面接の日は、あなたの夢を実現し、栄光と勝利への道を歩ませる力を持つ大切な日です。 自分の大事な日に非常に良いパフォーマンスを発揮できれば、すぐに経済的に自立し、プロとしての生活を始める可能性が高くなります。 面接セッションの魅力と興奮は間違いなく非現実的であり、すべての従業員がそれを少しずつ楽しむことをお勧めします.
フォローアップの電話が必要な理由
面接セッションの終了後、ビジネス組織が従業員を雇用するか、少なくとも面接セッションの終了から XNUMX ～ XNUMX 週間以内にステータスを更新するのが一般的です。 あなたは就職に成功するかもしれませんし、次回はもっとうまくいくかもしれません。 しかし、仕事の負担や状況により、ビジネス組織は面接を受けた候補者のステータスを定期的に更新する習慣がなく、フォローアップの電話が必要になります。
フォローアップ コールとは
フォローアップの電話は、自分の雇用状況を知りたい面接を受けた候補者から (特に指示がない限り) 1 ～ 2 週間後に行われます。自分のステータスについて知りたいという好奇心は日を追うごとに高まるかもしれませんが、採用担当マネージャーまたは代理店に少なくとも 1 週間の時間を与えることが求められます。これは主に、複数の候補者が同時に面接を受けており、それぞれの面接セッションが終了するまでに時間がかかるという事実によるものです。
フォローアップの電話をかけるためのステップバイステップガイド
会社での雇用の見通しについてより良い認識と情報を得るには、電話を使用してフォローアップする必要があります。 以下は、プロセス全体を理解できるようにするための段階的なガイドです。
1. 日付に注意
前述のように、タイミングは、フォローアップ コールの有効性を決定する上で重要な役割を果たします。 そのためには、まず、その特定の求人の面接セッション中に現れた候補者の数の大まかな考えを理解する必要があります。 数値が多すぎる場合 (正確な計算ではありません。認識または推測のみ可能です)、15 日間待つことをお勧めします。それ以外の場合は、少なくとも 7 日後にフォローアップの電話をかけることをお勧めします。
さらに、面接セッションが終了した日から XNUMX 日後にフォローアップの電話をかけないこともお勧めします。 採用担当者からの返信がない場合は、不合格とみなされる可能性がありますので、他の求人への応募と同様に、引き続き検索を行うことをお勧めします。
2. スピーチの準備
採用担当者は多忙な性格で、残業が少ない 余暇、あなたの不完全な、またはリハーサルされていないフォローアップの電話に出席するために、彼らは使いたくないでしょう。 面接を行ってから得られる期間、たとえば 7 日間または 15 日間、この期間を最大限に活用することをお勧めします。 この期間中に、フォローアップ スピーチを準備し、少なくとも XNUMX 回リハーサルを行って、予期せぬ吃音や遅延を回避することができます。 さらに、スピーチを準備することで、関連するすべての考えをまとめ、何も取り残さないようにすることができます。
3. スピーチの内容
フォローアップの電話で採用担当者に話すスピーチや言葉は、非常に重要です。 あなたの口調、内容、話し方によって、採用担当者は結果が否定的な場合にあなたの応募を再検討することができます。 したがって、スピーチの内容は非常に関連性が高く、常に考慮しなければならない重要な要素の一部を以下に示します。
- グッドモーニング/イブニングを入札して会話を始めましょう。
- あなたのフルネーム、あなたがインタビューされた日付、指定された名前を述べてください。
- 次に、採用担当者に、求人応募のステータスと、次のラウンドに進んだかどうかについて尋ねます。
- 現在、XNUMX つの可能性があります。
- マネージャーは決定を留保し、あなたのステータスを確認した後、折り返し電話することを伝えます。
- マネージャーは結果を宣言します
- 成功するかもしれないし、失敗するかもしれない、どんな場合でも、インタビューを受けられることに感謝するだけです。
- 最後に感謝の言葉を述べ、採用担当者に、その組織に本当に興味があり、また応募したいと思っていることを伝えます。
4. ボイスメールを受信した場合はどうすればよいですか?
電話はボイスメールを受信するように設定されているため、採用担当者と話すことができない可能性が高くなります。 この場合、もう一度やり直してはいけません。以前に準備したスピーチ全体を暗唱してください。 これを投稿してください。二度と電話をかけないようにし、少なくとも 15 日間は返信を待ちます。 何もない場合は、先に進んで他の求人に応募し続ける方がよいでしょう。
5.トーンをプロフェッショナルでソフトに保つ
おそらく、組織から 10 日間連絡がありません。 あなたは自分の雇用状況について知りたくてイライラしたり、不安になったりするかもしれません。 これは、スピーチや言葉の選択に大きな影響を与える可能性があります。 したがって、フォローアップ コールのスピーチを準備している間、および電話をかけている間は、常に礼儀正しく、プロフェッショナルで柔らかい声を維持することをお勧めします。 失敗は人生の一部であり、人生には自分ではコントロールできない状況や状況が常に存在します。 したがって、ネガティブな感情をコントロールし、人生の明るい面に集中してください。
6. ソフトスキルを表示する
応募した仕事に採用されず、優れた面接成績を残したというのは本当かもしれません。 しかし、それは人生の終わりではありません。 組織には常により多くの雇用機会があり、面接の電話が確実に増えます。 すべての日が同じというわけではなく、学習曲線が上昇していることを考えると、次回は仕事を確保できる可能性が高くなります。 したがって、常にあなたの ソフトスキルフォローアップの電話をかけながら、敬意、意見の尊重、柔軟性など。 これにより、将来の選択の可能性が向上するだけでなく、採用マネージャーの心に前向きな意見が生まれます.
参考文献
- https://bmcpublichealth.biomedcentral.com/articles/10.1186/1471-2458-3-12
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0964339718301800
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
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