Mọi doanh nghiệp trên thế giới này đều hoạt động với mục đích kiếm lợi nhuận kinh doanh. Và tất cả chúng ta đều biết nó được tính toán như thế nào. Chi phí làm giảm tỷ suất lợi nhuận và nguyên vật liệu hoặc hoạt động mua hàng do tổ chức kinh doanh thực hiện được coi là những yếu tố quan trọng, tạo thành một phần chính của dòng tiền ra hoặc các khoản chi tiêu này. Vì vậy, nhu cầu quản lý cũng như tối ưu hóa tổng chi phí của công ty ngày càng lớn hơn bằng cách thuê các chuyên gia chuyên trách về các yếu tố khác nhau của chi phí. Một chuyên gia như vậy là người quản lý Vật liệu, người có nhiệm vụ chính là mua sắm, giám sát và quản lý các nhu cầu vật chất của công ty.
Vì việc mua nguyên vật liệu đóng góp trực tiếp vào chi phí của công ty nên Giám đốc vật liệu là một vị trí quan trọng trong một tổ chức kinh doanh và nhận được mức lương cao cũng như các ưu đãi sinh lợi. Có sự cạnh tranh gay gắt để giành được các vị trí và do đó, ứng viên phải chuẩn bị nghiêm túc bằng cách đọc một số câu hỏi phỏng vấn hay nhất, như được đề cập dưới đây:
21 câu hỏi phỏng vấn hay nhất để học
1. Hiểu biết của bạn về chi phí lưu giữ hàng tồn kho là gì và làm thế nào để bạn giảm thiểu nó?
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức và hiểu biết của bạn về các khái niệm khác nhau liên quan đến quản lý hàng tồn kho, trong trường hợp cụ thể của bạn là nguyên liệu thô.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, bất cứ khi nào một tổ chức mua một số nguyên liệu, sẽ có một số chi phí liên quan đến nó, chẳng hạn như chi phí đặt hàng, chi phí vận chuyển. chi phí lưu kho và chi phí vận chuyển. Khi tất cả các chi phí này được tích lũy và kết hợp lại, tổng của chúng được gọi là chi phí lưu giữ hàng tồn kho. Đó là một khoản chi phí mà công ty phải chịu, và làm cho việc mua hàng trở nên đắt đỏ, cuối cùng làm tăng thêm chi phí sản xuất. Bằng cách đặt hàng với số lượng đặt hàng kinh tế, một tổ chức có thể giảm thiểu chi phí lưu giữ hàng tồn kho của mình.
2. Mức độ liên quan của việc lập ngân sách nguyên vật liệu là gì?
Câu hỏi này kiểm tra xem bạn có biết về việc chuẩn bị ngân sách nguyên vật liệu và hiểu tầm quan trọng của nó trong một tổ chức kinh doanh hay không.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, giống như mọi ngân sách, ngân sách nguyên vật liệu, cũng đặt ra các tiêu chuẩn và tiêu chuẩn, hoạt động như một động lực hướng dẫn trong khi mua hàng của doanh nghiệp. Ngân sách nguyên vật liệu có tầm quan trọng rất lớn, vì bằng cách sử dụng nó, các độ lệch chuẩn có thể được tính toán và có thể giao trách nhiệm cho người quản lý. Điều này khiến họ có trách nhiệm hơn và cho phép họ áp dụng một biện pháp giúp họ tiết kiệm chi phí.
3. Phân chia và đặt tên cho các loại chi phí lưu kho.
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức và hiểu biết của bạn về các loại chi phí lưu kho khác nhau phát sinh khi nguyên liệu được mua và lưu trữ.
Câu trả lời mẫu
Chắc chắn, thưa ông, Đây là:
- Tiền lương trả cho những nhân viên thường xuyên làm việc trong kho, chẳng hạn như người lao công, giám sát, nhân viên bảo vệ, v.v.
