Các tổ chức biết nghệ thuật nhận được những nỗ lực tối đa từ một nhân viên. Họ có xu hướng giao nhiều nhiệm vụ cùng một lúc cho nhân viên của mình, những nhiệm vụ này phải được hoàn thành trong thời gian giới hạn và điều đó cũng mang lại hiệu quả cao. Điều này chỉ có thể thực hiện được nếu bạn biết về kỹ thuật sắp xếp thứ tự ưu tiên và sở hữu khả năng quản lý thời gian hiệu quả. Đây là lý do chính, tại sao người phỏng vấn hỏi một câu hỏi như vậy trong một buổi phỏng vấn. Một câu trả lời có cấu trúc tốt và hợp lý có thể tăng cơ hội lựa chọn của bạn lên rất nhiều.
Ba cách để trả lời câu hỏi này một cách hiệu quả
1) Chia sẻ phương pháp của bạn
Hãy tưởng tượng mình trong một tình huống tương tự. Bạn sẽ áp dụng phương pháp nào để thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, chỉ cần chia sẻ chúng với người phỏng vấn của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ có thể cắt xén và nghĩ ra một số câu trả lời độc đáo mà chưa có cơ quan nào khác đưa ra. Bạn có thể đạt được lợi thế cạnh tranh và làm cho ứng cử viên của mình trở nên mạnh mẽ bằng cách làm điều này.
2) Giải Thích Lý Do
Dù bạn chọn phương pháp nào, có thể là ưu tiên dựa trên mức độ khó khăn hoặc thời gian tiêu thụ, chỉ cần giải thích cách thức hoạt động có lợi cho bạn. Mỗi cá nhân là khác nhau và nhận thức mọi thứ theo một cách khác nhau. Để đánh giá và đánh giá đúng đắn, người phỏng vấn mong bạn chia sẻ nhận thức này với họ, để hình thành ý kiến sáng suốt và cẩn trọng về tính cách và các khía cạnh hành vi của bạn.
3) Không bao giờ phản hồi tiêu cực
Bạn được khuyên không bao giờ trả lời một cách tiêu cực. Mặc dù bạn không thích ưu tiên mọi thứ, nhưng bạn nên tôn trọng lựa chọn của người khác thay vì chỉ trích hoặc chế giễu họ. Ngoài ra, hãy sẵn sàng đưa ra câu trả lời đặc biệt, trong trường hợp bạn không muốn ưu tiên. Đây là con dao hai lưỡi và nếu bạn có thể đưa ra một câu trả lời độc đáo, thì cơ hội được lựa chọn của bạn có thể cải thiện đáng kể, nếu không, bạn có thể đánh mất lợi thế cạnh tranh của mình.
Mười câu trả lời mẫu hay nhất để nghiên cứu
Câu trả lời mẫu Một
Tôi hoàn toàn hiểu yêu cầu làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc. Tôi đã sẵn sàng cho những thách thức như vậy tại nơi làm việc của tôi. Để thực hiện hiệu quả tất cả các nhiệm vụ, tôi luôn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ trên cơ sở thời gian mỗi nhiệm vụ cần để hoàn thành trọn vẹn. Đăng rằng, tôi bắt đầu với những nhiệm vụ tốn nhiều thời gian nhất. Điều này mang lại cho tôi sự hài lòng rằng tôi đã bắt đầu với những nhiệm vụ dài và khi tôi hoàn thành chúng, tôi sẽ được giao những nhiệm vụ nhỏ hơn mà tôi có thể hoàn thành khá nhanh.
Câu trả lời mẫu hai
Các tổ chức hoạt động trong một thế giới kinh doanh năng động và nhân viên sẵn sàng làm những nhiệm vụ khác nhau. Để xử lý chúng một cách hiệu quả, tôi chuẩn bị một danh sách theo thứ tự cụ thể. Những nhiệm vụ khó thực hiện nhất đối với tôi luôn được hoàn thành trước tiên và sau đó những nhiệm vụ có mức độ khó thấp hơn sẽ được hoàn thành. Hoàn thành thành công các nhiệm vụ khó khăn vào đầu ngày mang lại niềm vui và sự hài lòng to lớn cùng với việc nâng cao mức độ tự tin.
Câu trả lời mẫu ba
Để hoàn thành mọi công việc trong thời hạn cho phép, tôi tin rằng việc duy trì sự tập trung cao độ chính là chìa khóa dẫn đến thành công. Điều này không chỉ cho phép bạn hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả mà còn giúp bạn tránh khỏi tất cả những lời đàm tiếu và bêu rếu từ cửa sau. Một số người ưu tiên các nhiệm vụ, nhưng tôi tin rằng danh sách nhiệm vụ có cấu trúc này, sẽ không hiệu quả nếu bạn không tập trung cao độ.
Câu trả lời mẫu Bốn (Dành cho người mới)
Vì tôi là sinh viên mới tốt nghiệp đại học và đây là lần đầu tiên tôi nộp đơn xin việc nên tôi bày tỏ rằng mình không thể đưa ra bất kỳ câu trả lời nào dựa trên quy trình làm việc thực tế. Tuy nhiên, tôi đã gặp phải những tình huống tương tự trong sự nghiệp học tập của mình. Có một thời điểm tôi phải chuẩn bị cho cả kỳ thi đại học thông thường cũng như kỳ thi Olympic. Tôi ưu tiên chuẩn bị cho kỳ thi đại học vì chúng quan trọng hơn cho sự nghiệp của tôi. Các kỳ thi Olympic là thành tích bổ sung và được tính là thành tích bổ sung của bạn thay vì thành tích cốt lõi.
