Proračunski analitičari zaduženi su za ispitivanje proračunskih planova i odlučivanje o raspodjeli gotovine. Njihove odgovornosti uključuju procjenu zahtjeva za izdacima, rad s voditeljima projekta na izračunavanju troškova i prihvaćanje ili odbijanje prijedloga financiranja.
Kandidati bi trebali biti orijentirani na detalje i sposobni učinkovito komunicirati tijekom razgovora s proračunskim analitičarima. Treba izbjegavati kandidate koji imaju problema s komunikacijom i slabe međuljudske vještine.
21 najbolje pitanje za intervju za koje se morate dobro pripremiti
1. Opišite kako biste mogli koristiti ovoj organizaciji.
Uzorak odgovora
Upoznat sam s vašim sustavom i imam financijsko iskustvo za koje smatram da će odgovarati vašem poslovanju i ciljevima.
2. Recite mi kako opisujete poziciju proračunskog analitičara u tvrtki.
Uzorak odgovora
A Poslovni analitičar služi kao poveznica između različitih dionika unutar poduzeća. On služi kao most, poveznica i pomaže cijelom projektnom timu da djeluje kao kohezivna cjelina.
Budući da dionici potječu iz nekoliko domena, a Poslovni analitičar mora biti u stanju razvrstati i uravnotežiti zahtjeve dionika dok zadovoljava poslovne ciljeve.
3. Koje su sposobnosti potrebne za poslovnog analitičara?
Uzorak odgovora
Poslovni analitičar mora imati ključne vještine kao što su otkrivanje, rješavanje problema, komunikacija i upravljanje.
Osim toga, mora imati znanje o IT sposobnostima, razumijevanje razvoja softvera i poznavanje domene relevantne za domenu u kojoj radi.
4. Što vas je privuklo ovoj poziciji?
Uzorak odgovora
Moja prvostupnička diploma je financije i računovodstvo. Nadalje, imam izvrsne kvantitativne i analitičke sposobnosti koje mi omogućuju procjenu golemih količina podataka kako bih predvidio koristi, troškove i rezultate projekta.
Mogu jasno i učinkovito prenijeti teške koncepte. Ja sam zainteresiran za ovu poziciju jer sam oduševljen korištenjem svoje stručnosti u procjeni proračuna tvrtke i traženju metoda za trošenje resursa kako bi se povećala zarada. Uvjeren sam da ću moći dobiti ovu poziciju u vašoj organizaciji.
5. Koje su točno dužnosti proračunskog analitičara?
Uzorak odgovora
Proračunski analitičari proučavaju proračunske planove tvrtke kako bi odredili najbolji način raspodjele dolara. Između ostalog, oni procjenjuju proračunske zahtjeve i proračunske preporuke za financiranje, provode analize troškova i koristi i procjenjuju potrebe za rashodima.
Oni također rukuju novcem, sastavljaju proračunska izvješća i nadziru institucionalne izdatke kako bi osigurali da organizacija radi glatko.
6. Koje su kvalitete proračunski analitičar potrebne da bi bio uspješan?
Uzorak odgovora
Od proračunskog analitičara zahtijevaju se jake numeričke, analitičke, međuljudske, organizacijske sposobnosti i sposobnosti rješavanja problema. On ili ona moraju imati jake vještine statističkog predviđanja i analize podataka, kao i izvrsne pisane i verbalne komunikacijske vještine.
Osim toga, u ovom zanimanju potrebna je velika matematička sposobnost i pozornost na detalje.
7. S kojim ste se većim izazovima susreli u svojoj prethodnoj ulozi? Kako ste se nosili s njima?
Uzorak odgovora
Kad sam tek počeo raditi u ovom području, bio sam frustriran količinom vremena potrebnom za izradu proračuna i nepreciznošću proračuna. Moja sposobnost da djelujem pod pritiskom i dobre organizacijske sposobnosti, s druge strane, pomogle su mi u postizanju rezultata.
Moje procjene i preporuke pomogle su organizaciji da ostvari veću zaradu nego prije.
