あなたの仕事の生活の中で、採用担当者自身が面接のためにあなたに招待状を送ることが数回ありますが、明らかに、雇用主が提供する仕事の説明があなたの仕事の要件と一致しない可能性がかなりあります. そもそも、提供された役割が自分にぴったりではないことがわかっている場合、面接プロセスに参加する必要はないと感じるかもしれません。 そのような場合、その面接の申し出を非常に微妙かつ丁寧な方法で断る必要があります。
この記事では、
- 候補者が面接の招待を辞退する理由
- 面接の誘いを丁寧に断るコツ
- 面接の招待を断る正しい方法を述べた正式な手紙やメッセージの例
候補者が面接の招待を辞退する理由
面接の招待状を受け取った候補者は、雇用主が採用プロセスに向けて最初の動きをしたため、その面接に参加する義務を感じる場合があります。 その申し出を断るのは正しいことではないように思えるかもしれません。 しかし、私たちを信じてください、それはいつ行う権利です
- 職務内容があなたの職務要件と一致しません。
- すでに行っている同じ仕事に対して、提示された給与が減額された。
- より良い給与や福利厚生を提供する企業との面接をすでに受けている場合。
- あなたは会社について調査を行い、職場環境と価値観があなたのそれと互換性がないことに気づきました。
- あなたは自分の資格とスキルがより高いレベルの仕事に値すると考えています。
- あなたを招待した会社は財政的にうまくいっておらず、利益を上げていません。
- あなたはすでにより良いレベルで仕事をしており、それを危険にさらすことはできません.
- その組織で働いているあなたの友人の何人か、または会社の元従業員は、彼らが従業員に与える仕事量のために、あなたに申し出を受け入れないことを勧めました.
面接の招待を丁重に辞退するためのヒント
誘いはよく考える
その招待を断る強い理由があることを確認してください。 そのような機会を手放すのに十分な確信を持っている必要があります。 時間をかけて招待について考え、会社を調査した後、正しい決定を下してください。
面接に行くべきかどうか迷っている場合は、面接は求人と同じではないため、害はないことを覚えておいてください。 また、その仕事をしたいかどうかを明確に把握するために、招待を受け入れることもできます。
招待には必ず返信する
候補者は、面接プロセスに参加したくないのに、なぜその招待に返信する必要があるのか と感じるかもしれません. これは非常にプロ意識に反する行為です。 あなたはどのように感じますか？ 仕事に応募する 雇用主はあなたを元に戻すほど気にかけませんか？ 専門外に聞こえますよね？
労働産業の一員として、プロ意識を維持し、同じ種類のアプローチに従うことは自分の責任です。 候補者は、面接の招待を受け入れたくないことがわかったらすぐに辞退の電子メールを送信する必要があります。雇用主でさえ、他の候補者を検討してその職務に招待する時間が必要だからです。
将来の可能性を念頭に置く
将来、他のビジネス目的で雇用主に連絡する可能性があるため、応募または電子メールのトーンは非常に礼儀正しくする必要があります。 招待状への返信は丁寧に行いましょう。招待を辞退する理由については一切言及しないのが普通です。理由を述べると、将来その会社に就職できる可能性が低くなります。
面接の招待を丁重に辞退する方法
退会申請による
以下の例の形式は、正式な手紙を送信して面接の招待を丁寧に辞退する方法です.
[あなたの名前]
[電子メールアドレス]
[日付]
件名： 面接の招待状に返信する
[手紙の本文]
例1：
敬意を表して、この招待に感謝し、[提供された仕事のポジション] のポジションに私を考慮してくれたことに感謝します. あなたの招待は私にとって大きな意味があります。 しかし、このポジションへの応募者から私の名前を撤回したいと思います。
改めまして、ご招待いただきありがとうございます。
よろしく、
【候補者名】
例2：
親愛な 【事業者名】,
御社の[ポジション名]のポジションについて面接を受ける機会をいただき、ありがとうございます。 私は別の会社でこのポジションに応募し、仕事のオファーを受けました。 そのため、私は面接プロセスに参加できなくなったため、この辞退申請書を丁重に送信します。 あなたの検索で、この仕事にぴったりの候補者が見つかることを願っています。
他にご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。いつでも 9009009XXX までご連絡ください。 この度は、私を候補者としてご検討いただき、誠にありがとうございました。 このアプリケーションをお読みいただきありがとうございます。
ありがとうございます。
[あなたの名前]
電子メールで
例：
に： [雇用主のEメールID]
件名： インタビュー招待状 – [フルネーム]
親愛な [雇用主の名前]、
面接へのご招待、および御社で働く機会を与えていただきありがとうございます。 あなたの時間と配慮は私にとって大きな意味があります。 招待に感謝しますが、残念ながら、応募者リストから私の名前を取り下げなければなりません。
このポジションに最適で、貴社に大きな価値をもたらす候補者を見つけていただければ幸いです。 また、将来一緒に仕事をする機会があることを願っています。
ありがとうございます。
[あなたの名前]
【連絡先】
まとめ
このようにして、面接の申し出を丁寧に断ることができます。 また、同じ仕事を探していて、その機会に適していると思われる別の人を彼らに推薦することもできます。 雇用主との良好な関係を維持し、招待に遅滞なく迅速に対応するために、テキストのトーンに注意し、プロのコミュニケーターであり続けることを忘れないでください。
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
私はフルタイムのプロのブロガーであり、デジタル マーケティング担当者であり、トレーナーでもあります。 Web に関連するものなら何でも好きで、毎日新しい技術を学ぼうとしています。
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