Время – это не иллюзия для работающих профессионалов, а скорее ограничение. Если резюме представляет собой подробное объяснение всей вашей квалификации, опыта работы и других соответствующих сертификатов, то сопроводительное письмо, с другой стороны, представляет собой краткое резюме, состоящее из трех-четырех абзацев, в котором подробно описываются все ваши образовательные квалификации, а также причины. почему вы идеально подойдете на вакансию.
Сопроводительное письмо может быть отправлено или не отправлено в ответ на вакансию или открытие работы, в основном его подают новые соискатели, а также работающие специалисты, менеджерам по персоналу организаций и деловых домов, в которых они мечтают работать. с. Тем не менее, это не жесткое и быстрое правило, и сопроводительное письмо также может быть отправлено в ответ на вакансию.
Необходимость сопроводительного письма
Отправка сопроводительного письма еще до запуска официального объявления повышает ваши шансы на успех при фактическом приеме на работу. Это связано с тем, что менеджеры по персоналу и лица, участвующие в процессе найма, уже знают о вашей квалификации и возможностях. Это не только поможет вам легко получить экран, но также значительно поможет вам получить приглашение на собеседование. Следовательно, независимо от того, на каком этапе карьеры вы находитесь, всегда полезно подготовить исчерпывающее и умное сопроводительное письмо.
Сопроводительное письмо может быть предоставлено как для обеспечения стажировки, так и для постоянной работы. Формат и содержание сопроводительного письма изменяются и модифицируются в соответствии с его назначением. Эта статья содержит исчерпывающую информацию о:
- Формат за которым нужно следить
- Образец сопроводительные письма
- Советы о написании эффективного и действенного сопроводительного письма
Формат сопроводительного письма
Если вы опытный бизнес-профессионал, работающий на авторитетной должности в руководстве среднего или высшего звена, всегда рекомендуется написать сопроводительное письмо на официальном бланке, поскольку это приведет к большему воздействию и долгосрочному эффекту. впечатление на менеджеров по персоналу. Типичный формат сопроводительного письма, которому следуют почти все профессионалы, пошагово объясняется ниже:
Шаг I: Укажите адрес получателя
В качестве первого шага всегда указывайте полный и правильный адрес получателя сопроводительного письма. Сопроводительное письмо отправляется менеджеру по найму, который занимается и управляет всем процессом подбора персонала в конкретной организации.
Шаг II: Упоминание текущей даты
Недатированные письма совершенно непрофессиональны и неуместны. Необходимо и важно указать дату, когда вы пишете сопроводительное письмо.
Шаг III.: Дайте соответствующее приветствие
На этом третьем шаге вы просто приветствуете получателя и обращаетесь к нему, используя подходящее приветствие. Вот некоторые из наиболее популярных и подходящих приветствий:
- Уважаемый сэр/мэм
- Для предъявления по месту требования
- Уважаемый господин/госпожа. ____________
- Уважаемый господин/госпожа. ____________
Шаг IV.: вводный абзац
Хорошее начало - пол дела. Это ваш первый шанс произвести впечатление на менеджера по найму. Вводный абзац написан самовосхваляющим и агрессивным языком с использованием слов, которые описывают ваше отношение, образовательный уровень и основную причину, по которой вы заинтересованы в конкретной должности. Используемый язык должен быть убедительным и иметь возможность привлечь внимание читателя. Скучный или скучный язык может привести к тому, что менеджер по персоналу потеряет интерес в самом начале или в самом начале.
Шаг V: Основная часть сопроводительного письма
Во вступительном абзаце вы уже кратко, лаконично и лаконично упомянули о своем образовании и опыте работы. Однако сейчас самое время остановиться на своих лучших навыках и установить связь между вашими достижениями и требованиями должности или вакансии. Составляя текст сопроводительного письма, убедитесь, что теперь вы объясняете все в дружелюбном тоне, который является умеренно убедительным и в основном информативным.
Шаг VI.: Заключительный абзац
Это последний абзац сопроводительного письма, в котором вы должны выразить признательность менеджеру по персоналу за то, что он уделил должное внимание вашему письму и уделил им драгоценное время. Кроме того, в этом абзаце вы также можете дать разъяснения в отношении любого серьезного недостатка или слабости. Например, вы можете объяснить возможные причины пробела в вашем образовании или объяснить причины меньшего количества сертификатов.
