I volontari sono responsabili della promozione della causa e dell'agenda per cui lavorano in un'azienda o in un'organizzazione, ma chi è responsabile della selezione e del reclutamento di questi volontari, nonché della gestione di tutti i volontari e degli elementi correlati, sì, sono i volontari Coordinatori che possono operare all'interno e anche per conto di un'azienda o di un ente no profit. Ci vogliono ottimi coordinatori di volontari per guidare qualsiasi progetto di volontariato e trasformarlo in realtà. Svolgono numerosi compiti che coinvolgono tutto, dall'assunzione di volontari alla loro formazione e poi delegando loro vari compiti. Questi coordinatori guadagnano abbastanza bene e se stai cercando un lavoro che ti offra uno stipendio fisso abbinando le tue capacità e i tuoi interessi, allora ti suggeriamo di scegliere questo lavoro di coordinatore volontario.
In questo articolo, abbiamo un elenco di domande di intervista comuni per un coordinatore volontario che possono aiutarti nella preparazione per il processo di intervista.
21 Domande comuni per l'intervista al coordinatore dei volontari
Domanda 1. Quali sono i doveri di un coordinatore dei volontari?
Risposta: “I doveri e le responsabilità di un coordinatore volontario includono
- Assumere i volontari giusti per il lavoro giusto.
- Determinare i ruoli dei volontari e delegare loro compiti.
- Formare i volontari per raggiungere l'obiettivo.
- Far sentire i volontari motivati e apprezzati per i compiti che stanno svolgendo.
- Creare ulteriori opportunità e comunicarle ai volontari.”
Domanda 2. Nomina i livelli funzionali dei coordinatori volontari.
Risposta: “Il livello funzionale include il lavoro in tutti i settori, comprese tutte le industrie principalmente private, pubbliche e di volontariato. L'organizzazione può essere un'organizzazione senza scopo di lucro o includere le organizzazioni che pagano per il volontariato. Esempi di tali organizzazioni possono essere istituzioni accademiche/di coaching, start-up, ONG, trust, fondazioni, organizzazioni internazionali, ecc. Il coordinatore dei volontari può operare a tutti questi livelli.
Domanda 3. Elenca gli elementi essenziali per essere un Coordinatore dei Volontari.
Risposta: "Poiché noi come coordinatori volontari cerchiamo candidati con alcune competenze specifiche e soprattutto che dovrebbero avere passione per il volontariato, gli elementi essenziali per essere un coordinatore volontario includono che i coordinatori abbiano passione per il proprio lavoro e volontariato con personale eccellente, comunicazione e organizzazione competenze con la conoscenza dell'attualità in tutto il mondo per essere in grado di assumere grandi volontari.
Domanda 4. Hai una certa conoscenza tecnica dell'utilizzo di software e database?
Risposta: “Sì, ho tutte le conoscenze e l'esperienza per utilizzare i database per il processo di selezione e reclutamento.”
Domanda 5. Racconta in un momento in cui hai impartito formazione sul posto di lavoro a un volontario che non ha determinate competenze.
Risposta: “Una volta mi sono imbattuto in un candidato che aveva ottime idee che potevano aiutarci a raggiungere l'obiettivo ed era così appassionato di volontariato, gli mancavano alcune capacità comunicative e alcune capacità interpersonali, quindi per formarlo ho organizzato alcuni incarichi di commissione che potessero aiutarlo ad aprire e lo nominò capo dell'incarico. Ha condiviso con successo tutte le sue idee innovative con gli altri volontari e il processo lo ha aiutato”.
Domanda 6. Questa è un'organizzazione senza scopo di lucro, come sai, dicci come motiveresti i volontari che lavorano gratuitamente?
Risposta: "Creerei alcuni altri parametri gratificanti per motivare i volontari, il riconoscimento sociale e alcuni sistemi di ricompensa verbale, come l'annuncio dell'etichetta di miglior volontario o il miglior volontario della settimana sono anche alcune misure che motivano davvero le persone a lavorare meglio, alcuni altri schemi di la valutazione delle prestazioni può anche essere introdotta per mantenerli attivi e partecipativi.
Domanda 7. Cosa cerchi in un volontario ideale?
Risposta: “Cerco in loro la passione, lo zelo per aiutare gli altri e fare un cambiamento nella società e nel mondo. Cerco buoni comunicatori che abbiano chiarezza su ciò che vogliono fare e su come lo vogliono fare. Cerco in loro ottime capacità di ascolto e di problem solving. Un volontario ideale dovrebbe anche avere capacità di leadership per dimostrare chiaramente le sue idee.
Domanda 8. Dicci come gestiresti un volontario il cui morale è basso e che non ha la motivazione per svolgere un determinato compito.
Risposta: “Penso che per riportare un volontario in pista, la formazione fuori dal lavoro faccia miracoli nel motivarlo. Qualsiasi metodo di formazione fuori dal lavoro come la simulazione, il gioco di ruolo, i giochi aziendali, il metodo del case study, i metodi di formazione sensibili, ecc. potrebbe aiutare un volontario a capire perché voleva farlo in primo luogo. Questi corsi di formazione aiutano a motivare i dipendenti che lavorano a qualsiasi livello in qualsiasi campo.
Domanda 9. Se uno dei tuoi volontari più partecipativi e impegnati viene da te e ti dice che vuole lasciare questo lavoro, cosa diresti?
