Volonteri su odgovorni za promicanje cilja i agende za koju rade u tvrtki ili organizaciji, ali tko je odgovoran za odabir i regrutiranje tih volontera kao i za upravljanje svim volonterima i povezanim elementima, da, oni su volonteri Koordinatori koji mogu raditi unutar i čak u ime tvrtke ili neprofitne organizacije. Potrebni su izvrsni koordinatori volontera kako bi vodili bilo kakve volonterske projekte i pretvorili ih u stvarnost. Oni obavljaju brojne dužnosti koje uključuju sve, od zapošljavanja volontera do njihove obuke i delegiranja raznih zadataka na njih. Ovi koordinatori zarađuju prilično dobro, a ako tražite posao koji vam nudi stalnu plaću, a istovremeno odgovara vašim vještinama i interesima, predlažemo da odaberete ovaj posao koordinatora volontera.
U ovom članku imamo popis uobičajenih pitanja za intervju za koordinatora volontera koji vam mogu pomoći u pripremi za proces intervjua.
21 uobičajena pitanja za intervju koordinatora volontera
Pitanje 1. Koje su dužnosti koordinatora volontera?
Odgovor: „Dužnosti i odgovornosti koordinatora volontera uključuju
- Zapošljavanje pravih volontera za pravi posao.
- Određivanje uloga volontera i delegiranje zadataka na njih.
- Osposobljavanje volontera za postizanje cilja.
- Neka se volonteri osjećaju motiviranima i cijenjenima za zadatke koje obavljaju.
- Stvaranje dodatnih prilika i njihovo komuniciranje s volonterima.”
Pitanje 2. Navedite funkcionalne razine koordinatora volontera.
Odgovor: „Funkcionalna razina uključuje rad u svim sektorima uključujući sve industrije, uglavnom privatne, javne i volonterske. Organizacija može biti neprofitna ili uključivati organizacije koje plaćaju volontiranje. Primjeri takvih organizacija mogu biti akademske/institucije za podučavanje, novoosnovana poduzeća, nevladine organizacije, zaklade, zaklade, međunarodne organizacije itd. Koordinator volontera može funkcionirati na svim ovim razinama.”
Pitanje 3. Nabrojte bitne stvari za biti koordinator volontera.
Odgovor: „Budući da mi kao koordinatori volontera tražimo kandidate s nekim specifičnim vještinama i većinom koji bi trebali imati strast za volontiranje, bit koordinatora volontera uključuje da koordinatori imaju strast za svoj posao, kao i volontiranje uz izvrsno osoblje, komunikaciju i organizaciju vještine sa poznavanjem aktualnih događaja diljem svijeta kako bi mogli angažirati sjajne volontere.”
Pitanje 4. Imate li određeno tehničko znanje o korištenju softvera i baza podataka?
Odgovor: "Da, imam svo znanje i iskustvo za korištenje baza podataka za odabir i proces zapošljavanja."
Pitanje 5. Recite u trenutku kada ste davali obuku na radnom mjestu volonteru koji nema određene vještine.
Odgovor: „Jednom sam naišao na kandidata koji je imao izvrsne ideje koje bi nam mogle pomoći da postignemo cilj i bio je toliko strastven prema volontiranju da su mu nedostajale neke komunikacijske vještine i neke međuljudske vještine, pa sam kako bih ga obučio organizirao neke zadatke odbora koji bi mu mogli pomoći da otvori i postavio ga za voditelja zadatka. Sve svoje inovativne ideje uspješno je podijelio s drugim volonterima i proces mu je pomogao.”
Pitanje 6. Ovo je neprofitna organizacija, kao što znate, recite nam kako biste motivirali volontere koji rade bez plaće?
Odgovor: „Stvorio bih neke druge parametre nagrađivanja kako bih motivirao volontere, društveno priznanje i neki verbalni sustavi nagrađivanja, poput proglašenja najboljeg volontera ili zvjezdice volontera tjedna također su neke mjere koje stvarno motiviraju ljude da rade bolje, neke druge sheme također se može uvesti ocjenjivanje učinka kako bi ostali aktivni i participativni."
Pitanje 7. Što tražite od idealnog volontera?
Odgovor: “U njima tražim strast, žar da pomognu drugima i naprave promjenu u društvu i svijetu. Tražim dobre komunikatore kojima je jasno što žele učiniti i kako to žele učiniti. Od njih tražim izvrsne vještine slušanja i rješavanja problema. Idealan volonter također bi trebao imati vještine vođenja kako bi jasno demonstrirao svoje ideje.”
Pitanje 8. Recite nam kako biste postupili s volonterom s niskim moralom i nedostatkom motivacije za obavljanje određenog zadatka.
Odgovor: “Mislim da, da bi se volonter vratio na stazu, obuka izvan radnog mjesta čini čuda u motiviranju. Bilo koja metoda obuke izvan radnog mjesta poput simulacije, igranja uloga, poslovnih igara, metoda studije slučaja, osjetljivih metoda obuke itd. mogla bi pomoći volonteru da shvati zašto je to uopće želio raditi. Ovi dijelovi obuke pomažu u motiviranju zaposlenika koji rade na bilo kojoj razini u bilo kojem području.”
Pitanje 9. Ako vam dođe jedan od vaših najaktivnijih i najpredanijih volontera i kaže vam da želi dati otkaz na ovom poslu, što biste rekli?
