Als u van plan bent om in de nabije toekomst te solliciteren, wordt het tijd dat u aan uw professionele portfolio begint te werken. Om dat te verrijken, hebben verschillende psychologen en interviewers keer op keer hun inzichten gegeven over een succesvol portfolio. Het kan zijn dat de student door gebrek aan ervaring niet alle essentiële zaken kan herkennen. In het geval dat dit de eerste poging is, moet meer waakzaamheid worden betracht. Voordat u overgaat tot het eigenlijke portfolio kunt u het beste eerst een schets maken met alle benodigde informatie.
Een succesvol portfolio is bovenal een portfolio dat alle benodigde informatie in de juiste verhouding bevat. Het bewaren van een evenwicht is essentieel, aangezien de interviewer de volgende vragen waarschijnlijk op dezelfde manier zal formuleren. Noch mag de academische informatie worden overdreven, noch mag de kandidaat onvolledige informatie schrijven.
Een stapsgewijze handleiding om u te helpen bij het maken van een professionele portfolio
1. Hulpbronnen verzamelen
Het eerste dat nodig is om uw portfolio te maken, zijn de bronnen die u heeft, verzamel alle mogelijke bronnen. Gebruik de belangrijke gegevens, to the point en actueel. De bronnen die u gebruikt, moeten de volgende gegevens bevatten
- Hervat
Probeer uw cv aan te passen aan bepaalde bedrijven of vacatures. Contactgegevens, een beroepsprofiel, beroepsexpertise, onderwijskwalificaties, eventuele benodigde certificeringen en licenties moeten allemaal deel uitmaken van uw CV.
- Een lijst met uw kwalificaties of vaardigheden
Onderzoek de functie-eisen en omcirkel de capaciteiten die overeenkomen met de jouwe, evenals degenen waarvan je denkt dat ze je een levensvatbare mededinger maken. De vaardigheden zijn onder te verdelen in autodidactische, harde vaardigheid en zachte vaardigheid.
- Details over je leven
U kunt een gedeelte 'Over mij' in uw portfolio hebben. Meestal zullen recruiters je dat vragen beschrijf jezelf. Als u dit onderdeel bij de hand heeft, kunt u deze vragen gemakkelijk beantwoorden.
- Een kopie van alle diploma's, licenties of certificeringen
Zorg voor educatieve documenten, bewijs van licenties of certificaten en seminars voor loopbaantraining, indien van toepassing op uw cv. Dit materiaal vestigt uw reputatie en benadrukt uw kwaliteiten voor de functie.
- Verwijsbrieven, aanbevelingen, getuigenissen of beoordelingen
Een verwijzingsverbindingspagina en opmerkingen van klanten die uw professionele kenmerken, talenten en capaciteiten laten zien, kunnen worden opgenomen. Zorg voor drie tot vijf personen die bereid zijn commentaar te geven op uw professionele prestaties.
- Werk illustratie
Maak gebruik van voorbeelden die de diepte van uw capaciteiten aantonen. Je portfolio kan een reeks schrijfvoorbeelden, foto's, afbeeldingen, projectbeschrijvingen of studies bevatten, gebaseerd op je baan. Houd rekening met het gebruik van werk van school, organisatie of liefdadigheidsinitiatieven als u geen professionele expertise heeft.
Voeg indien mogelijk toegankelijke opmerkingen toe aan uw illustratie. Als je bijvoorbeeld een uitstekend cijfer hebt behaald of bent verhoogd na het voltooien van een project, voeg dan een eenvoudige synopsis toe
- Militaire prestaties en onderscheidingen
Veel bedrijven erkennen de waarde die veteranen aan tafel kunnen brengen. Het opnemen van militaire kennis op je cv kan gewenste gedragskenmerken overbrengen, zoals een team, management, een solide werkhouding en toewijding.
- Vrijwilligerswerk in de gemeenschap
Voeg een samenvatting toe van elke functie of branchespecifiek liefdadigheidswerk dat u hebt gedaan om uw betrokkenheid bij de sector aan te tonen. Het kan ongelooflijk handig zijn als je wilt werken voor een liefdadigheidsorganisatie of een bedrijf dat de nadruk legt op sociale dienstverlening.
