Каждое предприятие в этом мире работает с целью получения коммерческой прибыли. И мы все знаем, как он рассчитывается. Расходы уменьшают размер прибыли, а материалы или закупки, сделанные коммерческой организацией, считаются значимыми элементами, которые составляют основную часть оттока денежных средств или этих расходов. Таким образом, существует большая потребность в управлении и оптимизации общих расходов компании путем найма специализированных специалистов для различных элементов затрат. Одним из таких специалистов является менеджер по снабжению, основной обязанностью которого является обеспечение, контроль и управление материальными потребностями корпорации.
Поскольку покупка материалов напрямую влияет на расходы компании, менеджер по материалам является важной должностью в бизнес-организации и приносит высокую зарплату и выгодные стимулы. За места существует жесткая конкуренция, поэтому кандидату необходимо серьезно подготовиться, прочитав некоторые из лучших вопросов для собеседования, как указано ниже:
21 лучший вопрос для интервью
1. Как вы понимаете стоимость хранения запасов и как вы ее снижаете?
Этот вопрос проверяет ваши знания и понимание различных концепций, связанных с управлением запасами, которыми в вашем конкретном случае являются сырьевые материалы.
Образец ответа
Сэр, всякий раз, когда организация закупает какие-либо материалы, с этим связано несколько расходов, таких как расходы на заказ, расходы на хранение. расходы на содержание и транспортные расходы. Когда все эти затраты накапливаются и объединяются, их общая сумма называется стоимостью хранения запасов. Это расходы, которые компания должна нести, и которые делают закупки дорогими, что в конечном итоге увеличивает производственные затраты. Заказывая экономически выгодное количество товаров, организация может минимизировать свои затраты на хранение запасов.
2. Какова актуальность подготовки сметы материалов?
Этот вопрос проверяет, знаете ли вы о подготовке бюджета материалов и понимаете его важность в бизнес-организации.
Образец ответа
Сэр, как и любой бюджет, бюджет материалов также устанавливает ориентиры и стандарты, которые действуют как направляющая сила при совершении деловых покупок. Бюджет материалов имеет огромное значение, поскольку с его помощью можно рассчитать стандартные отклонения и распределить обязанности между менеджерами. Это делает их более подотчетными и позволяет им принимать меры, при которых они становятся рентабельными.
3. Разделите и назовите различные виды складских расходов.
Этот вопрос проверяет ваши знания и понимание различных видов складских расходов, возникающих при покупке и хранении материалов.
Образец ответа
Конечно, сэр, это:
- Заработная плата, выплачиваемая штатным сотрудникам, работающим на складе, таким как дворники, супервайзеры, охранники и т. д.
- Аренда складского помещения
- Счет за электричество
- Стоимость капитального ремонта действующих машин, используемых внутри склада
4. Каково ваше понимание тендерного процесса?
Материалы в основном приобретаются в ходе открытых торгов на открытом рынке. Участники, в основном поставщики материалов, подают заявки на эти торги и делают ставки. Обычно поставщик, предложивший самую низкую цену, претендует на тендер и контракт.
Образец ответа
Сэр, тендер – это эффективный процесс, в котором несколько поставщиков материалов конкурируют и размещают свои агрессивные предложения. Эти предложения затем оцениваются по нескольким параметрам, после чего контракт закрепляется за победившим участником. Это считается лучшим методом закупки больших объемов сырья на открытом рынке.
5. Объясните ситуацию, в которой вы отказались от контракта, даже после получения самой низкой ставки.
Торги — эффективный процесс, но не каждый раз участник, предложивший самую низкую цену, претендует на контракт. Интервьюер с помощью этого вопроса хочет узнать причины такого отказа.
Образец ответа
Сэр, самая низкая ставка не является гарантией того, что конкретный участник торгов выиграет контракт. Есть несколько несерьезных поставщиков, которые просто для того, чтобы вступить в процесс, делают довольно низкие и просто невыполнимые ставки. Кроме того, существует также вероятность того, что участник, предложивший самую низкую цену, не имеет необходимого опыта работы или просто не имеет возможности поставить требуемое количество. Во всех таких случаях заявка будет отклонена, и будет рассмотрена следующая самая низкая заявка.
