Kita semua merayakannya. Organisasi bisnis terlibat dalam pertemuan dengan klien mereka. Dan ada berbagai program sosial juga. Semua ini adalah acara dan memerlukan layanan profesional khusus yang dapat mengelola, mengawasi, dan mengoordinasikan acara ini. Profesional ini disebut sebagai Manajer Acara atau Perencana. Tanggung jawab utamanya adalah memastikan acara berjalan lancar dan tidak ada kendala apapun.
Seorang manajer acara dapat bekerja secara freelance dimana dia akan dibayar berdasarkan per acara yang dikelola. Alternatifnya, ia juga bisa mendapatkan peluang permanen di badan hukum mana pun dengan gaji tetap. Proses wawancara untuk posisi ini cukup rumit dan ada beberapa pertanyaan mendalam yang menguji pengetahuan inti serta kepribadian Anda.
Prepmycareer selalu bertujuan untuk mempersiapkan Anda untuk sesi wawancara mendatang menggunakan beberapa sumber daya terbaik. Di bawah ini adalah daftar pertanyaan wawancara yang paling sering diajukan, untuk referensi Anda.
21 Pertanyaan Wawancara Terbaik Untuk Dipelajari
1. Apa yang Anda Pahami Dengan Istilah “Negosiasi Sponsor”?
Sebagai manajer acara, Anda pasti akan diminta untuk membuat kesepakatan dengan sponsor. Seorang pewawancara ingin mengetahui tingkat kenalan Anda dengan hal yang sama.
Contoh Jawaban
Pak, sponsor adalah organisasi bisnis yang bersedia mengiklankan bisnisnya di acara-acara, terutama acara olah raga, film, dan budaya, yang jumlah pengunjungnya sangat tinggi. Mereka membayar biaya yang menguntungkan sebagai penggantinya, yang mendanai keseluruhan biaya pengorganisasian sebuah acara. Negosiasi yang hati-hati dengan para sponsor ini perlu dilakukan dan mencoba mencapai kesepakatan yang menguntungkan baik bagi perusahaan pengelola acara maupun sponsor.
2. Cantumkan Beberapa Langkah Yang Anda Lakukan Untuk Membuat Suatu Acara Menjadi Hit.
Pertanyaan ini memeriksa berbagai langkah apa saja yang Anda lakukan untuk menarik lebih banyak orang ke acara Anda, sehingga membuatnya sukses
Contoh Jawaban
Pak, saya melakukan hal berikut:
- Saya selalu mengirimkan pengingat kepada peserta acara, sehari sebelumnya, 3 jam sebelum acara dimulai, dan juga di saat-saat terakhir. Saya mengirim pengingat ini menggunakan SMS dan Email
- Untuk memastikan bahwa semua tamu istimewa menghadiri acara kami, saya secara pribadi memanggil mereka untuk memastikan kehadiran mereka
3. Apa Berbagai Perangkat Lunak Manajemen Acara yang Anda Ketahui?
Semuanya bergerak di sekitar teknologi saat ini. Penting bagi Anda untuk memahami fungsi berbagai perangkat lunak yang tersedia di pasar di ceruk manajemen acara.
Contoh Jawaban
Pak, saya mengetahui perangkat lunak manajemen acara terbaru dan paling banyak digunakan, seperti:
- Eventbrite
- boomset
- Alat Conf
4. Bagikan Hari Kerja Dalam Kehidupan Manajer Acara.
Pertanyaan ini memeriksa seberapa mendalam pengetahuan yang Anda miliki tentang profesi Anda.
Contoh Jawaban
Tentu, Pak, Ini adalah:
- Mengorganisir acara sebelum dimulai, dengan memastikan bahwa semuanya sesuai dengan tata letak yang dirancang
- Mengelola persyaratan anggaran dan tim logistik
- Memastikan semua anggota tim telah mengambil posisi masing-masing
- Pastikan tidak ada kendala selama pelaksanaan praktis acara dan semuanya berjalan dengan lancar
- Menganalisis laporan dan memeriksa kekurangan
5. Anggaran Memainkan Peran Penting Dalam Manajemen Acara. Bagikan Waktu Saat Pengeluaran Riil Melebihi Anggaran Anda.
Pertanyaan ini mengharuskan Anda untuk membagikan peristiwa nyata di mana pengeluaran aktual melebihi persyaratan anggaran.