- Tiền thuê kho bãi
- Hóa đơn tiền điện
- Chi phí đại tu máy móc vận hành, sử dụng bên trong kho
4. Hiểu biết của bạn về quy trình đấu thầu là gì?
Vật liệu chủ yếu được mua bằng cách đấu thầu trôi nổi trên thị trường mở. Những người tham gia, chủ yếu là các nhà cung cấp vật liệu, áp dụng cho các hồ sơ dự thầu này và đặt giá thầu. Thông thường, nhà cung cấp đã chào giá thấp nhất sẽ yêu cầu đấu thầu và hợp đồng.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, đấu thầu là một quá trình hiệu quả, trong đó một số nhà cung cấp nguyên liệu cạnh tranh và đặt giá thầu quyết liệt. Các giá thầu này sau đó được đánh giá dựa trên một số thông số, sau đó hợp đồng sẽ được chỉ định cho người tham gia chiến thắng. Đây được coi là kỹ thuật tốt nhất để thu mua số lượng lớn nguyên liệu thô từ thị trường mở.
5. Giải thích tình huống mà bạn đã từ chối hợp đồng, ngay cả sau khi nhận được giá thầu thấp nhất.
Đấu thầu là một quy trình hiệu quả, nhưng không phải lúc nào nhà thầu thấp nhất cũng đòi được hợp đồng. Người phỏng vấn thông qua câu hỏi này muốn biết lý do đằng sau sự từ chối đó.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, giá thầu thấp nhất không đảm bảo rằng nhà thầu cụ thể sẽ giành được hợp đồng. Có một số nhà cung cấp không nghiêm túc, chỉ vì mục đích tham gia vào quy trình, đã đặt giá thầu khá thấp và đơn giản là không khả thi. Hơn nữa, cũng có khả năng người trả giá thấp nhất thiếu kinh nghiệm làm việc cần thiết hoặc đơn giản là không có khả năng cung cấp số lượng được yêu cầu. Trong mọi trường hợp như vậy, giá thầu sẽ bị từ chối và giá thầu thấp nhất tiếp theo sẽ được xem xét.
6. Làm thế nào để bạn đối phó với chất lượng kém của vật liệu được cung cấp?
Đã có trường hợp người quản lý nguyên vật liệu chỉ đơn giản là bị mua chuộc để nhận nguyên vật liệu và hàng hóa dưới tiêu chuẩn. Thông qua câu hỏi này, người phỏng vấn muốn biết về chiến lược của bạn để đối phó với những tài liệu kém chất lượng như vậy.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, luôn có một số thông số và kiểm tra, trên cơ sở đó, các vật liệu cung cấp được kiểm tra và đánh giá. Trong trường hợp, bất kỳ thông số nào trong số đó bị lỗi hoặc bị xâm phạm, tôi sẽ ngay lập tức đánh dấu số lượng hàng hóa đó và ngay lập tức gửi thông báo cho nhà cung cấp để cung cấp lại hàng hóa hoặc sửa chữa các lỗi có trong các tài liệu đó. Trong trường hợp, nhà cung cấp không thực hiện nghĩa vụ, tôi viết một lá thư cho ban quản lý cấp cao, để ngăn nhà cung cấp tham gia thêm bất kỳ phần nào trong quy trình.
7. Khi nào bạn sử dụng đấu thầu hạng mục?
Đấu thầu có hai loại, đó là Tỷ lệ hạng mục và Tỷ lệ tổng hợp. Thông qua câu hỏi này, người phỏng vấn muốn kiểm tra sự hiểu biết của bạn về vấn đề này.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, không giống như đấu thầu tổng hợp, trong đó người đặt giá thầu phải nộp một giá thầu tổng thể duy nhất cho tất cả các mặt hàng được đề cập trong gói thầu, giá thầu hạng mục yêu cầu người đặt giá thầu phải nhập các giá thầu khác nhau cho từng mặt hàng riêng lẻ. Loại đấu thầu này được thả nổi khi tổ chức muốn có báo giá cho từng hạng mục và dự kiến sẽ có những sai lệch đáng kể trong các hạng mục của gói thầu.
8. Kể tên ba phần mềm tốt nhất để quản lý việc mua sắm nguyên vật liệu.
Công nghệ là một phần quan trọng của các tổ chức kinh doanh và chắc chắn bạn sẽ được yêu cầu học cũng như thành thạo một số phần mềm chính liên quan đến ngành của bạn.
