管理は、世界中で事業を展開しているほぼすべての営利企業にとって、中核的なビジネス機能の 1 つです。管理者の立場はゼネラリストであり、企業組織で働く上で多くの役割を担うと言っても過言ではありません。管理者は、財務状況、支出、任命、およびすべてのマーケティング活動の重要な評価と評価を実行するとともに、組織の上級管理者と他のすべての従業員の間のリンクまたは接続として機能します。
管理者は、組織の管理者の直接の助手または後輩として機能する管理アシスタントによってサポートおよび支援されます。管理アシスタントによって実行される職務は、規模は低いものの、管理アシスタントの職務と類似および同一です。管理アシスタントのポジションは組織にとって非常に重要かつ重要であり、この理由により、管理アシスタントは高額の給与と有利な福利厚生を享受できます。しかし、このような重要なポジションの面接プロセスは、誠実かつ適切に準備しなければならない、優れた人格を評価する質問で構成されています。
勉強すべき21の面接の質問
1) 管理とは、コントロールと利き手を行使することです。 この声明についてコメントしてください。
これは、あなた自身の職業と主要な職務を批判する、面接でのトリッキーな質問です。 この質問に対する理想的な回答は、自分の立場を擁護し、行政の明るい側面に言及することです。
回答例
サー、私の意見では、これはまったく真実でも正しくもありません。 この声明は、不正確でばかげた独裁の光の中に行政を置きます。 管理者は美しい職業です。管理者は、組織内で働く複数の従業員、部門、またはチーム間の良好な関係を維持および確立することにより、組織全体の管理に広く関与します。 これだけでなく、彼または彼女は、財務からマーケティング、事業開発に至るまで、組織のいくつかの業務を管理する責任も負っています。 これにより、コントロールを行使したり、あらゆる種類の否定的な態度を示したりする余地がほとんどまたはまったくなくなります。
2) 「貸倒引当金」という言葉の意味を教えてください。
管理アシスタントはゼネラリストのポジションであり、在職中は複数のプロジェクトや側面に取り組み、複数の帽子をかぶる必要があります。 したがって、会計の一般原則と、基本的な用語と手順の意味に関する基本的な知識を持っていることが期待されます。
回答例
サー、慎重さの会計概念に従って、ビジネス組織は、組織が将来予想するすべての予想損失と可能性のある損失を提供する必要があります。 そのためには、組織の利益から引当金を作成する必要があります。 不良債権とは、不良になった組織の債務者からの予想される回収と現金の受け取りを指し、組織はそのような債務者からの現金の流入を期待していません。 したがって、慎重さの概念に従って、組織は貸倒引当金を準備します。
3) 仕掛品在庫とそのサイクル タイムとの関係とは?
管理アシスタントとして、あらゆる種類のボトルネックや障害のないスムーズな生産プロセスを確保する必要があります。 したがって、サイクル タイムまたはリード タイム、および進行中の作業の関連概念について完全な知識を持っていることが期待されます。
回答例
製造組織は、原材料を最終製品に変えるための加工に関与しています。ただし、完全に処理されていない品目は常に残り、仕掛品と呼ばれます。サイクルタイムとは、原材料の受け入れから顧客への出荷までの商品の製造にかかる合計時間を指します。移動時間、待ち時間、処理時間など様々な時間がかかります。
4) あなたのコンピューターの操作スキルを XNUMX から XNUMX のスケールで評価してください。
管理アシスタントとして、高度なコンピューター リテラシーとともに、完全に開発されたコンピューター操作スキルが求められます。
回答例
サー、私は優れたコンピュータ スキルを持っており、管理目的で最も広く使用されているすべての著名なユーティリティおよび管理ソフトウェアを認識していることを保証します。 さらに、コンピューターの上級コースを 4.8 か月受講し、理解をさらに深めていきました。 したがって、すべての事実を考慮して、私は自分自身を XNUMX と評価したいと思います。
5) 管理には多くのトレーニングと一貫した開発が必要です。 スキルを継続的に向上させることに興味がありますか?
一部の従業員は、変化や新しいテクノロジーや方法論の採用を単純に嫌っています。 この質問を通じて、面接担当者は、組織自体または第三者が開催するいくつかのトレーニング セッションに参加することに興味があるかどうかを知りたいと考えています。
回答例
管理アシスタントは変化する職業であるため、トレーニングや開発プログラムに参加して、常に最新の状態に保つ必要があるという意見に完全に同意します。 この目的のために、私はかなり真面目で、インタラクティブなセッションや知識のあるセッションにいつでも参加する準備ができています. 安心してください、私はそのような活動にノーとは決して言いません.
6) 複数のタスク間でどのように優先順位を付けますか?
