Le organizzazioni imprenditoriali operano in condizioni di concorrenza spietata, che devono affrontare per conto dei loro rivali. Come se ciò non bastasse, ci sono fattori legali, politici, tecnologici e socioeconomici pronti a causare problemi. Pertanto, si può tranquillamente presumere che le organizzazioni imprenditoriali operino in condizioni di forte stress e costrizione. I dipendenti sono il patrimonio di ogni organizzazione aziendale e lavorano costantemente per assorbire e ridurre i livelli di stress sopportati dal consiglio di amministrazione e dai fondatori. Per raggiungere questo obiettivo, devono svolgere una serie di funzioni, compiti e doveri aziendali, comunemente noti come multitasking.
Il multi-tasking essendosi evoluto come requisito aziendale comune, è una delle domande preferite dagli intervistatori. Pertanto, è necessario oltre che fondamentale prepararsi in modo serio, leggendo e analizzando tutti i tipi di possibili domande che potrebbero essere inquadrate su questo argomento. Di seguito è riportato un elenco di alcune delle migliori domande di intervista, relative al multi-tasking.
21 migliori domande di intervista relative al multi-tasking
1. Perché il multitasking è necessario nelle organizzazioni aziendali?
Risposta di esempio
Signore, le organizzazioni imprenditoriali preferiscono assumere quei dipendenti che hanno la capacità di svolgere una varietà di compiti aziendali. In questo modo, sono in grado di ridurre le spese dei dipendenti e questo porta a un minore esborso finanziario.
2. Il multitasking porta a una perdita di concentrazione. Commento.
Risposta di esempio
Signore, a mio parere, questa affermazione è vera per i principianti o per i dipendenti alle prime armi che hanno appena iniziato la loro carriera. Tuttavia, per i veterani, questa affermazione è completamente falsa. Facendo multitasking per un periodo di tempo più lungo, i dipendenti sono in grado di sviluppare una maggiore concentrazione e attenzione.
3. Quali sono le caratteristiche necessarie che deve possedere un dipendente multitasking?
Risposta di esempio
A mio parere, qualsiasi dipendente che desideri svolgere una serie di attività aziendali contemporaneamente deve avere:
- Ottime capacità di definizione delle priorità
- La capacità di gestire efficacemente il tempo e
- Un atteggiamento in cui aspira a prendere iniziative
4. Nell'atto del multitasking ti verrà richiesto di eseguire diverse attività aziendali. Come dai la priorità?
Risposta di esempio
Signore, è inevitabile avere una tecnica di definizione delle priorità. Ho una tecnica sviluppata, in cui classifico i miei compiti in ordine di livello di difficoltà. I compiti difficili da eseguire e che implicano una maggiore applicazione della mente vengono svolti da me all'inizio rispetto ai compiti facili da svolgere. Questo perché, all'inizio del tuo turno, sei fresco e non stanco. Pertanto, svolgere i compiti difficili all’inizio aiuta a mantenere il ritmo e dà il tono per il resto della giornata.
5. Il multitasking porta a una perdita di efficienza. Commento.
Risposta di esempio
Signore, a mio modesto parere questa affermazione è completamente falsa. Il multi-tasking non porta mai ad alcuna perdita di efficienza, anzi aumenta la produttività complessiva e il progresso. Quando un dipendente svolge diverse attività, tende a sviluppare capacità di gestione del tempo superiori e una concentrazione impeccabile, che si aggiungono ai livelli di efficienza.
6. Quali sono le attività che non è possibile eseguire durante il multitasking?
Risposta di esempio
Signore, ho la capacità di svolgere diverse attività durante il multitasking, ma ascoltare e prendere appunti contemporaneamente non è qualcosa in cui sono bravo. Tuttavia, considerando questo come il requisito aziendale comune, lo sto migliorando e per questo ho persino aderito a un corso online.
7. Il multitasking può essere stressante in alcuni momenti. Come gestisci i tuoi livelli di stress?
Risposta di esempio
Signore, sono parzialmente d'accordo con questa affermazione. Quando un dipendente svolge regolarmente diverse attività in un solo giorno, tende a sentirsi stressato e frustrato. Questo stress ha un forte impatto sulle loro prestazioni lavorative. Quindi, per gestire i miei livelli di stress, preferisco sempre:
- Fai pause adeguate tra un lavoro e l'altro
- Coinvolgimi in esercizi di respirazione profonda
- Esegui la meditazione su base giornaliera
8. Quali sono i vantaggi del multitasking per un'organizzazione aziendale?
Risposta di esempio
Ci sono diversi vantaggi che le organizzazioni aziendali ottengono grazie al multitasking dei loro dipendenti. Questi sono:
- Consegna rapida e rapida di incarichi / progetti o qualsiasi attività
- Maggiore e migliore produttività dei propri dipendenti
- Costi del personale ridotti
9. Indica tre attività commerciali che possono essere svolte contemporaneamente.
Risposta di esempio
Certo, signore, questi sono:
- Leggendo e scrivendo
- Ascoltare e prendere appunti
- Parla e spiega
10. Il multi-tasking è adatto a quale tipo di industria e perché?
Risposta di esempio
Signore, a mio parere, il multitasking è adatto a tutti i tipi di organizzazioni imprenditoriali, indipendentemente dalle dimensioni e dalla natura dell'attività. Tuttavia, quando richiesto specificamente, vorrei dire che è più appropriato e vantaggioso per le organizzazioni imprenditoriali più piccole che hanno un budget aziendale limitato e lavorano in un ambiente aziendale molto frenetico.
