Il giorno del colloquio è un grande giorno che ha il potere di realizzare i tuoi sogni e metterti sulla strada della gloria e del trionfo. Se sei in grado di esibirti eccezionalmente bene nel tuo grande giorno, ci sono alte probabilità che diventerai presto finanziariamente indipendente e inizierai a condurre una vita professionale. Il fascino e l'eccitazione di una sessione di colloquio sono indubbiamente surreali e consigliamo a tutti i dipendenti di godersela fino in fondo.
Perché abbiamo bisogno di una chiamata di follow-up?
Al termine di una sessione di colloquio, è normale che le organizzazioni imprenditoriali assumano i dipendenti o almeno aggiornino il loro stato entro una o due settimane dalla conclusione di una sessione di colloquio. Potresti riuscire a trovare un lavoro o è più fortunato la prossima volta, qualunque sia il caso, ti piacerebbe sicuramente ricevere un aggiornamento. Tuttavia, forse costretti dal carico di lavoro e dalle circostanze, le organizzazioni imprenditoriali non hanno l'abitudine di aggiornare regolarmente lo stato dei candidati intervistati, il che rende necessaria una chiamata di follow-up.
Cos'è una chiamata di follow-up?
Una chiamata di follow-up viene effettuata dopo una o due settimane (a meno che non sia specificatamente indicato) da qualsiasi candidato intervistato che intende conoscere il suo stato lavorativo. La curiosità di conoscere il tuo stato potrebbe aumentare ogni giorno che passa, ma ti viene richiesto di concedere almeno una settimana di tempo al tuo responsabile delle assunzioni o alla tua agenzia. Ciò è dovuto principalmente al fatto che diversi candidati vengono intervistati contemporaneamente e ci vuole tempo per concludere ogni sessione di colloquio.
Guida passo passo per effettuare una chiamata di follow-up
Per una migliore consapevolezza e informazione sulle tue prospettive di lavoro con l'azienda, è necessario seguire una chiamata. Di seguito è riportata la guida passo passo che ti consente di prendere coscienza dell'intero processo:
1. Annotare la data
Come accennato in precedenza, anche la tempistica gioca un ruolo cruciale nel decidere l'efficacia di una chiamata di follow-up. Per fare ciò, devi prima familiarizzare con l'idea approssimativa del numero di candidati che sono apparsi durante la sessione del colloquio per quella particolare apertura di lavoro. Nel caso in cui i numeri siano troppi (nessun calcolo esatto, può solo essere percepito o ipotizzato), si consiglia di attendere 15 giorni, altrimenti è meglio effettuare una chiamata di follow-up dopo almeno 7 giorni.
Inoltre, si raccomanda inoltre di non effettuare mai una chiamata di follow-up dopo trenta giorni dalla data in cui si è conclusa la sessione del colloquio. Nel caso in cui tu non abbia ancora ricevuto alcuna risposta dal datore di lavoro, potrebbe essere considerato un fallimento ed è consigliabile continuare a cercare e candidarti per altre opportunità di lavoro.
2. Prepara il discorso
I responsabili delle assunzioni sono personalità impegnate e hanno poco tempo libero, che non vorrebbero spendere, partecipando alla tua chiamata di follow-up imperfetta o non provata. Durante il periodo di tempo che avrai dopo aver rilasciato un'intervista, diciamo 7 o 15 giorni, ti consigliamo di utilizzare questo periodo di tempo fino in fondo. In questo periodo puoi preparare un discorso di follow-up e provarlo almeno tre volte in modo da evitare balbuzie o ritardi imprevisti. Inoltre, preparando il tuo discorso puoi raccogliere tutti i pensieri rilevanti e assicurarti che nulla venga lasciato indietro.
3. Contenuto del discorso
Il discorso o le parole che diresti al tuo responsabile delle assunzioni in una chiamata di follow-up sarebbero molto importanti. Il tono, il contenuto e il modo di parlare possono consentire al responsabile delle assunzioni di riconsiderare la tua candidatura nel caso in cui il risultato sia negativo. Pertanto, il contenuto del discorso è molto rilevante, e di seguito sono riportati alcuni degli elementi essenziali che devi sempre considerare:
- Inizia la conversazione offrendo un buongiorno/sera.
- Indica il tuo nome completo, la data in cui sei stato interrogato insieme al nome della designazione.
- Ora, chiedi al tuo responsabile delle assunzioni, lo stato della tua domanda di lavoro e se sei arrivato o meno al turno successivo.
- Adesso ci sono due possibilità:
- Il manager si riserverà la decisione e ti dirà che ti richiamerà dopo aver confermato il tuo stato
- Il manager dichiarerebbe il risultato
- Potresti avere successo o fallire, qualunque sia il caso, sii solo grato per essere stato intervistato.
- Concludi con un ringraziamento e comunica al tuo responsabile delle assunzioni che sei veramente interessato all'organizzazione e che ti piacerebbe candidarti di nuovo.
4. Cosa fare se ricevi un messaggio vocale?
È molto probabile che non sarai in grado di parlare con il tuo responsabile delle assunzioni poiché il telefono è impostato per ricevere messaggi vocali. In questo caso, non devi riprovare, piuttosto recita tutto il discorso da te preparato in precedenza. Pubblica questo, non devi mai più chiamare e attendi la risposta per almeno 15 giorni. Nel caso in cui non ci sia nulla, è meglio andare avanti e continuare a candidarsi per altre opportunità di lavoro.
5. Mantieni il tono professionale e morbido
Forse non hai sentito l'organizzazione per diciamo 10 giorni. Potresti essere frustrato oltre che ansioso di conoscere il tuo stato lavorativo. Questo può influenzare in larga misura il tuo modo di parlare e la tua scelta delle parole. Pertanto, ti consigliamo che, mentre prepari il tuo discorso per la chiamata di follow-up e mentre effettui una chiamata, ti consigliamo di mantenere sempre la decenza e un tono professionale e pacato. Il fallimento fa parte della vita e ci saranno sempre circostanze e situazioni nella vita che potrebbero non essere sotto il tuo controllo. Quindi, controlla le tue emozioni negative e concentrati sul lato positivo della vita.
6. Mostra competenze trasversali
Potrebbe essere vero che non sei stato selezionato per il lavoro per cui ti sei candidato e che hai anche dato un'eccezionale prestazione al colloquio. Ma non è la fine della vita. Ci saranno sempre più opportunità di lavoro con l'organizzazione e riceverai sicuramente più chiamate per colloqui. Non tutti i giorni sono uguali e data la tua curva di apprendimento in aumento, ci sono alte probabilità che ti assicurerai un lavoro la prossima volta. Quindi, metti sempre in mostra il tuo abilità morbide, come il rispetto, la valutazione delle opinioni, la flessibilità, ecc. mentre si effettua una chiamata di follow-up. Ciò non solo migliorerà le tue future possibilità di selezione, ma inquadrerà anche un'opinione positiva nella mente del responsabile delle assunzioni.
Riferimenti
- https://bmcpublichealth.biomedcentral.com/articles/10.1186/1471-2458-3-12
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0964339718301800
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
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