Cuộc phỏng vấn là một tập hợp các câu hỏi phức tạp và có tính chiến thuật nhằm đánh giá tính cách, cách tiếp cận, tư duy và các khía cạnh hành vi của bạn. Người phỏng vấn thường chấp nhận và từ chối một ứng viên dựa trên thành tích cá nhân của họ trong buổi phỏng vấn. Khi quá trình tham gia được bắt đầu cho một ứng viên thành công và được kết thúc bằng một lá thư tham gia, một ứng viên không thành công sẽ được trao một lá thư từ chối. Mặc dù điều này không phổ biến nhưng nhà tuyển dụng vẫn phải gửi thư từ chối cho ứng viên để cập nhật cho họ về tình trạng hiện tại. Điều này không chỉ nâng cao danh tiếng của tổ chức trên thị trường việc làm mà còn giúp tổ chức tuyển dụng được nhân tài với mức giá rẻ.
Các Mục Phải Bao Gồm Bắt Buộc
Một lá thư từ chối có thể rất quan trọng đối với ứng viên và tùy thuộc vào bản chất cá nhân của một người, ứng viên có thể diễn giải nó theo bất kỳ cách nào họ muốn. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng phải luôn gửi thư từ chối cho ứng viên như một thông lệ tốt và có đạo đức. Một lá thư từ chối phải chứa các yếu tố sau:
1) Luôn đề cập đến lý do từ chối
Đối với một ứng viên không thành công, thư từ chối gần giống như một phản hồi, trong đó phải đề cập đến lý do chính khiến họ bị từ chối. Điều này giúp nâng cao uy tín của tổ chức trên thị trường việc làm và cho phép ứng viên bị từ chối cải thiện những thiếu sót của mình. Xét cho cùng, cải tiến là quy luật duy nhất cho phép bạn vượt trội và tiến bộ về phía trước.
2) Hãy khiêm tốn
Đúng là bạn đã tìm thấy một ứng cử viên không xứng đáng để lựa chọn. Cũng đúng là bạn đang sở hữu một số tài năng thực sự khiến một ứng viên bị từ chối trở thành kẻ thứ hai. Tuy nhiên, bạn không thể chế giễu một ứng cử viên. Ngôn ngữ của thư từ chối phải khiêm tốn, tôn trọng và khiêm tốn để an ủi ứng viên bị từ chối.
Định dạng phổ biến của thư từ chối
Một lá thư từ chối có thể được chia thành nhiều phần khác nhau, chẳng hạn như:
Phần I: Tên, Ngày và Địa chỉ
- Đề cập đến tên, địa chỉ và mã pin của người nhận thư
- Đề cập đến ngày ở phía bên tay phải nhất
- Nhắc đến lời chào
Phần II: Đối tượng
Phần này phải thông báo nội dung hoặc nội dung của thư từ chối cho ứng viên không thành công một cách ngắn gọn hoặc ngắn gọn. Một dòng chủ đề phải là một dòng duy nhất với việc sử dụng một vài từ. Các 'đối tượng' khác nhau có thể là:
- Liên quan đến buổi phỏng vấn của bạn
- Cập nhật trạng thái cho cuộc phỏng vấn của bạn với (___đề cập đến tên của công ty____)
- Kết quả cuối cùng/Kết luận buổi phỏng vấn của bạn
Phần III: Nội dung của Thư từ chối
Đây là phần quan trọng nhất của thư từ chối và phải được đóng khung và soạn thảo cẩn thận. Viết một lá thư từ chối rất khó vì nó cần nghiêm túc, logic và có cấu trúc tốt. Nội dung phải có lý do hợp lệ để từ chối ứng viên khỏi vị trí này. Một nội dung mơ hồ hoặc không rõ ràng được đề cập trong phần nội dung sẽ chỉ làm tăng thêm nỗi đau của một ứng cử viên không thành công. Một hành động như vậy phải được tránh bằng mọi giá.
Phần IV: Đăng xuất
Một lá thư từ chối phải được đóng lại và kết thúc, bằng cách khen ngợi một ứng cử viên về nỗ lực, thời gian và sức lực của anh ta. Lời cảm ơn phải được đề cập để động viên và khen ngợi ứng viên vì những nỗ lực thực sự của họ.