8. Opišite svoj radni dan proračunskog analitičara.
Uzorak odgovora
Nakon što pregledam svoju e-poštu i poruke govorne pošte, prelazim na svoje druge odgovornosti, koje uključuju:
- Ocjenjuju se ideje za proračun i zahtjevi za financiranje.
- Izvođenje analize troškova i koristi za procjenu vrijednosti proizvoda ili usluge
- Prihvaćanje i odbijanje zahtjeva za financiranje
- Utvrđivanje jesu li proračunski planovi u skladu sa zahtjevima
- Izrada proračuna u suradnji s projektnim menadžmentom
- Obrana proračunskih prijedloga pred upravom.
- Preuzimanje vodstva u postizanju konačnog dogovora o proračunu s upravom.
9. Ukratko opišite svoje iskustvo.
Uzorak odgovora
Zadnje četiri godine radim kao proračunski analitičar. Tijekom tog vremena naučio sam puno o procjeni proračunskih planova i zahtjeva za financiranje, provođenju analize troškova i koristi za procjenu vrijednosti, prihvaćanju i odbijanju zahtjeva za financiranje i određivanju jesu li prijedlozi proračuna u skladu s pravilima.
Izrada proračuna u suradnji s voditeljima projekta; Obrana proračunskih prijedloga menadžmentu; Vođenje konačnog proračunskog dogovora s upravom.
Praćenje proračunske potrošnje kako bi se osiguralo da ostane unutar proračuna, kao i predviđanje drugih budućih financijskih potreba. Ako me zaposlite na ovoj poziciji, upotrijebit ću svoje sposobnosti i stručnost da budem uspješan.
10. Koje su strategije i način razmišljanja potrebni za ovu ulogu?
Uzorak odgovora
Da bi bio kompetentan u ovoj funkciji, proračunski analitičar trebao bi biti spreman naučiti kako se nositi s kompliciranim matematičkim pitanjima, budući da ovaj posao zahtijeva raščlanjivanje podataka.
Tako će mu biti lakše dati preporuke za nesmetan rad tvrtke. Proračunski analitičar mora imati tehniku za razumijevanje i korištenje proračunskih tablica, podatkovnih funkcija i softvera za financijsku analizu.
On ili ona također moraju biti u stanju prenijeti tehničke koncepte u pisanom obliku tako da ih publika može shvatiti.
11. Što doživljavate kao najteži izazov u ovom poslu?
Uzorak odgovora
Buduća poteškoća bit će držati korak s trenutnim tehnološkim napretkom u ovoj industriji. Mnoge proračunske stručnjake ovo obeshrabri jer proračun zahtijeva dokumentiranje svakog novčića potrošenog tijekom tri mjeseca.
Većina proračunskih analitičara prati rashode pomoću računa. Međutim, sada je postalo jednostavno zahvaljujući upotrebi automatiziranog mehanizma kojeg mnogi ljudi nisu svjesni. Uvijek sam u toku s najnovijim razvojem u ovoj industriji jer ne želim zaostajati.
12. Kako ostajete motivirani na poslu?
Uzorak odgovora
Izazovi su ono što me drži. Svaki put kad uspješno završim novu prepreku u svom sektoru, dobijem energiju za nastavak.
13. Opišite trenutak kada niste uspjeli u ovoj ulozi i što ste naučili iz toga?
Uzorak odgovora
Bilo je razdoblje kada sam radio za agresivnog nadređenog. Samo bi arogantno razgovarala s gotovo svima u uredu. Jednog dana sam posluživao klijenticu kada je zalupila vratima i počela me vrijeđati. Bio sam toliko obeshrabren da sam sastavio pismo ostavke.
Rekao sam joj da ne mogu više podnositi njezine uvrede i da me treba poštovati. Počela je plakati kad sam je pogledao u oči. Sjeo sam, zadržavajući dah, čekajući da se čuje s njom.
Opisala je svoje iskušenje u rukama nasilnog supruga. Osjećala je da je svi ne vole, zbog čega se tako i ponašala. Preporučio sam joj da potraži savjetovanje kad završi razgovor sa mnom i ona je pristala.
Kroz liječenje je otkrila da je depresivna. Ovo me iskustvo naučilo da ne donosim prerane zaključke bez provođenja temeljite istrage. Ja sam pažljivi analizator budžeta.
