みんなでお祝いします。企業組織は顧客との会議に参加します。そして、さまざまなソーシャルプログラムもあります。これらはすべてイベントであり、これらのイベントを管理、監督、調整できる専門家のサービスが必要です。この専門家は、イベント マネージャーまたはプランナーと呼ばれます。主な責任は、イベントがスムーズに進行し、問題が発生しないようにすることです。
イベントマネージャーはフリーランスで働くことができ、管理されたイベントごとに報酬を受け取ります。あるいは、固定給であらゆる法人で恒久的な機会を見つけることもできます。このポジションの面接プロセスは非常に難しく、あなたの基本的な知識と人格をチェックするいくつかの詳細な質問があります。
Prepmycareer は、最高のリソースを使用して、今後の面接セッションに備えることを常に目指してきました. 参考までに、面接で最もよく聞かれる質問のリストを以下に示します。
勉強すべき21の面接の質問
1.「スポンサー交渉」という言葉の意味を教えてください。
イベント マネージャーとして、スポンサーとの取引を確実に行う必要があります。 インタビュアーは、あなたの知り合いのレベルを知りたがっています。
回答例
スポンサーとは、イベント、特に観客数が非常に多いスポーツ、映画、文化イベントで自社のビジネスを宣伝することに積極的な企業組織のことです。彼らはその代わりに有利な料金を支払い、それがイベントの全体的な開催費用の資金となります。これらのスポンサーと慎重に交渉し、イベント運営会社とスポンサーの双方にとって利益となる取引を成立させるよう努める必要がある。
2. イベントを成功させるためのステップをいくつか挙げてください。
この質問では、イベントを成功させるために、より多くの人をイベントに引き付けるためにどのような手順を踏んでいるかを確認します
回答例
先生、私は次のことを行います。
- 私は常に、イベントの前日、イベント開始の 3 時間前、そして直前にもイベントの参加者にリマインダーを送信します。これらのリマインダーは SMS と電子メールを使用して送信します
- すべての特別ゲストが私たちのイベントに確実に参加できるように、私は個人的に彼らの存在を確認するために電話をかけます
3. あなたが知っているさまざまなイベント管理ソフトウェアは何ですか?
今日、すべてがテクノロジーを中心に動いています。 イベント管理のニッチ市場で入手可能なさまざまなソフトウェアの機能を理解する必要があります。
回答例
サー、次のような最新かつ最も広く使用されているイベント管理ソフトウェアを認識しています。
- たEventBrite
- ブームセット
- カンファレンスツール
4. イベント マネージャーの XNUMX 日を共有する。
この質問では、自分の職業についてどの程度深い知識を持っているかをチェックします。
回答例
わかりました。それは次のとおりです。
- すべてが設計されたレイアウトに従っていることを確認して、開始直前にイベントを整理する
- 予算要件と物流チームの管理
- すべてのチームメンバーがそれぞれのポジションにいることを確認する
- イベントの実際の実行中に問題がなく、すべてがスムーズに実行されることを確認してください
- レポートを分析し、欠陥がないかチェックする
5. 予算はイベント管理において重要な役割を果たします。 実際の支出が予算を超えたときの時間を共有します。
この質問では、実際の支出が予算要件を超えた実際の出来事を共有する必要があります。
回答例
イベントはリアルタイムの活動であり、予期せぬ形で実現するいくつかの問題や予期せぬ問題が常に存在します。 イベント運営会社で働いていたときに同じことを経験しました。 実際の費用は当初の予算の 25% を超えました。これは、発電機にいくつかの欠陥があったためです。これは純粋に偶発的なものであり、まったく予期されていませんでした。
6. すべてのイベント マネージャーが持つべき特徴を XNUMX つ挙げてください。
この質問では、自分の専門分野に対する理解度をチェックします。
回答例
わかりました、これらは次のとおりです。
- リーダーシップ
- 効果的なコミュニケーションスキル
- 詳細の目
7. 仕事でソーシャル メディアをどのように使用できますか?
