Intervju je skup kompliciranih i taktičkih pitanja koja procjenjuju vašu osobnost, pristup, način razmišljanja i aspekte ponašanja. Uobičajeno je da ispitivači prihvate i odbiju kandidata na temelju njegove ili njezine individualne izvedbe na razgovoru. Ako je postupak pristupanja pokrenut za uspješnog kandidata i zaključen pristupnim pismom, neuspješnom kandidatu se uručuje odbijenica. Iako to nije uobičajeno, poslodavac mora poslati odbijenice kandidatima kako bi ih obavijestio o trenutnom statusu. Ovo ne samo da povećava ugled organizacije na tržištu rada, već također pomaže organizaciji da zapošljava talente po niskoj cijeni.
Stavke koje treba uključiti obvezno
Pismo odbijanja može biti kritično za kandidata i ovisno o nečijoj individualnoj prirodi, kandidat ga može protumačiti na koji god način želi. Međutim, poslodavac uvijek mora poslati odbijenicu kandidatu kao dobru i etičku praksu. Pismo odbijanja mora sadržavati sljedeće elemente:
1) Uvijek navedite razlog odbijanja
Za neuspješnog kandidata, pismo odbijanja je gotovo kao povratna informacija, koja mora navesti primarni razlog koji je doveo do njegovog ili njezinog odbijanja. To pomaže u povećanju ugleda organizacije na tržištu rada i omogućuje odbijenom kandidatu da poboljša svoje nedostatke. Naposljetku, poboljšanja su jedini zakoni koji vam omogućuju da se ističete i napredujete.
2) Budite skromni
Istina je da ste našli kandidata nedostojnog odabira. Također je istina da posjedujete neke ozbiljne talente zbog kojih odbijeni kandidat izgleda kao druga violina. Ali, jednostavno se ne možete rugati kandidatu. Jezik odbijenice mora biti ponizan, pun poštovanja i skroman kako bi utješio odbijenog kandidata.
Uobičajeni format pisma odbijenice
Pismo odbijanja može se podijeliti na različite dijelove, kao što su:
Dio I: Ime, datum i adresa
- Navedite ime, adresu i PIN kod primatelja pisma
- Navedite datum na krajnjoj desnoj strani
- Spomenuti pozdrav
II dio: Predmet
Ovaj dio mora ukratko ili ukratko saopćiti sadržaj ili tijelo pisma odbijanja neuspješnom kandidatu. Predmet mora biti jedan redak s upotrebom nekoliko riječi. Različiti 'predmeti' mogu biti:
- U odnosu na vaš intervju
- Ažuriranje statusa za vaš intervju s (___navedite naziv tvrtke____)
- Konačni rezultat/zaključak vašeg razgovora
Dio III: Tijelo pisma odbijenice
Ovo je najvažniji dio pisma odbijanja i mora biti uokviren i izrađen s dužnom pažnjom. Pisanje pisma odbijanja je zahtjevno jer mora biti ozbiljno, logično i dobro strukturirano. Tijelo mora sadržavati valjan razlog za odbijanje kandidata za radno mjesto. Nejasan ili dvosmislen sadržaj spomenut u tijelu samo bi povećao agoniju neuspješnog kandidata. Takav čin treba izbjeći pod svaku cijenu.
Dio IV: Potpisivanje
Pismo odbijanja mora biti zatvoreno i završeno, pohvalom kandidata za njegov trud, vrijeme i energiju. Zahvalnica se mora spomenuti kako bi se kandidat motivirao i pohvalio za njegov ili njezin istinski trud.
Pet najboljih uzoraka
Dijelovi I, II i IV pisma odbijanja su statični i ne uključuju nikakve intelektualne sposobnosti ili inteligenciju. Međutim, Dio III odbijenice testira vještine pisanja poslodavca i mora biti napisan nakon pažljive procjene. U nastavku se spominju različite varijante Dijela III odbijanja:
Uzorak slova I
Cijenimo što ste odvojili naše dragocjeno vrijeme za pojavljivanje na intervjuu s nama. Nažalost, u ovom trenutku nećemo biti u mogućnosti pružiti vaše usluge zbog vašeg nedostatka iskustva i tehničke stručnosti. Pronašli smo odgovarajuće kandidate za naša slobodna radna mjesta i želimo ih isprobati u ovom trenutku. Želimo vam puno sreće i nadamo se da ćete se sljedeći put prijaviti i čak izdržati intervju.
Uzorak pisma II
Hvala puno što pokušavate postati dio naše radne snage. Bilo nam je zadovoljstvo intervjuirati vas, međutim, na vaše razočaranje, trenutno vas nećemo moći zaposliti na tu poziciju zbog dostupnosti nekih boljih talenata. Kvalifikacije koje ste spomenuli daleko su manje u usporedbi s kandidatima koji su ušli u uži izbor za slobodna radna mjesta. Zaista cijenimo vašu kandidaturu i uvijek ćemo je uzeti u obzir za buduća radna mjesta. Želimo vam puno sreće u svim vašim budućim nastojanjima.
Ogledno pismo III
Ovo se odnosi na intervju kojem ste prisustvovali (__navedite datum intervjua____). Želimo izjaviti da ovaj put niste ušli u finalni krug izbora. Tvrtka ima neke ozbiljne talente za svoje pozicije i želi ići naprijed s njima. Imaš odličan akademski uspjeh s vrijednim radnim iskustvom, ali nemate neke uobičajene certifikate, što je na kraju dovelo do vašeg odbijanja. Nadam se da možete učiti i poboljšati se. Želimo vam sve najbolje u budućim izgledima.
Ogledno pismo IV
Ponosni smo i izražavamo zadovoljstvo što ste došli do završne faze intervjua koji smo vodili. Međutim, Bog je imao drugačije planove, i izuzetno nam je žao što moramo objaviti da niste dospjeli na popis zasluga. Imamo neke bolje i superiornije kandidate, koji su po našem mišljenju prikladniji i dostojniji posla kod nas. Međutim, stalna poboljšanja i učenja jedini su načini da se istaknete i unaprijedite svoju karijeru. Želimo vam svu sreću u vašim budućim naporima i čak vas potičemo da nam se prijavite za buduća radna mjesta.
Uzorak slova V
Priznajemo i cijenimo napore koje ste poduzeli da biste se pojavili na razgovoru s našom organizacijom. Međutim, na Vašu nesreću, niste odabrani za radno mjesto u našoj ustanovi za navedeno radno mjesto. Skoro ste prošli, međutim, vaš rezultat na intervjuu bio je lošiji u usporedbi s odabranim kandidatima. Nadamo se da ćete raditi na svojim komunikacijskim vještinama i govoru tijela s preciznošću na svom temeljnom znanju. Veselimo se skorom susretu. Hvala i puno sreće u budućoj karijeri.
Reference
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124118799377
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=RwcVEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Interview+Rejection+Letter+-+Samples+And+Ideas+%5BUpdated+For+2021%5D+&ots=ecaJfMTg2a&sig=wft36y-4GDZXxyHERjQn7PEW21I
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.