O Voluntário é responsável pela promoção da causa e da agenda para a qual trabalha numa empresa ou numa organização, mas quem é o responsável pela seleção, e recrutamento destes voluntários bem como pela gestão de todos os voluntários e elementos relacionados, sim, é o Voluntário Coordenadores que podem trabalhar dentro e até mesmo em nome de uma empresa ou organização sem fins lucrativos. São necessários grandes coordenadores voluntários para liderar qualquer projeto de voluntariado e transformá-lo em realidade. Eles desempenham inúmeras funções que envolvem desde a contratação de voluntários até o treinamento e a delegação de várias tarefas a eles. Esses coordenadores ganham muito bem e, se você está procurando um emprego que ofereça um salário estável e corresponda às suas habilidades e interesses, sugerimos que você escolha esse trabalho de coordenador voluntário.
Neste artigo, temos uma lista de perguntas comuns de entrevista para um coordenador voluntário que pode ajudá-lo em sua preparação para o processo de entrevista.
21 Perguntas Comuns de Entrevista para Coordenador de Voluntários
Questão 1. Quais são as funções de um coordenador de voluntários?
Responda: “Os deveres e responsabilidades de um coordenador voluntário incluem
- Contratar os voluntários certos para o trabalho certo.
- Determinar os papéis dos voluntários e delegar tarefas a eles.
- Treinando os voluntários para atingir a meta.
- Faça com que os voluntários se sintam motivados e valorizados pelas tarefas que estão realizando.
- Criar oportunidades adicionais e comunicá-las aos voluntários.”
Questão 2. Cite os níveis funcionais dos coordenadores voluntários.
Responda: “O nível funcional inclui trabalhar em todos os setores, incluindo todas as indústrias, principalmente privadas, públicas e voluntárias. A organização pode ser uma organização sem fins lucrativos ou incluir as organizações que pagam pelo voluntariado. Exemplos de tais organizações podem ser instituições acadêmicas/de coaching, start-ups, ONGs, fundos fiduciários, fundações, organizações internacionais, etc. O coordenador voluntário pode atuar em todos esses níveis.”
Questão 3. Liste os fundamentos para ser um Coordenador Voluntário.
Responda: “Como nós, como coordenadores voluntários, procuramos candidatos com algumas habilidades específicas e principalmente que devam ter paixão pelo voluntariado, os fundamentos de ser um coordenador voluntário incluem coordenadores que tenham paixão pelo seu trabalho, bem como voluntariado com excelente equipe, comunicação e organização habilidades com o conhecimento dos assuntos atuais em todo o mundo para poder contratar grandes voluntários.”
Questão 4. Você tem algum conhecimento técnico de uso de software e banco de dados?
Responda: “Sim, tenho todo o conhecimento e experiência para utilizar bases de dados para o processo de seleção e recrutamento.”
Questão 5. Conte em algum momento em que você deu treinamento prático para um voluntário que carece de certas habilidades.
Responda: “Certa vez, encontrei um candidato que tinha excelentes ideias que poderiam nos ajudar a atingir o objetivo e ele era tão apaixonado pelo voluntariado que lhe faltava algumas habilidades de comunicação e algumas habilidades interpessoais, então, para treiná-lo, organizei algumas tarefas de comitê que poderiam ajudá-lo a abrir e fez dele o líder da tarefa. Ele compartilhou com sucesso todas as suas ideias inovadoras com os outros voluntários e o processo o ajudou.”
Questão 6. Esta é uma organização sem fins lucrativos, como você sabe, diga-nos como você motivaria os voluntários que trabalham sem remuneração?
Responda: “Eu criaria alguns outros parâmetros gratificantes para motivar os voluntários, reconhecimento social e alguns sistemas de recompensa verbal, como anunciar a melhor marca de voluntário ou o voluntário estrela da semana também são algumas medidas que realmente motivam as pessoas a trabalhar melhor, alguns outros esquemas de avaliação de desempenho também pode ser introduzida para mantê-los ativos e participativos”.
Questão 7. O que você procura em um voluntário ideal?
Responda: “Procuro neles a paixão, o zelo em ajudar os outros e fazer uma mudança na sociedade e no mundo. Procuro bons comunicadores que tenham clareza do que querem fazer e como querem fazer. Procuro neles excelentes habilidades de escuta e resolução de problemas. Um voluntário ideal também deve ter habilidades de liderança para demonstrar suas ideias com clareza.”
Questão 8. Conte-nos como você lidaria com um voluntário cujo moral está baixo e que não tem motivação para realizar uma determinada tarefa.
Responda: “Acho que para trazer um voluntário de volta à pista, o treinamento fora do trabalho faz maravilhas para motivá-lo. Qualquer método de treinamento fora do trabalho, como simulação, dramatização, jogos de negócios, método de estudo de caso, métodos de treinamento sensível, etc., pode ajudar um voluntário a entender por que ele queria fazer isso em primeiro lugar. Esses treinamentos ajudam a motivar os funcionários que trabalham em qualquer nível em qualquer campo.”
Questão 9. Se um de seus voluntários mais participativos e comprometidos viesse até você e dissesse que quer largar este emprego, o que você diria?
