Với sự phát triển nhanh chóng của các ngành công nghiệp, con người và các doanh nghiệp, thật đáng tiếc nhưng đúng là các vấn đề pháp lý và những rắc rối liên quan đã gia tăng gấp nhiều lần. Những vấn đề này được giải quyết tại tòa án thông qua sự giúp đỡ và nỗ lực của các luật sư và cố vấn pháp lý. Một số luật sư giỏi nhất và có uy tín luôn cần một thư ký để quản lý văn phòng của họ và thực hiện các công việc hành chính.
Một thư ký pháp lý rất thành thạo các khía cạnh khác nhau của quản lý, luật pháp và hành chính để cung cấp sự hỗ trợ văn thư đặc biệt cho cấp trên của mình. Sở hữu một vị trí quan trọng trong văn phòng, thư ký pháp luật được coi là nhân sự chủ chốt, nhận được mức lương và đãi ngộ hấp dẫn. Tuy nhiên, họ phải trải qua một quá trình phỏng vấn nghiêm ngặt để được chọn. Vì vậy, hãy luôn đọc một số câu hỏi phỏng vấn hay nhất để nâng cao cơ hội được lựa chọn. Prepmycareer đã tổng hợp và nghĩ ra 21 câu hỏi phỏng vấn hay nhất để bạn tham khảo và chuẩn bị.
21 câu hỏi phỏng vấn hay nhất để học
1. Ngôn ngữ pháp lý thường cứng rắn và phức tạp. Bạn có thể hiệu đính và/hoặc phiên âm không?
Hiệu đính và Phiên âm ngôn ngữ pháp lý là một số nhiệm vụ chính mà thư ký pháp lý phải thực hiện. Thông qua câu hỏi này, một người phỏng vấn muốn biết về phương pháp hoặc chiến lược của bạn để làm như vậy.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, tôi hoàn toàn hiểu sự liên quan của câu hỏi này. Đúng là ngôn ngữ pháp lý rất khó hiểu vì các kỹ thuật liên quan. Tuy nhiên, bản thân tôi là một người tốt nghiệp luật nên tôi có khả năng hiểu nó một cách chính xác. Hơn nữa, việc đọc lại tất cả các bản nháp đòi hỏi phải có kiến thức pháp lý cũng như ngữ pháp để đảm bảo rằng văn bản là hợp lệ và có thể đọc được. Hơn nữa, phiên âm không phải là một vấn đề lớn đối với tôi, vì tôi đã phát triển kỹ năng lắng nghe tích cực và vốn từ vựng pháp lý rất tốt.
2. Theo bạn, lý do chính đảm bảo nền dân chủ ở bất kỳ quốc gia nào là gì?
Thư ký pháp lý giữ một vị trí quan trọng trong văn phòng pháp lý và do đó, ít nhất phải có kiến thức cơ bản về hiến pháp liên quan đến cấu trúc pháp lý của bất kỳ quốc gia nào. Câu hỏi này kiểm tra kiến thức và hiểu biết của bạn về chính thể cơ bản.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, một cơ cấu liên bang được thành lập khi có một điều khoản trong hiến pháp quy định sự phân bổ quyền lực đầy đủ và phù hợp giữa chính quyền trung ương, chính quyền bang và các cơ quan tự quản địa phương. Sự phân cấp này đảm bảo rằng nền dân chủ được thực hiện một cách hiệu quả về bản chất và thậm chí không có một chế độ quân chủ hay vương quyền nào được thúc đẩy bởi sự tập trung quyền lực.
3. Bạn cảm thấy thoải mái như thế nào khi thường xuyên đi du lịch?
Thư ký pháp luật phải đi công tác nhiều, liên tỉnh và nội thành. Họ được hướng dẫn tham dự các phiên tòa để ghi lại tất cả các chi tiết liên quan, đến thăm cơ sở của khách hàng hoặc đơn giản là chuyển đổi giữa văn phòng này sang văn phòng khác. Đây là một kỳ vọng chung và bạn được yêu cầu đưa ra một câu trả lời tích cực.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, việc đi lại là yêu cầu cần thiết của công việc này và tôi hoàn toàn thấy thoải mái với công việc đó. Tôi không gặp vấn đề gì trong việc thường xuyên đến tòa án của khách hàng. Tôi là một cá nhân chăm chỉ và có khả năng đi du lịch với năng lượng tuyệt vời cũng như sự nhiệt tình.