これは、世界中で最も頻繁に聞かれる面接の質問の 1 つです。ビジネス組織は動的なビジネス環境で運営されており、従業員にさまざまなタスクを割り当て、1 営業日で実行する必要があります。このため、面接官は候補者の優先順位付けのテクニックを尋ねる必要が生じます。これがこの状況を解決する唯一の解決策です。
回答例
先生、私はこのインタビューの質問の関連性を完全に理解しています。タスクをサボることなく適切に実行するために、私は常にタスクを難易度に基づいて整理し、分類するようにしています。難しくて完了するのが最も難しいタスクを私が最初に置き、その後に簡単でそれほどトリッキーではないタスクが続きます。これにより、効率と生産性を損なうことなくすべてのタスクを実行できます。
入念な準備
いくつかの面接セッションでこの質問の頻度と高い注目度を考慮して、Prepmycareer は、この面接の質問に対する XNUMX のユニークで印象的なサンプル回答を提供する独占的な投稿を設計しました。これにより、あなたの基盤が強化され、努力が完了します。 この投稿を参照してください こちら、あなたの準備を強化します。
7) 組織の不満を持った顧客にどのように対処しますか?
下位レベルの従業員が組織の不満を抱く顧客を満足させることができない場合、管理アシスタントには、友好的な解決策と解決策を提供することにより、そのような顧客を納得させる義務と責任が与えられます。 したがって、この質問には常に思慮深く印象的な回答をしてください。
回答例
お客様は王様であり、世界中に組織が存在する最も基本的な理由であると私は信じているので、このような状況を経験することは恥ずべきことです. ただし、それでも、対処する必要がある予期しない状況がいくつかあります。 私が生きている間にそのような状況に遭遇した場合、まず第一に、積極的に傾聴するスキルを使用して、落ち着いて冷静に顧客の核心の問題を理解します。 これを投稿すると、批判的思考と分析スキルに基づいて効果的な解決策を顧客に提供できます。
8) どのようにファイルをソートしますか?
これは、実際の作業手順をテストする特定の仕事関連の質問です。 ファイルの並べ替えは、この仕事の主な要件であり、すべての並べ替えと整理のテクニックを認識しておく必要があります。
回答例
ファイルを分類するために、私は常に XNUMX つのことを行っています。まず、ファイルの性質に基づいて常にファイルを分離しています。 これを投稿して、それらに異なるコードを割り当て、それぞれのサブカテゴリを表す異なるファイルの色を割り当てて、それぞれのサブカテゴリを作成します。
9) ストレスや多忙な労働条件に対処できますか?
これは、面接官がストレスの多い多忙な労働条件で働くことに対するあなたの態度、認識、およびアプローチを知りたがっている一般的な面接の質問です.
回答例
はい、間違いなく。 私は過去にストレスの多い仕事の状況に対処してきましたが、今後もそうしていきたいと思っています. このために、私は一貫してウエイト トレーニングを行うことで優れた体力を発達させ、継続的な瞑想とヨガによって精神力を維持することさえできました。
入念な準備
Prepmycareer は、このインタビューの質問に対する XNUMX のユニークで印象的な回答例を提供する専用の投稿を作成しました。 この質問は、答えを変えることなく、いくつかのバリエーションで尋ねることができます。 この投稿を参照してください こちら、あなたの準備を強化します。
10) あなたの製図技術はどうですか? どのような種類の記事を作成できますか?
これは、この仕事の一般的な要件です。 文章力のない人は、厳しい競争の中で地位を確保することはできません。 したがって、この質問には常に肯定的に答えてください。
回答例
サー、私は、愛らしい語彙ベースと明快な芸術的流れを備えた優れた製図スキルを持っていると思います。それは一目瞭然で目に優しいです。 私は、次のようないくつかの記事やビジネス コミュニケーションを作成する能力を持っています。
- プレスリリース
- マスコミの報道
- 議事録
- 公式メール
- 販促コピー、広告キャンペーンなど
11) 組織の広告予算をどのように管理していますか?
これは、組織の予算を管理しながら従う戦略とテクニックを共有する必要がある、ジョブ固有のインタビューの質問です。
回答例
サー、広告はあらゆるビジネス組織にとって重要な現象であり、高いレベルの専門知識とスキルを持って従う必要があります. ただし、広告は、好きなだけお金を投資できる中空の井戸のようなものであることに注意してください。 したがって、広告費を厳格に管理して、組織が過剰に支出しないようにする必要があります。 これは、費用便益分析と組織の過去のデータの理解を使用して効果的に行うことができます。
12) どのように仕事をするのが好きですか – チーム設定または単独設定?
