साक्षात्कार की तैयारी कैसे करें? (2024 प्रासंगिक उदाहरणों के साथ)

वैश्वीकरण और उभरते व्यापारिक दिग्गजों के इस युग में, ढेर सारे अवसरों की पेशकश के साथ, हम नए और अनुभवी दोनों तरह के उम्मीदवारों को ऐसी नौकरियों की तलाश में पाते हैं जो उनकी शैली, शैक्षिक पृष्ठभूमि और महत्वाकांक्षाओं के अनुरूप हों। आमतौर पर, आजकल सभी नौकरियों में साक्षात्कार प्रक्रिया का पालन करने के बाद उम्मीदवारों को नियुक्त किया जाता है। जितने ऊंचे पद के लिए आवेदन किया जाता है, भर्ती प्रक्रिया उतनी ही कठिन होती है। इसलिए, एक उम्मीदवार को अपने जॉब इंटरव्यू के लिए गंभीरता से तैयारी करनी चाहिए और ऑनलाइन उपलब्ध स्व-सहायता लेखों की मदद लेनी चाहिए।

साक्षात्कार की तैयारी के 20 सर्वोत्तम तरीके

1) अपना परिचय अच्छी तरह से तैयार करें

पहला प्रश्न, जो संभवतः आपके सामने आएगा, वह यह होगा कि आप साक्षात्कारकर्ता को अपने बारे में कुछ बताना चाहेंगे। किसी साक्षात्कारकर्ता को प्रभावित करने का यह आपका पहला मौका होगा और इसलिए इस अवसर का भरपूर लाभ उठाया जाना चाहिए। इस प्रश्न के एक विशिष्ट उत्तर में शामिल होंगे:

• आपका पूरा नाम
• आपके निवास का स्थान
• शैक्षणिक संस्थानों में आपने भाग लिया
• जिन कंपनियों के लिए आपने काम किया है.

2) अपनी ताकत और कमजोरियों वाली एक रिपोर्ट तैयार करें

इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि कोई साक्षात्कारकर्ता आपके बारे में पूछेगा शक्तियां और कमजोरियां. कुछ लोगों को लग सकता है कि यह एक आसान प्रश्न है और इसके लिए बहुत कम तैयारी की आवश्यकता है। लेकिन, सामान्य और अक्सर उपयोग की जाने वाली शक्तियों और कमजोरियों के साथ प्रतिक्रिया करने से आपके चयन की संभावना बर्बाद हो सकती है।

इसलिए, हमेशा सलाह दी जाती है कि स्व-मूल्यांकन करें और अपनी ताकत और कमजोरियों वाली एक लिखित रिपोर्ट तैयार करें। कम से कम तीन चुनें और उन्हें कुछ वास्तविक जीवन परिदृश्यों के साथ जोड़ें।

3) नौकरी विवरण की सावधानीपूर्वक जांच

साक्षात्कारकर्ताओं द्वारा उनके द्वारा दिए गए नौकरी विवरण के आधार पर प्रश्न पूछना एक आम बात है। इस चरण को चूकना प्रतिकूल हो सकता है और आपके चयन की संभावनाएँ ख़त्म हो सकती हैं। नौकरी विवरण का अध्ययन करते समय हमेशा निम्नलिखित पर ध्यान दें:

• कर्तव्यों का पालन किया जाना है
• नौकरी की आवश्यकताएँ
• आवश्यक योग्यता
• चाहे नौकरी पूर्णकालिक हो या अंशकालिक
• चाहे नौकरी वर्क फ्रॉम ऑफिस हो या वर्क फ्रॉम होम

4) किसी कंपनी की वेबसाइट और अन्य व्यावसायिक प्रोफाइल का निरीक्षण करें

घोटालों और धोखाधड़ी से भरी इस दुनिया में, संगठन के बारे में पूरी जानकारी रखने की हमेशा सलाह दी जाती है:

• पंजीकृत मुख्यालय
• संगठन में कार्यरत कर्मचारियों की संख्या
• शाखाओं की संख्या
• कर पंजीकरण संख्या
• आधिकारिक फ़ोन नंबर
• कंपनी द्वारा जारी प्रेस विज्ञप्ति
• कंपनी से संबंधित नवीनतम समाचार और जानकारी

5) इस प्रश्न के लिए तैयारी करें, 'हमें आपको नौकरी पर क्यों रखना चाहिए?'

