Как написать сопроводительное письмо для стажировки? (с соответствующими примерами 2024 г.)

В нынешнюю эпоху жесткой конкуренции и борьбы за стабильную работу — не что иное, как ужасные хлопоты. Тем не менее, в этом конкурсе материалы вашего заявления играют решающую роль в том, получите ли вы работу или нет. Важным аспектом приложения является ваше сопроводительное письмо.

Сопроводительные письма существенно отличаются от резюме. Резюме — это формальный и фактический документ о нашем образовании и истории работы. Хотя это важно, иногда это не так интересно. В то время как сопроводительные письма — это ваш шанс выделиться среди остальных. Они больше говорят о ваших сильных сторонах, прошлых достижениях и прошлом опыте, имеющих отношение к должности, на которую вы претендуете.

Как написать сопроводительное письмо для стажировки

Как отформатировать сопроводительное письмо

Форматирование сопроводительного письма очень важно, потому что оно отражает ваш профессионализм, дисциплину и организованность. Теперь, учитывая, что вы отправляете это приложение по электронной почте или загружаете его на веб-сайт, адрес компании не обязательно должен быть в верхнем левом углу. Хотя если вы отправляете по почте традиционно, то это обязательно.

Создайте заголовок в верхней части сопроводительного письма, который соответствует заголовку в верхней части вашего резюме, потому что мы хотим, чтобы оба документа были связаны друг с другом. Здесь можно использовать вход в ваш профиль LinkedIn.

Предварительная структура тела:
Во-первых, дата идет в верхнем левом углу. Затем тема заявки идет после двухстрочного интервала (например: Walmart Летняя стажировка по логистике). Парой строк ниже идет правильное приветствие человеку или команде, к которым вы обращаетесь.
Теперь, переходя к основной части письма, сначала идет вводный абзац.
Первый абзац:
Начальная строка этого абзаца является ключевой. Это решающий фактор, собирается ли кто-то читать дальше или нет. Примеры для того же приведены в разделе примеров ответов ниже. Итак, после этого вступительного заявления укажите, кто вы, где вы ходили / ходите в школу и какую специальность вы изучаете. Если роль связана с вашей специальностью, конкретно укажите это. Подытожьте этот абзац ссылкой на открытую позицию.
Второй абзац:
Компании перечисляют ключевые слова и необходимые навыки, которые они ищут в кандидате, обязательно используйте их в письме. Это не только поможет вам связать вас с этой ролью, но и позволит вам выглядеть подходящим для нее, исходя из вашего прошлого опыта. Продемонстрируйте свое исследование компании, ссылаясь на соответствующие статьи, блоги или сообщения в социальных сетях, над которыми они работали, чтобы ваш тон соответствовал их тону.
Третий абзац:
Подчеркните свои полномочия и достижения с помощью короткой, но запоминающейся истории. Даже короткий фрагмент будет работать хорошо. Так, например, вместо того, чтобы просто заявить, что у вас сильная рабочая этика, приведите им конкретный пример того, как вы пошел выше и дальше для кого-то или чего-то в прошлом, показывающего, что у вас была такая сильная рабочая этика, чтобы сделать это. Это может быть подработка или волонтерский опыт.
Заключительный абзац:
Вам нужно использовать это, чтобы еще раз выразить свой энтузиазм и волнение по поводу позиции стажировки и того, как вы надеетесь внести свой вклад в миссию компании. Идеальный способ сделать это — использовать миссию компании или ценности, которые они чаще всего публикуют на своем веб-сайте. Это показывает, что вы внимательны и заботитесь о долгосрочной перспективе. Заключительным заявлением этого абзаца должно быть то, что вы с нетерпением ждете услышать от них, как призыв к действию. И что если потребуются дополнительные документы, сделайте следующие шаги, они должны с вами связаться.

В конце концов, не менее необходимой частью является профессиональная подпись. Оно должно идти так же, как и ваше имя. Прочтите его еще раз на наличие орфографических, грамматических и тональных ошибок. Затем сохраните его в формате PDF с правильным именем и датой создания, если они не запрашивают какой-либо другой конкретный формат. После завершения перед отправкой отправьте его на проверку у кого-то другого с более высоким профессиональным опытом.

Как и ваше резюме, даже орфографическая ошибка может привести к тому, что ваше приложение будет исключено из списка. Из-за чего вычитка становится настолько необходимой.

Как написать сопроводительное письмо для стажировки

Это довольно просто, но важно понимать, что процесс найма в каждой компании отличается. Некоторые ценят сопроводительное письмо больше, чем другие, но независимо от того, просят ли они его или нет, всегда отправляйте сопроводительное письмо вместе с резюме. В целом, при написании сопроводительного письма не думайте, как обычный робот. Вместо этого продемонстрируйте свое волнение по поводу этой возможности.