イベント マネージャーは、ソーシャル メディアに対応してイベントのリーチと人気を拡大します。イベントのマーケティングにそれをどのように使用しているかを共有してください。
回答例
ソーシャル メディアのハンドルネームは、イベントを売り込み、より多くの視聴者にリーチできるようにするための最良の方法の XNUMX つです。 Facebook、Instagram、Twitter などの人気のソーシャル メディア サイトを常に使用して、会社の公式アカウントを使用して魅力的で魅力的な投稿を行っています。 投稿では、イベントの詳細とその主な目的が完全に説明されていることを常に確認しています. さらに、私は投稿で常に多くのグラフィックスや写真を使用することを好みます.
8. もしあなたが動物だったら、あなたは何になりますか?
これは性格を評価する質問で、準備ができていない受験者には簡単に思えるかもしれません。 しかし、ベテランはその価値と難易度を理解しています。 常に企業に優しい動物を共有し、その肯定的な特徴のいくつかを学びましょう.
回答例
サー、私の意見では、ミツバチは私のお気に入りのものであり、神が私にチャンスを与えてくれるなら、私はそれらを複製したいと思っています. ミツバチは最も忙しく、最も勤勉な動物であり、ミツバチの能力の 20% でさえ働くことができれば、多くの生産性を提供することができます。
9. 他の誰かが提供できないものを提供できますか?
この質問は、あなたの性格とアプローチをテストすることを目的としています。 理想的な回答として、めったに見られない、つまりあなたに特有の、あなたのユニークな特徴のいくつかを共有する必要があります. さらに、仕事の説明に沿って対応する特性を共有することを常にお勧めします。
回答例
先生、神は私たちを違うものにされました。 私の意見では、同僚と簡単にコミュニケーションをとることができます。 命令を受け、命令し、状況を判断し、効果的に遂行することができます。 私の強いペルソナと管理スキルが、私をユニークで他の人とは違うものにしていると思います。
10. 私たちは、「品質」を維持する仕事を遂行することを信じています。 「品質」という用語をどのように解釈しますか?
これは単語ベースの質問で、XNUMX つの単語を解釈する必要があります。 「品質」は企業向けの用語であり、この用語の独自の解釈を共有する必要があります。
回答例
サー、品質は専門用語であり、無数の解釈があります。 しかし、私の意見では、すべての作業は、慎重に慎重に実行され、クライアントの期待と一致する場合、質の高い作業です。 さらに、品質タスクは常に確立された基準と同等です。
11. イベント マネージャーとして、さまざまなタスクを実行します。 どのように優先順位を付けますか?
この質問では、優先順位付けのテクニックを述べる必要があります。 難易度に基づいて、タスクを特定の順序でいつでも並べ替えることができます。最初に最も難しいタスクを実行し、その後に簡単なタスクを実行します。 または、時間消費に基づいてタスクを配置することもできます。 職場であなたに合ったものが何であれ、それを面接官と共有する必要があります.
12. 一言で自分を説明してください。
これは性格を評価する面接の質問で、あなたの性格全体を一言で要約する必要があります。 この質問に答える最善の方法は、本当の自分を分析し、その結果に一致する単語のリストを取得することです。 これを投稿して、その言葉をインタビュアーと共有し、正当な理由または適切な理由を提供してください.
13. 倫理的なチーム文化とは?
今日、ほとんどのビジネス組織は、関連するタスクの性質、従業員の教育レベル、および属性に基づいてチームを設定するチーム環境で作業することを好みます。 この質問では、倫理的なチーム文化についてあなたの意見をお聞かせください。 言い換えれば、あなたのチームメンバーに持ってもらいたいさまざまな属性や資質は何ですか? 適切な答えを出し、適切な理由で選択した資質を正当化してください。
14. イベントマネージャーとしての強みと弱みは何ですか?
