Melakukan wawancara mungkin merupakan proses yang menegangkan. Ini adalah kesempatan untuk mempekerjakan kandidat yang paling cocok di luar sana. Meskipun mengetahui seseorang sepenuhnya dalam beberapa menit mungkin tidak mungkin, tetapi memperhatikan beberapa tip dapat membuat prosesnya jauh lebih efisien.
Melakukan Pra-Penyaringan Wawancara
Ada kemungkinan bahwa wawancara satu lawan satu adalah satu-satunya ide yang muncul di benak Anda saat memikirkan wawancara. Namun, ada beberapa jenis wawancara yang dilakukan tergantung pada kebutuhan perusahaan. Setiap jenis wawancara membutuhkan persiapan yang berbeda. Wawancara telepon atau video dapat digunakan untuk proses pra-penyaringan.
Wawancara Telepon
Wawancara telepon dapat dilakukan bila jumlah kandidat banyak atau kandidat berasal dari kota lain. Dalam skenario seperti itu, lebih baik menyaring kandidat terbaik baik karena prosesnya yang panjang atau sebelum memutuskan apakah kandidat tersebut layak untuk diinvestasikan.
Wawancara Video
Mirip dengan wawancara telepon, wawancara video dapat dilakukan untuk melihat sekilas kandidat dan menyaring kandidat yang paling sesuai untuk pekerjaan itu. Ini dapat dilakukan di platform sosial tempat Anda dapat melakukan wawancara yang sangat mirip dengan skenario satu lawan satu atau Anda dapat memberikan pertanyaan yang mereka jawab dalam format video dalam waktu yang ditentukan.
Wawancara kelompok
Hal ini dapat dilakukan ketika jumlah kandidat banyak bahkan setelah melalui proses penyaringan serta untuk memeriksa perilaku dan koordinasi kandidat dalam pengaturan kelompok. Pengaturan ini juga menghadirkan kandidat paling percaya diri yang dapat bekerja dalam kondisi penuh tekanan.
Persiapkan Ide Anda Tentang Kandidat Ideal
Lebih baik bersiap dengan gagasan yang tepat tentang apa yang Anda cari daripada mencoba mencari tahu selama wawancara. Sementara membandingkan kandidat dan memilih yang terbaik mungkin terdengar lebih baik untuk Anda, itu bisa menjadi proses yang rumit dan rumit yang bisa memakan lebih banyak waktu dan usaha.
Karena itu, lebih baik mengetahui apa yang Anda cari. Buat persona kandidat ideal yang Anda inginkan dan kemudian wawancarai pelamar dengan mengingat gambaran yang sama. Ini akan membantu Anda mencapai keputusan yang tepat dengan cara yang lebih efisien.
Melakukan Promosi Internal
Sebelum melalui proses perekrutan, Anda harus memilah beberapa hal dalam organisasi. Nilai semua karyawan Anda dan analisis karyawan yang menurut Anda pantas mendapatkan promosi. Mempromosikan karyawan ini akan membuka lebih banyak lowongan, dan pada saat yang sama, orang yang layak akan mendapatkan hasil kerja keras mereka. Ini akan memperkuat lingkungan kerja dan kepuasan karyawan, memberi Anda lebih banyak ruang untuk merekrut kandidat yang sesuai.
Pergi Melalui Deskripsi Pekerjaan
Disarankan untuk membaca deskripsi pekerjaan sebelum mulai mewawancarai kandidat. Ini membantu Anda untuk memeriksa apakah semua informasi yang relevan telah diteruskan ke kandidat atau tidak. Jika belum, Anda dapat memberi tahu kandidat tentang hal yang sama. Ini juga membantu Anda mempersiapkan pikiran Anda untuk profil pekerjaan tertentu.
Buat Struktur atau Kerangka Kerja Untuk Pertanyaan
Membuat kerangka pertanyaan memastikan bahwa Anda tidak mengabaikan aspek yang relevan atau penting selama wawancara. Juga tidak disarankan untuk meremehkan kandidat karena terkadang kandidat dapat mengalihkan perhatian Anda.
Untuk melakukan wawancara yang lancar sambil mencakup setiap aspek keterampilan kandidat, diperlukan struktur dasar. Anda tidak perlu menyiapkan pertanyaan yang tepat, namun, Anda harus menyiapkan struktur kasar tentang bagaimana mengerjakannya.