यह साक्षात्कारकर्ताओं द्वारा किसी उम्मीदवार के अपने प्रति दृष्टिकोण का मूल्यांकन करने के लिए पूछा जाने वाला एक बहुत ही सामान्य प्रश्न है। प्रतिक्रिया देने का सबसे अच्छा तरीका यह आभास देना है कि आप कंपनी द्वारा विज्ञापित रिक्ति के लिए सबसे उपयुक्त हैं। इस प्रश्न का उत्तर देते समय आपका समझाने का कौशल महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगा।

6) अपना बायोडाटा संशोधित करें

अपना बायोडाटा तैयार करते समय हम हमेशा अपने कौशल और उद्देश्यों का उल्लेख करते हैं। साक्षात्कारकर्ताओं के लिए आपके द्वारा बताए गए किसी भी कौशल को चुनना और उसमें से कुछ व्यावहारिक प्रश्न पूछना एक आम बात है।

उदाहरण के लिए, यदि आप एक अकाउंटेंट की नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, और आपने इसका उल्लेख किया है, तो आप अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के बारे में जानते हैं, व्यस्त, इससे संबंधित कुछ व्यावहारिक प्रश्नों का सामना करने के लिए तैयार रहें, जैसे:

• बिजी में बैलेंस शीट कैसे बनाएं?
• बिजी में वाउचर जोड़ने का शॉर्टकट क्या है?
• व्यस्त में कर रिपोर्ट तैयार करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

7) वेतन रुझानों का विश्लेषण करने के लिए एक उचित सर्वेक्षण करें

नियोक्ता चाहते हैं कि आप उन्हें अपनी वेतन अपेक्षाओं के बारे में बताएं। किसी भी आंकड़े को बेतरतीब ढंग से और मनमाने ढंग से कहना बुद्धिमानी नहीं है और आप अपनी नौकरी का महत्वपूर्ण अवसर खो सकते हैं। इसलिए, समान उद्योग में समान नौकरी प्रोफ़ाइल में दिए जाने वाले नवीनतम वेतन का उचित विश्लेषण और सर्वेक्षण करना हमेशा उचित होता है। आप स्रोत के रूप में ऑनलाइन वेबसाइटों और समाचार पत्रों का उपयोग कर सकते हैं।

8) नवीनतम वर्चुअल मीटिंग सॉफ़्टवेयर पर एक खाता तैयार करें

इस बात की अत्यधिक संभावना है कि आपके सभी साक्षात्कार वस्तुतः Microsoft Teams, Zoom, Google meet, Slack इत्यादि जैसे सॉफ़्टवेयर के माध्यम से आयोजित किए जाएंगे। इसलिए, साक्षात्कार के दौरान ऐसा करने के बजाय एक खाता तैयार करें और उस पर खुद को पंजीकृत करें।

9) करेंट अफेयर्स तैयार करें

एक नियोक्ता हमेशा निम्नलिखित के संबंध में आपकी जागरूकता और सतर्कता के स्तर का मूल्यांकन करता है:

• कंपनी से जुड़ी ताजा घटनाएं
• कंपनी जिस उद्योग से संबंधित है उसमें नवीनतम घटनाएं
• आपके निवास स्थान के आस-पास होने वाली घटनाएँ

इसलिए, हमेशा समाचार लेखों के माध्यम से ही इसकी तैयारी करें। प्रथम दृष्टया ज्ञान होना भी पर्याप्त होगा।

10) हमेशा लचीले रहें

आप हमेशा ऐसी स्थिति का सामना कर सकते हैं, जिसमें कंपनी द्वारा दिया जाने वाला मुआवजा आपकी अपेक्षा से थोड़ा कम हो। ऐसा देखा गया है कि प्रस्तावित और अपेक्षित वेतन में मामूली अंतर होने पर उम्मीदवार नौकरी की पेशकश छोड़ देते हैं। लेकिन यह अत्यधिक अनुशंसा की जाती है कि आप अपने अहंकार पर नियंत्रण रखें और मामूली अंतर को नज़रअंदाज करते हुए नौकरी की पेशकश स्वीकार कर लें।

11) देखें कि पिछले या वर्तमान कर्मचारियों को क्या कहना है

यह हमेशा सलाह दी जाती है कि ऑनलाइन स्रोतों से जांच लें कि पूर्व या वर्तमान कर्मचारी संगठन के बारे में क्या कहते हैं। उनके उत्तर निम्नलिखित के संबंध में बहुमूल्य जानकारी प्रदान कर सकते हैं:

• कार्य संस्कृति
• प्रचार संबंधी पहलू
• कार्य का समय आदि

12) सुनिश्चित करें कि आपके पास उचित इंटरनेट कनेक्शन है

सभी घटनाएँ और घटनाएँ ऑनलाइन होती हैं। एक निर्बाध और सुचारू साक्षात्कार प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए, यह सुनिश्चित करना बेहतर है कि आपके पास एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन है। धीमी गति के इंटरनेट से उत्पन्न गड़बड़ी के कारण साक्षात्कार में बाधा आना कष्टप्रद हो सकता है और आपके साक्षात्कारकर्ता को यह पसंद नहीं आएगा।

13) कंपनी की उपलब्धियों से अवगत रहें

नियोक्ताओं द्वारा ऐसे प्रश्न पूछना आम बात है, 'आपने हमारे साथ आवेदन क्यों किया?' इस प्रश्न के माध्यम से एक नियोक्ता संगठन के प्रति आपकी गंभीरता का मूल्यांकन करना चाहता है। इन सवालों का सटीक उत्तर देने के लिए, कंपनी की वेबसाइट ब्राउज़ करें और कंपनी द्वारा हासिल की गई सभी अनूठी उपलब्धियों को नोट करें। इससे आपको संगठन में शामिल होने का स्पष्ट मकसद मिल जाएगा और इसे आपके साक्षात्कारकर्ता के साथ साझा किया जा सकता है।

