Hari wawancara adalah hari besar yang memiliki kekuatan untuk memenuhi impian Anda dan menempatkan Anda di jalan kejayaan dan kemenangan. Jika Anda dapat bekerja dengan sangat baik di hari besar Anda sendiri, ada kemungkinan besar Anda akan segera mandiri secara finansial dan akan mulai menjalani kehidupan profesional. Pesona dan kegembiraan dari sesi wawancara tidak diragukan lagi nyata dan kami menyarankan setiap karyawan untuk menikmatinya.
Mengapa Kami Membutuhkan Panggilan Tindak Lanjut?
Setelah sesi wawancara selesai, biasanya organisasi bisnis mempekerjakan karyawan atau setidaknya memperbarui status mereka dalam satu hingga dua minggu setelah sesi wawancara berakhir. Anda mungkin berhasil mendapatkan pekerjaan atau lebih beruntung lain kali, apa pun masalahnya, Anda pasti ingin mendapatkan pembaruan. Namun, mungkin karena beban kerja dan keadaan, organisasi bisnis tidak memiliki kebiasaan memperbarui status kandidat yang diwawancarai secara teratur, yang menimbulkan kebutuhan untuk panggilan tindak lanjut.
Apa Itu Panggilan Tindak Lanjut?
Panggilan tindak lanjut dilakukan setelah satu hingga dua minggu (kecuali diinstruksikan secara khusus) oleh kandidat yang diwawancarai yang ingin mengetahui status pekerjaannya. Keingintahuan untuk mengetahui status Anda mungkin meningkat dari hari ke hari, namun Anda diminta untuk memberikan waktu setidaknya seminggu kepada manajer atau agensi perekrutan Anda. Hal ini terutama disebabkan oleh fakta bahwa ada beberapa kandidat yang diwawancarai secara bersamaan, dan memerlukan waktu untuk menyelesaikan setiap sesi wawancara.
Panduan Langkah Demi Langkah Untuk Melakukan Panggilan Tindak Lanjut
Untuk kesadaran dan informasi yang lebih baik tentang prospek pekerjaan Anda dengan perusahaan, perlu menindaklanjuti menggunakan telepon. Di bawah ini adalah panduan langkah demi langkah yang memungkinkan Anda mengetahui keseluruhan proses:
1. Catat Tanggalnya
Seperti disebutkan sebelumnya juga, pengaturan waktu memainkan peran penting dalam menentukan keefektifan panggilan tindak lanjut. Untuk melakukannya, pertama-tama Anda harus membiasakan diri dengan gambaran kasar tentang jumlah kandidat yang muncul selama sesi wawancara untuk pembukaan pekerjaan tersebut. Jika jumlahnya terlalu banyak (tidak ada perhitungan pasti, hanya dapat dirasakan atau diasumsikan), disarankan untuk menunggu selama 15 hari, jika tidak, lebih baik melakukan panggilan tindak lanjut setelah setidaknya 7 hari.
Selain itu, disarankan juga untuk tidak melakukan panggilan telepon tindak lanjut setelah tiga puluh hari sejak tanggal sesi wawancara Anda selesai. Jika Anda belum menerima tanggapan apa pun dari pemberi kerja, hal itu dapat dianggap sebagai kegagalan dan disarankan agar Anda terus mencari serta melamar peluang kerja lainnya.
2. Siapkan Pidato
Manajer perekrutan adalah kepribadian yang sibuk dan memiliki sedikit waktu luang, yang tidak ingin mereka habiskan, menghadiri panggilan tindak lanjut Anda yang tidak sempurna atau tidak terlatih. Selama jangka waktu yang akan Anda dapatkan setelah memberikan wawancara, katakanlah 7 atau 15 hari, Anda disarankan untuk memanfaatkan jangka waktu tersebut secara maksimal. Selama periode ini, Anda dapat menyiapkan pidato tindak lanjut dan dapat melatihnya setidaknya tiga kali untuk menghindari kegagapan atau penundaan yang tidak terduga. Selain itu, dengan mempersiapkan pidato Anda, Anda dapat menyusun semua pemikiran yang relevan dan memastikan tidak ada yang tertinggal.