Câu trả lời mẫu năm
Mọi người đều có một chiến lược khác nhau để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ và tôi cũng vậy. Đối với tôi, tất cả chỉ là chia tổng số nhiệm vụ cũng như tổng số giờ làm việc thành ba phần. Đăng bài này, tôi phân bổ một loạt các nhiệm vụ phải làm trong phiên buổi sáng. đợt thứ hai vào buổi tối và đợt thứ ba và đợt cuối cùng vào buổi tối. Các lô cũng được thiết kế cẩn thận có tính đến mức độ khó của nhiệm vụ. Đây là một kỹ thuật đã được chứng minh và đã mang lại hiệu quả kỳ diệu cho tôi trong thời gian gần đây.
Câu trả lời mẫu sáu
Tôi tin rằng, kỹ thuật tốt nhất để hoàn thành nhiệm vụ trong thời hạn nhất định là sự tồn tại của sự tập trung và tập trung cao độ. Những điều này có thể giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian làm việc quý báu của mình, điều mà theo tôi là lãng phí khi lập danh sách ưu tiên. Thời gian dành cho việc chuẩn bị các danh sách như vậy nếu được sử dụng một cách hiệu quả có thể nâng cao mức hiệu suất của một cá nhân lên đỉnh cao.
Câu trả lời mẫu bảy
Nếu bạn hỏi về phong cách và phương thức làm việc của tôi, tôi muốn chia các nhiệm vụ thành ba danh sách trên cơ sở mức độ khẩn cấp. Những công việc cần hoàn thành gấp nhất, tôi đưa vào Danh sách khẩn cấp nhất. Đối với những nhiệm vụ có mức độ khẩn cấp nhất định, tôi đưa chúng vào Danh sách Khẩn cấp Vừa phải và những nhiệm vụ có mức độ khẩn cấp tối thiểu được chuyển vào Danh sách Khẩn cấp Thấp. Tôi cố gắng thực hiện các nhiệm vụ được đề cập trong Danh sách khẩn cấp nhất trước, sau đó chuyển sang Danh sách khẩn cấp vừa phải, rồi hoàn thành các nhiệm vụ được đề cập trong Danh sách khẩn cấp thấp.
Câu trả lời mẫu XNUMX
Tôi tin rằng, để thành công, người ta phải ưu tiên các nhiệm vụ trên cơ sở thời gian, mỗi dự án sẽ cần hoàn thành. Thông thường, hai loại dự án là đủ và danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành phải được chia thành các phần, tốn nhiều thời gian nhất và ít tốn thời gian nhất. Vào buổi sáng, chúng ta sảng khoái, tràn đầy năng lượng và có khả năng hoàn thành các công việc tốn nhiều thời gian hiệu quả hơn. Một khi chúng ta hoàn thành chúng, chúng ta có xu hướng cảm thấy nhẹ nhõm và có lợi về mặt tâm lý. Điều này làm tăng mức độ tự tin và sự tập trung của chúng tôi, có thể được sử dụng trong khi thực hiện các nhiệm vụ tốn ít thời gian nhất.
Câu trả lời mẫu Chín
Mọi người đều bắt đầu với những nhiệm vụ khó khăn. Tuy nhiên, điều này không hiệu quả với tôi và tôi thích bắt đầu thực hiện các nhiệm vụ dễ dàng và ít tốn thời gian nhất. Bằng cách này, tôi có thể ghi nhớ rằng tất cả các nhiệm vụ dễ dàng đều được thực hiện nhanh chóng và bây giờ tôi chỉ còn lại những nhiệm vụ khó khăn mà tôi có nhiều thời gian để thực hiện. Bằng cách này, tôi có thể tự dằn vặt bản thân và có thể cải thiện cũng như nâng cao mức độ hiệu suất của mình.
Câu trả lời mẫu Mười
Tôi luôn cố gắng sắp xếp các nhiệm vụ trên cơ sở mức độ khó khăn. Khi chúng ta đến văn phòng vào sáng sớm sau một đêm ngon giấc, chúng ta sảng khoái và bộ não không mệt mỏi. Với một tâm trí sảng khoái, chúng ta có thể thực hiện các nhiệm vụ khó khăn một cách nhanh chóng và hiệu quả. Khi ngày trôi qua, phần còn lại của các nhiệm vụ, dễ dàng và không phải tính toán, có thể được hoàn thành. Bằng cách này, tôi có thể hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình trong thời gian giới hạn và chủ yếu là hoàn thành xuất sắc.
Kết luận
Thoạt nhìn, việc quản lý một số nhiệm vụ đồng thời có vẻ khó khăn và đáng sợ. Tuy nhiên, nếu một người có thể ưu tiên chúng một cách hiệu quả, theo thứ tự mức độ khó của chúng, thì người đó có thể đạt được các mục tiêu trong thời gian giới hạn và được tăng lương hoặc có thể được công nhận. Đây là một câu hỏi phỏng vấn phổ biến đòi hỏi sự chuẩn bị nghiêm túc. Nếu bạn thích bài viết của chúng tôi thì đừng quên chia sẻ chúng với gia đình và bạn bè của bạn. Ngoài ra, hãy cho chúng tôi biết thông qua phần bình luận bên dưới, mức độ bạn thích bài viết của chúng tôi.
dự án
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=NOSuDgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PT6&dq=When+You+Worked+On+Multiple+Projects,+How+Did+You+Prioritize%3F+&ots=tMGTJm3u91&sig=Rl1-4xbQQewaUX3oxjPEIZwXrgU
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786398000416
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.