6. Как вы справляетесь с низким качеством поставляемых материалов?
Были случаи, когда менеджер по материалам просто давал взятку, чтобы принять некондиционные материалы и товары. С помощью этого вопроса интервьюер хочет узнать о вашей стратегии работы с таким низкокачественным материалом.
Образец ответа
Сэр, всегда есть какие-то параметры и проверки, на основании которых изучаются и оцениваются поставляемые материалы. В случае, если какой-либо из этих параметров нарушен или скомпрометирован, я сразу же предупреждаю об этом количестве товаров и немедленно отправляю уведомление поставщику, чтобы либо повторно поставить товары, либо исправить дефекты, содержащиеся в этих материалах. В случае, если поставщик не выполняет свои обязательства, я пишу письмо высшему руководству, чтобы запретить поставщику принимать какое-либо дальнейшее участие в процессе.
7. Когда вы используете тендерную ставку?
Тендеры бывают двух типов: поштучная ставка и составная ставка. С помощью этого вопроса интервьюер хочет проверить ваше понимание этого вопроса.
Образец ответа
Сэр, в отличие от составного тендера, в котором участник торгов должен подать одно общее предложение по всем позициям, упомянутым в тендере, тендер по предметной ставке требует, чтобы участник торгов ввел разные предложения по каждому отдельному объекту. Этот тип тендера объявляется, когда организация хочет получить ценовое предложение по каждому отдельному пункту и ожидает значительных отклонений в позициях тендера.
8. Назовите три лучших программного обеспечения для управления закупкой материалов.
Технологии являются важной частью бизнес-организаций, и вам, безусловно, потребуется учиться, а также владеть некоторыми основными программами, относящимися к вашей отрасли.
Образец ответа
Конечно, сэр, это:
- POS-терминал Torqus
- Астральная система управления запасами
- Управление запасами EAMbrace
9. Как вы прогнозируете потребности в материалах?
Этот вопрос проверяет вашу способность, а также ваше понимание того, как делать эффективные материальные прогнозы.
Образец ответа
Сэр, прогнозирование является важной потребностью для деловых организаций, поскольку оно не только готовит финансово, но и дает расширенные возможности лучше справляться с непредвиденными ситуациями. Эффективное прогнозирование зависит от следующих параметров:
- Ожидаемый темп роста организации
- Исторические данные
- Данные о продажах компании
- Производственные ценности
- Миссии и видения бизнес-организаций
10. Оцените свои навыки общения и черчения по шкале от одного до пяти.
От материальных менеджеров требуется регулярная коммуникация и составление деловой переписки. Таким образом, это общее ожидание, и вы должны поделиться положительным ответом.
Образец ответа
Сэр, я ветеран отрасли и последние 4 года работаю менеджером по материалам в известной коммерческой организации. Кроме того, я прошел два краткосрочных курса по составлению деловых документов, помимо регулярных онлайн-курсов по улучшению общения. Таким образом, я могу заверить вас, что я хорошо разбираюсь в этих аспектах и хотел бы оценить себя на 4.8.
11. Мы все получаем вдохновение. Что мотивирует вас работать?
Это распространенный вопрос на собеседовании, с помощью которого интервьюер хочет узнать о различных мотивационных факторах, которые побуждают, а также стимулируют вас к достижению целей. Ваши цели и цели во время работы на вашем рабочем месте. Эти факторы основаны на ваших личных финансовых условиях, обстоятельствах и жизненных ситуациях. Постарайтесь быть искренним и оригинальным.
12. Закупки — лихорадочный процесс. Как вы справляетесь со стрессом?
Менеджер по материалам должен выполнять различные обязанности, такие как постоянное выявление потребностей в материалах, сбор этих потребностей и размещение тендера, анализ предложений и сопровождение выбранного поставщика. Это лихорадочный процесс, и когда он выполняется ежедневно, это приводит к стрессу и рабочему давлению. Таким образом, общее ожидание от каждой организации состоит в том, что вы знаете обо всех стратегиях, с помощью которых вы можете управлять своим уровнем стресса.
13. Каковы ваши основные недостатки, которые могут помешать вашей работе в качестве менеджера по материалам?
