O dia da entrevista é um grande dia com o poder de realizar seus sonhos e colocá-lo no caminho da glória e do triunfo. Se você for capaz de ter um desempenho excepcional em seu grande dia, há grandes chances de que em breve você se torne financeiramente independente e comece a levar uma vida profissional. O charme e a emoção de uma sessão de entrevista são, sem dúvida, surreais e recomendamos a todos os funcionários que a aproveitem ao máximo.
Por que precisamos de uma chamada de acompanhamento?
Após a conclusão de uma sessão de entrevista, é comum que as organizações empresariais contratem os funcionários ou, pelo menos, atualizem seu status dentro de uma a duas semanas após a conclusão de uma sessão de entrevista. Você pode conseguir um emprego ou ter mais sorte da próxima vez, seja qual for o caso, você certamente adoraria receber uma atualização. No entanto, talvez forçados pela carga de trabalho e pelas circunstâncias, as organizações empresariais não têm o hábito de atualizar regularmente o status dos candidatos entrevistados, o que gera a necessidade de uma chamada de acompanhamento.
O que é uma chamada de acompanhamento?
Uma ligação de acompanhamento é feita após uma a duas semanas (a menos que seja especificamente instruído) por qualquer candidato entrevistado que pretenda saber sobre sua situação profissional. A curiosidade em saber sobre seu status pode aumentar a cada dia que passa, mas você deve dedicar pelo menos uma semana ao seu gerente de contratação ou agência. Isso se deve principalmente ao fato de que há vários candidatos sendo entrevistados simultaneamente e leva tempo para concluir cada sessão de entrevista.
Guia passo a passo para fazer uma chamada de acompanhamento
Para um melhor conhecimento e informação sobre as suas perspectivas de emprego na empresa, é necessário um acompanhamento telefónico. Abaixo segue o passo a passo para que você fique por dentro de todo o processo:
1. Anote a data
Conforme mencionado anteriormente, o tempo desempenha um papel crucial na decisão da eficácia de uma chamada de acompanhamento. Para fazer isso, primeiro você precisa se familiarizar com uma ideia aproximada do número de candidatos que apareceram durante a sessão de entrevista para aquela vaga específica. Caso os números sejam excessivos (sem cálculo exato, apenas percebidos ou presumidos), é aconselhável aguardar 15 dias, caso contrário, é melhor fazer uma ligação de acompanhamento após pelo menos 7 dias.
Além disso, também é recomendável nunca fazer uma ligação de acompanhamento após trinta dias a partir da data em que sua sessão de entrevista foi concluída. Caso você ainda não tenha recebido nenhuma resposta do empregador, isso pode ser considerado uma falha e é aconselhável que você continue pesquisando e se candidatando a outras oportunidades de emprego.
2. Prepare o Discurso
Os gerentes de contratação são personalidades ocupadas e têm pouco tempo livre, que eles não adorariam gastar, atendendo à sua chamada de acompanhamento imperfeita ou não ensaiada. Durante o período de tempo que você receberá após dar uma entrevista, digamos 7 ou 15 dias, é recomendável utilizar esse período de tempo em sua essência. Nesse período, você pode preparar um discurso de acompanhamento e ensaiá-lo pelo menos três vezes para evitar gagueiras ou atrasos inesperados. Além disso, ao preparar seu discurso, você pode compilar todos os pensamentos relevantes e garantir que nada seja deixado para trás.
3. Conteúdo do discurso
O discurso ou as palavras que você diria ao seu gerente de contratação em uma ligação de acompanhamento seriam muito importantes. Seu tom, conteúdo e maneira de falar podem permitir que o gerente de contratação reconsidere sua inscrição caso o resultado seja negativo. Assim, o conteúdo do discurso é altamente relevante, e abaixo estão alguns dos elementos essenciais que você deve sempre considerar:
- Inicie a conversa dando um bom dia/noite.
- Indique o seu nome completo, a data em que foi entrevistado juntamente com o nome de designação.
- Agora, pergunte ao seu gerente de contratação sobre o status do seu pedido de emprego e se você passou ou não para a próxima rodada.
- Existem duas possibilidades agora:
- O gerente reservaria a decisão e informaria que retornaria a ligação após confirmar seu status
- O gerente declararia o resultado
- Você pode ter sucesso ou falhar, seja qual for o caso, apenas agradeça por ter sido entrevistado.
- Conclua com um agradecimento e comunique ao seu gerente de contratação que você está realmente interessado na organização e gostaria de se candidatar novamente.
4. O que fazer se você receber uma mensagem de voz?
Há grandes chances de você não conseguir falar com o gerente de contratação, pois o telefone está configurado para receber correio de voz. Nesse caso, você não deve tentar novamente, mas recitar todo o discurso preparado por você anteriormente. Publique isso, você nunca mais deve fazer uma ligação e aguarde a resposta por pelo menos 15 dias. Caso não haja nada, é melhor seguir em frente e continuar se candidatando a outras oportunidades de emprego.
5. Mantenha o tom profissional e suave
Talvez você não tenha ouvido falar da organização por, digamos, 10 dias. Você pode estar frustrado e ansioso para saber sobre sua situação profissional. Isso pode afetar sua fala e sua escolha de palavras em grande medida. Portanto, aconselhamos que, ao preparar seu discurso para a chamada de acompanhamento, bem como ao fazer uma chamada, você seja aconselhado a manter a decência, bem como a voz profissional e suave em todos os momentos. O fracasso faz parte da vida e sempre haverá circunstâncias e situações na vida que podem não estar sob seu controle. Assim, controle suas emoções negativas e foque no lado bom da vida.
6. Mostrar Soft Skills
Pode ser verdade que você não foi selecionado para o emprego ao qual se candidatou e até teve um desempenho excepcional na entrevista. Mas isso não é o fim da vida. Sempre haverá mais oportunidades de emprego na organização e você certamente receberá mais entrevistas. Nem todos os dias são iguais e, dada a sua crescente curva de aprendizado, há grandes chances de você conseguir um emprego na próxima vez. Portanto, sempre coloque em exibição o seu habilidades interpessoais, como respeito, valorização de opiniões, flexibilidade, etc. ao fazer uma ligação de acompanhamento. Isso não apenas melhorará suas chances futuras de seleção, mas também moldará uma opinião positiva na mente do gerente de contratação.
Referências
- https://bmcpublichealth.biomedcentral.com/articles/10.1186/1471-2458-3-12
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0964339718301800
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
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