Festeggiamo tutti. Le organizzazioni imprenditoriali si impegnano in incontri con i loro clienti. E ci sono anche vari programmi sociali. Tutti questi sono eventi e necessitano dei servizi di un professionista specializzato che possa gestire, supervisionare e coordinare questi eventi. Questo professionista viene definito Event Manager o Planner. La responsabilità principale è garantire che l’evento si svolga senza intoppi e non ci siano problemi di sorta.
Un event manager può lavorare come freelance in cui verrà pagato in base all'evento gestito. In alternativa può anche trovare un'opportunità a tempo indeterminato presso qualsiasi società con retribuzione fissa. Il processo di colloquio per questa posizione è piuttosto complicato e ci sono diverse domande approfondite che verificano le tue conoscenze di base e la tua personalità.
Prepmycareer ha sempre mirato a prepararti per le tue prossime sessioni di colloquio utilizzando alcune delle migliori risorse. Di seguito è riportato un elenco delle domande di intervista più frequenti, per riferimento.
21 migliori domande di intervista da studiare
1. Cosa intendi con il termine "Negoziati di sponsorizzazione"?
In qualità di gestore di eventi, ti verrà sicuramente richiesto di stringere accordi con gli sponsor. Un intervistatore vuole conoscere il tuo livello di conoscenza con lo stesso.
Risposta di esempio
Signore, gli sponsor sono le organizzazioni imprenditoriali che sono disposte a pubblicizzare le proprie attività in occasione di eventi, in particolare eventi sportivi, cinematografici ed culturali, dove il numero di visitatori è molto elevato. Al posto di ciò pagano commissioni redditizie, che finanziano i costi di organizzazione complessivi di un evento. È necessario avviare attente trattative con questi sponsor e cercare di concludere un accordo che sia vantaggioso sia per la società di gestione dell'evento che per gli sponsor.
2. Elenca alcuni passaggi che intraprendi per rendere un evento un successo.
Questa domanda verifica quali sono i vari passaggi che intraprendi per attirare sempre più persone al tuo evento, così da renderlo un successo
Risposta di esempio
Signore, faccio quanto segue:
- Invio sempre promemoria ai partecipanti all'evento, il giorno precedente, 3 ore prima dell'inizio dell'evento e anche all'ultimo momento. Invio questi promemoria tramite SMS ed e-mail
- Per garantire che tutti gli ospiti speciali partecipino al nostro evento, li chiamo personalmente per essere certi della loro presenza
3. Quali sono i vari software di gestione degli eventi di cui sei a conoscenza?
Tutto si muove intorno alla tecnologia al giorno d'oggi. È necessario comprendere il funzionamento dei vari software disponibili sul mercato nella nicchia della gestione degli eventi.
Risposta di esempio
Signore, sono a conoscenza dei software di gestione degli eventi più recenti e più utilizzati, come ad esempio:
- Eventbrite
- boomset
- ConfTool
4. Condividi una giornata lavorativa nella vita di un responsabile degli eventi.
Questa domanda verifica quanta conoscenza approfondita possiedi della tua professione.
Risposta di esempio
Certo, signore, è:
- Organizzare l'evento poco prima del suo inizio, facendo in modo che tutto sia conforme al layout progettato
- Gestione delle esigenze di budget e del team logistico
- Garantire che tutti i membri del team abbiano preso le rispettive posizioni
- Assicurati che non ci siano intoppi durante lo svolgimento pratico dell'evento e che tutto fili liscio
- Analizzare i rapporti e controllare le carenze
5. I budget giocano un ruolo importante nella gestione degli eventi. Condividi un momento in cui la spesa reale ha superato il tuo budget.
Questa domanda richiede di condividere un evento reale in cui la spesa effettiva ha superato i requisiti di budget.
Risposta di esempio
Signore, un evento è un'attività in tempo reale e ci sono sempre alcuni problemi e problemi imprevisti che si materializzano in modo inaspettato. Ho sperimentato lo stesso mentre lavoravo con una società di gestione di eventi. Le spese reali hanno superato il 25% del budget originario perché c'erano dei difetti nel generatore, che erano puramente incidentali e non erano affatto previsti.
6. Nomina tre tratti che ogni Event Manager deve possedere.
Questa domanda controlla il tuo livello di comprensione della tua professione.
Risposta di esempio
Certo, signore, questi sono:
- Leadership
- capacità di comunicazione efficace
- Un occhio per i dettagli
7. Come puoi utilizzare i social media nel tuo lavoro?
I gestori di eventi per espandere la portata e la popolarità di un evento si rivolgono ai social media. Condividi semplicemente come lo usi per commercializzare un evento.
