As organizações conhecem a arte de obter o máximo esforço de um funcionário. Eles tendem a atribuir várias tarefas ao mesmo tempo aos seus funcionários, que devem ser concluídas de maneira pontual e com alta eficiência. Isso só é possível se você estiver ciente da técnica de priorização e possuir uma capacidade única de gerenciar seu tempo com eficácia. Esta é a principal razão pela qual os entrevistadores fazem essa pergunta durante uma sessão de entrevista. Uma resposta bem estruturada e lógica pode aumentar suas chances de seleção aos trancos e barrancos.
Três maneiras de responder efetivamente a esta pergunta
1) Compartilhe seu método
Imagine-se em uma situação semelhante. Quaisquer que sejam os métodos que você adotaria para executar várias tarefas ao mesmo tempo, basta compartilhá-los com seu entrevistador. Dessa forma, você seria capaz de criar algumas respostas únicas, que nenhum outro corpo deu ainda. Você pode obter vantagem competitiva e fortalecer sua candidatura ao fazer isso.
2) Explique o motivo
Seja qual for o método escolhido, seja uma priorização com base no nível de dificuldade ou no consumo de tempo, apenas explique como isso funciona a seu favor. Cada indivíduo é diferente e percebe as coisas de uma maneira diferente. Para avaliação e julgamento adequados, os entrevistadores esperam que você compartilhe essa percepção com eles, a fim de formar uma opinião informada e diligente sobre sua personalidade e aspectos comportamentais.
3) Nunca responda negativamente
Você é aconselhado a nunca responder de maneira negativa. Mesmo que você não goste de priorizar as coisas, espera-se que você respeite as escolhas das outras pessoas em vez de criticá-las ou zombar delas. Além disso, esteja pronto para dar uma resposta excepcional, caso não queira priorizar. Esta é uma faca de dois gumes e, se você for capaz de fornecer uma resposta única, suas chances de seleção podem melhorar consideravelmente, caso contrário, você pode perder sua vantagem competitiva.
Dez melhores exemplos de respostas para estudar
Amostra de resposta um
Entendo perfeitamente a necessidade de trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo. Estou pronto para esses desafios no meu local de trabalho. Para executar todas as tarefas com eficiência, sempre priorizo as tarefas com base no tempo que cada tarefa levaria para ser concluída completamente. Poste isso, começo com as tarefas mais demoradas. Isso me dá a satisfação de ter começado com tarefas demoradas e, assim que terminar, ficarei com tarefas menores, que posso concluir rapidamente.
Amostra de resposta dois
As organizações operam em um mundo de negócios dinâmico e os funcionários estão preparados para trabalhar em diferentes tarefas. Para lidar com eles de forma eficiente, preparo uma lista deles em uma ordem específica. As tarefas que são mais difíceis de executar para mim sempre seriam concluídas primeiro e depois as tarefas com um nível de dificuldade menor seriam concluídas. A conclusão bem-sucedida das tarefas difíceis no início do dia proporciona imenso prazer e satisfação, além de aumentar os níveis de confiança.
Amostra de resposta três
Para concluir todas as tarefas dentro do prazo, acredito que manter um alto nível de foco e concentração é a chave para o sucesso. Isso não apenas permitiria que você concluísse as tarefas com eficiência, mas também o salvaria de todas as fofocas e baboseiras. Algumas pessoas priorizam tarefas, mas acredito que essa lista estruturada de tarefas não será eficaz se você não tiver uma alta concentração e foco.
Exemplo de resposta quatro (para calouros)
Como sou recém-formado e é a primeira vez que me candidato a um emprego, manifesto a minha incapacidade de dar qualquer resposta com base em procedimentos práticos de trabalho. Mas, encontrei situações semelhantes em minha carreira acadêmica. Houve um momento em que eu deveria me preparar tanto para os exames regulares da faculdade quanto para o exame das Olimpíadas. Priorizei a preparação para os exames da faculdade, pois eram mais importantes para minha carreira. As Olimpíadas são adicionais e contam como sua conquista extra, em vez de básica.
