S brzim napretkom u kvaliteti poslovnih procesa, očekivanja menadžera za zapošljavanje dostigla su vrhunac. Sada se od zaposlenika ne traži samo precizno izvršavanje zadataka, već se od njega očekuje i isporuka rješenja za složene poslovne probleme. Stoga, u tipičnom radnom okruženju, morate procijeniti, procijeniti, pa čak i riješiti različite vrste tehnoloških, pravnih i političkih promjena.
Za ispunjavanje organizacijskih mjerila i očekivanja šefova sada je neizbježno posjedovati analitičke vještine. Njihove potrebe i vrsta mogu se razlikovati od organizacije do organizacije, međutim, još uvijek postoji nekoliko analitičkih vještina koje su općenite prirode i uvijek su na radaru menadžera za zapošljavanje.
Prepmycareer je odabrao neke od najboljih analitičkih vještina i grupirao ih u odgovarajuće kategorije radi lakšeg razumijevanja. Stoga, nemojte više čekati i stavite sve dolje navedene analitičke vještine u svoj životopis i LinkedIn profil.
21 najbolja analitička vještina za stjecanje
Analitičke vještine temeljene na inputu
Sveobuhvatno razumijevanje problema igra važnu ulogu u određivanju kvalitete rješenja. Ako zaposlenik zadrži djelomično ili nepotpuno razumijevanje predmeta, on nikada neće biti u poziciji donijeti odgovarajuću odluku, koja će biti korisna za organizaciju. Stoga je ključno da tražitelji posla razviju vještine povezane s njihovim osjetilnim inputima, a to su:
1. Aktivno slušanje
Tražitelj posla koji ima sposobnost aktivnog slušanja bolji je promatrač i sposoban je protumačiti namjeravano značenje s visokom točnošću. Kada slušatelj stupi u međusobno razumijevanje s govornikom, ne samo da stječe povjerenje govornika, već također može izvući te dodatne informacije.
2. Zadržavanje podataka
Informacije prikupljene procesom aktivnog slušanja moraju biti pravilno pohranjene kako bi se preko njih mogli izvoditi testovi i ocjenjivanja. Stoga tražitelj posla mora razviti umijeće vođenja bilješki i stalno ih revidirati kako bi razvio temeljito razumijevanje.
3. Razvrstavanje podataka
Puko slušanje i bilježenje poslovne komunikacije nikada nije dovoljno jer je besmisleno i praktički sirovo koristiti je kao osnovu za bilo kakvu odluku.
To stvara potrebu za razvrstavanjem ili grupiranjem prikupljenih informacija prema odgovarajućim naslovima i kategorijama. Ovaj proces kategorizacije čini osnovu za vrednovanje i ocjenjivanje.
Analitičke vještine temeljene na evaluaciji i procjeni
Nakon ispravnog skupljanja informacija koristeći svoju sposobnost da vrsta, sada je vrijeme da ga ocijenite i ispitate za pripremu prosudbi i mogućih argumenata. Kako bi uspješno obavio ovaj dio dužnosti, svaki tražitelj posla mora razviti sljedeće vještine:
4. Kreativno razmišljanje
Nedvojbeno je riječ o jednoj od najtraženijih analitičkih vještina, pri čemu slijedite pristup izvanrednog razmišljanja i analizirate dane informacije iz novih i inovativnih perspektiva.
To od analitičara zahtijeva da razviju svoju mrežu mašte i promotre situaciju iz različitih kutova.
5. Dijagnostika
Baš poput liječnika koji nastoji razumjeti izvor bolesti koja prevladava kod pacijenta, analitičar je dužan dijagnosticirati dati poslovni problem i identificirati njegov izvor.
To pomaže menadžmentu organizacije da otkrije razne aktivne i prisilne intervencije koje djeluju kao usko grlo.
Stoga svaki tražitelj posla mora nastojati razviti svoje dijagnostičke vještine uključivanjem u duboke istraživačke aktivnosti i planiranje.
6. Kritička procjena
Kritička analiza jednostavnim riječima je identificirati različite mogućnosti o kojima se prije nije razmišljalo.
Na primjer, računovođa organizacije identificirao je glavni razlog za pad prodaje organizacije kao visoku prodajnu cijenu, veliku konkurenciju i visoke troškove proizvodnje. Međutim, kritički nastrojeni analitičar izjavio je da se radi o niskoj razini motivacije prodajnih predstavnika tvrtke.
Stoga bi kritički analitičar uvijek razmišljao dalje od financijskih izvješća, proizvodnih priručnika i drugih dokumenata koji su mu na stolu.
7. Benchmarking
Uobičajeno je da gotovo sve poslovne organizacije uspostavljaju mjerila i standarde za različite svrhe, kao što su:
- Identificirati povećanje ili smanjenje prodaje
- Za procjenu učinka zaposlenika
- Provjeriti je li proizvodnja isplativa i sl.