Tinjau Setiap Resume
Meskipun ini mungkin terdengar seperti proses yang panjang, tidak perlu, dan tidak terlalu menarik, ini akan banyak membantu Anda saat mengikuti wawancara. Membaca setiap resume akan memungkinkan Anda memiliki gambaran kasar tentang kandidat di benak Anda. Anda juga akan mengetahui kualifikasi profesional yang tepat yang akan membantu Anda mengajukan pertanyaan yang lebih baik. Ini juga akan menghemat waktu Anda selama wawancara karena Anda dapat menghilangkan pertanyaan yang jelas, misalnya, nilai mereka, pengalaman magang mereka, dll.
Amati Perilaku Kandidat
Keterampilan observasi perilaku adalah karakteristik pewawancara permata. Selama wawancara, bukan hanya kata-kata kandidat yang dinilai, tetapi setiap aspek dari dirinya. Awasi gerakan, perilaku, dll. Meskipun sedikit gugup atau gelisah adalah hal yang sangat normal, kelebihannya mungkin mengindikasikan kurangnya kepercayaan pada kandidat. Ini dapat merugikan perusahaan Anda jika lowongan pekerjaan membutuhkan banyak komunikasi atau transaksi publik.
Perhatikan etiket dan tata krama mereka, karena tidak ada yang menginginkan karyawan berperilaku buruk yang sulit ditangani. Jangan terlalu menghakimi tetapi awasi presentasi perilaku sehat.
Nilai Keterampilan Teknis dan Soft
Sementara keterampilan teknis sangat penting untuk profil pekerjaan, soft skill sama pentingnya. Lingkungan kerja yang baik ditentukan oleh karyawan dengan baik soft skill. Kurangnya pelatihan atau keahlian dapat diatasi dengan latihan dan bimbingan, namun soft skill hadir secara alami. Ajukan pertanyaan yang akan memberi Anda wawasan tentang nilai-nilai kandidat. Anda dapat memberi mereka pertanyaan berbasis situasional yang akan membantu Anda mendapatkan gambaran tentang bagaimana kandidat akan bereaksi dalam situasi mendatang.
Dengarkan Semua Kata Kandidat
Mendengarkan sangat penting bagi seorang pewawancara. Anda harus tetap membuka telinga untuk semua yang dikatakan kandidat. Anda mungkin melewatkan komentar penting yang dapat mengarah pada analisis yang buruk atau salah tentang peluang kandidat untuk masuk ke organisasi.
Mendengarkan secara aktif membantu Anda menghilangkan kemungkinan penilaian yang salah serta menyusun pertanyaan yang bagus lebih lanjut.
Cobalah Untuk Jauhkan Keberpihakan
Sudah menjadi sifat manusia yang normal untuk menyukai beberapa orang lebih dari yang lain. Namun, mungkin menjadi masalah jika penilaian ini masuk ke dalam gambaran pemilihan kandidat. Favoritisme harus sangat dihindari selama wawancara karena dapat menyebabkan pemilihan kandidat yang tidak sesuai dengan yang lain.
Perlu diingat bahwa Anda tidak memilih kandidat untuk diri sendiri tetapi untuk perusahaan. Oleh karena itu, meskipun Anda lebih menyukai beberapa kandidat, jauhkan favoritisme pribadi Anda dari proses seleksi.
Sesuaikan Konsep Masa Percobaan
Sebelum mempekerjakan kandidat untuk waktu penuh, lebih baik menawarkan masa percobaan kepada mereka. Masa percobaan akan membantu kedua belah pihak untuk memutuskan apakah mereka cocok satu sama lain atau tidak. Ini juga akan membantu perusahaan untuk menilai keterampilan mereka secara rinci.
Bersiaplah Untuk Negosiasi Gaji
Ketika kandidat yang tepat memutuskan untuk berpartisipasi, mereka akan memiliki skala gaji yang ditentukan dalam pikiran mereka. Anda harus menyiapkan kisaran kasar dalam pikiran Anda untuk dapat bernegosiasi nanti. Untuk melakukan itu, Anda harus menganalisis tren pasar dan seberapa banyak orang dengan kualifikasi yang sama diharapkan dan layak.
Berkonsentrasi sambil mengamati detail menit pada kandidat pasti akan membuat pilihan yang lebih baik tetapi jangan lupa bahwa kandidat yang duduk di depan Anda adalah manusia juga, jadi perlu sedikit berpikiran terbuka. Kami berharap tips ini akan membantu Anda selama melakukan wawancara berikutnya. Jika Anda menyukai daftarnya, bagikan lebih lanjut.
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.