आप प्रशासनिक सहायक क्यों बनना चाहते हैं? (10 नमूना साक्षात्कार उत्तरों के साथ)

शीर्ष स्तर के प्रबंधन में बैठे और काम करने वाले लोग ज्यादातर संगठन के विजन और मिशन वक्तव्य तैयार करने के साथ-साथ रणनीति तैयार करने में व्यस्त रहते हैं। इसलिए, अपने कार्यों को सुचारू रूप से और अत्यधिक दक्षता के साथ संचालित करने के लिए वे एक प्रशासनिक सहायक को नियुक्त करते हैं। एक प्रशासनिक सहायक की भूमिका सरल लेकिन चुनौतीपूर्ण और मांगलिक होती है।

यह संचार कौशल और संगठन कौशल का एक आदर्श मिश्रण है जो संगठन की प्रशासनिक गतिविधियों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करते समय काम आता है। एक व्यक्ति जो बहु-कार्य करने में सक्षम है और जिसके पास मनमोहक सॉफ्ट स्किल्स हैं, वह हमेशा दुनिया में काम कर रहे कुछ सर्वश्रेष्ठ संगठनों के रडार पर रहता है।

यह प्रश्न क्यों पूछा जाता है?

इस दुनिया में ऐसे कई लोग हैं, जिन्हें अपने प्रोफेशन से प्यार नहीं होता। परिणामस्वरूप, वे बेरोजगार हैं या अपने कर्तव्यों का पालन करने में असंतुष्ट हैं। इसलिए, इस प्रकार के प्रश्न पूछना एक आम प्रथा के रूप में विकसित हुआ जो साक्षात्कारकर्ता को पेशे या भूमिका के प्रति उम्मीदवार की गंभीरता का मूल्यांकन करने में मदद करता है। इसके अलावा, इस प्रश्न के माध्यम से, वे आपकी समझ और भूमिका पर पकड़ का आकलन करने में सक्षम होते हैं।

प्रशासनिक सहायक के लिए नमूना साक्षात्कार उत्तर

प्रशासनिक सहायक के पद के लिए आवेदन करते समय और साक्षात्कार चरण तक पहुंचते समय, आपको एक ऐसा प्रश्न मिलेगा जो आपको संगठन से संगठन तक परेशान करेगा। यानी आप प्रशासनिक सहायक क्यों बनना चाहते हैं? इस प्रश्न का उत्तर तैयार करना महत्वपूर्ण है, जो आपको अपने साक्षात्कारकर्ता को प्रभावित करने में मदद करेगा। और, जैसा कि हम सभी जानते हैं, एक बार प्रभावित होने पर चयन की संभावना शिखर तक पहुंच जाती है।

इस प्रयोजन के लिए, दस सर्वोत्तम उत्तरों की एक सूची नीचे दी गई है:

#1

मुझे हर चीज़ को नियंत्रण में रखने में आनंद आता है। मैं बचपन से ही बहुत अनुशासित और संगठित व्यक्ति हूं। मैं संबंधित टीम की बैठकों और नियुक्तियों को शेड्यूल करके उनकी मदद कर सकता हूं, ताकि वे प्रबंधकीय कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकें और इस तरह उनकी उत्पादकता बढ़ सके। इसलिए, मुझे लगता है कि यह भूमिका मेरे लिए बिल्कुल उपयुक्त है और मैं मुझे सौंपी गई जिम्मेदारियों को कुशलतापूर्वक निभा सकूंगा।

#2

मेरे पास धाराप्रवाह भाषण और गहरे स्वर के साथ कुशल संचार कौशल है। एक प्रशासनिक सहायक बनने के लिए इन सभी चीजों की आवश्यकता होती है। मुझे लगता है कि फोन कॉल का जवाब देना, नोट्स लेना और एक महत्वपूर्ण बोर्ड मीटिंग के मिनट तैयार करना, कुछ ऐसे कार्य हैं जिन्हें करने में मुझे वास्तव में आनंद आता है। मेहनती और सक्रिय श्रोता होने के कारण मैं इस भूमिका में बिल्कुल फिट बैठता हूं।

#3

कार्यालय की आपूर्ति, फ़ोन कॉल और नोट्स लेने जैसी चीज़ों का प्रबंधन करना मेरे पास मौजूद सर्वोत्तम कौशलों में से कुछ हैं। व्यावसायिक यात्रा पर जाते समय आवश्यक कुशल दस्तावेज़ तैयार करने में मुझे महारत हासिल है। मेरे साथ एक संगठित और अनुशासित व्यक्ति होना। मैंने यह पेशा चुना, क्योंकि मैं इसमें पूरी तरह फिट बैठता हूं।' और बिल्कुल मेरे लिए तैयार किया गया है।

#4

पिछले 3 वर्षों से इसी तरह के पेशे में होने के कारण, मुझे व्यावसायिक दस्तावेज़ों का मसौदा तैयार करने, कार्यालय आपूर्ति का प्रबंधन करने और बोर्ड बैठकों के दौरान नोट्स लेने का विशेषज्ञ ज्ञान है। इसके अलावा, मैंने ईमेल मार्केटिंग में एक अल्पकालिक पाठ्यक्रम भी किया है, जो मुझे बाकियों से अलग करता है। एक प्रशासनिक सहायक बनने के लिए ये सभी कौशल महत्वपूर्ण हैं, जो मेरे पास हैं। इसलिए, मैंने यह भूमिका चुनी और आपके प्रतिष्ठित संस्थान में आवेदन किया।