4. Giải Thích Lệnh Habeas Corpus.
Là một thư ký pháp lý, bạn phải biết về các văn bản khác nhau có sẵn, xác định các quyền khác nhau của khách hàng. Sẽ luôn có những câu hỏi như vậy trong buổi phỏng vấn của bạn và do đó, bạn luôn được yêu cầu sửa lại tất cả các ghi chú đại học của mình.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, Habeas corpus, là một trong số các quyền dành cho công dân của đất nước chúng tôi. Đó là một thuật ngữ Latinh, khi được dịch sang tiếng Anh hóa ra là "mang xác của". Đó là một quy trình pháp lý bảo vệ bất kỳ người nào khỏi bị giam giữ bất hợp pháp. Bằng cách đệ trình lệnh habeas corpus, thẩm phán/thẩm phán có thể ra lệnh cho chính quyền đưa và trình diện người bị giam giữ trước tòa án.
5. Quan điểm của bạn về hành vi ăn cắp văn phòng là gì?
Trộm cắp, ăn cắp và trộm cắp từ các văn phòng là một mớ hỗn độn và dẫn đến tổn thất tài chính nghiêm trọng cho chủ nhân của nó. Vì vậy, điều cần thiết là phải tránh những tình huống này bằng mọi giá. Chỉ cần trình bày quan điểm chân thực của bạn về vấn đề này và cũng đề cập đến cách bạn có thể ngăn chặn nó.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, ăn cắp vặt là một tội ác và là một hoạt động phi đạo đức để thực hiện. Tuy nhiên, trớ trêu thay, nó vẫn xảy ra và dẫn đến doanh nghiệp thua lỗ. Tôi hoàn toàn phản đối những hoạt động phi đạo đức như vậy và được đảm bảo rằng tôi sẽ không bao giờ nuông chiều hoặc thậm chí là một phần nhỏ nhất của bất kỳ hành vi ăn cắp vặt nào. Hơn nữa, nếu tôi từng bắt gặp bất kỳ đồng nghiệp nào của mình tham gia vào những nhiệm vụ như vậy, tôi sẽ nghiêm khắc phàn nàn và gửi ngay một lá thư cho sếp của mình.
6. Vui lòng liệt kê tất cả các nhiệm vụ văn thư mà bạn sẽ phải thực hiện trong công việc này?
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức và hiểu biết của bạn về công việc. Nó kiểm tra xem bạn có nhận thức đầy đủ về các chức năng khác nhau sẽ được thực hiện hay không.
Câu trả lời mẫu
Chắc chắn, thưa ông, Đây là:
- Chuẩn bị biên bản của tất cả các cuộc họp được tổ chức giữa các luật sư, cùng với việc ghi lại tất cả những diễn biến có liên quan và đáng chú ý.
- Sắp xếp việc đi lại cho các luật sư và đảm bảo rằng họ có thể đến đích một cách suôn sẻ, không gặp bất kỳ rắc rối lớn nào
- Quan tâm đến khách hàng và thấu hiểu mối quan tâm của họ
- Duy trì sự đàng hoàng của văn phòng bằng cách sắp xếp các hồ sơ, tài liệu, thông báo và các thông tin liên lạc bằng văn bản khác một cách có trật tự
- Tham dự và trả lời tất cả các cuộc gọi điện thoại
7. Bạn sẽ xử lý một khách hàng khó chịu hoặc bất mãn như thế nào?
Là một thư ký pháp lý, chắc chắn bạn sẽ phải xử lý các khách hàng của sếp mình. Một số trong số họ là tốt, nhưng một số sẽ luôn gây khó chịu, hoài nghi và bất mãn. Bạn được yêu cầu phải tham gia vào tất cả chúng, tuân theo một số nghi thức và thông lệ kinh doanh tốt nhất.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, việc có những khách hàng như vậy ở văn phòng là điều bình thường. Tuy nhiên, tôi tin rằng, khách hàng là thượng đế và là lý do cơ bản nhất cho sự tồn tại của chúng tôi. Tôi luôn xử lý chúng một cách cẩn thận, bằng cách tuân theo các thông lệ kinh doanh, đạo đức và nghi thức tốt nhất. Để bắt đầu, tôi cố gắng tìm hiểu nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và đồng thời ghi chép lại. Sau khi hiểu đầy đủ về vấn đề của họ, tôi sử dụng kỹ năng phân tích của mình và cố gắng đưa ra giải pháp tốt nhất có thể. Tôi khá chắc chắn rằng khách hàng sẽ hài lòng, tuy nhiên, nếu vẫn còn một số vấn đề, tôi sẽ chuyển trường hợp này lên cấp trên của mình.