11. Che cos'è un compito di qualità secondo te?
Risposta di esempio
Signore, secondo me la "qualità" si ottiene quando si è in grado di eseguire un'attività che corrisponde ai manuali scritti o ai parametri di riferimento. Inoltre, tutti i compiti devono essere efficaci e, in ultima analisi, fornire valore agli azionisti e soddisfare i desideri dei clienti dell'azienda.
12. Come puoi mantenere un livello di efficienza simile in tutte le tue attività?
Risposta di esempio
Signore, quando svolgi più attività lavorative, il tuo livello di concentrazione tende a variare e viene distribuito. Ciò porta a una minore efficienza durante l'esecuzione di alcune attività aziendali. Per mantenerlo, preferisco sempre classificare e ordinare i miei compiti in base al consumo di tempo. Eseguendo i compiti che richiedono più tempo, tendo a sentirmi rilassato e composto. In questo modo, il mio livello di efficienza non diminuisce per gli altri compiti e sono in grado di mantenerlo.
13. Nel contesto del multitasking, spiegare la priorità delle attività basata sul rendimento.
Risposta di esempio
Certo signore, nella definizione delle priorità basata sul rendimento, un importante progetto commerciale è suddiviso in elementi più brevi e classificato in un'attività principale e diverse attività accessorie. Dopo questa categorizzazione, le percentuali vengono assegnate strategicamente a tutte queste attività accessorie. Dopo aver eseguito l'attività principale, un dipendente assume le attività a cui è associata la percentuale più alta
14. Come puoi dare priorità alle attività sulla base della redditività?
Risposta di esempio
Signore, ogni organizzazione aziendale esiste per guadagnare profitti, e questo serve come base per questo tipo di definizione delle priorità. Le attività più redditizie da eseguire vengono eseguite all'inizio rispetto alle attività meno redditizie. Utilizzando questo ordine, un'organizzazione può ottenere i massimi profitti e anche controllare i costi.
15. Preparate un elenco scritto di tutte le attività da eseguire?
Risposta di esempio
Sì, signore, preferisco preparare un elenco scritto perché mi aiuta a rimanere vigile e mi ricorda costantemente i vari compiti da svolgere.
16. Come puoi svolgere più attività in assenza dei membri del tuo team?
Risposta di esempio
Signore, i membri del team svolgono un ruolo importante nel multitasking efficace e strategico delle varie attività aziendali. Oltre a fornire una guida preziosa, a volte tendono anche a condividere il carico di lavoro. Tuttavia, posso ancora svolgere più attività sulla base della mia consolidata tecnica di definizione delle priorità e delle mie capacità di gestione del tempo.
17. Quali sono i vantaggi del multitasking per i dipendenti?
Risposta di esempio
È un dato di fatto che il multitasking non è vantaggioso solo per le organizzazioni aziendali, ma anche per i suoi dipendenti. A mio avviso, un dipendente guadagna di più, perché è in grado di:
- Sviluppa una migliore concentrazione
- Concentrati più precisamente sui singoli compiti
- Gestisci il tempo in modo più efficace
- Esegui in un ambiente frenetico
18. Condividi una situazione reale quando sei multitasking sul posto di lavoro.
Risposta di esempio
Signore, il multitasking è un'esigenza aziendale comune e l'ho eseguito in vari casi durante il mio precedente mandato. Tuttavia, vorrei condividere un evento particolare. La nostra organizzazione voleva attirare clienti e voleva che sviluppassimo campagne di marketing incentrate sulle tendenze recenti. Questo era in aggiunta ai normali compiti che dovevano essere svolti, come identificare i reali bisogni e desideri dei clienti. Entrambi questi compiti dovevano essere eseguiti insieme e io ho fatto lo stesso.
19. Qual è la chiave per un multitasking di successo?
Risposta di esempio
Signore, a mio parere, la gestione del tempo è la chiave per un multitasking di successo. Senza un'efficace gestione del tempo, un dipendente non sarà in grado di svolgere tutte le sue attività in un solo giorno lavorativo con lo stesso livello di efficienza ed efficacia.
20. Quali sono i vari passaggi coinvolti nel multitasking?
Risposta di esempio
I vari passaggi sono:
- Identificazione di un grande progetto da eseguire
- Suddividere strategicamente questo grande progetto in progetti o attività più piccoli
- Organizzare questi compiti sulla base di un'efficace tecnica di definizione delle priorità
21. Come puoi completare tutti i tuoi compiti prima della scadenza?
Risposta di esempio
Signore, gestendo efficacemente il mio tempo e organizzando i compiti in una sequenza adeguata sulla base delle mie conoscenze, abilità e intelligenza, posso completare tutti i miei compiti molto prima della scadenza.
Riferimenti
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3411764.3445243
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/87567555.2021.1973947
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
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