これはトリッキーな質問であり、どちらの立場を取っても、不安や反対の質問があなたに向けられます。 チーム環境を好む場合、それは最小限の監督の下で一人で作業することができないことを意味し、孤独な環境を選択した場合、これはあなたが控えめな性質の人であり、良い仕事を確立できないことを意味します.他の従業員との関係。 したがって、この質問に対する完璧な答えとして、外交的になり、他のオプションを批判することなく、いずれかのオプションを選択してください。
回答例
サー、私はほとんどすべての種類の設定で義務と任務を遂行する能力を持っています. しかし、具体的に尋ねられた場合、私は孤独な環境で働きたいと思っています。そうすれば、自分のタスクや義務により集中して集中できると思います.
13) エッフェル塔の製作に使われたレンガの数を教えてください。
面接セッションは常に、あなたを驚かせ、完全に驚かせるいくつかの質問で構成されます。 ただし、Prepmycareer では、このような質問に答える際は、常にボディー ランゲージと機転を維持するようアドバイスしています。
回答例
先生、エッフェル塔は何トンもの鋼鉄でできた構造物で、土台だけにレンガを使っています。 使用されたレンガの数は、れんがとモルタルの家の建設に使用されたレンガの数とほぼ同じだったと思います。 したがって、私はまだ自分の家を建てていないので、正確な数をお伝えすることはできません.
14) ローテーションシフトで働くことはできますか?
企業組織が受ける仕事の量と量を考慮すると、昼夜を問わず稼働する必要があります。したがって、従業員にローテーションシフトで働くことを要求します。これは、シフトが固定されず、組織の要件やニーズに応じて変化し続けることを意味します。これは難しいかもしれませんが、一般的な要件であり、肯定的に答える必要があります。
回答例
はい、もちろんです。 ローテーションシフトで働いている間、制限や留保はまったくありません。 私には、さまざまなタイミングのさまざまなプレッシャーやその他の問題を吸収できる、強い精神的および肉体的身体があります。
15) あなたの給与の期待は何ですか?
面接中にあなたの給与の期待について尋ねるのは、面接担当者の一般的な習慣です。 この質問を通じて、インタビュアーはあなたの予想給与を知りたいだけでなく、あなたの研究スキルも評価したいと考えています. 効果的な交渉を通じて、候補者は常に自分の見通しを改善することができます。 効果的な交渉スキルを学ぶことは、私たちの独占記事を通じて学ぶことができるこの質問のためにほとんど避けられません。 給与交渉の仕方は？
回答例
サー、私の調査と期待に基づいて、（___あなたの予想される給与範囲/範囲____に言及してください）. この給与範囲はランダムでも恣意的でもなく、私が実施した包括的かつ勤勉な市場調査に基づいています。
16) なぜ私たちを選んだのですか?
これはトレンドのインタビューの質問であり、世界中で開催されているいくつかのインタビュー セッションで最近登場しています。 彼の質問を通して、面接官はあなたの組織に対するコミットメントと真剣さのレベルを知りたがっています。
回答例
事業が全国に広がり、4,000 人を超える従業員が存在する、数十年の歴史を持つ企業組織であること。 これらの事実は、業界における企業の地位と地位について多くを物語っています。 これは、候補者に適切なトレーニングと開発の機会を提供することにより、従業員中心のアプローチを信じている非常に収益性の高い会社です。 私はこの組織に非常に興味を持っています。これは、私の履歴書に実質的な価値を追加するだけでなく、私のスキルセットを成功させ、向上させるのにも役立つと信じているからです。
入念な準備
Prepmycareer は、このインタビューの質問に対する XNUMX のユニークで印象的な回答例を提供する専用の投稿を作成しました。 この質問は、答えを変えることなく、いくつかのバリエーションで尋ねることができます。 この投稿を参照してください こちら、あなたの準備を強化します。
17) あなたの一番の強みは何ですか?
長所と短所の質問がなければ、面接セッションは不完全です。この質問は、バリエーションや修正を加えながら、世界中で開催されるほぼすべての面接セッションで聞かれます。この質問の主な目的は、候補者の性格、態度、行動の側面を評価し、調べることです。この質問の仕方からは、あなたの認識が多く伝わってきます。
回答例
サー、私にはさまざまな強みがありますが、あなたが最高のものを尋ねたので、私に最も近く、最も支配的な私の最大の強みをあなたと共有したいと思います. 私には、最も不穏で不利な職場環境であっても、落ち着いて冷静でいられる生まれつきの能力があります。 私のこの能力により、生産性の向上と効率の維持に役立つ適切なビジネス上の決定を下すことができます。
入念な準備
この質問は、わずかな変更を加えるだけでさまざまな方法で質問できることに注意してください。 このような変更を行うたびに、答えも変わるため、さまざまな準備が必要になります。 Prepmycareer では、そのようなすべての種類をカバーし、高品質でユニークな XNUMX のサンプル回答を提供する独占的な記事を提供することで、準備を完了することを目指しています。 以下のリンクをクリックして、限定記事にアクセスしてください。
18) 好きな動物は?