- Prestaties en beloningen
Voeg meer details toe over uw prestaties met behulp van uw cv. Academische onderscheidingen, beurzen en een herkenbare prestatie kunnen ook worden toegevoegd om uw kwaliteiten te benadrukken.
2. Bereid uw bronnen voor door ze te ordenen.
Het portfolio moet zo worden georganiseerd dat werkgevers snel de informatie kunnen vinden die ze nodig hebben. Het is raadzaam om te beginnen met je cv, biografie en lijst met vaardigheden en vervolgens de rest van het materiaal naar jouw hand te ordenen. Sorteer uw gegevens in categorieën en organiseer ze in een verstandige, gemakkelijk te begrijpen volgorde.
Organiseer bijvoorbeeld uw werkvoorbeelden van actueel naar oud, zodat recruiters uw voortgang kunnen volgen. Geef voor eenvoudigere navigatie een koptekst en een inhoudsopgave, en geef ook paginanummers op, zodat ze niet het hele portfolio hoeven te doorlopen om een eenvoudig stuk informatie te vinden.
3. Maak het zo dat het er aantrekkelijk en aantrekkelijk uitziet voor de recruiters
De mogelijkheid om grafische voorbeelden van uw werk te presenteren, is het belangrijkste voordeel van het hebben van een professioneel portfolio. Deze functie is handig voor softwareontwikkelingsrollen, waarin u de originele code die u hebt geschreven, kunt laten zien, en websiteontwerprollen, waar u grafische verbeteringen aan de gebruikerservaring kunt illustreren.
Voor kandidaten in de kunst- of creatieve sector is het esthetisch aantrekkelijk maken van je portfolio van groot belang. De portfolio moet op een uniforme manier worden georganiseerd en ontworpen die uw ontwerp, persona en manier van werken weerspiegelt.
Gebruik een ordner, etui of portfolioomslag voor papieren exemplaren van uw professionele portfolio, zodat de papieren moeiteloos kunnen worden omgedraaid. Dit zal het vinden van informatie zo eenvoudig mogelijk vergemakkelijken, sectiescheiders, labels en kleurenschema's gebruiken. Transparante paginaomslagen worden gebruikt om de pagina's te beveiligen.
4. Portfolio-aanpassing
Pas uw professionele portfolio aan voor individuele werkinzendingen en interviews nadat u een volledige kopie hebt. Pas uw cv en capaciteiten of vaardigheidssecties aan om de behoeften van de functiebeschrijving te benadrukken.
Probeer een sectie over alternatieven op te nemen. Een 30/60/90-strategie, die definieert wat u in de functie zou doen gedurende de eerste 30, 60 en 90 dagen ervan uitgaande dat u de baan krijgt, is opgenomen in bepaalde portfolio's. U kunt het bedrijf onderzoeken en suggesties doen over hoe u het zou kunnen helpen. Werkgevers zullen uw passie in het bedrijf en de rol opmerken als u een 30/60/90-strategie heeft.
Tips om uw bestaande professionele portfolio te verbeteren (terwijl u zich voorbereidt op het interview)
- Maak duplicaten om te verspreiden. Zorg voor kopieën van alle essentiële items uit uw portfolio die een recruiter mogelijk wil bewaren, inclusief uw cv en aanbevelingsdocument. Maak ook meerdere afdrukken van uw portfolio en deel deze met de recruiter als deze daarom vraagt.
- Het portfolio moet regelmatig worden bijgewerkt. Meestal één keer per jaar of als er nieuwe gegevens zijn die u moet toevoegen. Door uw portfolio regelmatig opnieuw te bekijken, kunt u nuttig materiaal toevoegen terwijl het nog steeds relevant is en secties verwijderen die niet langer relevant zijn. Het is ook een goede manier om uw prestaties te beoordelen en gebieden te identificeren waar u deze kunt verbeteren.
- Je kunt je portfolio gebruiken als hulpmiddel om je voor te bereiden op je sollicitatiegesprek. Voordat u in een interview verschijnt, moet u uw portfolio doornemen om specifieke voorbeelden van uw successen te onthouden.
