Il tempo non è un mito. Ogni organizzazione in questo mondo ha una quantità limitata di tempo che deve essere utilizzata con giudizio. I dipendenti che lavorano per le rispettive aziende devono cercare di sfruttare al massimo ogni minuto a loro disposizione per garantire il raggiungimento degli obiettivi e la redditività dell'azienda. Viene chiesto loro quali sono le loro capacità di gestione del tempo mentre partecipano al processo di intervista e quindi prepararsi per lo stesso diventa vitale.
Perché viene posta questa domanda?
Le aziende operano in un mondo altamente competitivo, dinamico e segnato da varie circostanze che vanno dalla concorrenza alla politica. Nessun datore di lavoro vuole assumere persone che sono letargiche e lavorano con un atteggiamento disinvolto. Lo scopo principale di questa domanda è valutare il tuo atteggiamento nei confronti del rispetto delle scadenze e del lavoro in situazioni di alta pressione.
Gestione del tempo – Modi e ostacoli
| Modi efficaci per gestire il tempo | Ostacoli nella gestione del tempo |
| 1) Dai priorità alle attività | 1) Fare multitasking |
| 2) Non sprecare energia in attività non produttive | 2) Troppe distrazioni |
| 3) Metti in ordine la tua scrivania | 3) Spettegolare con colleghi non seri |
| 4) Organizza il tuo programma in modo intelligente | 4) Sognare ad occhi aperti |
| 5) Non lavorare regolarmente, prenditi delle pause | 5) Mancanza di intenti |
| 6) Dormi a sufficienza per rimanere energico e vigile | 6) Letargia e atteggiamento disinvolto nei confronti del lavoro |
Come rispondere a questa domanda in modo efficace?
1) Inizia con una nota positiva
Inizia sempre la tua risposta in un modo che dimostri, ne sei consapevole, quanto sia importante la gestione del tempo e quanto sia efficace nei luoghi di lavoro.
2) Racconta loro i tuoi modi onesti
Quasi tutti nella loro vita hanno sentito il bisogno di gestire il tempo. Il modo migliore per rispondere a questa domanda è condividere questi modi con il tuo intervistatore in modo logico e sequenziale in modo che si mantenga impegnato e ti ascolti attentamente.
3) Non usare riempitivi
Ogni tua risposta deve essere ben pensata e preparata. L'uso di riempitivi mentre rispondi alla tua domanda, darebbe l'impressione di essere poco preparato e non serio riguardo alla posizione.
Le dieci migliori risposte
Un dipendente abbastanza intelligente da gestire il proprio orario di lavoro è sempre preferito e ha maggiori possibilità di selezione. La domanda relativa alla gestione del tempo è pervasiva e viene posta in quasi tutti i colloqui che si tengono in giro per il mondo per quasi tutte le posizioni. Pertanto, è necessario prepararsi in modo intelligente e completo. Ecco un elenco delle dieci migliori risposte:
Risposta di esempio uno
Capisco che la gestione del tempo sia un'abilità importante durante il lavoro poiché tutti abbiamo un orario di lavoro limitato. Per trarne il meglio, cerco di gestire i miei livelli di energia piuttosto che concentrarmi sulla gestione del mio tempo. Mi concentro sempre sul raggiungimento del risultato piuttosto che sul problema. Questo mi aiuta ulteriormente a risparmiare tempo prezioso.
Risposta di esempio due
La gestione del tempo è importante per raggiungere l'efficienza nel proprio profilo lavorativo. Comprendo completamente la sua rilevanza e mi sforzo di riuscire a gestire il mio tempo. Per questo, do la priorità alle mie attività quotidiane, con le più difficili in cima e quelle più facili in fondo all'elenco. Cerco prima compiti difficili e poi passo a quelli più facili. In questo modo sono in grado di completare tutti i compiti assegnati per la giornata.
Risposta di esempio tre
Posso dire con orgoglio che sono in grado di gestire il mio tempo in modo efficiente. A tal fine, non cerco mai di svolgere più attività e di concentrare il mio 100% su una singola attività. In questo modo rimango produttivo per tutta la giornata lavorativa. Concentrarmi su un compito alla volta, mi aiuta a rimanere acuto e non perdo la mia attenzione. Questo mi aiuta molto a gestire il mio tempo in modo utile.