Odgovor: “Pa, razgovarao bih s njim otvorenog uma i pitao ga zašto želi napustiti posao. Ne možemo natjerati nekoga tko daje otkaz za bolju priliku da ostane jer ne možemo stvarno dati protuponudu za posao koji mu nije ništa plaćen, pitao bih ga može li volontirati na pola radnog vremena kako bi njegove ideje i dalje mogle pomoći organizaciji rasti."
Pitanje 10. Nabrojite dvije vještine bez kojih volonter ne bi mogao ni malo preživjeti u organizaciji.
Odgovor: “Komunikacijske i organizacijske vještine dvije su vještine bez kojih osoba ne može postati izvrstan volonter.”
Pitanje 11. Kako biste ocijenili sebe kao lidera?
Odgovor: “Ne mogu spomenuti broj, ali ja sam sjajan vođa. Imam iskustva u ovom poslu i zato znam mijenjati različite stilove vođenja u različitim situacijama, sigurno bih i ovdje bio izvrstan voditelj.”
Pitanje 12. Imate li iskustva u ovom području?
Odgovor: “Ne, već sam bio volonter u 3 organizacije, ali ovo je prvi put da sam se prijavio za posao koordinatora, tako da nemam nikakvog prethodnog iskustva.”
Pitanje 13. Koja vrsta softvera je potrebna koordinatoru volontera?
Odgovor: "Već postoji softver za upravljanje volonterima koji je osigurala logistika, on vodi evidenciju o svim volonterima i puno značajki koje pomažu u procesu volontiranja."
Pitanje 14. Kako biste vodili volonterski program?
Odgovor: “Upotrijebio bih softver za pronalaženje volontera i uključivanje tehnologije. Također bih motivirao nevolontere da postanu volonteri tako što bih držao prezentaciju, a zatim bih pokrenuo proces regrutacije za zapošljavanje volontera koji ispunjavaju uvjete dok bih organizirao različite volonterske projekte.”
Pitanje 15. Kako biste napravili raspored volonterskog rada?
Odgovor: “Prije svega, pokušao bih uskladiti plan s ciljem tvrtke. Zatim ću stvoriti kratkoročne ostvarive ciljeve kako bih postigao veći cilj. Promatrat ću vještine volontera i delegirati im zadatke prikladne za svakog od njih, osmislit ću to na način da svaki od volontera dobije priliku pokazati svoje vještine.”
Pitanje 16. Recite mi nešto o projektu na koji ste najviše ponosni.
Odgovor: “U mom prethodnom poslu kao volontera, radili smo na projektu koji se zvao - 'Milje za osmijeh', gdje smo pokušavali opskrbiti prehrambenim namirnicama male kutke diljem zemlje, gdje smo mogli doprijeti do najvećeg broja građana koji žive pod siromaštvom u razdoblju od 3 mjeseca, misija je bila ogroman uspjeh i zaista sam ponosan na sebe i zahvalan što sam bio dio nje.”
Pitanje 17. Podijelite svoje mišljenje o našoj misiji.
Odgovor: “Po mom mišljenju, vizija ove tvrtke pretvara se u stvarnost za što sam siguran da hoće, mogla bi promijeniti živote milijuna i tisuća ljudi koji žele steći inozemno obrazovanje, ali si to ne mogu priuštiti. Mislim da će ova inicijativa pomoći mnogim mladim umovima da oblikuju svoju budućnost.”
Pitanje 18. Kako potičete raznolikost među volonterima?
Odgovor: “Učeći ih više jezika, razvijajući njihove međuljudske vještine, potaknite ih da se uključe u grupne aktivnosti mladih kako bi razumjeli važnost društveno-ekonomskog statusa, stvarajući uzajamnu podršku među vršnjacima i natjerati ih da rade kao jedinica.”
Pitanje 19. Kako biste zadržali volontere?
Odgovor: „Uz sve veće mogućnosti, doista je izazov zadržati volontera, pokušati ga zadržati, postoji potreba za stvaranjem shema ocjenjivanja kako bi ostali motivirani i osjećali se nagrađenima, pokazat ću im da imaju utjecaj u organizaciju kako bi se osjećali važnima.”
Pitanje 20. Kako biste privukli više volontera?
Odgovor: "Prisutnost na društvenim mrežama mogla bi biti velika pomoć za privlačenje više volontera, fokus bi trebao biti na tome kako oni mogu imati koristi od ovog volontiranja."
Pitanje 21. Kako se nosite s teškim volonterima?
Odgovor: “Pokušavam razgovarati s njima jer su volonteri uglavnom velikodušni, pa možda imaju loš dan ili se suočavaju s problemima, pobrinuo bih se da svatko od njih dobije zadatak koji najbolje odgovara njihovim vještinama i znanju, kao i interesu koji daju sretni volonteri bolje rezultate, pokušao bih im pokazati zahvalnost.”
Preuzmite popis pitanja u .PDF formatu, da vježbate s njima kasnije ili da ih upotrijebite na svom predlošku intervjua (ako želite krekati Intervju):
Zaključak
Ovo je 21 uobičajeno pitanje koje anketar može postaviti tijekom razgovora s koordinatorom volontera. Koordinatori volontera ključni su za regrutiranje onih entuzijastičnih volontera za bolje obavljanje posla, što ga čini važnim dijelom ovog područja volonterstva. Ne zaboravite da poslodavci traže kandidate koji su i sami volontirali u nekoj organizaciji i koji su upoznati s poslom, stoga odvojite vrijeme za stjecanje iskustva i potom se prijavite za ovaj posao. Komentirajte ispod što vam se svidjelo u ovom članku i podijelite to.
Hvala na čitanju!
Reference
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3295598.3295612
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/2207676.2208341
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.