一見すると、この質問は単純で答えやすいように見えるかもしれません。 ただし、準備ができて経験豊富な候補者だけが、この質問に人が投入する必要がある追加の努力を知っています。これは、あなたの性格だけでなく、将来の願望と資質もテストされ、調査されるマスター試験および評価の質問です。 したがって、この質問に対して常に誠実に準備する必要があります。
回答例
閣下、神によって造られた他の動物や生き物を侮辱することなく、私のお気に入りの動物として象を取り上げたいと思います。 それは、この動物が他のすべての動物と友好的な関係と友情を維持する能力と、鋭い記憶を維持する能力を持っているためです. さらに、ゾウは非常に集中力があり、どんな種類の喧噪や邪魔な出来事にも注意を払わないという特徴が広く認識されています。 可能であれば、神がこの大きな生き物に与えた資質で私を祝福してくださるように神に祈ります.
入念な準備
この質問には、誠実で真剣な取り組みが必要です。 さまざまなサンプルの回答を読んだ後で初めて、準備の仕上げをすることができます。 Prepmycareer は、このインタビューの質問に対する XNUMX のユニークで印象的な回答例を提供する専用の投稿を作成しました。 この記事は、これをクリックしてアクセスできます リンクをクリックします。
19) いつから始められますか?
面接官が面接セッション中にあなたの空き状況を見積もることはよくあることです。 この質問には技術的または高度に評価的なものは何もありません。むしろ、あなたがビジネス組織に参加できる日付を面接官に伝える必要がある簡単な質問です.
回答例
- 現職の方へ: サー、私は現在ビジネス組織で働いているため、すぐに参加することはできません。 しかし、私は転職を切望しており、この目的のために、現在の組織からの救済レターを既に申請しています。私はすぐにレターを受け取ることを期待しているため、(____あなたの予定日を言及してください)接合____）
- 失業中/新卒者向け: サー、私は現在どこにも勤務していないため、すぐに組織に参加できることを表明したいと思います。 さらに、私には保留中の責任や義務もまったくありません。
入念な準備
面接セッションでのこの質問の頻度を考慮して、Prepmycareer は、この面接の質問に対する XNUMX のユニークで印象的な回答例を提供する独占的な投稿を作成しました。 この記事は、これをクリックしてアクセスできます .
20) あなたが働く動機は何ですか?
これはよくある面接の質問で、面接担当者は、あなたが一生懸命働き、時間制限のある方法で目標と目的を達成するように促す主な動機付け要因を知りたがっています. これは非常に主観的な質問であるため、一般的な回答は避け、独自の方法で回答する必要があります。
回答例
サー、この質問に対する答えは嘘であり、その人の財政状況、欲求、および職業上のキャリアからの期待に依存します. 私にとって、できるだけ早く企業のはしごを登り、広く知られるようになることが私の望みです。これは、常に一部の人のモチベーションを高め、常に注意を払い、締め切り前にすべてのタスクと義務を実行するよう刺激します。
入念な準備
面接セッションにおけるこの質問の重要性を考慮して、Prepmycareer は、この面接の質問に対する XNUMX のユニークで印象的な回答例を提供する独占的な投稿を作成しました。 この記事は、これをクリックしてアクセスできます .
21) ご質問はありますか?
これは面接セッションの最後の質問であり、この質問に遭遇した候補者は、自分の面接セッションが終了したという事実を認識している必要があります。この質問は、候補者に組織、その労働文化、労働倫理などに関して面接官からいくつかの質問をする機会を与えます。候補者はこの質問を完全に避けるか、無関係な質問をする傾向があることが観察されています。どちらの状況でも、選択のチャンスを最小限まで減らし、枯渇させることしかしていません。したがって、常に、以下に示すモデルの質問に基づいて、関連する質問をいくつかしてください。
モデルの質問
- さまざまなシフトにおける組織の勤務時間は?
- 従業員に有給の緊急休暇を延長することは、組織のポリシーですか?
- 出産/育児の日に組織が従業員に与えるさまざまな福利厚生は何ですか?
- 時間外手当の計算式を列挙して説明してください。
- 組織が従業員に提供するさまざまなトレーニングと従業員開発の機会にはどのようなものがありますか?
- 特典の形で組織が提供する払い戻しやその他のさまざまな特典の計算について説明してください。
参考文献
- http://www.tawannadillahunt.com/wp-content/uploads/2020/11/Dillahunt_HICSS21.pdf
- https://aipublications.com/uploads/issue_files/1IJEBM-MAY20213-Recruitment.pdf
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
私はフルタイムのプロのブロガーであり、デジタル マーケティング担当者であり、トレーナーでもあります。 Web に関連するものなら何でも好きで、毎日新しい技術を学ぼうとしています。
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