Время – не миф. Каждая организация в этом мире имеет ограниченное количество времени, которое необходимо использовать разумно. Сотрудники, работающие в своих компаниях, должны стараться максимально использовать каждую доступную им минуту, чтобы обеспечить достижение целей и достижение компанией прибыльности. Во время собеседования их спрашивают об их навыках управления временем, и поэтому подготовка к ним становится жизненно важной.
Почему задается этот вопрос?
Предприятия работают в высококонкурентном мире, который является динамичным, а также омрачен различными обстоятельствами, от конкуренции до политических. Ни один работодатель не хочет нанимать людей, которые вялые и работают с небрежным отношением. Основная цель этого вопроса — оценить ваше отношение к соблюдению сроков и работе в стрессовых ситуациях.
Тайм-менеджмент – пути и препятствия
Эффективные способы управления временем | Препятствия в тайм-менеджменте |
1) Расставить приоритеты задач | 1) Многозадачность |
2) Не тратьте энергию на непродуктивные задачи. | 2) Слишком много отвлекающих факторов |
3) Наведите порядок на своем столе | 3) Сплетни с несерьезными коллегами |
4) Грамотно организуйте свой график | 4) мечтательность |
5) Не работайте регулярно, делайте перерывы | 5) Отсутствие намерения |
6) Высыпайтесь, чтобы оставаться энергичным и бдительным. | 6) Вялость и небрежное отношение к работе |
Как эффективно ответить на этот вопрос?
1) Начните с позитивной ноты
Всегда начинайте свой ответ так, чтобы показать, насколько вы знаете, насколько важен тайм-менеджмент и насколько он эффективен на рабочем месте.
2) Расскажите им свои собственные честные пути
Почти каждый в своей жизни чувствовал потребность в управлении временем. Лучший способ ответить на этот вопрос — логически и последовательно поделиться этими способами со своим интервьюером, чтобы он или она продолжали заниматься и внимательно выслушивали вас.
3) Не используйте наполнители
Каждый ваш ответ должен быть хорошо продуман и подготовлен. Использование наполнителей при ответе на ваш вопрос создаст впечатление, что вы недостаточно подготовлены и несерьезно относитесь к позиции.
Десять лучших ответов
Сотрудник, который достаточно умен, чтобы управлять своим рабочим временем, всегда предпочтительнее и имеет больше шансов быть выбранным. Вопрос, касающийся тайм-менеджмента, широко распространен и задается практически на всех собеседованиях, проводимых по всему миру практически на все должности. Так что готовиться к нему надо умно и основательно. Вот список из десяти лучших ответов:
Пример первого ответа
Я понимаю, что управление временем является важным навыком при работе, поскольку у всех нас ограниченный рабочий день. Чтобы извлечь из них максимальную пользу, я стараюсь управлять уровнем своей энергии, а не сосредотачиваюсь на управлении своим временем. Я всегда фокусируюсь на достижении результата, а не на проблеме. Это также помогает мне экономить мое драгоценное время.
Образец ответа второй
Тайм-менеджмент важен для достижения эффективности в своем рабочем профиле. Я полностью понимаю его актуальность и изо всех сил стараюсь управлять своим временем. Для этого я расставляю приоритеты в своих ежедневных задачах, самые сложные из которых находятся вверху, а самые легкие — внизу списка. Сначала я берусь за сложные задачи, а потом перехожу к более легким. Таким образом, я могу выполнить все задачи, отведенные на день.
Пример ответа третий
Могу с гордостью сказать, что умею эффективно управлять своим временем. По этой причине я никогда не пытаюсь работать в режиме многозадачности и на 100% концентрируюсь на одной задаче. Таким образом, я остаюсь продуктивным в течение всего рабочего дня. Сосредоточение внимания на одной задаче за раз помогает мне сохранять концентрацию и не терять внимание. Это очень помогает мне правильно распоряжаться своим временем.
Пример ответа четыре
У меня есть свой уникальный способ управлять своим временем. Для этого я расставляю приоритеты задач и делаю регулярные короткие перерывы после выполнения каждой задачи. Этот короткий перерыв позволяет вам освежиться и успокоить черепные нервы. После короткого перерыва мой мозг наполняется энергией и дает мне много энергии для своевременного и эффективного выполнения задачи. Это прекрасно работает для меня, и я хочу повторить то же самое в вашем престижном учреждении.
Образец ответа пятый
Время — полезный ресурс, при правильном управлении оно может творить чудеса, а если нет, то может уничтожить вас. Я считаю, что апатия и безразличие являются основными причинами потери драгоценного времени. Чтобы управлять своим временем, я всегда воздерживаюсь от лени и вялости. Для этого я ежедневно занимаюсь спортом и занимаюсь йогой. Это помогает мне оставаться активным в течение дня, и я могу выкладываться на все 100% в каждой задаче, возникающей на моем пути.
Пример шестого ответа
Соблюдение сроков является обычным явлением, и каждая организация хочет, чтобы их сотрудники завершили проект или задачу в установленные сроки. Я полностью готов к этому, так как могу с пользой управлять своим временем. Для этого я ставлю перед собой небольшие цели, например, я должен выполнить это задание в течение 30 минут или я должен выполнить это задание до обеда. Это помогает мне сохранять бдительность, и поэтому я всегда поглощен своей работой, повышая свою эффективность как на дрожжах.
Пример ответа седьмой
По моему скромному мнению, избегание отвлекающих факторов, бесполезных сплетен и болтовни может помочь каждому сэкономить свое продуктивное время. Я всегда держусь подальше от этих сплетен с черного хода и стараюсь сосредоточиться на своих задачах на день. Делая это, я всегда наблюдаю, что я могу выполнить все свои задачи в срок. Лично я избегаю коллег, которые заинтересованы только в том, чтобы тратить как свое, так и чье-то время.
Пример ответа восемь
Лучший способ управлять временем — это подготовить список различных задач, которые нужно выполнить на следующий день, непосредственно в предыдущий день. Я следую этой технике и могу сэкономить не менее 30-40 минут рабочего времени. Таким образом, я никогда не задумываюсь о том, что мне делать дальше. Наличие списка задач прямо перед глазами дает облегчение и позволяет эффективно с ними справляться.
Пример ответа девять
Я считаю, что когда человек может закончить свои задачи вовремя, у него остается достаточно Свободное время, который можно использовать для выполнения канцелярских задач, которые можно перенести на следующий день. Эта привычка смещать те задачи, которые можно сдвинуть, очень плоха и может в один прекрасный день поглотить все свободное время. Следовательно, я высыпаюсь и всегда стараюсь выполнить все свои задачи, независимо от того, важны они или нет.
Образец ответа десять
Я считаю, что есть несколько факторов, которые приводят к потере времени. Лично для меня это неорганизованный рабочий стол. Когда человек не знает о местонахождении различных файлов или может быть, где взять карандаш или ластик, это тратит время. Следовательно, я всегда стараюсь организовать все на своем столе, перемещая менее важные файлы вниз и держа свой стол с иголочки со всеми важными канцелярскими принадлежностями прямо перед глазами.
Заключение
Учитывая высокий уровень конкуренции среди рекламируемых вакансий, желательно, чтобы кандидат тщательно готовился к каждому вопросу. Тайм-менеджмент — это навык, который всегда находится в центре внимания потенциальных работодателей. следовательно, нужно стремиться овладеть им. Если вам нравятся наши статьи, не забудьте поделиться ими с семьей и друзьями. Кроме того, дайте нам знать в разделе комментариев ниже, насколько наши статьи полезны для вас.
Рекомендации
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.