3. Isi Pidato
Pidato atau kata-kata yang akan Anda ucapkan kepada manajer perekrutan Anda dalam panggilan telepon tindak lanjut akan sangat berarti. Nada, konten, dan cara bicara Anda, memungkinkan manajer perekrutan untuk mempertimbangkan kembali lamaran Anda jika hasilnya negatif. Dengan demikian, isi pidato sangat relevan, dan di bawah ini adalah beberapa elemen penting yang harus selalu Anda pertimbangkan:
- Mulailah percakapan dengan mengucapkan Selamat Pagi/Malam.
- Sebutkan nama lengkap Anda, tanggal Anda diwawancarai beserta nama jabatan.
- Sekarang, tanyakan dari amnager perekrutan Anda, tentang status lamaran pekerjaan Anda dan apakah Anda berhasil lolos ke babak berikutnya atau tidak.
- Ada dua kemungkinan sekarang:
- Manajer akan menyimpan keputusan dan akan memberi tahu Anda bahwa dia akan menelepon Anda kembali setelah mengonfirmasi status Anda
- Manajer akan mengumumkan hasilnya
- Anda mungkin berhasil atau gagal, apa pun masalahnya, bersyukurlah karena telah diwawancarai.
- Akhiri dengan ucapan terima kasih dan komunikasikan kepada manajer perekrutan Anda bahwa Anda benar-benar tertarik dengan organisasi tersebut dan ingin melamar lagi.
4. Apa yang Harus Dilakukan Jika Anda Mendapat Pesan Suara?
Ada kemungkinan besar Anda tidak dapat berbicara dengan manajer perekrutan Anda karena telepon disetel untuk menerima pesan suara. Dalam hal ini, Anda tidak boleh mencoba lagi, melainkan melafalkan seluruh pidato yang telah Anda siapkan sebelumnya. Posting ini, Anda tidak boleh menelepon lagi, dan menunggu balasan setidaknya selama 15 hari. Jika tidak ada, lebih baik pindah dan terus melamar pekerjaan lain.
5. Jaga Nada Profesional dan Lembut
Mungkin Anda belum mendengar kabar dari organisasi selama 10 hari. Anda mungkin frustrasi sekaligus ingin tahu tentang status pekerjaan Anda. Ini dapat sangat memengaruhi ucapan dan pilihan kata Anda. Oleh karena itu, kami menyarankan Anda bahwa, saat mempersiapkan pidato Anda untuk telepon tindak lanjut serta saat menelepon, Anda disarankan untuk menjaga kesopanan serta suara yang profesional dan lembut setiap saat. Kegagalan adalah bagian dari kehidupan, dan akan selalu ada keadaan dan situasi dalam hidup yang mungkin tidak dapat Anda kendalikan. Jadi, kendalikan emosi negatif Anda dan fokuslah pada sisi terang kehidupan.
6. Menampilkan Soft Skill
Mungkin benar bahwa Anda tidak dipilih untuk pekerjaan yang Anda lamar dan bahkan memberikan kinerja wawancara yang luar biasa. Tapi itu bukanlah akhir dari kehidupan. Akan selalu ada lebih banyak peluang kerja dengan organisasi dan Anda pasti akan mendapat lebih banyak panggilan wawancara. Tidak semua hari sama dan mengingat kurva belajar Anda yang meningkat, ada kemungkinan besar Anda akan mendapatkan pekerjaan di lain waktu. Oleh karena itu, selalu tampilkan milik Anda soft skill, seperti rasa hormat, menghargai pendapat, fleksibilitas, dll. saat melakukan panggilan telepon tindak lanjut. Ini tidak hanya akan meningkatkan peluang seleksi Anda di masa depan, tetapi juga membentuk opini positif di benak manajer perekrutan.
Referensi
- https://bmcpublichealth.biomedcentral.com/articles/10.1186/1471-2458-3-12
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0964339718301800
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.