Contoh Jawaban
Pak, event adalah kegiatan real-time dan selalu ada beberapa masalah dan masalah yang tidak terduga yang muncul secara tidak terduga. Saya mengalami hal yang sama ketika saya bekerja dengan perusahaan pengelola acara. Pengeluaran riil melebihi 25% dari anggaran awal karena ada beberapa kerusakan pada generator, yang murni insidental dan sama sekali tidak diharapkan.
6. Sebutkan Tiga Sifat Yang Harus Dimiliki Setiap Event Manager.
Pertanyaan ini memeriksa tingkat pemahaman Anda tentang profesi Anda sendiri.
Contoh Jawaban
Tentu, Pak, ini adalah:
- Kepemimpinan
- keterampilan komunikasi yang efektif
- Mata untuk detail
7. Bagaimana Cara Menggunakan Media Sosial Dalam Pekerjaan Anda?
Manajer acara untuk memperluas jangkauan dan popularitas suatu acara melayani media sosial. Bagikan saja bagaimana Anda menggunakannya untuk memasarkan suatu acara.
Contoh Jawaban
Pak, pegangan media sosial adalah beberapa cara terbaik untuk memasarkan suatu acara dan memungkinkannya menjangkau khalayak yang lebih luas. Saya selalu menggunakan situs media sosial populer, seperti Facebook, Instagram, dan Twitter untuk membuat postingan yang menarik dan atraktif menggunakan akun resmi perusahaan. Dalam postingan, saya selalu memastikan bahwa detail lengkap acara beserta tujuan utamanya dijelaskan secara lengkap. Selain itu, saya selalu lebih suka menggunakan banyak grafik dan gambar dalam postingan saya.
8. Jika Anda Menjadi Hewan, Anda Akan Menjadi Apa?
Ini adalah pertanyaan evaluasi kepribadian, yang mungkin tampak mudah bagi kandidat yang tidak siap. Namun, seorang veteran akan memahami nilai total dan tingkat kesulitannya. Selalu bagikan hewan yang ramah perusahaan, dan pelajari beberapa karakteristik positifnya.
Contoh Jawaban
Pak, menurut saya, lebah madu adalah favorit saya dan jika Tuhan memberi saya kesempatan, saya ingin menirunya. Lebah madu adalah hewan tersibuk dan paling pekerja keras di luar sana dan jika saya dapat bekerja bahkan dengan 20% dari kemampuan mereka, saya akan dapat menawarkan banyak produktivitas.
9. Apa yang Dapat Anda Tawarkan kepada Kami yang Tidak Dapat Ditawarkan Orang Lain?
Pertanyaan ini bertujuan untuk menguji kepribadian dan pendekatan Anda. Sebagai tanggapan yang ideal, Anda diharuskan untuk membagikan beberapa karakteristik unik Anda yang jarang ditemukan, atau dengan kata lain, khas Anda. Selanjutnya, Anda selalu disarankan untuk membagikan sifat-sifat yang selaras dan sesuai dengan deskripsi pekerjaan.
Contoh Jawaban
Pak, Tuhan membuat kita berbeda dan kita semua memiliki beberapa atribut unik dan khusus yang ada di dalam diri kita. Menurut pendapat saya, saya memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dengan rekan kerja saya dengan mudah. Saya dapat menerima perintah, memberi perintah, menilai situasi, dan bekerja secara efektif. Saya percaya, kepribadian saya yang kuat dan keterampilan manajemen membuat saya unik dan berbeda dari orang lain.