#5

मैं एक ऐसा व्यक्ति हूं जिसके पास बेहतर संचार कौशल है सॉफ्ट स्किल्स, ये दोनों इस पेशे के लिए अपरिहार्य हैं। इसके अलावा, बेहतर सुनने की क्षमता, आसान ईमेल लेखन कौशल और बहु-कार्य करने की क्षमता के साथ, मैंने सावधानीपूर्वक मूल्यांकन के बाद भूमिका निभाने का फैसला किया। आपकी कंपनी में एक रिक्ति मिलने के बाद, मैंने लगभग तुरंत ही इसके लिए आवेदन कर दिया।

#6

बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन में स्नातक की डिग्री और एमएस ऑफिस में डिप्लोमा के साथ, प्रशासनिक सहायक की भूमिका निभाना मेरे लिए आसान काम रहा है। इसके अलावा, मैं चीजों को प्रबंधित करने और नियुक्तियों को शेड्यूल करने में कुशल हूं। एबीसी एलएलपी के साथ मेरे पिछले कार्यकाल ने मेरे संगठन कौशल और प्रारूपण कौशल में पूरी तरह से सुधार किया है, जिसने मुझे इस भूमिका के साथ बने रहने के लिए प्रेरित किया।

#7

प्रबंधन एक ऐसी चीज़ है जिसकी मैं हमेशा प्रशंसा करता हूँ। मुझे हमेशा से कार्य प्रबंधन और विभिन्न कार्यक्रमों को शेड्यूल करने का शौक रहा है। मैं इन कार्यों में सबसे सहज महसूस करता हूं और महसूस करता हूं कि मैं एक प्रशासनिक सहायक के कर्तव्यों को बेहद आसानी से निभा सकता हूं। इसके अलावा, मेरी शैक्षिक पृष्ठभूमि और कार्य अनुभव भी इस भूमिका को चुनने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

#8

किसी संगठन की दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों का समन्वय और नियंत्रण करना, नोट्स लेना, व्यावसायिक दस्तावेजों का मसौदा तैयार करना, पेरोल प्रबंधन मेरे कुछ विकसित कौशल हैं, जिन्होंने मुझे यह भूमिका निभाने के लिए प्रेरित किया। इसके अलावा, मैं प्रबंधकों के नियमित कार्यों का प्रबंधन करने में सौभाग्यशाली महसूस करता हूं, जिससे अंततः उन्हें रणनीतिक योजना और नए उत्पाद विकास पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अतिरिक्त समय मिलेगा।

#9

एक प्रशासनिक सहायक के लिए सबसे पहला और सबसे महत्वपूर्ण गुण अनुशासन होना चाहिए। मैं हमेशा एक संगठित और अनुशासित व्यक्ति रहा हूं। सकारात्मक दृष्टिकोण के साथ समस्याओं को हल करने की क्षमता के साथ। मेरे पास प्रभावी संचार और ईमेल प्रसंस्करण कौशल के साथ-साथ मिनटों को शीघ्रता से और उच्च स्तर की सटीकता के साथ तैयार करने की क्षमता है। ये सभी चीजें मुझे एक भरोसेमंद प्रशासनिक सहायक बनाती हैं।

#10

प्रशासन हमेशा से मेरी शीर्ष करियर पसंद रही है और यही कारण है कि मैंने बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन में मास्टर डिग्री पूरी की। एमएस ऑफिस विशेषकर एमएस एक्सेल, शॉर्टहैंड स्टेनोग्राफी और संगठन कौशल के विशेषज्ञ ज्ञान के साथ, मैंने एक प्रशासनिक सहायक बनना चुना। यह मेरी पहली पसंद का करियर है और मैं इस भूमिका को चुनकर बहुत खुश हूं क्योंकि यह मेरी मानसिकता और कौशल से पूरी तरह मेल खाती है।

निष्कर्ष

प्रशासनिक सहायक एक महत्वपूर्ण पद है जिसके लिए आपको बहु-कार्यकर्ता होना चाहिए और कुशल लेखन के साथ-साथ संचार कौशल भी रखना चाहिए। बिजनेस लीडर समय का ध्यान रखे बिना काम करते हैं और एक प्रशासनिक सहायक होने के नाते आपको भी उनके समय का मिलान करना होगा। अत्यधिक काम के घंटे, व्यावसायिक लेखन में दक्षता, महत्वपूर्ण बोर्ड बैठकों के मिनट तैयार करने की आदत, इस स्थिति को रोमांचक और मांगलिक बनाती है।

एक प्रशासनिक सहायक को उसकी सेवाओं के लिए अच्छा वेतन और अच्छा मुआवजा दिया जाता है। इस भूमिका के लिए आपकी गंभीरता और योग्यता को व्यक्त करना साक्षात्कारकर्ताओं द्वारा आमतौर पर पूछे जाने वाले उपर्युक्त प्रश्न के माध्यम से अपेक्षित है। यदि आपको हमारे लेख पसंद आते हैं तो उन्हें अपने परिवार और दोस्तों के साथ साझा करना न भूलें। नीचे टिप्पणी अनुभाग के माध्यम से हमें यह भी बताएं कि हमारे लेख आपके लिए कितने उपयोगी हैं।

संदर्भ

1. https://f.hubspotusercontent00.net/hubfs/4017359/Jobs%20-%20Eteros/Administrative%20Assistant%20(1).pdf
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/019263659908361012

संदीप भंडारी

संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।

मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।

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