Responda: “Bem, eu falaria com ele de mente aberta e perguntaria por que ele quer deixar o emprego. Não podemos fazer alguém que está saindo por uma oportunidade melhor ficar, pois não podemos realmente fazer uma contra-oferta para um trabalho que não lhe paga nada, gostaria de perguntar se ele pode ser voluntário em meio período para que suas ideias ainda possam ajudar a organização crescer."
Questão 10. Liste duas habilidades sem as quais um voluntário não poderia sobreviver um pouco na organização.
Responda: “Habilidades de comunicação e organização são as duas habilidades sem as quais uma pessoa não pode ser um grande voluntário.”
Questão 11. Como você se classificaria como líder?
Responda: “Não posso citar um número, mas sou um grande líder. Tenho experiência neste trabalho e é por isso que sei alternar entre diferentes estilos de liderança em diferentes situações, com certeza seria um grande líder aqui também.”
Pergunta 12. Você tem alguma experiência neste campo?
Responda: “Não, já fui voluntário em 3 organizações antes, mas esta é a primeira vez que me candidato ao cargo de Coordenador, por isso não tenho nenhuma experiência anterior.”
Questão 13. Que tipo de software é necessário para um coordenador voluntário?
Responda: “Já existe um software de gestão de voluntariado fornecido pela logística, faz o acompanhamento de todos os voluntários e muitas funcionalidades que ajudam no processo de voluntariado.”
Questão 14. Como você administraria um programa de voluntariado?
Responda: “Eu usaria o software para encontrar voluntários e incorporar tecnologia. Eu também motivaria os não-voluntários a se tornarem voluntários mantendo um argumento de venda e, em seguida, conduzindo um processo de recrutamento para contratar voluntários qualificados enquanto organizava diferentes projetos de voluntariado.”
Questão 15. Como você criaria um cronograma de trabalho voluntário?
Responda: “Antes de tudo, eu tentaria alinhar o plano ao objetivo da empresa. Então, criarei metas alcançáveis de curto prazo para atingir o objetivo maior. Vou olhar para as habilidades dos voluntários e delegar as tarefas adequadas para cada um deles, vou projetar de forma que cada um dos voluntários tenha a oportunidade de mostrar suas habilidades.”
Questão 16. Conte-me sobre um projeto do qual você mais se orgulha.
Responda: “No meu trabalho anterior como responsável voluntário, trabalhávamos no projeto que se chamava 'milhas por sorrisos', onde procurávamos fornecer as necessidades alimentares aos pequenos recantos do país, onde podíamos atingir o máximo de cidadãos que vivem na pobreza em um período de 3 meses, a missão foi um enorme sucesso e estou muito orgulhoso de mim mesmo e grato por ter feito parte de um.”
Pergunta 17. Compartilhe seu pensamento sobre nossa missão.
Responda: “Na minha opinião, a visão desta empresa, torna-se uma realidade que tenho certeza que irá, pode mudar a vida de milhões e milhares de pessoas que desejam obter educação estrangeira, mas não podem pagar. Acho que esta iniciativa ajudará tantas mentes jovens a moldar seu futuro.”
Questão 18. Como você incentiva a diversidade entre os voluntários?
Responda: “Ensinando-lhes vários idiomas, desenvolvendo suas habilidades interpessoais, incentive-os a se envolver em atividades de grupos de jovens para entender a importância do status socioeconômico, criando apoio mútuo entre os pares e fazendo-os trabalhar como uma unidade.”
Pergunta 19. Como você manteria os voluntários?
Responda: “Com o aumento das oportunidades, é realmente um desafio conseguir reter um voluntário, para tentar retê-lo é necessário criar esquemas de avaliação para os manter motivados e sentirem-se recompensados, vou mostrar-lhes que causam impacto em a organização para que se sintam importantes.”
Questão 20. Como você atrairia mais voluntários?
Responda: “A presença na mídia social pode ser uma grande ajuda para atrair mais voluntários, o foco deve ser em como eles podem se beneficiar desse voluntariado.”
Questão 21. Como você lida com voluntários difíceis?
Responda: “Eu tento falar com eles porque os voluntários são em sua maioria generosos, então eles podem estar tendo um dia ruim ou enfrentando problemas. melhor produção, eu tentaria mostrar apreço a eles.”
Baixe a lista de perguntas em formato .PDF, para praticar com eles mais tarde ou para usá-los em seu modelo de entrevista (se você quiser quebrar a entrevista):
Conclusão
Estas foram as 21 perguntas comuns que um entrevistador pode fazer durante uma entrevista de coordenador voluntário. Os coordenadores voluntários são a chave para recrutar os voluntários entusiasmados para fazer um trabalho melhor, o que o torna uma parte importante deste campo de voluntariado. Lembre-se de que os empregadores procuram candidatos que tenham sido voluntários em alguma ou outra organização e que conheçam o trabalho, portanto, reserve um tempo para ganhar experiência e depois se candidatar a este emprego. Comente abaixo o que você gostou neste artigo e compartilhe.
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Referências
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3295598.3295612
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/2207676.2208341
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
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