10. Kami Percaya Dalam Melaksanakan Tugas Yang Menjaga “Kualitas”. Bagaimana Anda Menafsirkan Istilah "Kualitas"?
Ini adalah pertanyaan berbasis kata, di mana Anda diminta untuk menafsirkan satu kata. "Kualitas" adalah istilah yang cocok untuk perusahaan dan Anda diminta untuk membagikan interpretasi versi Anda sendiri tentang istilah ini.
Contoh Jawaban
Pak, Kualitas adalah istilah teknis dan memiliki interpretasi yang tak terhitung banyaknya. Namun menurut saya, setiap tugas adalah tugas yang berkualitas, jika dilakukan dengan hati-hati, hati-hati dan sesuai dengan harapan klien. Selain itu, tugas kualitas selalu setara dengan standar yang ditetapkan.
11. Sebagai Manajer Acara, Anda Akan Melakukan Berbagai Tugas. Bagaimana Anda Memprioritaskan?
Pertanyaan ini mengharuskan Anda untuk menyatakan teknik prioritas Anda. Anda selalu dapat mengatur tugas Anda dalam urutan tertentu, berdasarkan tingkat kesulitannya, dengan yang tersulit dilakukan terlebih dahulu, hanya untuk diikuti oleh yang lebih mudah. Atau, Anda dapat mengatur tugas berdasarkan konsumsi waktunya. Apa pun yang cocok untuk Anda di tempat kerja Anda, Anda harus membaginya dengan pewawancara Anda.
12. Jelaskan Diri Anda Dalam Satu Kata.
Ini adalah pertanyaan wawancara evaluasi kepribadian dan mengharuskan Anda untuk meringkas seluruh kepribadian Anda dalam satu kata. Cara terbaik untuk menjawab pertanyaan ini adalah dengan menganalisis diri sejati Anda dan kemudian mendapatkan daftar kata yang cocok dengan temuan Anda. Posting ini, bagikan saja kata itu dengan pewawancara Anda dan berikan pembenaran atau alasan yang tepat untuk hal yang sama.
13. Apa Itu Budaya Tim Etis?
Saat ini sebagian besar organisasi bisnis lebih suka bekerja dalam lingkungan tim, di mana mereka membentuk tim berdasarkan sifat tugas yang terlibat, tingkat pendidikan karyawan, dan juga atribut mereka. Pertanyaan ini mengharuskan Anda untuk membagikan apa yang menurut Anda merupakan budaya tim etis. Dengan kata lain, apa saja atribut atau kualitas yang Anda sukai untuk dimiliki oleh anggota tim Anda? Berikan jawaban yang tepat dan membenarkan kualitas yang telah Anda pilih dengan alasan yang tepat.
14. Apa Kekuatan dan Kelemahan Anda Sebagai Manajer Acara?
Ini adalah pertanyaan wawancara umum dan menandai kemunculannya di hampir semua sesi wawancara yang diadakan di seluruh dunia. Cara terbaik untuk menjawab pertanyaan ini adalah dengan melakukan pemeriksaan mendalam terhadap kepribadian Anda dan kemudian mencatat setidaknya tiga kekuatan dan tiga kelemahan yang paling dekat dengan Anda. Anda tentu akan diminta untuk menjelaskan jawaban Anda menggunakan alasan dan logika.
15. Berapa Harapan Gaji Anda?
Merupakan kebiasaan umum pewawancara untuk bertanya tentang ekspektasi gaji Anda selama sesi wawancara itu sendiri. Selalu disarankan agar Anda membagikan angka gaji yang didasarkan pada beberapa penelitian mendalam tentang industri tempat Anda berada. Mengutip angka gaji yang acak dan terlalu tinggi atau terlalu rendah dari gaji rata-rata akan mengurangi peluang Anda untuk memilih.
16. Kapan Anda Bisa Mulai Bekerja Dengan Kami?
Tidak ada yang teknis dalam pertanyaan wawancara ini. Melalui pertanyaan ini, pewawancara meminta Anda untuk membagikan tanggal, pada atau setelah itu Anda dapat melanjutkan bekerja dengan organisasi bisnis tersebut. Memang benar bahwa pemula langsung selalu lebih disukai, tetapi Anda selalu diminta untuk membagikan tanggal sebenarnya dari awal Anda. Selanjutnya, pertanyaan ini sama sekali tidak menjamin pilihan Anda dan Anda tidak boleh kehilangan fokus mengingat hal yang sama.