Шаг VII: Закрытие сопроводительного письма
Это последний шаг в создании сопроводительного письма, в котором кандидат должен закрыть сопроводительное письмо, используя свои подписи и приветствие. Подписи и приветствие не только подтверждают подлинность документа, но и дают читателю ощущение профессионализма. Некоторые распространенные и наиболее популярные приветствия перечислены ниже:
- Спасибо и наилучшими пожеланиями
- Благодарим Вас
- Искренне Ваш
- С уважением
- Спасибо за внимание
Два образца сопроводительного письма
Три абзаца сопроводительного письма являются единственными вариантами формата сопроводительного письма, а остальные элементы остаются неизменными и идентичными. Следовательно, при написании сопроводительных писем основное внимание уделялось только этим абзацам.
Для новичков
Вводный абзац
Я пишу это письмо, чтобы показать свою заинтересованность в получении должности в вашем престижном учреждении в столь желанном финансовом отделе. Я специализируюсь на финансах в известном учреждении и получил несколько сертификатов в финансовой области. Будучи трудолюбивым, бережливым и амбициозным человеком, я хочу внести свой вклад в вашу организацию своими навыками, знаниями и трудом.
Основная часть сопроводительного письма
В дополнение к моему отличному академический отчет, Я также прошел 6-месячную стажировку в налоговой консультационной организации, которая дала мне практический опыт и столь необходимое обучение. Используя свои теоретические навыки, а также приобретенные практические знания, я считаю, что идеально подхожу на роль младшего бухгалтера, финансовый аналитик, или кассиром в вашей известной организации.
Заключительный абзац
Я хочу выразить свою благодарность и признательность за то, что уделили должное внимание моему письму. Если вас заинтересовала моя кандидатура, было бы здорово, если бы мы могли организовать личную встречу. Далее, я хотел бы уточнить, что в моем образовании есть один год перерыва, который в первую очередь был связан с ситуациями и обстоятельствами, не зависящими от меня. Надеюсь, мы сможем продолжить обсуждение при личной встрече.
Для опытных людей
Вводный абзац
Будучи ветераном индустрии, с более чем 10-летним опытом работы в маркетинге, я работал почти со всеми известными и успешными брендами. Я выпускник престижного колледжа бизнес-администрирования XYZ и проработал 6 лет в нескольких известных бизнес-домах, а остальные четыре года — в стартапах-единорогах. В этом письме я хочу выразить свое желание работать на подходящей должности в вашей уважаемой деловой организации.
Основная часть сопроводительного письма
Работа с уже существующими и начинающими организациями расширила мой уровень воображения, и теперь я могу создавать эффективные и действенные маркетинговые кампании как онлайн, так и офлайн. Я знаю почти все методы цифрового маркетинга и даже установил контакты с известными влиятельными лицами, бизнес-моделями и сценаристами. Если представится шанс, у меня есть возможность модернизировать и увеличить продажи организации.
Заключительный абзац
Я хочу выразить признательность за внимание к моему сопроводительному письму и предоставленную мне возможность представить свою кандидатуру. Я бы очень хотел встретиться с вами лично в официальном штабе организации. Если у вас есть какие-либо сомнения или вы хотите получить какие-либо дополнительные разъяснения, пожалуйста, напишите мне по адресу (_____укажите свой адрес электронной почты) или позвоните мне по телефону (_____укажите свой активный контактный номер_____)
Советы, которым нужно следовать, чтобы написать эффективное сопроводительное письмо
1) Не должно быть дословным
Сопроводительное письмо не эквивалентно и не заменяет резюме. Скорее, его можно рассматривать как сокращенную, укороченную или сжатую форму резюме, в которой вы используете убеждение, чтобы привлечь менеджера по найму требовать и запрашивать ваше резюме. Следовательно, ваше сопроводительное письмо не должно содержать много слов, а должно быть четким и по существу.
2) Строго следуйте формату
Все в этом мире следует определенной процедуре. Было бы нехорошо, если бы каждый день луна восходила с востока, а солнце постоянно нагревало бы землю. То же самое относится к написанию деловых сообщений и сопроводительных писем. Упомянутому выше формату необходимо неукоснительно следовать при написании сопроводительных писем. Все приветствия, адреса и даты должны быть упомянуты и написаны в соответствующей последовательности.
3) Использование менее причудливого форматирования
Сопроводительные письма готовятся с помощью служебного программного обеспечения, такого как MS Word. Необходимо, чтобы при подготовке сопроводительного письма вы не переусердствовали с форматированием. Используйте только подходящие деловые/корпоративные шрифты, такие как Calibri, Times New Roman, Georgia и т. д., и печатайте только черными чернилами. Использование более чем одного шрифта или более чем одного цвета имеет тенденцию выглядеть неформально и может привести к полному отклонению вашего сопроводительного письма.
Рекомендации
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.