14. Zašto vjerujete da najbolje odgovarate ovoj ulozi?
Uzorak odgovora
Ja sam računovođa s diplomom prvostupnika. Nadalje, imam izvrsne kvantitativne i analitičke sposobnosti koje mi omogućuju procjenu golemih količina podataka kako bih predvidio koristi, troškove i rezultate projekta. Mogu jasno i učinkovito prenijeti teške koncepte.
Ranije sam radio kao proračunski analitičar. Kako bih bio uspješan na ovoj poziciji, primijenit ću svoje talente i stručnost.
15. Recite nam nešto o svom postignuću koje najviše obećava.
Uzorak odgovora
Zaista sam ponosan na svoj sadašnji uspjeh kao proračunski analitičar. Stalno sam pratio potrošnju tvrtke i radio studije isplativosti.
To je pridonijelo porastu sredstava u tvrtki, što je rezultiralo velikom profitnom maržom.
16. Kako biste se kao proračunski analitičar nosili s financijski posrnulom tvrtkom na rubu bankrota?
Uzorak odgovora
Ako primijetim da se financije tvrtke pogoršavaju, smanjit ću izdatke gdje god je to moguće. Također ću tražiti alternativne izvore financiranja i često pripremati financijska izvješća za predstavnike tvrtke.
Nadalje, zadržat ću hladnokrvnost kako bih mogao donositi najveće prosudbe za organizaciju.
17. U većini slučajeva proračunski analitičar radi za veliku korporaciju s mnogo odjela. Koliko udobno planirate proračun za više odjela u isto vrijeme?
Uzorak odgovora
Prilično sam vješt u ispitivanju proračuna za različite odjele i razvoju ne samo ukupnog proračuna, već i proračuna za svaki odjel koji je usmjeren prema postizanju ukupnih financijskih ciljeva tvrtke.
18. Koliko ste uvjereni u participativno budžetiranje?
Uzorak odgovora
Uživam raditi i kao pojedinac i kao dio tima. Osjećam da je ključno uključiti one na koje proračun može utjecati u njegovu izradu. Nadalje, želim iskoristiti svoju stručnost i iskustvo kako bih došao do rješenja za smanjenje troškova.
S druge strane, razgovor s onima na koje proračun izravno utječe pomaže mi u izradi strategije. Nadalje, ovi razgovori mogu pomoći u identificiranju problema koji možda neće koštati organizaciju u tom trenutku, ali mogu koštati kasnije. Sudionički proračun općenito može uštedjeti novac i vrijeme.
19. Ima li, po vašem mišljenju, ikakvih prednosti korištenja proračunskog sustava s nultom bazom?
Uzorak odgovora
Da, postoji nekoliko prednosti implementacije metode proračuna temeljene na nuli. Većina proračunskih metoda usmjerena je na povećanje prihoda/ušteda uz istovremeno smanjenje potrošnje.
S druge strane, baziran na nuli vrlo je suradnički. Uživam u tome jer mi omogućuje da budem kreativan u otkrivanju novih načina za postizanje ciljeva tvrtke.
Nadalje, proračun temeljen na nuli pomaže organizaciji da bude usredotočena na misiju.
20. Imate li prethodnog iskustva sa softverom za proračun?
Uzorak odgovora
Da, koristio sam softverske aplikacije za proračun na svom trenutnom položaju. Prilikom generiranja podataka, pohranjivanja informacija i usporedbe financijskih izvješća, programski paketi proračuna su neophodni.
Poznajem programske pakete Prophix i Centage. Po mom su mišljenju jednostavni za korištenje i laki za istraživanje. Nadalje, željan sam naučiti detalje različitih programa.
21. Što vas motivira da radite s nama?
Uzorak odgovora
Tražio sam okruženje koje će mi omogućiti napredovanje u mojoj struci, a istovremeno mi omogućiti da doprinesem svojim mislima i sposobnostima. Bio sam zadivljen onim što vaša organizacija pruža osobama koje su preživjele rak, i želio sam biti dio ovog cilja.
Reference
- https://academic.oup.com/jpart/article-abstract/6/4/523/864205
- https://apps.dtic.mil/sti/citations/ADA217893
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.