Quản lý hiệu quả là cần thiết cũng như then chốt để đảm bảo thành công cho bất kỳ tổ chức kinh doanh nào hoạt động trên toàn thế giới. Báo cáo và báo cáo là công cụ quản lý quan trọng, không chỉ cung cấp những hiểu biết quan trọng mà còn cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định và lập kế hoạch cho tương lai để khắc phục và xử lý những điều không chắc chắn. Vì lý do này mà các tổ chức kinh doanh phải thuê và tuyển dụng một chuyên gia có chuyên môn có khả năng xem xét và phân tích các báo cáo kinh doanh. Một nhà phân tích báo cáo tìm thấy cơ hội việc làm ở hầu hết các loại hình tổ chức, từ chăm sóc sức khỏe, ô tô đến công trường xây dựng. Anh ta hoặc cô ta nhận được mức lương béo bở cũng như các ưu đãi nhưng phải trải qua một thủ tục phỏng vấn khó khăn.
21 câu hỏi phỏng vấn hay nhất để học
1. Hiểu biết của bạn về khai thác dữ liệu là gì?
Đây là một câu hỏi thực tế liên quan đến công việc nhằm mục đích kiểm tra kỹ năng xử lý dữ liệu của bạn.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, các tổ chức kinh doanh vận hành theo dữ liệu, vì nó không chỉ giúp đưa ra các quyết định kinh doanh hiện tại mà còn cho phép chúng ta chuẩn bị cho tương lai thông qua việc lập kế hoạch và hoạch định hiệu quả. Thông thường, lúc đầu, một tổ chức có một bộ dữ liệu lớn khá thô để đưa ra bất kỳ kết luận có ý nghĩa nào. Khi dữ liệu này được phân tích và tất cả các thông tin quan trọng, cũng như các sự kiện, được thiết lập, quá trình này được gọi là khai thác dữ liệu.
2. Theo bạn, phương pháp trình bày dữ liệu nào hiệu quả nhất?
Là một nhà phân tích báo cáo, chắc chắn bạn sẽ được yêu cầu thuyết trình và thậm chí xây dựng chúng trước các bên liên quan và ban giám đốc. Do đó, điều cần thiết là bạn phải có kiến thức và hiểu biết về tất cả các công cụ trình bày dữ liệu chính, chẳng hạn như biểu đồ hình tròn, biểu đồ tần suất, phân tích hồi quy, biểu đồ đường, v.v.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, theo ý kiến khiêm tốn của tôi, tôi có khuynh hướng cũng như sở thích đối với piechart màu. Nó là một công cụ trình bày rất hiệu quả, đặc biệt là khi phải so sánh vì nó không chỉ hiển thị mọi thứ một cách hấp dẫn mà còn bao gồm tất cả các yếu tố quan trọng.
3. Bạn có biết về lập hồ sơ dữ liệu không? Nếu có, vui lòng giải thích ngắn gọn.
Đây là một câu hỏi thực tế liên quan đến công việc nhằm kiểm tra kiến thức và hiểu biết của bạn về các nguyên tắc cốt lõi của quản lý dữ liệu.
Câu trả lời mẫu
Vâng, thưa ngài, tôi hoàn toàn nhận thức được như vậy. Lập hồ sơ dữ liệu đề cập đến hành động xem xét kỹ lưỡng và khai thác tập dữ liệu thô có sẵn, để lập hồ sơ và tách biệt tất cả các thông tin liên quan có thể được sử dụng thêm cho mục đích dự đoán và lập kế hoạch trong tương lai.
4. Bạn hiểu thuật ngữ Lọc cộng tác là gì?
Đây là một câu hỏi thực tế liên quan đến công việc nhằm kiểm tra kiến thức và hiểu biết của bạn về các nguyên tắc cốt lõi của quản lý dữ liệu.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, nó là một công cụ dùng trong phân tích dữ liệu. Nó dựa trên thái độ và cách tiếp cận thông thường của con người, rằng nếu một người thích sử dụng sản phẩm lần đầu tiên, thì có nhiều khả năng người đó sẽ sử dụng lại sản phẩm đó, nếu người đó hài lòng.
