Condurre un'intervista potrebbe essere un processo snervante. È la possibilità di assumere il candidato più adatto là fuori. Anche se conoscere completamente qualcuno in pochi minuti potrebbe non essere possibile, prendersi cura di alcuni suggerimenti può rendere il processo molto più efficiente.
Condurre interviste pre-screening
È possibile che l'intervista individuale sia l'unica idea che ti viene in mente quando pensi alle interviste. Tuttavia, ci sono diversi tipi di interviste condotte a seconda delle esigenze delle aziende. Ogni tipo di colloquio richiede una preparazione diversa. Le interviste telefoniche o video possono essere utilizzate per il processo di pre-screening.
Interviste telefoniche
Le interviste telefoniche possono essere condotte quando il numero di candidati è elevato o i candidati provengono da altre città. In tali scenari, è meglio filtrare i migliori candidati a causa del lungo processo o prima di decidere se vale la pena investire nel candidato.
Video interviste
Analogamente alle interviste telefoniche, è possibile condurre interviste video per dare un'occhiata ai candidati e filtrare quelli più appropriati per il lavoro. Potrebbe essere condotto su piattaforme social dove puoi sostenere un colloquio molto simile allo scenario individuale o potresti fornire loro domande a cui rispondono in formato video nel tempo stabilito.
Interviste di gruppo
Questo può essere condotto quando c'è un gran numero di candidati anche dopo aver attraversato il processo di filtraggio, nonché per verificare il comportamento e il coordinamento del candidato in contesti di gruppo. La configurazione mette anche in evidenza i candidati più fiduciosi che possono lavorare in condizioni stressanti.
Prepara la tua idea di un candidato ideale
È meglio essere preparati con l'idea esatta di ciò che stai cercando invece di cercare di capirlo durante il colloquio. Mentre confrontare i candidati e selezionare i migliori potrebbe suonarti meglio, potrebbe essere un processo complicato e intricato che potrebbe richiedere molto più tempo e impegno.
Pertanto, è meglio sapere cosa stai cercando. Crea un personaggio del candidato ideale che desideri e poi intervista i candidati tenendo presente la stessa immagine. Ti aiuterà a raggiungere la decisione corretta in modo più efficiente.
Condurre promozioni interne
Prima di passare attraverso il processo di assunzione, dovresti sistemare alcune cose all'interno dell'organizzazione. Valuta tutti i tuoi dipendenti e analizza i dipendenti che secondo te meritano una promozione. La promozione di questi dipendenti libererà più posti vacanti e, allo stesso tempo, le persone meritevoli otterranno i risultati del loro duro lavoro. Rafforzerebbe l'ambiente di lavoro e la soddisfazione dei dipendenti, dandoti più spazio per assumere candidati appropriati.
Passare attraverso la descrizione del lavoro
Si consiglia di esaminare la descrizione del lavoro prima di iniziare a intervistare i candidati. Ti aiuta a verificare se tutte le informazioni pertinenti sono state trasmesse o meno ai candidati. In caso contrario, puoi informare i candidati della stessa. Ti aiuta anche a preparare la tua mente per il profilo lavorativo specifico.
Crea una struttura o un quadro per le domande
La creazione di un quadro di domande assicura di non tralasciare aspetti rilevanti o importanti durante l'intervista. Inoltre, non è consigliabile sottovalutare i candidati poiché a volte i candidati potrebbero sviarti.
Per condurre un colloquio agevole coprendo ogni singolo aspetto delle competenze del candidato, è necessaria una struttura di base. Non è necessario preparare la domanda esatta, tuttavia, è necessario preparare una struttura approssimativa su come procedere.
Rivedi ogni singolo curriculum
Anche se questo può sembrare un processo lungo, inutile e poco interessante, ti aiuterà molto durante il colloquio. Esaminare ogni curriculum ti consentirà di avere in mente un'immagine approssimativa del candidato. Sarai anche a conoscenza delle esatte qualifiche professionali che ti aiuteranno a porre domande migliori. Ti farebbe anche risparmiare tempo durante il colloquio in quanto puoi omettere di porre domande ovvie, ad esempio i loro voti, la loro esperienza di tirocinio, ecc.
Osserva il comportamento del candidato
Le capacità di osservazione del comportamento sono le caratteristiche di un intervistatore di gemme. Durante un colloquio non sono solo le parole del candidato a valutare, ma ogni suo aspetto. Tieni d'occhio i loro movimenti, comportamento, ecc. Anche se un po' di nervosismo o irrequietezza è normale, un eccesso potrebbe indicare una mancanza di fiducia nel candidato. Ciò potrebbe danneggiare la tua azienda se il posto di lavoro richiede molte comunicazioni o trattative pubbliche.
Presta attenzione alla loro etichetta e alle loro maniere, poiché nessuno vuole un dipendente maleducato e difficile da gestire. Non essere troppo giudizioso, ma tieni d'occhio una presentazione del comportamento sano.
Valuta sia le competenze tecniche che quelle trasversali
Mentre le competenze tecniche sono estremamente importanti per il profilo lavorativo, abilità morbide importa altrettanto. Un buon ambiente di lavoro è deciso dai dipendenti con buone abilità morbide. La piccola mancanza di formazione o competenza potrebbe essere superata con la pratica e l'orientamento, tuttavia, le competenze trasversali sono presenti naturalmente. Poni domande che ti diano un'idea dei valori del candidato. Puoi dare loro domande basate sulla situazione che ti aiuteranno a farti un'idea di come reagirà il candidato in situazioni future.
Ascolta tutto ciò che il candidato ha da dire
L'ascolto è molto importante per un intervistatore. Dovresti tenere le orecchie aperte per tutto ciò che il candidato ha da dire. Potresti perdere un commento cruciale che potrebbe portare a un'analisi sbagliata o errata delle possibilità del candidato di entrare nell'organizzazione.
L'ascolto attivo ti aiuta a eliminare le possibilità di un giudizio errato e a inquadrare ulteriormente le buone domande.
Cerca di tenere da parte i pregiudizi
È normale che la natura umana piaccia ad alcune persone più di altre. Tuttavia, potrebbe essere un problema se questo giudizio entra nel quadro della selezione dei candidati. Il favoritismo dovrebbe essere assolutamente evitato durante un colloquio in quanto potrebbe portare alla selezione di candidati che non sono appropriati come gli altri.
Tieni presente che non stai selezionando il candidato per te stesso ma per l'azienda. Pertanto, anche se alcuni candidati ti piacciono di più, mantieni il tuo favoritismo personale distaccato dal processo di selezione.
Adattare il concetto del periodo di prova
Prima di assumere i candidati a tempo pieno, è meglio offrire loro un periodo di prova. Il periodo di prova aiuterà entrambe le parti a decidere se sono adatte l'una all'altra o meno. Aiuterebbe anche l'azienda a valutare le loro competenze in dettaglio.
Preparati a negoziare lo stipendio
Quando i candidati appropriati decidono di partecipare, avranno in mente una scala salariale destinata. Dovresti preparare un intervallo approssimativo nella tua mente per poter negoziare in seguito. Per fare ciò, devi analizzare le tendenze del mercato e quanto le persone con le stesse qualifiche si aspettano e meritano.
Concentrarsi osservando i minimi dettagli nei candidati farà sicuramente una selezione migliore, ma non dimenticare che anche i candidati seduti di fronte a te sono umani, quindi è necessario avere una mentalità un po' aperta. Speriamo che questi suggerimenti ti aiutino durante la conduzione della prossima intervista. Se ti è piaciuto l'elenco, condividilo ulteriormente.
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
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