Benchmarking pomaže poslovnoj organizaciji da izračuna odstupanja i utvrdi odgovornosti. To im pomaže poboljšati kvalitetu poslovnih procesa i postići zadovoljstvo kupaca.
Analitičar je uvijek dužan postaviti mjerila tvrtke nakon analize povijesnih podataka. Stoga svaki tražitelj posla mora razviti svoje sposobnosti usporedbe poboljšavajući svoje vještine tumačenja.
8. Analiza velikih podataka
Poslovne organizacije koje imaju mogućnost poboljšanja postojećih procesa, osim otvaranja novog toka prihoda, skupove podataka smatraju virtualnim rudnicima zlata.
Zaposlenici, bez obzira na kojem su radnom mjestu zaposleni, uvijek su dužni baratati različitim vrstama skupova podataka, koji po obliku mogu biti nestrukturirani, polustrukturirani ili strukturirani. Oni su raznoliki, veliki i teški, s prosječnom veličinom od nekoliko terabajta.
Stoga je bitno da svaki tražitelj posla nauči naprednu tehniku analize podataka Big podataka i naučiti proces transformacije bilo kojeg neobrađenog skupa podataka u "velike podatke".
Analitičke vještine temeljene na rješenju i ishodu
Zaposlenici organizacije, posebno oni zaposleni na srednjoj ili višoj razini, dužni su osmisliti odgovarajuća rješenja za različite poslovne probleme.
Ta se rješenja uglavnom temelje na njihovim logičnim pretpostavkama, izvješćima analize podataka i radnom iskustvu. Ispod je nekoliko analitičkih vještina temeljenih na rješenjima koje svaki tražitelj posla mora naučiti kako bi povećao svoje šanse za dobivanje korporativnog posla:
9. Prediktivno modeliranje
Budućnost je nepoznata i možemo je samo predvidjeti. Prema općem pravilu poslovanja, organizacija koja je u stanju bolje predvidjeti budućnost, s visokom točnošću i preciznošću, naći će se među vodećima u industriji. To jednostavno ne postoji u teoriji i mnoge velike korporacije redovito predviđaju svoju budućnost.
Prediktivno modeliranje je učinkovita tehnika koja se široko koristi za predviđanje budućeg poslovnog ponašanja i radnog okruženja nakon analize povijesnih i trenutnih podataka. Svaki tražitelj posla mora imati za cilj naučiti ovu tehniku jer ova vještina može stvarno povećati vaše šanse za odabir.
10. Odlučivanje
Poslovne organizacije rade pod velikim stresom, zahvaljujući svom izazovnom radnom okruženju, koje je dinamično i na koje utječu česte promjene zakona, politika i pravila. To stvara nekoliko poslovnih problema koje treba odmah riješiti i na koje treba odgovoriti.
Stoga svaki voditelj zapošljavanja želi zaposliti zaposlenike koji imaju sposobnost donošenja ključnih poslovnih odluka nakon razmatranja i dubinskog istraživanja.
11. Timske suradnje
Gotovo sve poslovne organizacije sada slijede timsku postavku, u kojoj je nekoliko zaposlenika grupirano zajedno na temelju njihovih vještina, obrazovanja i znanja. Rješavanje poslovnih pitanja i problema sada je suradnički timski rad, pri čemu svi članovi tima moraju raditi u tandemu prema postizanju zajedničkog poslovnog cilja.
Stoga, spominjanje timski igrač, timski radnik ili timski suradnik u vašem životopisu, pokazuje da vam je ugodno raditi u takvom okruženju i čak imate potrebne sposobnosti.
12. Rješavanje problema
To je popularna analitička vještina, koja ima za cilj rješavanje poslovnih problema, koji ometaju napredak tvrtke i sprječavaju ih u postizanju strateških ciljeva. Zaposlenik koji je svjestan procesa rješavanja problema pretvara prepreke u prilike korištenjem nekoliko alata i definiranih procesa.
Stoga bi učenje tehnike “otklanjanja problema” trebalo biti cilj svakog tražitelja posla, jer će to sigurno dati konkurentsku prednost u odnosu na ostale kandidate.
13. odrediti prioritete
Većina razvijenih poslovnih organizacija ima samo mnogo zadataka koje treba izvršiti. To ih tjera da svoje zaposlenike opterete i zadaju im nekoliko zadataka koje treba izvršiti u određenom roku. Posjedovanje provjerene tehnike određivanja prioriteta u vašem arsenalu uvijek će vam pomoći da svoje zadatke rangirate na logičnoj osnovi.
To ne samo da će vam pomoći da dovršite svoje različite analize prije roka, već će vam također omogućiti da održite kvalitetu. Stoga, samo pripazite na te tehnike određivanja prioriteta i usvojite bilo koju od njih.
Analitičke vještine temeljene na tehnologiji i procesu
Prošla su vremena kada su se analize radile pomoću komada papira. Ovo je moderan svijet, a korporativni zaposlenici moraju analizirati korištenjem različitih tehnika. Svaka od ovih tehnika kvalificira se kao važna analitička vještina koju svaki tražitelj posla mora naučiti i prakticirati.