5. Làm thế nào để bạn ưu tiên giữa một số nhiệm vụ kinh doanh?
Các tổ chức kinh doanh thích phân bổ một số nhiệm vụ kinh doanh trong một ngày cho nhân viên của họ. Điều này làm nảy sinh nhu cầu về sự sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả, vì nếu không có nó, nhân viên sẽ không thể thực hiện hoặc hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao. Như một câu trả lời lý tưởng cho câu hỏi này, chỉ cần chia sẻ chiến lược ưu tiên của riêng bạn và cố gắng giải thích nó bằng một ví dụ hoặc logic có liên quan. Đọc mục tiêu của chúng tôi bài viết để hiểu rõ hơn.
6. Kể tên ít nhất ba phần mềm tạo báo cáo được sử dụng rộng rãi mà bạn đã sử dụng trong thời gian gần đây.
Trong thế giới công nghệ thống trị này, hầu hết tất cả các tổ chức kinh doanh đều thích sử dụng công nghệ để tạo, hiểu cũng như phân tích các báo cáo kinh doanh. Do đó, là một nhà phân tích báo cáo, bạn phải có kiến thức cũng như hiểu biết tốt về phần mềm tạo báo cáo mới nhất và hiệu quả.
Câu trả lời mẫu
Chắc chắn, thưa ông, đây là:
- Crystal Reports
- truy vấn mạng và
- Nhận biết BI
7. Dự Phòng Nợ Xấu Là Gì?
Là một nhà phân tích báo cáo, chắc chắn bạn phải có ít nhất kiến thức kế toán cơ bản vì hầu hết tất cả các báo cáo đều chứa tài khoản và dữ liệu tài chính, được phân tích và xem xét kỹ lưỡng. Do đó, bạn luôn có thể mong đợi một số câu hỏi liên quan đến các tài khoản cơ bản trong cuộc phỏng vấn của mình.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, các tổ chức kinh doanh làm việc trong một môi trường kinh doanh luôn thay đổi và đôi khi họ không thể nhận được các khoản thu như mong đợi từ các con nợ. Vì khái niệm thận trọng được áp dụng trên toàn thế giới nên các tổ chức kinh doanh thích hành động an toàn hơn và chuẩn bị các khoản dự phòng hoặc dành lợi nhuận cho tất cả các tổn thất có thể xảy ra hoặc dự kiến. Bằng cách này, họ có thể dễ dàng chuẩn bị một chiếc rương chiến tranh để chống lại tất cả những rủi ro và thời kỳ của các bộ sưu tập thấp hơn.
8. Bạn thích làm việc theo nhóm hay cá nhân như thế nào?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn khó, mặc dù thoạt nhìn có vẻ đơn giản và dễ dàng. Dù bạn chọn gì, dù là làm việc theo nhóm hay làm việc cá nhân, sẽ luôn có những câu hỏi phản bác và sự e ngại dành cho bạn. Giả sử bạn chọn phương thức làm việc theo nhóm, thì điều đó có nghĩa là bạn không thể làm việc một mình với sự hướng dẫn và hỗ trợ tối thiểu, tương tự, khi chọn cá nhân, bạn sẽ bị coi là một người thiếu mối quan hệ chuyên nghiệp và hòa đồng. Xem xét bản chất phức tạp của nó, chúng tôi đã thiết kế một bài đăng độc quyền cho câu hỏi phỏng vấn này, bạn có thể truy cập câu hỏi này thông qua trang này Link.
9. Bạn xử lý các điều kiện làm việc căng thẳng hiệu quả như thế nào?
Các tổ chức kinh doanh hoạt động trong một môi trường kinh doanh năng động, áp lực hay căng thẳng trong hoạt động này được chuyển giao và chuyển sang cho các nhân viên của công ty. Do đó, người phỏng vấn có thói quen đặt câu hỏi này với ứng viên để phân tích và kiểm tra cách tiếp cận cũng như suy nghĩ của họ đối với điều kiện làm việc căng thẳng và bận rộn. Một câu trả lời lý tưởng cho câu hỏi phỏng vấn này có thể làm tăng đáng kể cơ hội lựa chọn của bạn. Chính vì lý do này mà Prepmycareer đã thiết kế một bài báo độc quyền, cung cấp cho bạn mười câu trả lời mẫu duy nhất cho câu hỏi này.