14) पिछली रात अपनी पोशाक तैयार करें

उचित बिजनेस सूट और टाई के साथ एक पेशेवर लुक की हर कोई प्रशंसा करता है और इसमें आपका साक्षात्कारकर्ता भी शामिल है। सुनिश्चित करें कि आपकी पोशाक इस्त्री की हुई है और उस पर कोई दाग नहीं है। अनुचित पोशाक पहनने से यह धारणा बन सकती है कि आप स्वयं को महत्व नहीं देते और आत्मविश्वास की कमी है।

15) अपने नियोक्ता के लिए कुछ प्रश्न तैयार करें

दुनिया भर में होने वाले लगभग सभी साक्षात्कारों में साक्षात्कारकर्ताओं की यह पूछना आम आदत है, 'क्या आपके पास हमारे लिए कोई प्रश्न है?' इस प्रश्न को अनुत्तरित छोड़ने से यह आभास होता है कि आप साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान चौकस और व्यस्त नहीं थे। इसलिए, अपने नियोक्ता के लिए पहले से कुछ प्रश्न तैयार करें और यदि आप साक्षात्कार के दौरान कुछ प्रश्न तैयार करने में सक्षम हैं, तो यह बहुत अच्छा होगा।

16) साक्षात्कारकर्ता के साथ हमेशा आंखों का संपर्क बनाए रखें

साक्षात्कार के लिए उपस्थित होने वाले उम्मीदवार को हमेशा साक्षात्कारकर्ता की आंखों में देखकर जवाब देना चाहिए और ऊपर, नीचे या प्रवेश द्वार की ओर नहीं देखना चाहिए। अच्छे नेत्र संपर्क से पता चलता है कि आपने साक्षात्कार के लिए अच्छी तैयारी की है और इसे पास करने के लिए पर्याप्त आश्वस्त हैं।

17) बहुत सीधे मत बनो

ईमानदार होना हमेशा एक अच्छा गुण है लेकिन बहकावे में न आएं और अपने साक्षात्कारकर्ता को तब तक अपनी कमजोरियों की एक लंबी सूची न बताएं जब तक उससे पूछा न जाए। पूछे जाने पर भी, बहुत अधिक व्यक्तिगत या भावनात्मक होने के बजाय, उन्हें कुछ सामान्य कमजोरियाँ बताएं।

18) हमेशा अपना कोर प्रोफाइल व्यापक रूप से तैयार करें

आपको अपने कार्य प्रोफ़ाइल का बेहतर ज्ञान होना चाहिए। आपके मुख्य विषय के बारे में आपकी समझ की जांच करने के लिए साक्षात्कारकर्ता द्वारा कई प्रश्न डिज़ाइन किए जाएंगे। इसलिए, बस अपने कॉलेज नोट्स पर वापस जाएं और अपने व्यापार को बेहतर बनाएं।

19) उन चीज़ों की एक सूची तैयार करें जिन्हें आपको अपने साथ ले जाना चाहिए

साक्षात्कार में भाग लेने के दौरान अपने साथ ले जाने वाली चीजों के बारे में जागरूक रहना हमेशा फायदेमंद होता है। यह भी शामिल है:

• शैक्षिक प्रमाणपत्रों और पाठ्येतर गतिविधियों से संबंधित दस्तावेज़
• फोटोः
• फिर से शुरू
• गोंद
• कलम आदि

20) अपने तनाव को खत्म करें

किसी साक्षात्कार में भाग लेने जाते समय घबराहट और चिंता होना बिल्कुल सामान्य है। नियोक्ता इसके बारे में जानते हैं और आपको तनाव-मुक्त करने में मदद करते हैं। इसके अलावा आप अपनी ओर से कुछ अभ्यास कर सकते हैं जैसे:

• गहरी साँस लेना
• शक्तिशाली आत्म वार्ता
• मेडिटेशन
• साक्षात्कार से पहले शराब, तंबाकू या निकोटीन से संबंधित किसी भी पदार्थ का उपयोग नहीं करना

निष्कर्ष

साक्षात्कार के लिए तैयारी करना आपके सबसे कठिन विषय में उत्तीर्ण होने की तरह ही एक कठिन प्रक्रिया है। आपकी शारीरिक भाषा और प्रस्तुति कौशल को तैयार करने के लिए काफी समय और ऊर्जा की आवश्यकता होती है। लेकिन कुछ भी असंभव नहीं है और लोगों ने हमेशा स्पष्ट महत्वाकांक्षाएं निर्धारित करके और उन्हें प्राप्त करने के तरीके ढूंढकर महान ऊंचाइयां हासिल की हैं। यदि आपको हमारे लेख पसंद आते हैं तो उन्हें अपने परिवार और दोस्तों के साथ साझा करना न भूलें। साथ ही, नीचे टिप्पणी अनुभाग के माध्यम से हमें बताएं कि आपको या लेख कितना पसंद आया।

संदर्भ

1. https://breathe.ersjournals.com/content/12/3/e86.short
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0269216316679913

संदीप भंडारी

संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।

मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।

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