Amostra de resposta cinco
Todo mundo tem uma estratégia diferente para priorizar tarefas e eu também. Para mim, trata-se de dividir o número total de tarefas, bem como o total de horas de trabalho em três partes. Poste isso, aloco um lote de tarefas a serem realizadas na sessão da manhã. segundo lote na sessão da noite e terceiro e último lote na sessão da noite. Os lotes também são cuidadosamente projetados considerando o nível de dificuldade das tarefas. Esta é uma técnica comprovada e tem feito maravilhas para mim no passado recente.
Amostra de resposta seis
Acredito que a melhor técnica para concluir tarefas com tempo determinado é a existência de concentração e foco superiores. Isso pode ajudá-lo a concluir tarefas com eficiência e economizar seu valioso tempo de trabalho, que, na minha opinião, é desperdiçado na preparação de listas de prioridades. O tempo gasto na preparação de tais listas, se consumido de forma produtiva, pode aumentar os níveis de desempenho de um indivíduo ao zênite.
Amostra de resposta sete
Se você perguntar sobre meu estilo e modus operandi, prefiro dividir as tarefas em três listas com base na urgência. As tarefas que devem ser concluídas com mais urgência, eu as coloco na Lista Mais Urgente. Para tarefas que têm alguma clemência, eu as coloco na Lista de Urgência Moderada e as tarefas com urgência mínima são transferidas para a Lista de Urgência Baixa. Tento executar primeiro as tarefas mencionadas na Lista de Mais Urgência, depois passo para a Lista de Urgência Moderada e, por fim, termino as tarefas mencionadas na Lista de Urgência Baixa.
Amostra de resposta oito
Acredito que, para ter sucesso, deve-se priorizar as tarefas com base no tempo que cada projeto levaria para ser concluído. Normalmente, duas categorias de projetos são suficientes, e a lista de tarefas a serem concluídas deve ser dividida em partes, as mais demoradas e as menos demoradas. De manhã, estamos revigorados, enérgicos e temos a capacidade de concluir tarefas demoradas com mais eficiência. Assim que terminamos com eles, tendemos a ter uma sensação de alívio e uma vantagem psicológica. Isso aumenta nosso nível de confiança e foco, que podem ser utilizados durante a execução de tarefas que consomem menos tempo.
Amostra de resposta nove
Todo mundo começa com tarefas difíceis. Mas isso não funciona bem para mim e prefiro começar a executar tarefas fáceis e menos demoradas. Ao fazer isso, consigo alimentar em minha mente que todas as tarefas fáceis são feitas rapidamente e agora só me restam tarefas difíceis, para cuja execução tenho tempo de sobra. Dessa forma, consigo me afligir e melhorar e potencializar meus níveis de desempenho.
Amostra de resposta dez
Eu sempre tento organizar as tarefas com base no nível de dificuldade. Quando vamos para o escritório de manhã cedo, após uma boa noite de sono, estamos revigorados e nosso cérebro não está cansado. Com uma mente fresca, podemos executar tarefas difíceis de maneira rápida e eficiente. À medida que o dia avança, o restante das tarefas, que são fáceis e não tão calculistas, podem ser concluídas. Desta forma, consigo realizar todas as minhas tarefas dentro do prazo e principalmente com distinção.
Conclusão
Gerenciar várias tarefas simultaneamente pode parecer assustador e intimidador à primeira vista. Mas, se alguém for capaz de priorizá-los de forma eficaz, em ordem de seus níveis de dificuldade, poderá atingir as metas em um prazo determinado e obter um aumento salarial ou talvez reconhecimento. Esta é uma pergunta comum em entrevistas que requer uma preparação séria. Se você gosta de nossos artigos, não se esqueça de compartilhá-los com sua família e amigos. Além disso, deixe-nos saber através da seção de comentários abaixo, o quanto você gosta de nossos artigos.
Referências
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=NOSuDgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PT6&dq=When+You+Worked+On+Multiple+Projects,+How+Did+You+Prioritize%3F+&ots=tMGTJm3u91&sig=Rl1-4xbQQewaUX3oxjPEIZwXrgU
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786398000416
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
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