Câu trả lời mẫu
Chắc chắn, thưa ông, đây là:
- POS mô-men xoắn
- Hệ thống quản lý hàng tồn kho Astral
- Quản lý hàng tồn kho EAMbrace
9. Bạn dự báo nhu cầu vật chất như thế nào?
Câu hỏi này kiểm tra khả năng cũng như sự hiểu biết của bạn về việc lập dự báo vật liệu hiệu quả.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, dự báo là một nhu cầu quan trọng đối với các tổ chức kinh doanh vì nó không chỉ chuẩn bị về mặt tài chính mà còn mang lại khả năng mở rộng để xử lý các tình huống bất ngờ theo cách tốt hơn. Dự báo hiệu quả phụ thuộc vào các thông số sau:
- Tốc độ tăng trưởng dự kiến của tổ chức
- Dữ liệu lịch sử
- Số liệu bán hàng của công ty
- Các giá trị sản xuất
- Sứ mệnh và tầm nhìn của các tổ chức kinh doanh
10. Đánh giá kỹ năng giao tiếp và soạn thảo của bạn theo thang điểm từ một đến năm.
Các nhà quản lý vật liệu được yêu cầu giao tiếp và soạn thảo các thư từ kinh doanh một cách thường xuyên. Vì vậy, đây là một kỳ vọng chung và bạn phải chia sẻ một phản ứng tích cực.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, tôi là một người kỳ cựu trong ngành và đã làm việc với tư cách là người quản lý nguyên vật liệu trong 4 năm qua tại một tổ chức kinh doanh có uy tín. Hơn nữa, tôi đã thực hiện hai khóa học ngắn hạn về soạn thảo kinh doanh, bên cạnh việc tham gia các lớp cải thiện giao tiếp thường xuyên trực tuyến. Vì vậy, tôi có thể đảm bảo với bạn rằng tôi thành thạo trong các khía cạnh này và muốn tự đánh giá mình là 4.8.
11. Tất cả chúng ta đều được truyền cảm hứng. Điều gì thúc đẩy bạn làm việc?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn phổ biến mà người phỏng vấn muốn biết về các yếu tố thúc đẩy khác nhau thúc đẩy cũng như kích thích bạn đạt được mục tiêu của bạn và mục tiêu khi làm việc tại nơi làm việc của bạn. Những yếu tố này được lấy cảm hứng từ điều kiện tài chính, hoàn cảnh và hoàn cảnh sống của chính bạn. Cố gắng là chính hãng và nguyên bản.
12. Mua sắm là một quá trình bận rộn. Cách bạn giải quyết stress như thế nào?
Người quản lý vật liệu phải thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau, chẳng hạn như xác định nhu cầu vật liệu trên cơ sở nhất quán, tổng hợp các nhu cầu đó và thả thầu, phân tích giá thầu và hơn là đánh giá cao nhà cung cấp đã chọn. Đó là một quá trình bận rộn và khi được thực hiện hàng ngày sẽ dẫn đến căng thẳng và áp lực công việc. Do đó, mọi tổ chức đều kỳ vọng rằng bạn biết tất cả các chiến lược sử dụng để bạn có thể quản lý mức độ căng thẳng của mình.
13. Điểm yếu chính của bạn có thể cản trở công việc của bạn với tư cách là Người quản lý vật liệu là gì?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn phổ biến và chắc chắn bạn sẽ chứng kiến nó trong hầu hết các buổi phỏng vấn được tổ chức trên toàn thế giới. Như một phản ứng lý tưởng, bạn phải chia sẻ một điểm yếu, điểm yếu này có thể tồn tại trong tính cách của bạn và có thể ảnh hưởng đến công việc của bạn. Bạn nên phân tích chính xác bản mô tả công việc được đưa ra và cố gắng tránh tất cả những điểm yếu xung đột với các yêu cầu cần thiết.
14. Làm thế nào để bạn xử lý thất bại của dự án?
Khả năng quản lý thất bại, sử dụng một số chiến lược hiệu quả và không để nó ngấm vào tâm trí, là kỳ vọng chung của những người phỏng vấn. Như một phản ứng lý tưởng, chỉ cần chia sẻ chiến lược của bạn để xử lý những thất bại trong cuộc sống.
15. Văn hóa Công ty Lý tưởng Đối với Bạn là gì?
Thông qua câu hỏi này, người phỏng vấn muốn biết những phẩm chất hoặc thuộc tính mà bạn muốn các thành viên trong nhóm của mình có là gì.