Risposta: “Beh, gli parlerei con una mente aperta e gli chiederei perché vuole lasciare un lavoro. Non possiamo fare in modo che qualcuno che si dimette abbia una migliore opportunità di restare perché non possiamo davvero fare una controfferta per un lavoro che non lo paga nulla, gli chiederei se può fare volontariato part-time in modo che le sue idee possano ancora aiutare l'organizzazione crescere."
Domanda 10. Elenca due abilità senza le quali un volontario non potrebbe sopravvivere un po' nell'organizzazione.
Risposta: “Le abilità comunicative e organizzative sono le due abilità senza le quali una persona non può diventare un grande volontario.”
Domanda 11. Come ti giudicheresti come leader?
Risposta: “Non posso davvero citare un numero, ma sono un grande leader. Ho esperienza in questo lavoro ed è per questo che so come alternare diversi stili di leadership in diverse situazioni, sarei sicuramente un grande leader anche qui”.
Domanda 12. Hai esperienza in questo campo?
Risposta: "No, sono stato volontario in 3 organizzazioni prima, ma questa è la prima volta che faccio domanda per il lavoro di coordinatore, quindi non ho alcuna esperienza precedente."
Domanda 13. Che tipo di software è necessario a un coordinatore volontario?
Risposta: "Esiste già un software di gestione dei volontari fornito dalla logistica, tiene traccia di tutti i volontari e di molte funzionalità che aiutano nel processo di volontariato."
Domanda 14. Come gestiresti un programma di volontariato?
Risposta: “Userei il software per trovare volontari e incorporare la tecnologia. Vorrei anche motivare i non volontari a diventare volontari tenendo un passo, e quindi eseguire un processo di reclutamento per assumere volontari idonei durante l'organizzazione di diversi progetti di volontariato.
Domanda 15. Come creeresti un programma di lavoro volontario?
Risposta: “Prima di tutto, proverei ad allineare il piano all'obiettivo dell'azienda. Quindi, creerò obiettivi realizzabili a breve termine per raggiungere l'obiettivo più grande. Esaminerò le capacità dei volontari e delegherò loro i compiti adatti a ciascuno di loro, lo progetterò in modo che ciascuno dei volontari abbia l'opportunità di mostrare le proprie capacità.
Domanda 16. Parlami di un progetto di cui sei più orgoglioso.
Risposta: “Nel mio precedente lavoro come responsabile volontario, stavamo lavorando al progetto che si chiamava 'miglia per sorrisi', dove cercavamo di fornire le necessità alimentari ai piccoli angoli del paese, dove potevamo raggiungere il massimo dei cittadini che vivono in condizioni di povertà in un periodo di 3 mesi, la missione è stata un enorme successo e sono davvero orgoglioso di me stesso e grato di averne fatto parte”.
Domanda 17. Condividi il tuo pensiero sulla nostra missione.
Risposta: “Secondo me, la visione di questa azienda, si trasforma in una realtà che sono sicuro che cambierà, potrebbe cambiare la vita di milioni e migliaia di persone che vogliono ottenere un'istruzione straniera ma non possono permetterselo. Penso che questa iniziativa aiuterà tante giovani menti a plasmare il proprio futuro”.
Domanda 18. Come incoraggiate la diversità tra i volontari?
Risposta: "Insegnando loro più lingue, costruendo le loro capacità interpersonali, incoraggiandoli a impegnarsi in attività di gruppo di giovani per comprendere l'importanza dello status socio-economico, creando sostegno reciproco tra i coetanei e facendoli lavorare come un'unità".
Domanda 19. Come tratteresti i volontari?
Risposta: "Con le crescenti opportunità, è davvero una sfida riuscire a trattenere un volontario, per cercare di trattenerlo è necessario creare schemi di valutazione per mantenerlo motivato e sentirsi ricompensato, mostrerò loro che hanno un impatto in l'organizzazione in modo che si sentano importanti.
Domanda 20. Come attireresti più volontari?
Risposta: "La presenza sui social media potrebbe essere di grande aiuto per attirare più volontari, l'attenzione dovrebbe essere concentrata su come possono trarre vantaggio da questo volontariato".
Domanda 21. Come gestisci i volontari difficili?
Risposta: "Cerco di parlare con loro perché i volontari sono per lo più generosi, quindi potrebbero avere una brutta giornata o affrontare problemi, farei in modo che ognuno di loro riceva il compito che meglio si adatta alle loro capacità e conoscenze, nonché all'interesse che i volontari felici danno un risultato migliore, proverei a mostrare loro apprezzamento.
Scarica l'elenco delle domande in formato .PDF, per esercitarti con loro in seguito o per usarli nel tuo modello di intervista (se vuoi decifrare l'intervista):
Conclusione
Queste erano le 21 domande comuni che un intervistatore potrebbe porre durante un colloquio con un coordinatore volontario. I coordinatori volontari sono la chiave per reclutare quei volontari entusiasti per fare un lavoro migliore che lo rende una parte importante di questo campo di volontariato. Ricorda che i datori di lavoro cercano candidati che siano essi stessi volontari in una o in un'altra organizzazione e che siano a conoscenza del lavoro, quindi prenditi il tuo tempo per acquisire esperienza e poi fare domanda per questo lavoro. Commenta qui sotto cosa ti è piaciuto di questo articolo e condividilo.
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Riferimenti
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3295598.3295612
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/2207676.2208341
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
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