Это распространенный вопрос на собеседовании, и вы, несомненно, заметите его практически на всех собеседованиях, проводимых по всему миру. В качестве идеального ответа вы должны поделиться слабостью, которая может существовать в вашей личности и может повлиять на вашу работу. Рекомендуется тщательно проанализировать выпущенную должностную инструкцию и попытаться избежать всех тех недостатков, которые противоречат необходимым требованиям.
14. Как вы справляетесь с неудачами проекта?
Умение справляться с неудачами, используя некоторые эффективные стратегии, и не позволять им просачиваться в сознание — это обычное ожидание от интервьюеров. В качестве идеального ответа просто поделитесь своей стратегией преодоления жизненных неудач.
15. Что для вас идеальная корпоративная культура?
С помощью этого вопроса интервьюер хочет узнать, какими качествами или атрибутами вы бы хотели, чтобы члены вашей команды обладали.
16. «Качество» — это то, чего мы ожидаем от наших сотрудников. Что вы делаете из этого термина?
Это вопрос на основе слов, в котором вам дается конкретное слово, и вы просите его интерпретировать. : «Качество» можно интерпретировать по-разному, и вас просят поделиться своей версией с интервьюером.
17. Если бы вы были животным, что бы вы выбрали?
Этот вопрос является основным оценщиком личности и может полностью оценить ваш подход и отношение. В качестве идеального ответа на этот вопрос вас попросят рассказать интервьюеру о некоторых корпоративных животных и согласовать некоторые из их основных качеств с требованиями работы. Это важный вопрос для собеседования, и вас просят дать точный ответ.
18. Опишите своего лучшего босса и худшего босса?
Сотрудники просто работают в нескольких коммерческих организациях и мигрируют в поисках лучших возможностей для заработка и более высокого положения. В этом профессиональном путешествии сотрудники сталкиваются и имеют дело с несколькими пожилыми людьми и начальниками, которые направляют их и контролируют. Это установленный факт, что не все хороши, а некоторые просто надменные, некомпетентные, своевольные или властные. С помощью этого вопроса интервьюер хочет узнать о ваших лучших и худших начальниках, что вы должны логически объяснить. Этот вопрос оценивает вашу личность до глубины души и требует серьезного внимания.
19. Каковы ваши ожидания в отношении заработной платы?
Своим вопросом интервьюер хочет узнать о зарплате, которую вы ожидаете от организации. В качестве идеального ответа на этот вопрос всегда тщательно изучайте рынок или отрасль, к которой вы принадлежите, и записывайте все зарплаты, которые выплачиваются профессионалам, работающим в аналогичной должности. Это даст вам четкое представление о сумме, которая будет указана. Защитите себя от цитирования любой случайной цифры зарплаты, так как это серьезно снизит ваши шансы на выбор.
20. Когда вы сможете начать работать с нами?
В этом вопросе нет ничего технического, так как от вас ожидают просто дату старта. В качестве идеального ответа всегда указывайте настоящую дату, когда или после которой вы сможете работать с компанией. Кроме того, этот вопрос никоим образом не гарантирует ваш выбор, и поэтому вам рекомендуется управлять своими эмоциями и сохранять концентрацию.
21. Пожалуйста, задавайте любые вопросы, которые у вас могут быть для нас?
Это последний вопрос каждого собеседования, и, если вы столкнулись с ним, будьте уверены, что ваша возможность уже закончилась. Всегда пытайтесь задать этот вопрос на собеседовании и задайте несколько соответствующих встречных вопросов, которые могут быть основаны на ваших сомнениях и опасениях в отношении компании. Для лучшего понимания вы всегда можете обратиться к типовым вопросам, упомянутым ниже:
Типовые вопросы
- Какие различные виды страхования, особенно связанные со здоровьем и жизнью, предлагает компания своим сотрудникам?
- Поделитесь, пожалуйста, списком всех оплачиваемых отпусков, которые компания предлагает своим сотрудникам в календарном году.
- Какие программы и схемы развития сотрудников используются в организации для повышения производительности сотрудников?
Рекомендации
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://link.springer.com/article/10.1057/s41291-019-00091-1
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.