16. “Chất lượng” là điều mà chúng tôi mong đợi từ nhân viên của mình. Bạn suy luận gì từ thuật ngữ này?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn dựa trên từ, trong đó bạn được cung cấp một từ cụ thể và bạn được yêu cầu giải thích từ đó. :"Chất lượng" có thể được hiểu theo nhiều cách khác nhau và bạn được yêu cầu chia sẻ phiên bản của riêng mình với người phỏng vấn.
17. Nếu Bạn Là Một Con Vật, Bạn Sẽ Chọn Con Gì?
Câu hỏi này là một công cụ đánh giá nhân cách bậc thầy, và có khả năng đánh giá cách tiếp cận và thái độ của bạn một cách toàn diện. Như một câu trả lời lý tưởng cho câu hỏi này, bạn được yêu cầu chia sẻ một số động vật thân thiện với công ty với người phỏng vấn của bạn và điều chỉnh một số thuộc tính chính của chúng với các yêu cầu của công việc. Đây là một câu hỏi phỏng vấn quan trọng và bạn được yêu cầu đưa ra một câu trả lời hoàn hảo.
18. Mô tả Sếp Tốt nhất và Sếp Tồi tệ nhất của bạn?
Nhân viên chỉ đơn giản là làm việc tại một số tổ chức kinh doanh và di cư để tìm kiếm cơ hội kiếm tiền tốt hơn và chức vụ cao hơn. Trong hành trình chuyên nghiệp này, nhân viên gặp gỡ và giao dịch với một số cấp trên và sếp, những người hướng dẫn và giám sát họ. Một thực tế đã được chứng minh là không phải tất cả đều tốt và một số chỉ đơn giản là kiêu căng, bất tài, cao tay hoặc thống trị. Thông qua câu hỏi này, người phỏng vấn muốn biết về những người sếp tốt nhất và tồi tệ nhất của bạn, điều mà bạn phải giải thích bằng những lý do hợp lý. Câu hỏi này đánh giá cốt lõi tính cách của bạn và phải được xem xét một cách nghiêm túc.
19. Kỳ vọng về Mức lương của Bạn là gì?
Thông qua câu hỏi của mình, người phỏng vấn muốn biết về mức lương mà bạn đang mong đợi từ tổ chức. Như một câu trả lời lý tưởng cho câu hỏi này, hãy luôn tiến hành xem xét kỹ lưỡng thị trường hoặc ngành mà bạn tham gia và ghi lại tất cả các mức lương đang được trả cho các chuyên gia làm việc trong khả năng tương tự. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng hợp lý về số tiền được trích dẫn. Bảo vệ bản thân khỏi trích dẫn bất kỳ con số lương ngẫu nhiên nào, vì điều đó sẽ làm giảm nghiêm trọng cơ hội lựa chọn của bạn.
20. Khi Nào Bạn Có Thể Bắt Đầu Làm Việc Với Chúng Tôi?
Không có gì kỹ thuật trong câu hỏi này vì đơn giản là ngày bắt đầu được mong đợi từ bạn. Như một câu trả lời lý tưởng, hãy luôn chia sẻ một ngày xác thực vào hoặc sau ngày đó, bạn sẽ sẵn sàng làm việc với công ty. Hơn nữa, câu hỏi này không có cách nào đảm bảo cho lựa chọn của bạn, và do đó, bạn nên kiểm soát cảm xúc của mình và duy trì sự tập trung.
21. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào mà bạn có thể có cho chúng tôi?
Đây là câu hỏi cuối cùng của mỗi buổi phỏng vấn và nếu bạn đã gặp phải thì hãy yên tâm rằng cơ hội của bạn đã hết. Luôn luôn thử câu hỏi phỏng vấn này và hỏi một số câu hỏi phản bác có liên quan có thể dựa trên những nghi ngờ và e ngại của bạn về công ty. Để hiểu rõ hơn, bạn luôn có thể tham khảo các câu hỏi mẫu được đề cập dưới đây:
câu hỏi mẫu
- Các loại bảo hiểm khác nhau, đặc biệt liên quan đến sức khỏe và cuộc sống, được công ty cung cấp cho nhân viên của mình là gì?
- Vui lòng chia sẻ danh sách tất cả các ngày nghỉ có lương do công ty cung cấp cho nhân viên của mình trong một năm dương lịch.
- Các chương trình và kế hoạch phát triển nhân viên do tổ chức điều hành để nâng cao hiệu suất của nhân viên là gì?
dự án
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://link.springer.com/article/10.1057/s41291-019-00091-1
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.