これは一般的な面接の質問であり、世界中で行われるほぼすべての面接セッションで見られます。 この質問に答える最善の方法は、あなたの性格を深く精査し、自分に最も近い長所と短所を少なくとも XNUMX つ挙げることです。 理由と論理を使って答えを説明する必要があります。
15.あなたの給料の期待は何ですか？
面接中にあなたの給与の期待について尋ねるのは、面接担当者の一般的な習慣です。 所属する業界の詳細な調査に基づいた給与額を共有することを常にお勧めします。 無作為であり、給与の中央値から高すぎたり低すぎたりする給与の数値を引用すると、選択のチャンスが失われます。
16.いつ私たちと一緒に働き始めることができますか?
このインタビューの質問には、技術的なことは何もありません。 この質問を通じて、面接担当者は、あなたがビジネス組織との仕事を再開できる日付を共有するように要求します. すぐに始められる方が常に好まれるのは事実ですが、いつでも実際の開始日を共有するよう求められます。 さらに、この質問はあなたの選択を保証するものではなく、同じことを考えて集中力を失わないでください.
17. イベント管理には多くのスキルが必要です。 仕事関連のストレスをどのように管理していますか?
ストレス管理は、ビジネス組織の一般的な期待です。 彼らは、各従業員がストレスレベルを軽減および管理するのに役立つ戦略を開発することを期待しています. 深呼吸のエクササイズ、瞑想、ヨガ、または前向きな励ましの言葉を使って、いつでもストレスを管理できます。 あなたのスタイルに合った戦略を共有するだけです.
18. すべてのイベントが成功するとは限りません。 失敗をどのように管理しますか?
成功は保証されたものではなく、一生懸命働いても失敗する場合が人生には必ずあります。 したがって、闘争は保証されているが成功は保証されていないと安全に想定できます。 しかし、苦労している個人は、常に私たちのコミュニティによって完全に拒否され、痛みと苦痛が増します. あなたの私生活には常にそのような例があり、仕事関連の失敗を管理および処理するためのテクニックを開発する必要がありました. これらのテクニックは、このインタビューの質問に対する理想的な回答として求められます。
19. あなたを仕事へと駆り立てるさまざまな要因は何ですか?
私たちは皆、職場で熱心に働くよう促し、刺激するいくつかの要因によって動機付けられます。面接官は、評価の目的で、常にこれらの要素を知りたいと考えています。これらの要因は私たちにとって最も個人的なものであり、私たちの経済状況、状況、生活状況によって影響されます。したがって、一般的な答えを求めるのではなく、常に純粋で独創的な答えを与えることを好みます。
20. なぜあなたは私たちを選んだのですか?
この質問を通じて、面接担当者は、あなたのビジネス組織に対する真剣さとコミットメントのレベルを知りたいと考えています。 この面接の質問に備える最善の方法は、会社に関するすべての関連事実と詳細を書き留めることです。 メモに個人的な興味を追加し、この質問に対する構造化された回答を構成してみてください。
21. ご質問はありますか?
この質問は面接の最後の質問であり、あなたの大切な日の終わりを告げるものです。可能な限り最善の方法でこの質問を試みてください。そうすれば、家に帰ることができます。この質問を通じて、面接官はあなたが仕事のプロフィール、組織、労働文化などに関して抱いているかもしれないさまざまな疑問や不安を知りたいと考えています。以下に挙げるモデル質問に基づいて、いつでもいくつかの質問をすることができます。
モデルの質問
- 月に規定以上のイベントを処理するために会社が提供するさまざまなインセンティブは何ですか?
- イベントは通常の勤務時間を超えて開催されます。会社が従業員に与えているすべての時間外手当のリストを共有してください。
- 従業員にトレーニングやその他の能力開発の機会を与えることは、会社の方針ですか?
参考文献
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/joms.12620
- https://www.theseus.fi/handle/10024/503545
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
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