Risposta di esempio
Signore, le maniglie dei social media sono alcuni dei modi migliori per commercializzare un evento e consentirgli di raggiungere un pubblico più ampio. Uso sempre siti di social media popolari, come Facebook, Instagram e Twitter per creare post accattivanti e attraenti utilizzando l'account ufficiale dell'azienda. Nei post, mi assicuro sempre che tutti i dettagli dell'evento insieme allo scopo principale siano completamente spiegati. Inoltre, preferisco sempre utilizzare molta grafica e immagini nei miei post.
8. Se fossi un animale, cosa saresti?
Questa è una domanda di valutazione della personalità, che potrebbe sembrare facile ai candidati impreparati. Tuttavia, un veterano ne capirà il valore totale e il livello di difficoltà. Condividi sempre un animale adatto alle aziende e impara alcune delle sue caratteristiche positive.
Risposta di esempio
Signore, secondo me, le api da miele sono le mie preferite e se Dio mi desse mai una possibilità, mi piacerebbe semplicemente replicarle. Le api mellifere sono gli animali più indaffarati e laboriosi là fuori e se sono in grado di lavorare anche al 20% delle loro capacità, sarò in grado di offrire molta produttività.
9. Cosa puoi offrirci che qualcun altro non può?
Questa domanda ha lo scopo di testare la tua personalità e il tuo approccio. Come risposta ideale, ti viene richiesto di condividere alcune delle tue caratteristiche uniche che si trovano raramente, o in altre parole, sono peculiari per te. Inoltre, si consiglia sempre di condividere quei tratti che si allineano e corrispondono alla descrizione del lavoro.
Risposta di esempio
Signore, Dio ci ha resi diversi e tutti abbiamo alcuni attributi unici e speciali presenti dentro di noi. A mio parere, ho la capacità di comunicare con i miei colleghi di lavoro con facilità. Posso prendere ordini, dare ordini, valutare le situazioni ed eseguire in modo efficace. Credo che le mie forti capacità personali e gestionali mi rendano unico e diverso dagli altri.
10. Crediamo nell'esecuzione di compiti che mantengano la "qualità". Come interpreti il termine "qualità"?
Questa è una domanda basata sulle parole, in cui devi interpretare una singola parola. "Qualità" è un termine favorevole alle aziende e sei tenuto a condividere la tua versione di interpretazione di questo termine.
Risposta di esempio
Signore, Qualità è un termine tecnico e ha innumerevoli interpretazioni. Tuttavia, secondo me, ogni incarico è un incarico di qualità, se svolto con cautela, attenzione e corrisponde alle aspettative dei clienti. Inoltre, un lavoro di qualità è sempre all'altezza degli standard stabiliti.
11. In qualità di Event Manager, eseguirai una varietà di compiti. Come dai la priorità?
Questa domanda richiede di indicare la tua tecnica di definizione delle priorità. Puoi sempre organizzare i tuoi compiti in un ordine specifico, sulla base dei loro livelli di difficoltà, con i più difficili eseguiti per primi, solo per essere seguiti da quelli più facili. Oppure puoi organizzare le attività in base al loro consumo di tempo. Qualunque cosa ti si addica sul posto di lavoro, dovresti condividerla con il tuo intervistatore.
12. Descrivi te stesso in una parola.
Questa è una domanda di intervista per valutare la personalità e richiede di riassumere l'intera personalità in una sola parola. Il modo migliore per rispondere a questa domanda è analizzare il tuo vero sé e quindi ottenere un elenco di parole che corrispondano alle tue scoperte. Pubblica questo, condividi quella parola con il tuo intervistatore e fornisci una giustificazione o un ragionamento adeguato dello stesso.
13. Cos'è una cultura di squadra etica?
Al giorno d'oggi la maggior parte delle organizzazioni aziendali preferisce lavorare in un ambiente di squadra, in cui creano team sulla base della natura dei compiti coinvolti, dei livelli di istruzione dei dipendenti e anche delle loro caratteristiche. Questa domanda richiede che tu condivida quella che secondo te è una cultura di squadra etica. In altre parole, quali sono i vari attributi o qualità che preferisci che abbiano i membri del tuo team? Dai una risposta adeguata e giustifica le qualità che hai selezionato con un ragionamento adeguato.