- Portfolio's zijn vooral handig in sollicitatiegesprekken, omdat u ernaar kunt verwijzen bij het beantwoorden van vragen en om rekruteerders concreet bewijs te leveren van uw bekwaamheid. Als een interviewer bijvoorbeeld vraagt naar uw grootste kwaliteiten, kunt u het vaardigheidsgedeelte van uw portfolio gebruiken om u te helpen reageren.
Vijf beste websites voor het maken van een digitale professionele portfolio
Schakel over naar digitaal. Met een digitaal portfolio kunt u uw inhoud presenteren aan een grotere gemeenschap en kan het worden bekeken wanneer uw kijker de kans krijgt om uw portfolio te bekijken. Als het gaat om het ontwikkelen van een online editie van uw portfolio, heeft u veel alternatieven.
Digitale portfolioproducten zijn beschikbaar op verschillende sites en netwerkwebsites, waarvan sommige gratis zijn. U kunt ook uw website bouwen. Om uw digitale portfolio esthetisch aantrekkelijker te maken, ontwerpt u het als een PowerPoint-dia of voegt u foto's en infographics toe. Zorg voor een link naar uw digitale portfolio in uw cv, professionele online accounts en elektronische handtekening nadat het is voltooid.
1. Journo Portfolio
Met Journo Portfolio kunt u eenvoudig een schoon, modern digitaal portfolio samenstellen. De site heeft negen verschillende ontwerpen en het plaatsen van een item is net zo eenvoudig als het invoeren van een URL en klikken op toevoegen; de website regelt de koptekst, publicatiedatum, tekst en afbeeldingen voor u.
2. Muck Rack
Muck Rack is een gratis perslijst die verslaggevers in contact brengt met public relations-experts, dus je hebt genoeg mogelijkheden om in contact te komen en PR-pitch te maken als je er gebruik van maakt. Je kunt ook bepaalde onderwerpen specificeren die je niet wilt onderzoeken, waardoor pitches die niet geschikt zijn, worden weggefilterd.
3. WordPress
WordPress, een populair websitebeheersysteem, biedt een optie voor het schrijven van een blog met een aparte portfoliopagina. WordPress heeft meer dan 100 gratis ontwerpen om je te helpen een aparte blog te ontwikkelen en je werk tentoon te stellen, zelfs als het niet bedoeld is voor freelancers. Dit is een geweldige keuze als u volledige creatieve controle over uw portfolio wilt.
4. Adobe-portfolio
Adobe Portfolio is een geweldige manier om een site van één pagina of een compleet portfolio van je werk samen te stellen als je momenteel een Creative Cloud-abonnement hebt. Met Adobe Portfolio kun je in een handomdraai een overzichtelijke en aanpasbare portfolio maken.
5. Crevado
Crevado is een van de meest gebruiksvriendelijke gratis portfolioservices en stelt u in staat om uw creaties op het scherm te publiceren en te ordenen met behulp van een eenvoudige interface voor slepen en neerzetten. U kunt door uw portfolio bladeren op een telefoon, iPad of laptop en de site past zich onmiddellijk aan elk apparaat of gadget aan.
Conclusie
Een professioneel portfolio is een geweldige methode om te pronken met uw werk en de talenten te demonstreren die u gekwalificeerd maken voor een baan. Hoewel niet elk bedrijf of elke functie een portfolio nodig heeft, op basis van uw vakgebied, kan een solide presentatie van uw expertise u helpen op te vallen.
Een werkportfolio is een middel om mogelijke recruiters een gedetailleerde verzameling van uw beste prestaties te laten zien. In combinatie met uw cv kan uw portfolio documentatie van uw capaciteiten, voorbeelden, grafische weergaven van uw vak en referentiecertificaten bevatten. In de creatieve, architectuur-, uitgeverij- en technologie-industrie worden portfolio's vaak gevraagd tijdens de sollicitatieprocedure. U kunt ook gebruik maken van online voorbeelden om uw portfolio te verbeteren.
Referenties
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0950017020977324
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0018726720942826
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.