Пример ответа 1:

Чтобы показать им, что вы изучили их и обращаете внимание на то, чем занимается их компания, представьтесь так: «Я недавно прочитал статью о вашей компании в Forbes, и меня вдохновила инновационная работа. что вы делаете, чтобы привлечь свою клиентскую базу, поскольку розничная торговля переходит в первую очередь в электронную коммерцию». Теперь вы хотите подобрать ключевые слова в описании вакансии и использовать их в своих интересах.

Например, может быть, вы обладаете достаточным опытом редактирования видео и считаете себя подходящим кандидатом на эту должность. Учтите, что вы подаете заявку на стажировку по созданию цифрового контента, и необходимым условием для этой роли является опыт редактирования видео и профессионального использования фотошопа. Используйте это, чтобы мгновенно поймать их взгляд:

За последние два года обучение редактированию видео и тестирование новейших методов было одним из самых полезных способов, которые я разработал творчески.
Недавно я встретил Дэвида Баффея на ярмарке вакансий в моем колледже и был очень рад узнать больше о стажировках в вашей компании.

Это показывает, что у вас есть соответствующий опыт требуется и подталкивает их к чтению дальше. Кроме того, наличие связи побуждает их читать дальше.

Пример ответа 2:

Помните, если вы доказываете свою точку зрения с помощью этих примеров и следуете рекомендуемой структуре, включающей конкретные ключевые слова и ссылки на статьи, хорошей стратегией будет начало с выражением искреннего волнения. Что-то вроде:

Я был очень рад познакомиться с вашей стажировкой по маркетингу, так как меня всегда вдохновлял творческий подход вашей компании к клиентам, и я был бы рад возможности учиться у вашего рабочего сообщества и поддерживать его.

Это показывает неподдельный интерес к должности и не преувеличивает никакого отчаяния в присоединении. Убедитесь, что все сопроводительное письмо заключено на странице и написано по делу.

Пример ответа 3:

Дэвид Баффей
Манхэттен, Нью-Йорк | 888-888-8888- | [электронная почта защищена]
Эмили Бекхэм
Менеджер по подбору персонала – Бухгалтерия ABC
12 Orchid Drive, Ньюарк, штат Нью-Джерси

Привет Эмили
Я пишу вам, чтобы выразить свою заинтересованность в вакансии бухгалтера, открытой в вашем агентстве, с идентификатором работы 212120. Мои качества сертифицированного помощника по связям с общественностью делают меня идеальным кандидатом на эту должность.

Опираясь на более чем 8-летний профессиональный опыт, я хорошо разбираюсь в принципах бухгалтерского учета и управления. На моей предыдущей должности я руководил бухгалтерией финансовой консалтинговой фирмы с доходом более 100 миллионов долларов. Я не только оправдал свои ожидания, но и превзошел их, увеличив денежный поток на 11%. Я согласовал политику и пересмотрел политику компании, чтобы внести свой вклад.

Я уверен, что мои навыки и качества будут большим преимуществом для вашей компании. Пожалуйста, позвоните мне по телефону, указанному выше, чтобы записаться на собеседование в удобное для вас время. Я ценю ваше внимание и с нетерпением жду ответа от вас.

С уважением,
Дэвид Баффей

Пример ответа 4:

Этот пример будет одним из самых коротких примеров получить свою работу сделано как идеальное сопроводительное письмо. При написании важно понимать, что у рекрутера много дел, поэтому вам нужно, чтобы ваше сопроводительное письмо было как можно более коротким и четким.

Теперь мы составим сопроводительное письмо из менее чем 5 предложений. Фактический ответ выглядит примерно так:
«Уважаемый сэр/мадам/команда, я пишу, чтобы узнать об открытии вакансии XYZ в Наша компания. Я предлагаю X лет опыта работы в этом секторе и обладаю знаниями в этих навыках.

Самая верхняя часть моего резюме состоит из моих наград в отрасли и навыков, относящихся к открывающейся позиции, я считаю, что идеально вписываюсь туда. Я буду рад этой возможности учиться и вносить свой вклад в сообщество, где ценятся творчество и инновации».

Заключение

Этот тип вопросов для интервью составлен для проверки ваших ответов, производительности и способности принимать решения в неблагоприятные времена. Цель статьи — дать вам наиболее точное представление об опыте работы с рекрутерами в компании. Поэтому очень важно быть экспрессивным в ответе, ни капли не колеблясь, и хорошо подготовиться заранее. Это даст вам относительное преимущество перед другими потенциальными кандидатами, претендующими на ту же работу. Надеюсь, вам понравилась статья, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже и не забудьте поделиться ею со своей семьей и друзьями. Ссылки, поддерживающие советы, перечислены в разделе «Справочник» ниже. Посетите для получения дополнительной информации.