14. Quali sono i tuoi punti di forza e di debolezza come manager di eventi?
Questa è una domanda di intervista comune e segna la sua comparsa in quasi tutte le sessioni di intervista tenute in tutto il mondo. Il modo migliore per rispondere a questa domanda è condurre un esame approfondito della tua personalità e quindi annotare almeno tre punti di forza e tre debolezze che ti sono più vicini. Ti verrà sicuramente richiesto di spiegare la tua risposta usando ragioni e logica.
15. Quali sono le tue aspettative di stipendio?
È un'abitudine comune degli intervistatori chiedere informazioni sulle tue aspettative salariali durante una sessione di colloquio stessa. Si consiglia sempre di condividere una cifra salariale basata su alcune ricerche approfondite del settore a cui si appartiene. Citare qualsiasi cifra di stipendio che è casuale ed è troppo alta o troppo bassa rispetto allo stipendio medio esaurirebbe le tue possibilità di selezione.
16. Quando puoi iniziare a lavorare con noi?
Non c'è niente di tecnico in questa domanda dell'intervista. Attraverso questa domanda, un intervistatore richiede di condividere una data, o dopo la quale è possibile riprendere a lavorare con l'organizzazione aziendale. È vero che gli inizi immediati sono sempre preferiti, ma ti viene sempre chiesto di condividere una data vera del tuo inizio. Inoltre, questa domanda non garantisce in alcun modo la tua selezione e non devi perdere la concentrazione considerando lo stesso.
17. La gestione degli eventi richiede molte abilità. Come gestisci lo stress correlato al lavoro?
La gestione dello stress è un'aspettativa comune delle organizzazioni imprenditoriali. Si aspettano che ciascuno dei loro dipendenti abbia sviluppato strategie che li aiutino a ridurre e gestire i loro livelli di stress. Puoi sempre gestire lo stress usando esercizi di respirazione profonda, meditazione, yoga o magari un discorso di incoraggiamento positivo. Basta condividere una strategia, che si adatti e corrisponda al tuo stile.
18. Non tutti gli eventi sono un successo. Come gestisci il fallimento?
Il successo non è una garanzia e ci saranno sempre casi nella propria vita in cui fallirà nonostante il duro lavoro. Quindi, possiamo tranquillamente presumere che la lotta sia garantita ma non il successo. Tuttavia, un individuo in difficoltà è sempre apertamente rifiutato dalla nostra comunità, il che si aggiunge al dolore e all'agonia. Ci saranno sempre casi del genere nella tua vita personale e devi aver sviluppato tecniche per gestire e gestire i fallimenti legati al lavoro. Queste tecniche sono richieste come risposta ideale a questa domanda dell'intervista.
19. Quali sono i vari fattori che ti motivano a lavorare?
Siamo tutti motivati da alcuni fattori che ci spingono e ci stimolano a lavorare sodo sul posto di lavoro. Un intervistatore è sempre interessato a conoscere questi fattori, a fini di valutazione. Questi fattori sono molto personali per noi e sono influenzati dalle nostre condizioni finanziarie, circostanze e situazioni di vita. Preferite quindi sempre dare una risposta genuina e originale, invece di andare verso quella generica.
20. Perché hai scelto noi?
Attraverso questa domanda, un intervistatore vuole conoscere il tuo livello di serietà e impegno nei confronti dell'organizzazione aziendale. Il modo migliore per prepararsi a questa domanda dell'intervista è annotare tutti i fatti e i dettagli rilevanti sull'azienda. Aggiungi i tuoi interessi personali nella tua nota e prova a formulare una risposta strutturata per questa domanda.
21. Hai qualche domanda per noi?
Questa domanda segna la fine del tuo grande giorno poiché è l'ultima domanda dell'intervista. Tenta questa domanda nel miglior modo possibile e potrai tornare a casa. Attraverso questa domanda, l'intervistatore vuole conoscere i vari dubbi o apprensioni che potresti avere riguardo al profilo lavorativo, all'organizzazione, alla sua cultura lavorativa, ecc. Puoi sempre porre alcune domande basate sulle domande modello menzionate di seguito:
Domande modello
- Quali sono i vari incentivi offerti dall'azienda per la gestione di più eventi previsti in un mese?
- Gli eventi si svolgono oltre il normale orario di lavoro. Si prega di condividere un elenco di tutte le indennità per gli straordinari concesse dall'azienda ai propri dipendenti.
- È politica dell'azienda offrire formazione e altre opportunità di sviluppo ai propri dipendenti?
Riferimenti
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/joms.12620
- https://www.theseus.fi/handle/10024/503545
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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