14. Kvantitativna analiza
Planirate li pronaći posao u financijskom odjelu neke organizacije, jednostavno ne smijete propustiti proces kvantitativne analize u kojem se pomoću matematičkih i statističkih modela rješavaju financijske zagonetke i investicijski problemi.
Kvantitativni analitičar ima zadatak identificirati sve moguće korelacije, obrasce i pojave koje postoje unutar skupa podataka.
15. SWO T (Strength, Weakness, Opportunity and Threat) analiza
Ovo je daleko najpopularnija i široko korištena tehnika strateškog planiranja. Zaposlenici koji rade na gotovo svim razinama upravljanja koriste SWO T analizu kako bi identificirali rješenja poslovnih problema koji spadaju u njihovu radnu ulogu.
| snaga | Što vam daje konkurentsku prednost? |
| Slabost | Što vaše poslovanje čini nepovoljnijim u usporedbi s kolegama iz vaše industrije? |
| Prilika | Što može povećati vašu profitabilnost? |
| Prijetnja | Što može smanjiti vašu profitabilnost, pa čak i ugroziti vašu egzistenciju? |
Svaki tražitelj posla mora naučiti i biti sposoban provoditi SWO T analizu. Ovo vam neće pomoći samo u vašoj profesionalnoj karijeri, već će vam također omogućiti da odgovorite na neka povezana pitanja za intervju.
16. Kvalitativna analiza
Ljudi su napravili robote i algoritme za obradu. Kraj njihova djelokruga označava početak ljudskih prosudbi i inteligencije. U složenom poslovnom svijetu, svi se problemi ne mogu kvantificirati brojevima ili vrijednostima. Uvijek postoje neka pitanja koja zahtijevaju subjektivnu prosudbu ljudi, koja se uglavnom temelji na njihovom iskustvu i pameti.
Kvalitativna analiza crpi svoju kompetenciju iz principa filozofije i sociologije gdje se od zaposlenika traži da pronalazi rješenja koristeći svoje meke vještine.
17. Analiza troškova
Različite vrste troškova, kao što su fiksni trošak, varijabilni trošak i mješoviti troškovi čine glavni dio troškova proizvodnje koje snosi poslovna organizacija. Labavo razvijena troškovna struktura ne samo da povećava trošak proizvodnje, već dovodi i do neprikladnog korištenja obrtnog kapitala.
Stoga, ako se planirate pridružiti svojoj organizaciji u odjelu troškova ili odjelu za računovodstvo, nikada ne zaboravite naučiti koncept analize troškova.
Komunikacijske analitičke vještine
Zaposlenici poduzeća oduvijek su bili živi mislioci, koji su imali nekoliko inovativnih ideja koje bi mogle unijeti odgovarajuće reforme u funkcioniranje organizacije. No, te ideje mogu funkcionirati samo ako dobijete odobrenje uprave. Stoga naučite sve dolje navedene vještine i povećajte svoju vrijednost u korporativnoj sferi.
18. Sposobnost prezentacije
Morate biti u mogućnosti proizvesti interaktivnu pisanu komunikaciju koja može privući korisnike. Poznata poslovna trenerica, gospođa Karen Hadley, kaže da "dosadna, dosadna i opširna pisana komunikacija ne samo da podriva vaše istraživanje, već također pokazuje vaš nedostatak kreativnosti".
Stoga nikada ne zaboravite koristiti te tablice, dijagrame, grafikone i dijagrame kako biste svoju prezentaciju učinili privlačnom i zanimljivom.
19. Usmena povratna informacija
Korištenje glasa u promjenjivoj kadenci i vrhunsko poznavanje specifičnih elemenata na koje trebate staviti naglasak učinit će vas učinkovitim usmenim govornikom. Time uvijek možete dobiti priznanje za svoje ideje i zaslužiti prijeko potrebno priznanje od kolega, članova tima i šefova.
20. Jasnoća u verbalnoj i neverbalnoj komunikaciji
Dvosmislena, nejasna i nejasna komunikacija samo povećava zbrku. Oni ne predstavljaju nijednu činjenicu s autoritetom i potkopavaju vrijednost kvalitetnih dokaza. Stoga svaki zaposlenik mora biti jasan u svojoj formalnoj komunikaciji kako bi proizveo jasne i relevantne odgovore.
21. Poslovno izvješćivanje
Bilo da se radi o marginalnom poduzeću koje ne kotira na burzi ili o poslovnom magnatu koji kotira na burzi, svaka organizacija dužna je podnijeti izvješće u nekom obliku. Bilo da se radi o predstavljanju financijskih podataka, javnih izvješća ili priopćenja za medije, svaka vrsta izvješćivanja ima fiksni format. S obzirom na vrstu vašeg posla, morate biti svjesni različitih stilova koji se slijede u pripremi poslovnih izvješća.
Reference
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1094428119836485
- https://bpspsychub.onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1348/147608309×480172
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.