17. Manajemen Acara Melibatkan Banyak Keterampilan. Bagaimana Anda Mengelola Stres Terkait Pekerjaan?
Manajemen stres adalah harapan umum dari organisasi bisnis. Mereka mengharapkan setiap karyawan mereka untuk mengembangkan strategi yang membantu mereka mengurangi dan mengelola tingkat stres mereka. Anda selalu dapat mengelola stres dengan latihan pernapasan dalam, meditasi, yoga, atau mungkin pembicaraan positif. Bagikan saja strategi, yang sesuai dan cocok dengan gaya Anda.
18. Tidak Setiap Acara Sukses. Bagaimana Anda Mengelola Kegagalan?
Kesuksesan bukanlah jaminan dan akan selalu ada kejadian dalam hidup seseorang ketika ia akan gagal meskipun telah bekerja keras. Oleh karena itu, kita dapat dengan aman berasumsi bahwa perjuangan dijamin tetapi bukan kesuksesan. Namun, individu yang berjuang selalu ditolak mentah-mentah oleh komunitas kami yang menambah rasa sakit dan penderitaan. Akan selalu ada kejadian seperti itu dalam kehidupan pribadi Anda, dan Anda harus mengembangkan teknik untuk mengelola dan menangani kegagalan terkait pekerjaan. Teknik-teknik ini dituntut sebagai jawaban yang ideal untuk pertanyaan wawancara ini.
19. Apa Berbagai Faktor Yang Memotivasi Anda Untuk Bekerja?
Kita semua termotivasi oleh beberapa faktor yang mendorong dan merangsang kita untuk bekerja keras di tempat kerja. Seorang pewawancara selalu tertarik untuk mengetahui faktor-faktor ini, untuk tujuan evaluasi. Faktor-faktor ini paling bersifat pribadi bagi kita dan dipengaruhi oleh kondisi keuangan, keadaan, dan situasi kehidupan kita. Oleh karena itu, selalu berikan jawaban yang asli dan orisinal, daripada memberikan jawaban yang umum.
20. Mengapa Anda Memilih Kami?
Melalui pertanyaan ini, pewawancara ingin mengetahui tingkat keseriusan dan komitmen Anda terhadap organisasi bisnis. Cara terbaik untuk mempersiapkan pertanyaan wawancara ini adalah dengan mencatat semua fakta dan detail yang relevan tentang perusahaan. Tambahkan minat pribadi Anda dalam catatan Anda, dan cobalah membingkai jawaban terstruktur untuk pertanyaan ini.
21. Apakah Anda Memiliki Pertanyaan Untuk Kami?
Pertanyaan ini menandai berakhirnya hari besar Anda karena ini adalah pertanyaan wawancara terakhir. Cobalah pertanyaan ini dengan cara terbaik dan Anda bisa pulang. Melalui pertanyaan ini, pewawancara ingin mengetahui berbagai keraguan atau kekhawatiran yang mungkin Anda alami mengenai profil kerja, organisasi, budaya kerjanya, dll. Anda selalu dapat mengajukan beberapa pertanyaan berdasarkan model pertanyaan yang disebutkan di bawah ini:
Pertanyaan Model
- Apa saja macam-macam insentif yang ditawarkan oleh perusahaan untuk menangani event lebih dari yang ditentukan dalam sebulan?
- Acara berlangsung di luar jam kerja normal. Silakan bagikan daftar seluruh tunjangan lembur yang diberikan perusahaan kepada karyawannya.
- Apakah merupakan kebijakan perusahaan untuk memberikan pelatihan dan kesempatan pengembangan lainnya kepada karyawannya?
Referensi
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/joms.12620
- https://www.theseus.fi/handle/10024/503545
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.