8. Bạn có hiểu biết gì về các thủ tục hành chính khác nhau liên quan đến các tòa án pháp lý?
Một thư ký pháp lý được yêu cầu hỗ trợ cũng như hỗ trợ các luật sư cấp cao trong việc thực hiện các thủ tục văn thư khác nhau như lấy bản sao có xác thực và có chứng thực của các lệnh khác nhau, nộp lệ phí tòa án, nộp các mẫu tư pháp, v.v. Bạn phải biết tất cả các thủ tục này, vì nó là một yêu cầu chung cho công việc này.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, tôi hoàn toàn biết tất cả các thủ tục này và đã thực hiện chúng khá nhiều lần trong nhiệm kỳ trước của tôi với một công ty luật. Hãy yên tâm, tôi rất quen thuộc với tất cả các nhiệm vụ văn thư, điều này chắc chắn sẽ giúp tôi đóng góp với bộ kỹ năng của mình.
9. Kể tên ba lĩnh vực hợp pháp tốt nhất của bạn.
Đơn giản là có nhiều ngành luật khác nhau. Câu hỏi này yêu cầu bạn chia sẻ những lĩnh vực hoặc ngành tốt nhất mà bạn cảm thấy tự tin cũng như thoải mái nhất.
Câu trả lời mẫu
Chắc chắn, thưa ông, Đây là:
- luật tiêu dùng
- luật công ty và
- Luật thuế
10. Bạn xử lý những lời chỉ trích từ cấp trên như thế nào?
Việc nhận được phản hồi tiêu cực từ cấp trên và cấp quản lý là điều thường thấy. Tuy nhiên, bạn phải giữ thái độ của mình và không bao giờ mất lòng sau khi nhận được nó. Chỉ cần chia sẻ chiến lược tốt nhất của bạn để xử lý những lời chỉ trích như vậy và sử dụng ngôn ngữ thuyết phục.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, mỗi cá nhân làm việc tại nơi làm việc của mình đều muốn trau dồi và học hỏi, để thăng tiến và thường xuyên được thăng chức. Những lời chỉ trích hoặc phản hồi tiêu cực giống như một lợi ích, giúp bạn hiểu được điều gì còn thiếu sót ở bạn và đâu là những thông số khác nhau mà bạn bắt buộc phải ứng biến. Tôi không bao giờ nhận bất kỳ lời chỉ trích nào theo cách tiêu cực, thay vào đó hãy sử dụng nó để cải thiện hiệu suất của mình.
11. Vai trò của một thư ký thường bao gồm nhiều nhiệm vụ. Làm thế nào để bạn ưu tiên?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn phổ biến, người phỏng vấn muốn biết về các kỹ thuật khác nhau mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của mình. Có một số kỹ thuật sắp xếp thứ tự ưu tiên mà bạn có thể hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình một cách kịp thời. Như một câu trả lời lý tưởng cho câu hỏi này, chỉ cần chia sẻ kỹ thuật ưu tiên đã được thiết lập và sử dụng trước đó của bạn.
12. Bạn xử lý thất bại tại nơi làm việc như thế nào?
Tất cả chúng ta đều trải qua thất bại vào lúc này hay lúc khác trong đời. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể xử lý nó, điều này dẫn đến những tác động tàn phá đối với tâm trí con người. Như một phản hồi lý tưởng, chỉ cần chia sẻ kỹ thuật của bạn để xử lý thất bại liên quan đến công việc và cách bạn có thể sử dụng nó để ứng biến hiệu suất của mình.
13. Chúng tôi làm việc theo nhóm. Bạn thấy gì trong đội ngũ lý tưởng của mình?
Thông qua câu hỏi này, người phỏng vấn muốn biết những phẩm chất khác nhau mà bạn mong muốn thấy ở các thành viên trong nhóm của mình là gì. Nó có thể là bất cứ điều gì như hỗ trợ, tận tâm, trung thực, v.v.
14. Điều gì thúc đẩy bạn làm việc?