10. Khi Nào Bạn Có Thể Bắt Đầu Làm Việc Với Chúng Tôi?
Thông qua câu hỏi phỏng vấn này, người phỏng vấn muốn biết về khả năng sẵn sàng của bạn. Không có gì kỹ thuật trong câu hỏi phỏng vấn này, mặc dù một số ứng viên làm cho nó trở nên lộn xộn. Ngay khi nghe câu hỏi này, họ có xu hướng trở nên phấn khích và nhiệt tình, mất đi sự tập trung và chú ý chung. Vui lòng không làm bất cứ điều gì như thế này và cố gắng kiểm soát cảm xúc của bạn, vì câu hỏi này không đảm bảo lựa chọn của bạn. Nếu bạn cần giải thích thêm và hướng dẫn, vui lòng tham khảo bài độc quyền bao quát câu hỏi phỏng vấn này một cách thấu đáo.
11.
Câu trả lời mẫu
12. Điểm mạnh chính của bạn là gì?
Trong hầu hết các buổi phỏng vấn được tổ chức trên khắp thế giới, hầu như không thể tránh khỏi một câu hỏi liên quan đến sức mạnh. Tất cả những người phỏng vấn đều hỏi câu hỏi này vì nó cho phép họ đánh giá và xem xét kỹ lưỡng tính cách của ứng viên. Xem xét tầm quan trọng và tần suất của nó, chúng tôi khuyên bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng cho câu hỏi phỏng vấn này và nếu có thể, hãy chuẩn bị một báo cáo bằng văn bản. Tìm hiểu thêm về câu hỏi phỏng vấn này, bằng cách duyệt qua bài được nhắm mục tiêu.
13. Đánh giá kỹ năng giao tiếp của bạn trên thang điểm từ một đến năm.
Một nhà phân tích báo cáo phải chuẩn bị và phát biểu trước ban quản lý cũng như các bên liên quan. Do đó, bạn luôn được mong đợi có kỹ năng giao tiếp xuất sắc.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, tôi muốn cho mình điểm 4.8 về giao tiếp, vì tôi tin rằng mình là một diễn giả kinh doanh rất giỏi và thậm chí đã trải qua một khóa học ngoại tuyến kéo dài 6 tháng về kỹ năng nói trước đám đông và thuyết trình kinh doanh.
14. Điều gì thúc đẩy bạn làm việc?
Người phỏng vấn sẽ luôn quan tâm đến các yếu tố động lực chính thúc đẩy bạn làm việc chăm chỉ và vượt qua giới hạn của mình tại nơi làm việc. Những yếu tố này bị ảnh hưởng bởi điều kiện tài chính cá nhân, hoàn cảnh và mong muốn cũng như kỳ vọng. Vì tất cả những yếu tố này đều khác nhau và khác nhau tùy theo từng cá nhân nên ứng viên sẽ mong đợi một câu trả lời duy nhất. Do đó, Prepmycareer khuyên bạn không nên chia sẻ bất kỳ câu trả lời chung chung nào mà hãy chia sẻ câu trả lời chân thành. Chuẩn bị kỹ lưỡng cho câu hỏi phỏng vấn này bằng cách sử dụng bài độc quyền.
15. Sai lầm phổ biến nhất của các nhà phân tích báo cáo là gì?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn khó, trong đó bạn phải chia sẻ những sai lầm mà các nhà phân tích báo cáo thường mắc phải. Điều này giúp người phỏng vấn hiểu được mức độ hiểu biết của bạn và nắm vững nghề nghiệp của bạn.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, theo ý kiến khiêm tốn của tôi, họ có xu hướng đi chệch khỏi mục đích chính. Nhu cầu hoặc động cơ/yêu cầu chính của phân tích dữ liệu phải được hiểu một cách toàn diện và sau đó phải lập kế hoạch để chỉ di chuyển theo hướng cụ thể đó.
16. Kỳ vọng về Mức lương của Bạn là gì?
Người phỏng vấn thường hỏi về mức lương mong đợi của bạn trong buổi phỏng vấn. Có thể không có vấn đề kỹ thuật hay khó khăn nào trong câu hỏi này, nhưng theo ý kiến của chúng tôi, nó khó và có thể ảnh hưởng lớn đến lựa chọn tổng thể của bạn. Vì lý do này, chúng tôi khuyên bạn không nên đưa ra bất kỳ con số lương ngẫu nhiên nào để đáp lại câu trả lời này mà hãy tiến hành phân tích chi tiết về ngành tương tự và các chuyên gia làm việc trong đó. Sau đó, dựa trên nghiên cứu của bạn và kinh nghiệm làm việc cũng như trình độ học vấn của bạn, hãy chia sẻ một con số về mức lương. Đàm phán đóng một vai trò quan trọng trong việc quyết định mức lương và nghệ thuật này có thể được thành thạo bằng cách sử dụng bài viết được nhắm mục tiêu của chúng tôi, Làm thế nào để thảo luận về mức lương?