Năm mẫu tốt nhất
Phần I, II và IV của thư từ chối là tĩnh và không liên quan đến bất kỳ khả năng trí tuệ hay trí thông minh nào. Tuy nhiên, Phần III của thư từ chối kiểm tra kỹ năng viết của nhà tuyển dụng và phải được viết sau khi đánh giá cẩn thận. Các dạng khác nhau của Phần III của thư từ chối được đề cập dưới đây:
Mẫu chữ I
Chúng tôi đánh giá cao việc bạn đã dành thời gian quý báu của chúng tôi để xuất hiện trong buổi phỏng vấn với chúng tôi. Thật không may, chúng tôi sẽ không thể có các dịch vụ của bạn vào thời điểm hiện tại do bạn thiếu kinh nghiệm và chuyên môn kỹ thuật. Chúng tôi đã tìm thấy những ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng của mình và muốn thử nghiệm họ vào thời điểm hiện tại. Chúng tôi chúc bạn may mắn và hy vọng rằng bạn sẽ nộp đơn và thậm chí vượt qua vòng phỏng vấn vào lần tới.
Thư Mẫu II
Cảm ơn rất nhiều vì đã cố gắng trở thành một phần của lực lượng lao động của chúng tôi. Rất vui được phỏng vấn bạn, tuy nhiên, trước sự thất vọng của bạn, chúng tôi sẽ không thể thuê bạn cho vị trí này vào thời điểm hiện tại do có sẵn một số tài năng tốt hơn. Các bằng cấp mà bạn đề cập là quá ít so với các ứng cử viên lọt vào danh sách cho các vị trí tuyển dụng hiện có. Chúng tôi thực sự coi trọng ứng cử viên của bạn và sẽ luôn xem xét chúng cho những lần tuyển dụng trong tương lai. Chúng tôi chúc bạn may mắn nhất trong tất cả các nỗ lực trong tương lai của bạn.
Thư Mẫu III
Điều này liên quan đến buổi phỏng vấn, có sự tham gia của bạn vào (__đề cập đến ngày phỏng vấn____). Chúng tôi muốn tuyên bố rằng lần này bạn chưa lọt vào vòng tuyển chọn cuối cùng. Công ty đã có một số tài năng nghiêm túc cho các vị trí của mình và mong muốn tiếp tục với họ. bạn có một xuất sắc thành tích học tập với một số kinh nghiệm làm việc có giá trị nhưng bạn thiếu một số chứng chỉ thông thường, điều này cuối cùng dẫn đến việc bạn bị từ chối. Tôi hy vọng, bạn có thể học hỏi và cải thiện. Chúng tôi chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất cho triển vọng tương lai của bạn.
Mẫu Thư IV
Chúng tôi cảm thấy tự hào và bày tỏ niềm vui khi bạn đã vượt qua giai đoạn cuối cùng của cuộc phỏng vấn do chúng tôi thực hiện. Tuy nhiên, Chúa đã có những kế hoạch khác nhau, và chúng tôi vô cùng xin lỗi khi tuyên bố rằng bạn đã không lọt vào danh sách khen thưởng. Chúng tôi đang sở hữu một số ứng viên tốt hơn và ưu việt hơn, theo ý kiến của chúng tôi là phù hợp và xứng đáng hơn với công việc với chúng tôi. Tuy nhiên, cải tiến và học hỏi liên tục là cách duy nhất để vượt trội và thăng tiến trong sự nghiệp của bạn. Chúng tôi chúc bạn gặp nhiều may mắn trong những nỗ lực trong tương lai và thậm chí khuyến khích bạn nộp đơn với chúng tôi trong các cơ hội việc làm trong tương lai.
Mẫu Chữ V
Chúng tôi ghi nhận và đánh giá cao những nỗ lực mà bạn đã thực hiện khi xuất hiện trong buổi phỏng vấn với tổ chức của chúng tôi. Tuy nhiên, trước sự thất vọng của bạn, bạn đã không được chọn cho một vị trí tại tổ chức của chúng tôi cho vị trí tuyển dụng liên quan. Bạn gần như đã vượt qua, tuy nhiên, điểm phỏng vấn của bạn kém hơn so với các ứng viên được chọn. Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ rèn luyện các kỹ năng giao tiếp và ngôn ngữ cơ thể một cách chính xác dựa trên kiến thức cốt lõi của mình. Rất mong được sớm gặp lại bạn. Cảm ơn và chúc may mắn cho sự nghiệp tương lai của bạn.
dự án
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124118799377
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=RwcVEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Interview+Rejection+Letter+-+Samples+And+Ideas+%5BUpdated+For+2021%5D+&ots=ecaJfMTg2a&sig=wft36y-4GDZXxyHERjQn7PEW21I
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.