Tất cả chúng ta đều được thúc đẩy bởi một số yếu tố, những yếu tố này thúc đẩy chúng ta làm việc chăm chỉ và đạt được các mục tiêu và mục tiêu của mình trong một thời gian nhất định. Người phỏng vấn luôn muốn biết những yếu tố này, để đánh giá và đánh giá tốt hơn về tính cách của bạn.
15. Giải thích điểm mạnh và điểm yếu của bạn.
Đây là một câu hỏi phỏng vấn phổ biến và được hỏi thường xuyên trong một số buổi phỏng vấn. Đảm bảo rằng bạn đưa ra những câu trả lời rõ ràng và đi thẳng vào vấn đề sau khi tiến hành tự kiểm tra tính cách và thái độ của mình.
16. Tại sao bạn muốn làm việc với chúng tôi?
Câu hỏi này yêu cầu bạn nêu lý do thu hút bạn đến với công ty luật cụ thể này. Như một phản hồi lý tưởng, chỉ cần chia sẻ:
- Bạn thích gì trong văn phòng của họ?
- Bạn sẽ được lợi như thế nào?
- Khen ngợi nhóm khách hàng mà họ có, v.v.
17. Hãy mô tả điều thất vọng lớn nhất của bạn khi làm thư ký pháp lý?
Trong sự nghiệp chuyên nghiệp của chúng ta, luôn có một số thất bại và thất vọng làm thay đổi hoàn toàn thái độ và cách tiếp cận công việc của chúng ta. Những yếu tố này giúp đánh giá tính cách và luôn nằm trong tầm ngắm của người phỏng vấn.
18. Là một thư ký pháp lý, bạn sẽ được yêu cầu thực hiện một số vai trò có thể căng thẳng. Làm thế nào để bạn quản lý căng thẳng?
Khi làm thư ký pháp lý, không tránh khỏi căng thẳng. Do đó, quản lý căng thẳng là kỳ vọng chung của các công ty luật và bạn nên phát triển một chiến lược sử dụng để quản lý căng thẳng liên quan đến công việc của mình. Như một phản hồi lý tưởng, hãy giải thích cách bạn có thể quản lý căng thẳng của mình và cách nó sẽ không ảnh hưởng đến hiệu suất của bạn.
19. Kỳ vọng về Mức lương của Bạn là gì?
Thông qua câu hỏi này, người phỏng vấn muốn biết bạn mong đợi gì từ công ty luật về khoản bồi thường bằng tiền. Bạn nên duyệt qua ngành pháp lý và ghi lại mức lương được cung cấp cho các thư ký có kinh nghiệm làm việc, tương tự như của bạn. Cộng hoặc trừ 10% vào mức lương trung bình được tìm thấy và báo giá tương tự.
20. Khi Nào Bạn Có Thể Bắt Đầu Làm Việc Với Chúng Tôi?
Câu hỏi này yêu cầu bạn nêu rõ ngày chính xác vào hoặc sau ngày đó bạn sẽ sẵn sàng làm việc với tổ chức. Những người bắt đầu ngay lập tức luôn được ưu tiên hơn, nhưng bạn luôn được khuyên nên đưa ra câu trả lời chân thực.
21. Bạn Có Câu Hỏi Nào Cho Chúng Tôi Không?
Tất cả các buổi phỏng vấn được tổ chức trên toàn thế giới đều được kết thúc thông qua câu hỏi phỏng vấn này. Đây là câu hỏi cuối cùng được hỏi trong buổi phỏng vấn và sau đó bạn chắc chắn có thể về nhà. Hơn nữa, hãy coi đây là cơ hội cuối cùng để bạn gây ấn tượng với người phỏng vấn và do đó, hãy hỏi một số câu hỏi phản biện có liên quan đến chính tổ chức kinh doanh. Để bạn tham khảo, một số câu hỏi mẫu đã được đề cập dưới đây:
câu hỏi mẫu
- Thời gian làm việc cho công việc này như thế nào và liệu có những ưu đãi hoặc trợ cấp nào khác khi làm việc ngoài số giờ đã đề cập không?
- Vui lòng chia sẻ danh sách tất cả các chương trình đào tạo và phát triển do công ty khởi xướng dành cho nhân viên hành chính của mình.
- Các chính sách chống quấy rối khác nhau được công ty nghĩ ra cho nhân viên của mình là gì?
dự án
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=aWlHEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR17&dq=Top+21+Legal+Secretary+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D&ots=oU60aDJ_3h&sig=UGanB40JqqarH-eYFFCrSgQs-uQ
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461355720947548
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.