17. Bạn giỏi nhận đơn đặt hàng đến mức nào?
Các nhà phân tích báo cáo phải thực hiện các hướng dẫn và mệnh lệnh xem xét bản chất công việc của họ. Do đó, hãy luôn trả lời câu hỏi này một cách tích cực.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, tôi tin rằng, tôi có kỹ năng lắng nghe tích cực tuyệt vời và khả năng nhận cũng như tuân theo mệnh lệnh một cách siêng năng với tất cả cam kết của mình. Hãy yên tâm, tôi sẽ không bao giờ từ chối tuân theo bất kỳ hướng dẫn, quy tắc hoặc hướng dẫn cụ thể nào.
18. Báo cáo mang tính văn thư và có thể tránh được. Nhận xét về Tuyên bố này.
Câu hỏi này đặt nghề nghiệp của bạn trong một ánh sáng xấu. Bạn phải bảo vệ nghề nghiệp của mình bằng logic và lý lẽ thực tế.
Câu trả lời mẫu
Tôi hoàn toàn không đồng ý với tuyên bố cụ thể này. Các báo cáo liên quan đến bán hàng, nguồn nhân lực và bao gồm dữ liệu tài chính, có tầm quan trọng tối đa đối với tổ chức kinh doanh vì chỉ bằng cách phân tích các báo cáo này, tổ chức kinh doanh mới có thể chuẩn bị cho những bất ổn trong tương lai và đạt được thành công.
19. Điểm yếu chính của bạn là gì?
Một buổi phỏng vấn gần như không hoàn chỉnh nếu không có câu hỏi liên quan đến điểm mạnh/điểm yếu. Những câu hỏi này được hỏi trong hầu hết các buổi phỏng vấn được tổ chức trên khắp thế giới, vì chúng giúp người phỏng vấn phân tích và xem xét tính cách tổng thể của một cá nhân một cách tương đối dễ dàng. Hãy chuẩn bị một cách chân thành cho câu hỏi phỏng vấn này và trong trường hợp bạn đang thắc mắc về nguồn gốc, hãy tham khảo bài viết nổi tiếng của chúng tôi, Điểm yếu của bạn là gì?
20. Tại Sao Bạn Chọn Chúng Tôi?
Người phỏng vấn thường đặt câu hỏi này để kiểm tra mức độ nghiêm túc cũng như cam kết của nhân viên đối với tổ chức kinh doanh. Một câu trả lời lý tưởng cho câu hỏi này bao gồm việc chia sẻ một số thành tích và thành tựu độc đáo của tổ chức cùng với một số thông tin lịch sử liên quan. Nguồn tốt nhất để chuẩn bị cho câu hỏi này là trang web chính thức của công ty và của chúng tôi bài độc quyền tập trung và nhắm mục tiêu cho câu hỏi cụ thể này.
21. Bạn Có Câu Hỏi Nào Cho Chúng Tôi Không?
Đây là câu hỏi cuối cùng mà người phỏng vấn hỏi ứng viên. Thông qua câu hỏi này, người phỏng vấn tạo cơ hội cho ứng viên hỏi một số câu hỏi liên quan đến tổ chức, đạo đức, thời gian làm việc, các chính sách khác nhau, v.v. Bạn không nên bỏ qua câu hỏi này và cố gắng hỏi một vài câu hỏi dựa trên các câu hỏi mẫu sau:
câu hỏi mẫu
- Các lợi ích và phụ cấp sức khỏe khác nhau được tổ chức mở rộng cho nhân viên của mình là gì?
- Vui lòng chia sẻ danh sách các chương trình đào tạo và phát triển do tổ chức khởi xướng và tổ chức.
- Tổ chức có chính sách cho nhân viên nghỉ phép có lương trong các tình huống khẩn cấp và thai sản/làm cha không?
Tải xuống danh sách các câu hỏi ở định dạng .PDF, để thực hành với chúng sau này hoặc để sử dụng chúng trên mẫu phỏng vấn của bạn (đối với các cuộc phỏng vấn của Nhà phân tích báo cáo):
dự án
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=RwcVEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Report+Analyst+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D+&ots=ecbG8MTg25&sig=7pj1gIv8hsmsKKPjmyjxd5ft7hM
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/01434632.2019.1707837
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.