Waktu bukanlah mitos. Setiap organisasi di dunia ini mempunyai waktu terbatas yang harus dimanfaatkan secara bijaksana. Para karyawan yang bekerja di perusahaannya masing-masing harus berusaha memanfaatkan setiap menit yang tersedia untuk memastikan target terpenuhi dan perusahaan mencapai profitabilitas. Mereka ditanya tentang keterampilan manajemen waktu mereka saat menghadiri proses wawancara dan karenanya mempersiapkan hal yang sama menjadi sangat penting.
Mengapa Pertanyaan Ini Diajukan?
Bisnis beroperasi di dunia yang sangat kompetitif yang dinamis serta dirusak oleh berbagai keadaan mulai dari persaingan hingga politik. Tidak ada majikan yang mau mempekerjakan orang yang lesu dan bekerja dengan sikap santai. Tujuan utama dari pertanyaan ini adalah untuk menilai sikap Anda dalam memenuhi tenggat waktu dan bekerja dalam situasi tekanan tinggi.
Manajemen Waktu – Cara dan Hambatan
| Cara efektif mengatur waktu | Hambatan dalam manajemen waktu |
| 1) Prioritaskan tugas | 1) Melakukan multi-tasking |
| 2) Jangan buang energi untuk tugas-tugas yang tidak produktif | 2) Terlalu banyak gangguan |
| 3) Rapikan meja Anda | 3) Bergosip dengan rekan kerja yang tidak serius |
| 4) Atur jadwal Anda dengan cerdas | 4) Melamun |
| 5) Jangan bekerja secara teratur, istirahatlah | 5) Kurangnya niat |
| 6) Tidur yang cukup, agar tetap energik dan waspada | 6) Kelesuan dan sikap santai terhadap pekerjaan |
Bagaimana Menjawab Pertanyaan Ini Secara Efektif?
1) Mulai Dengan Catatan Positif
Mulailah selalu jawaban Anda dengan cara yang menunjukkan, Anda sadar, betapa pentingnya manajemen waktu dan seberapa efektif hal itu terbukti di tempat kerja.
2) Beritahu Mereka Cara Jujur Anda Sendiri
Hampir setiap orang dalam hidupnya pernah merasakan kebutuhan dimana dia dituntut untuk mengatur waktu. Cara terbaik untuk menjawab pertanyaan ini adalah dengan berbagi cara tersebut dengan pewawancara Anda secara logis dan berurutan sehingga dia tetap terlibat dan mendengarkan Anda dengan cermat.
3) Jangan Gunakan Pengisi
Setiap jawaban Anda harus dipikirkan dan dipersiapkan dengan baik. Menggunakan pengisi saat menjawab pertanyaan Anda, akan memberi kesan bahwa Anda kurang siap dan tidak serius dengan posisi tersebut.
Sepuluh Jawaban Terbaik
Seorang karyawan yang cukup pintar mengatur jam kerjanya selalu lebih disukai dan memiliki peluang seleksi yang lebih tinggi. Pertanyaan yang berkaitan dengan manajemen waktu tersebar luas dan ditanyakan di hampir semua wawancara yang diadakan di seluruh dunia untuk hampir semua posisi. Karena itu, seseorang harus mempersiapkannya dengan cerdas dan menyeluruh. Berikut adalah daftar sepuluh tanggapan terbaik:
Contoh Jawaban Satu
Saya mengerti bahwa mengatur waktu adalah keterampilan penting saat bekerja karena kita semua memiliki jam kerja yang terbatas. Untuk memanfaatkannya sebaik mungkin, saya mencoba mengatur tingkat energi saya daripada berfokus pada mengatur waktu saya. Saya selalu fokus untuk mencapai hasil daripada berkonsentrasi pada masalah. Ini semakin membantu saya menghemat waktu saya yang berharga.
Contoh Jawaban Dua
Manajemen waktu penting untuk mencapai efisiensi dalam profil kerja seseorang. Saya benar-benar memahami relevansinya dan berusaha keras untuk mengatur waktu saya. Untuk itu, saya memprioritaskan tugas harian saya, dengan yang terberat berada di urutan teratas dan yang termudah berada di urutan paling bawah. Saya mencoba tugas yang sulit terlebih dahulu dan kemudian beralih ke tugas yang lebih mudah. Dengan cara ini saya dapat menyelesaikan semua tugas yang diberikan untuk hari itu.
Contoh Jawaban Tiga
Dengan bangga saya dapat mengatakan bahwa saya dapat mengatur waktu saya secara efisien. Untuk tujuan ini, saya tidak pernah mencoba melakukan banyak tugas dan memusatkan 100% saya pada satu tugas. Dengan cara ini saya tetap produktif sepanjang hari kerja saya. Berfokus pada satu tugas pada satu waktu, membantu saya tetap tajam dan tidak kehilangan perhatian. Ini sangat membantu saya dalam mengatur waktu saya dengan berguna.