Risposta di esempio quattro
Ho il mio modo unico di gestire il mio tempo. Per questo, do la priorità alle attività e faccio brevi pause regolari dopo aver completato ogni singola attività. Quella breve pausa ti permette di rinfrescare e calmare i nervi cranici. Dopo aver premiato il mio cervello con una breve pausa, si alimenta e mi dà molta energia per svolgere il mio compito in tempo ed efficientemente. Questo funziona perfettamente per me e desidero replicare lo stesso presso la tua prestigiosa istituzione.
Esempio di risposta cinque
Il tempo è una risorsa utile, se gestito bene può fare miracoli e se no può distruggerti. Credo che la letargia e la noncuranza siano i maggiori fattori che contribuiscono a sprecare il proprio tempo prezioso. Per gestire il mio tempo, mi astengo sempre dalla pigrizia e dal letargo. Per questo, esercito ed eseguo yoga quotidianamente. Questo mi aiuta a rimanere attivo per tutto il giorno e sono in grado di dare il 100% a ogni singolo compito che mi viene proposto.
Esempio di risposta sei
Il rispetto delle scadenze è comune e ogni organizzazione desidera che i propri dipendenti completino il progetto o l'attività entro tale scadenza. Sono completamente preparato per questo perché sono in grado di gestire il mio tempo in modo vantaggioso. Per questo, mi pongo piccoli obiettivi, come devo completare questo compito entro 30 minuti o devo completare questo compito prima di pranzo. Questo mi aiuta a rimanere vigile e, per questo, sono sempre consumato nel mio lavoro, aumentando la mia efficienza a passi da gigante.
Esempio di risposta sette
A mio modesto parere, evitare distrazioni, pettegolezzi inutili e blarney può aiutare tutti a risparmiare il proprio tempo produttivo. Sto sempre lontano da questi pettegolezzi della porta sul retro e cerco di rimanere concentrato sui miei compiti per la giornata. In questo modo osservo sempre che sono in grado di completare tutti i miei compiti, bene nel tempo. Personalmente, evito i colleghi che sono interessati solo a sprecare il proprio tempo e quello di qualcun altro.
Risposta di esempio otto
Il modo migliore per gestire il tempo è preparare l'elenco delle varie attività da svolgere il giorno successivo, il giorno precedente stesso. Seguo questa tecnica e sono in grado di risparmiare almeno 30-40 minuti di ore lavorative. In questo modo, non rifletto mai su cosa devo fare dopo. Avere un elenco di compiti, proprio davanti alla propria vista, dà sollievo e si è in grado di gestirli in modo efficace.
Esempio di risposta nove
Credo che quando si è in grado di terminare i propri compiti in tempo, si rimane con molto tempo libero, che può essere utilizzato eseguendo compiti d'ufficio e può essere spostato al giorno successivo. Questa abitudine di spostare quei compiti che possono essere spostati è pessima e un giorno può consumare l'intera prima serata. Quindi, dormo molto e cerco sempre di completare tutti i miei compiti, indipendentemente dal fatto che siano importanti o meno.
Esempio di risposta dieci
Credo che ci siano diversi fattori che portano alla perdita di tempo. Per me personalmente, è avere una scrivania disorganizzata. Quando uno non è a conoscenza della posizione dei vari file o potrebbe essere dove si prenderà la matita o la gomma, questo fa perdere tempo. Quindi, cerco sempre di organizzare tutto sulla mia scrivania, spostando i file meno importanti in basso e mantenendo il mio tavolo pulito e ordinato con tutti gli articoli di cancelleria importanti proprio davanti al mio sito visivo.
Conclusione
Considerando l'alto livello di concorrenza tra le posizioni pubblicizzate, è consigliabile che un candidato si prepari accuratamente per ogni singola domanda. La gestione del tempo è un'abilità, sempre sul radar dei potenziali datori di lavoro. quindi, bisogna sforzarsi di padroneggiarlo. Se ti piacciono i nostri articoli, non dimenticare di condividerli con la tua famiglia e i tuoi amici. Inoltre, facci sapere nella sezione commenti qui sotto, quanto sono utili i nostri articoli per te.
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
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