वित्त पर कोई अतिरिक्त दबाव न डाले ताकि इसकी संरचना कमजोर न हो।
नियंत्रक बनने के लिए आवश्यक कौशल
नियंत्रक एक सम्मानजनक पद है और उस पर बहुत सारी जिम्मेदारियाँ होती हैं। एक सफल और प्रभावी नियंत्रक बनने के लिए, एक व्यक्ति में ये कौशल और कर्तव्य होने चाहिए:
कौशल का नाम | कारण |
नेतृत्व | एक नियंत्रक एक व्यावसायिक संगठन का वित्त प्रमुख होता है और उसे बहीखातेदारों, कर योजनाकारों और लेखा परीक्षकों की कई टीमों का प्रबंधन करना होता है। इसलिए, एक नियंत्रक के लिए प्रभावी नेतृत्व कौशल का होना आवश्यक है। |
संचार | एक नियंत्रक के पास प्रभावशाली और धाराप्रवाह संचार कौशल होना आवश्यक है क्योंकि उसे न केवल अपने कनिष्ठों और अधीनस्थों के साथ संवाद करने की आवश्यकता होती है, बल्कि अपने वरिष्ठों को प्रस्तुतियाँ और भाषण देने की भी आवश्यकता होती है। |
विश्लेषणात्मक | एक नियंत्रक की भूमिका वित्त, यानी धन के इर्द-गिर्द घूमती है, जिसमें धोखाधड़ी, धोखाधड़ी और धोखाधड़ी का सबसे अधिक खतरा होता है। इसलिए, एक नियंत्रक के पास प्रभावशाली विश्लेषणात्मक कौशल होना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि ऑडिट, खाते और कराधान प्रक्रियाएं लागू कानूनों और विनियमों के अनुसार आयोजित की जाती हैं। |
गणितीय | वित्त संख्याओं के इर्द-गिर्द घूमता है और संख्याएँ गणित द्वारा शासित होती हैं। बड़े-टिकट लेनदेन के साथ-साथ खातों की भारी पुस्तकों से निपटने और प्रबंधन करने के लिए एक नियंत्रक की आवश्यकता होती है जिसमें बहुत सारी संख्याएं और गणितीय गणनाएं शामिल होती हैं। इसलिए, एक नियंत्रक के लिए बेहतर गणितीय कौशल होना लगभग अपरिहार्य है। |
वेतन की पेशकश
एक नियंत्रक किसी व्यावसायिक संगठन के सर्वोच्च पदों में से एक है और यह काफी दुर्लभ है कि किसी व्यक्ति को सीधे इतने उच्च पद पर नियुक्त किया जाता है। आमतौर पर, उम्मीदवारों को कनिष्ठ अधिकारी के रूप में नियुक्त किया जाता है, और अनुभव के साथ, वे आगे बढ़ते हैं और इस पद को प्राप्त करते हैं। एक बार जब कोई व्यक्ति इस तरह के सम्मानित पदनाम को प्राप्त कर लेता है और उस पर काम करता है, तो उसे बहुत उच्च वेतन के साथ-साथ अनुलाभ और प्रोत्साहन मिलने का आश्वासन दिया जाना चाहिए।
प्रमाणपत्र और शैक्षिक योग्यताएँ
नियंत्रक बनने के लिए बुनियादी आवश्यकता वित्त में स्नातक की डिग्री है। हालाँकि, ऐसे असंख्य प्रमाणपत्र और व्यावसायिक पाठ्यक्रम हैं जो एक व्यक्ति स्नातक की डिग्री पूरी करने के बाद करता है, जैसे:
कोर्स का नाम | अवधि |
प्रमाणित व्यावसायिक लेखाकार (सीपीए) | 4 साल |
एसोसिएशन ऑफ चार्टर्ड सर्टिफाइड अकाउंटेंट्स (एसीसीए) योग्यताएं | 2 साल |
प्रमाणित वित्तीय विश्लेषक (सीएफए) | 1.5 4 साल के लिए |
वित्तीय मॉडलिंग | 6 महीने |
वित्तीय जोखिम प्रबंधक (एफआरएम) | 1.5 2 साल के लिए |
प्रमाणित लोक लेखपाल | 7 महीने के लिए 12 |
संदर्भ
- http://sutlib2.sut.ac.th/sut_contents/H79841.pdf
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/0008-4085.00047
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