Contoh Jawaban Empat
Saya memiliki cara unik saya sendiri untuk mengatur waktu saya. Untuk ini, saya memprioritaskan tugas dan beristirahat sejenak secara teratur setelah menyelesaikan setiap tugas. Istirahat singkat itu memungkinkan Anda untuk menyegarkan dan menenangkan saraf kranial Anda. Setelah menghadiahi otak saya dengan istirahat sejenak, itu memberi bahan bakar dan memberi saya banyak energi untuk melakukan tugas saya dalam waktu dan secara efisien. Ini sangat cocok untuk saya dan saya ingin meniru hal yang sama di institusi bergengsi Anda.
Contoh Jawaban Lima
Waktu adalah sumber daya yang berguna, jika dikelola dengan baik dapat melakukan keajaiban dan jika tidak dapat menghancurkan Anda. Saya percaya, kelesuan dan sikap acuh tak acuh adalah kontributor terbesar untuk membuang-buang waktu yang berharga. Untuk mengatur waktu saya, saya selalu menahan diri dari kemalasan dan kelesuan. Untuk ini, saya berolahraga dan melakukan yoga setiap hari. Ini membantu saya untuk tetap aktif sepanjang hari dan saya dapat memberikan 100% saya untuk setiap tugas yang menghalangi saya.
Contoh Jawaban Enam
Mencapai tenggat waktu adalah hal biasa dan setiap organisasi ingin karyawannya menyelesaikan proyek atau tugas dalam tenggat waktu itu. Saya sepenuhnya siap untuk ini karena saya dapat mengatur waktu saya secara menguntungkan. Untuk ini, saya menetapkan tujuan kecil untuk diri saya sendiri, seperti saya harus menyelesaikan tugas ini dalam waktu 30 menit atau saya harus menyelesaikan tugas ini sebelum makan siang. Ini membantu saya untuk tetap waspada dan dengan ini, saya selalu terserap dalam pekerjaan saya meningkatkan efisiensi saya dengan pesat.
Contoh Jawaban Tujuh
Menurut pendapat saya yang sederhana, menghindari gangguan, gosip yang tidak berguna, dan bujukan dapat membantu semua orang menghemat waktu produktif mereka sendiri. Saya selalu menjauh dari gosip pintu belakang ini dan mencoba untuk tetap fokus pada tugas saya hari itu. Dengan melakukan ini saya selalu mengamati bahwa saya dapat menyelesaikan semua tugas saya, baik dalam waktu. Secara pribadi, saya menghindari rekan kerja yang hanya tertarik untuk membuang waktu mereka sendiri dan juga waktu orang lain.
Contoh Jawaban Delapan
Cara terbaik untuk mengatur waktu adalah menyiapkan daftar berbagai tugas yang harus dilakukan pada hari berikutnya, hari sebelumnya itu sendiri. Saya mengikuti teknik ini dan saya dapat menghemat setidaknya 30 hingga 40 menit jam kerja. Dengan cara ini, saya tidak pernah merenungkan apa yang harus saya lakukan selanjutnya. Memiliki daftar tugas, tepat di depan mata memberikan kelegaan dan mampu mengelolanya secara efektif.
Contoh Jawaban Sembilan
Saya percaya, ketika seseorang dapat menyelesaikan tugasnya tepat waktu, dia akan memiliki banyak uang waktu luang, yang dapat dimanfaatkan dengan melakukan tugas-tugas yang bersifat klerikal dan dapat digeser ke hari berikutnya. Kebiasaan mengalihkan tugas-tugas yang dapat digeser ini adalah kebiasaan yang sangat buruk, dan suatu hari dapat menghabiskan seluruh waktu utama seseorang. Oleh karena itu, saya banyak tidur dan selalu berusaha menyelesaikan semua tugas saya, tidak peduli itu penting atau tidak.
Contoh Jawaban Sepuluh
Saya percaya ada beberapa faktor yang menyebabkan pemborosan waktu. Bagi saya pribadi, itu memiliki meja yang tidak terorganisir. Ketika seseorang tidak mengetahui lokasi berbagai file atau mungkin di mana seseorang akan mendapatkan pensil atau penghapusnya, ini akan membuang-buang waktu. Oleh karena itu, saya selalu berusaha mengatur semua yang ada di meja saya, dengan memindahkan file-file yang kurang penting ke bawah dan menjaga agar meja saya tetap bersih dan rapi dengan semua barang alat tulis penting tepat di depan situs mata saya.
Kesimpulan
Mengingat tingginya tingkat persaingan di antara posisi yang diiklankan, disarankan agar seorang kandidat mempersiapkan setiap pertanyaan secara menyeluruh. Manajemen waktu adalah keterampilan, selalu di radar calon pemberi kerja. karenanya, seseorang harus berusaha untuk menguasainya. Jika Anda menyukai artikel kami, jangan lupa untuk membaginya dengan keluarga dan teman Anda. Juga, beri tahu kami di bagian komentar di bawah, betapa bermanfaatnya artikel kami untuk Anda.
Referensi
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.